董事长助理工作职责参考25篇Word文件下载.docx
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6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办圆满完成的其他工作。
任职资格要求:
1、行政管理、人力资源管理、文秘、中文、法律等普通法相关高职高专以上学历;
2、年龄26—35岁左右,1.63m以上,品行端正,形象气质佳,持驾照优先;
3、挑剔熟悉战略管理及经济安全管理,有大局观念;
4、较强较强的文字撰写本事和具备的沟通协调以及语言表达本事,精通各类公,写;
5、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
6、综合素质高,熟悉商务礼仪,有出色的人际交往和社会活动控管本事以及良好的执行本事;
7、三年以上外资企业或大、中型企业集团董事长秘书、总裁助理等同岗位组织工作经验经历;
8、工作细致,认真,有职责心、办事严谨。
董事长助理组织工作职责
(二):
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
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4.分管会议决定事项的跟进、督促并确认进展惨状,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议汇总资料的记录与整理;
6.全力支持董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或提议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;
任职要求:
1.企业管理等相关专业本科以上学历,形象气质佳,27-35岁;
2.3年以上同岗位工作经验,有旅游开发公司其他工作经验优先;
3.知识结构全面,具有丰富的管理经验,了解法律、财务等方面知识;
4.较强的组织、协调、沟通、领导本事及敏锐的观察力,具有决策程序较强的确定与决策本事、计划和执行本事;
5.极好的团队协作本事,良好的个人素养,品行端正,职责心强;
6.持有C1驾照。
董事长助理其他工作职责(三):
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的积极作用,认真做到全方位相关服务。
在布置领导下负责企业实际管理工作的总经理实施检查督促落实执行情景。
2、并负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待参观工作。
4、工程部经理助理主要是对已相关实施的项目进行先期与政府批准部门的对接项目手续的办理手续协助经理做好各种招标施工过程中各项预定目标的物执行落实监督检查等。
5、总经理助理组织工作资料:
辅助总经理进行日常工作,包括整理文件对总经理提出建设性的意见任务下达客户接待合同谈判及签订等。
6、负责保管使用企业图章和介绍信。
7、要求:
知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
具有较高的综合性素质,能够迅速掌握与急遽公司业务有关的各种知识;
熟练使用办公软件。
8、协助总经理调查研究了解公司经营管理情景并提来源理意见或提议,供总经理决策。
9、做好总经理办公会议和其他会议的组织总裁工作和会议纪录。
做好决议标准文件决定等文件的起草发布。
10、做好企业内外文件的新旧发放登记传递催办立卷归档工作。
11、工作资料:
协助总经理制定战略计划年度经营计划及运营管理各阶段工作目标分解;
起草公司各公函阶段工作总结和其他正式文件;
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理协调内部各部门,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,商议必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
配合互相配合总经理处理外部公共关系(政府重要客户等);
跟踪公司经营首要目标达成情景,供给分析意见及改善提议;
在公司经营计划销售策略资本运作等方面向总经理供给相关解决方案;
撰写和会议纪要落实公司总经理会议专题研讨会议等公司跟进;
协助总经理进行公司企业文化战略发展的规划,配合管理办开展企业文化筹办工作;
已经完成其他临时交办的任务。
12、态度:
有较强的组织协调交流领导本事精心组织及出色的人际交往和社会活动本事以及敏锐的洞察力;
有很强的确定与重大决策本事,计划和执行本事;
极好的团队协作精神,为人诚实可靠品行端正具有亲和力,较强的中立工作本事和公关本事。
13、总经理助理总经理制定贯彻落实各项经营发展战略计划,实现上市公司经营管理目标。
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涉及到土地规划招标等法律法规方面的,房地产开发与管理方面的建设工程项目管理方面的等等。
15、负责外贸企业内外的公文办理,解决来信到访事宜,及时处理汇报。
16、主要是根据不一样开发企业的内部规章制度而定,一般情景下,总经理助理主要是公司内部部门的企业制度的制定协助总经理做好对外经营决策。
17、协助总经理作好经营服务各项管理并督促检查落实贯彻执行。
董事长助理工作职责(四):
1、直接在总经理领导下开展工作,负责市政管理协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好市场总监的助手与参谋。
2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。
3、根据总经理制定旨意和本公司实际指导本府的各项规章制度,
4、协助总经理策划公司未来的发展路径、规模及模式,远景描绘出公司未来的宏伟蓝图。
5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门主管部门工作的执行情景,并根据其优劣作出奖励提出或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。
6、统管公司各部门,处理好各部门之间协调的协调迁就,使其步调一致,协同作战,构成合力,以减低工作效率与经济效益,推动公司的进一步发展。
7、根据公司发展需要指引相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核专业技能等基层工作。
8、组织协调工程部抓好各项工程的施工质量和施工四项安全工作,促使各项工程能按质按量按期完成。
9、努力学习与钻研,不断不断提高自我的思想觉悟及业务水平和管理水平。
10、在总经理领导下负责办公室此项工作的全面工作,努力作好总经理的参谋副董事长助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
11、在总经理领导下企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情景。
12、协助总经理作好经营服务各项管理并、检查落实贯彻执行情景。
13、在总经理领导下负责企业一般性管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情景。
14、协助总经理作好服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行片断。
15、负责各类文件的分类呈递,请集团领导阅批并可否转有关部门处理。
16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情景并提来源理意见或提议,供总经理决策。
17、做好党委会总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。
做好决议、决定等文件的起草、发布。
18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
19、负责保管采用企业图章和介绍信。
20、负责企业内外的公文代办,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
21、在总经理领导下进行工作。
22、全力支持总经理处理处理好日常事务。
23、协助总经理协调下属部门之间的行政部门关系。
24、协助经理做好与外单位联系的具体工作。
25、负责分管范围内管理工作的各项工作。
26、完成领导交给的其他组织工作。
董事长助理在工作中职责(五):
1、英语翻译工作,配合处理外部医务,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
2、安排会议的日程与会议议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、撰写报告、文件,安排各项工作时间。
1、英语口语熟练,商务英语、行政管理、企业管理等相关专业本科应届以上学历;
2、有助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、有较强的组织、协调、沟通、领导本事及领导成员人际交往本事以及敏锐的洞察力,具有很强的确定与决策本事,计划和执行本事;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
总经理助理工作职责(六):
1、对购进物品做好移交验收工作,贴有供给合法规整的原始发票及附有的技术说明书
2、具体办理来宾食宿指派,购票和迎送事宜,以及公司重大活动和活动的后勤总务保障
3、负责各式各样办公用品,器具与设备,劳卫用品,车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作
4、主办或协办向有关政府部门的申报,年检,申领各类证照,完成批文手续及出境手续等意向
5、必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务
6、完成行政部部长临时交办的其他任务
7、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家,降低成本,秉公办事,不谋私利
8、负责公司信纸,信封,名片,业务礼品和企业形象所需的定制工作,确保质量和等待时间要求
9、对购进物品保存质保书,保修单,对使用中的问题并负责,并及钻进与厂商联系解决
董事长助理工作职责(七):
1、参与公司发展城市规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;
2、熟悉公司各板块业务,对接公司市场,与政府对接正在落地运行的项目;
3、协调董事长及集团副总裁及各部门负责人之间的工作关系;
4、协助董事长开展各项组织工作,处理日常事务;
5、在授权范围内协助董事长商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
6、必要时代替总经理接待重要贵宾;
7、在董事长授权范围内与新闻媒体沟通联络;
8、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、
报告、总结