考勤及休假管理制度完美版.docx

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考勤及休假管理制度完美版

文件类别

人力资源管理体系

文件编号

ZD/KMT05.002.1-2017

编制部门

人力行政部

密级

▲内部公开

发布日期

2017年8月日

生效日期

2017年8月1日

000000科技有限公司

考勤及休假管理制度

项目

批准

审核

编制

签名

会签

发文范围

各部门、各事业部、各下属公司

考勤及休假管理制度

第一章总则

第一条为维护公司正常的工作秩序，增强员工的劳动纪律观念，规范考勤、加班、请假、休假等行为，依据国家相关法律法规并结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

一、本制度适用于公司总部各部门、各事业部及各下属全资子公司、分公司、控股公司。

二、各下属公司原则上根据本制度执行，也可以根据本单位实际情况并结合当地劳动法律法规，制订考勤休假管理实施办法，报总部人力行政部审核备案后生效实施。

第三条职责

一、人力行政部负责公司考勤休假管理工作，监督、检查总部各部门、各事业部考勤休假管理工作，指导及监督下属公司的考勤休假管理工作，并依照本制度负责公司总部及总部直属单位的考勤休假日常管理工作。

二、各下属公司人事管理部门负责监督、检查本单位全体员工的考勤休假管理工作，负责本单位考勤休假日常管理工作。

三、各部门各单位负责人和主管领导是本单位考勤管理第一责任人，依照本制度负责下属员工的考勤纪律管理和请休假申请审批，对违反考勤制度的行为进行处理。

第二章考勤管理

第四条考勤管理原则

一、自觉遵守考勤纪律保持良好的出勤习惯是员工基本的职业素养和义务，全体员工应自觉遵守考勤及休假管理制度，严格按制度出勤并高效、勤奋工作。

二、考勤管理的目的不是用严格的考勤管理政策约束员工的行为，在强调严肃紧张的工作纪律同时，公司更强调以工作结果为导向，强调工作的效率和效果，实行灵活多样、适当弹性的考勤管理政策。

第五条工作时间

一、公司原则上实行每周五天、每天8小时工作制，每周一至周五为工作日，周六、周日休息，其他时间按国家规定的法定节假日放假休息。

二、公司总部各部门、各事业部作息时间按照总部人力行政部发布的作息时间通知执行。

其他特殊岗位因工作特点需要执行不同作息时间的报人力行政部审核确定。

三、公司总部范围之外的其他下属公司可根据本单位实际生产经营特点，自行制订适合本单位运营需要的作息时间，并报总部人力行政部审核备案后执行。

四、各单位制定的工作时间原则上每天不超过8小时，每周不超过40小时，保障员工得到正常的休息时间。

五、因工作性质和岗位特点无法执行标准工时制度的员工，经特别审批可以采用不定时工时制，如高级管理人员、市场营销人员、外勤人员等。

具体适用人员范围由人力行政部审核、经总裁审批并向当地劳动行政管理部门备案后生效。

六、不定时工作时间是指工作日可以不受固定的标准上下班时间限制的工时制，以完成工作任务为重要前提，根据自身工作任务及以工作地标准作息时间为基础自行安排弹性的上下班时间，但原则上要保证每天8小时、每周40小时总的工作时间。

第六条考勤登记方式

一、考勤登记可采用指纹打卡、电子卡（纸质卡）打卡、签到考勤、记录考勤等方式。

各单位可根据本单位实际情况和考勤条件自行决定采取的考勤登记方式。

二、各单位人事管理部门指定相关人员担任考勤员，负责统计检查记录员工出勤情况，收集整理考勤信息、请休假资料等日常事务，每月制作并提交考勤统计报表。

三、长时间出差至其他下属单位工作的，或者不同工作区域各单位之间相互调派的人员，其工作时间和考勤登记等按照工作地管理要求执行，并接受当地人事管理部门的考勤管理监督。

四、执行指纹打卡或者电子考勤卡考勤登记方式的，每天打卡2次，上午上班时间前、下午下班时间后各打卡1次，上班首次打卡和下班后首次打卡时间作为有效的考勤时间，午休时间不计入考勤时间。

第七条外出登记

一、员工在工作时间内需要临时外出办理相关业务（1天以内），应填写《外出登记表》，经直接上级或部门负责人审批后，由考勤员登记备案。

二、员工次日需直接外出办理业务不能到公司打卡考勤的，需提前一天安排好工作，并填写《外出登记表》，经直接上级或部门负责人审批后，交考勤员登记备案。

第八条出差

一、员工因公需要长时间出差异地办理业务（1天以上），需提前填写《出差审批单》，按出差审批权限报直接上级、上级领导审批后，由考勤员登记备案。

二、《出差审批单》作为报销出差费用的依据，因公短时外出不超过1天的但有差旅费用需要报销的应按照出差审批流程办理。

三、出差人员在外出差期间依照实际出差公务时间和往返票证时间进行综合考勤，出差期间和出差旅途往返时间按照标准工时计出勤，不计算为加班。

第九条实行不定时工时制人员考勤管理

一、可以不需要以打卡等方式考勤登记，平时上下班时间原则上按照工作地标准作息时间，但可以根据自身工作和业务需要弹性安排上下班时间，以完成工作任务为先。

二、如有公司通知必须按时出勤的情况，如参加重要会议、培训、接待重要客户等指定出勤要求时，必须按公司要求按时出勤，不得迟到、早退、缺勤。

三、在客户开发、业务洽谈、业务办理等需临时外出办公（1天以内）的，不需办理外出登记审批手续；临时自行调休（1天以内）的，不需办理请假手续，但必须报备直接上级领导知悉并向人事管理部门备案。

四、如当月未请休扣薪假，则当月按标准全勤天数计算考勤，并作为工资计算的依据，不执行加班规定。

五、申请休产假、婚丧假、年假、出差等，以及超过1天以上的事假及病假，仍需按照公司的相关制度执行发起请休假申请流程，履行相关手续。

六、如有无故缺勤、迟到、未经上级同意私自外出办理与工作无关的事宜等违纪行为的将按照公司相关制度从重处罚。

七、人力行政部将不定期确认与更新不定时工作时间职员名单，如有与本规定不符合的行为及表现，一经发现立即取消不定时工作时间资格。

第一十条考勤异常

一、实施打卡考勤方式的员工依本制度要求出勤打卡登记考勤，由各单位考勤员定期检查员工考勤打卡数据，统计考勤异常记录，并将考勤异常记录及时通知员工。

二、实际到岗工作但遗忘打卡或上下班途中遇到不可抗力、其他突发紧急情况等导致不能正常打卡的，可申请考勤异常处理。

三、因遗忘等考勤异常原因未按要求上下班打卡的，可申请考勤异常，经查实后可不予处罚，但每月累计不超过5次。

四、员工本人在出现考勤异常情况后3日内填写《考勤异常确认单》，发起考勤异常确认流程，由证明人或部门负责人核实审核确认后，交人力资源部门审核备案，由考勤员更正考勤统计记录可以视为正常出勤。

五、对因请假、外出、出差手续办理不全造成考勤数据异常的，员工需补齐相关手续。

第一十一条迟到：

如员工晚于规定上班时间后60分钟内到岗，按迟到处理。

第一十二条旷工：

员工在正常工作时间内或者指定的工作时间，无正当理由且未经过有效批准而未到岗工作的，按旷工处理。

员工有以下情形的，视为旷工：

一、未经有效批准无故早于规定的时间下班的；

二、未经批准或履行请假手续擅自离开工作岗位处理私事的；

三、以办理业务的名义外出而实际未办理业务或处理私事的；

四、迟到时间单次超出规定上班时间60分钟以上的；

五、未经批准超出事假规定时间不到岗工作且未补办请休假手续的；

六、无故不打卡或进行考勤登记且无法证明到岗工作的；

七、请假原因与事实不符或者提供虚假请休假证明材料的；

八、未办理请休假手续或者请休假未经公司审批而擅自离岗休假的。

第一十三条考勤纪律

一、员工应于规定上班时间之前处理好个人私人事务，打卡签到后即进入紧张有序的工作状态，有计划的开展一天工作，自觉遵守办公行为管理规范，严禁在工作时间和工作场所做与工作无关的事情。

二、员工应严格按要求办理外出登记、出差和请假休假手续，严格按作息时间上下班，接受监督，服从管理，勤奋工作，不迟到、早退，严禁擅离职守、中间溜号，上班时间不得消极怠工，不得提供虚假考勤休假资料。

三、员工如有违反考勤管理制度的行为，情节轻微的予以书面警告处分，并记录在人事档案；情节比较严重的予以记过或者记大过处分，并取消全部或者部分年度、季度、月度绩效奖金的发放，以及优秀员工的评定、晋升、加薪等待遇；严重违反考勤制度、态度恶劣的可给予停职、降职、降薪直至辞退。

四、员工如因违反本制度受到处罚的，累计书面警告达3次者，第4次直接记过；累计记过达3次者，第4次直接按严重违反公司规章制度论处。

五、员工未按时出勤导致延误工作给公司造成损失的，公司有权要求员工赔偿造成的直接经济损失。

第一十四条考勤处罚规定

一、对于在公司总部工作的员工，每月迟到累计不超过5次且累计总时长不超过60分钟的可免于处罚，迟到的员工应自觉按迟到时长顺延下班时间。

二、每月迟到累计时间超过60分钟的进行考勤处罚，每累计1小时的按缺勤1小时计算，不足30分钟的部分按半小时计算缺勤时间，超过30分钟不足1小时的按缺勤1小时计算。

如有效审批的加班时长，可以加班时长与迟到时长按照1:

1的比例相冲抵可免于考勤处罚。

三、每次迟到时长超过10分钟且每月累计次数在6~8次的，每次予以书面警告一次；累计迟到9~11次的，每次予以记过一次；累计迟到12次及以上的将按严重违反公司规章制度处理。

四、每月漏打卡累计次数在6~8次的，予以书面警告；累计漏打卡9~11次的，予以记过；累计漏打卡12次及以上的将按严重违反公司的规章制度处理。

五、如员工迟到后故意不打卡，事后又以忘记打卡为由申请考勤异常以逃避考勤处罚的，以严重违反公司制度论处，根据情节给予记大过、降职降薪、直至辞退。

六、旷工的不计算任何工资以及相关福利待遇及绩效奖金等，依旷工时间进行折算。

连续旷工3日以上或在职期间累计旷工达7日以上的将按严重违反公司制度处理。

七、工作时间内打卡考勤后外出用餐，或提前下班用完晚餐后回公司打卡考勤者，第1次予以书面警告；第2次予以记过；第3次予以记大过，第4次及以上的将按严重违反公司的规章制度处理，因工作原因耽误就餐除外。

八、外出未登记且未口头报备直接上级擅自离开公司，或上班时间未请假外出办私事者，第1次予以书面警告；第2次予以记过；第3次予以记大过，第4次及以上的将按严重违反公司规章制度处理。

九、员工必须亲自打卡考勤，严禁请人或代人刷卡，违者两人均记过处理，情节严重者将按严重违反公司规章制度处理。

一十、员工虚报、伪造、篡改考勤休假资料或考勤记录的将按严重违反公司制度处理。

考勤管理人员不得更改考勤原始记录，违者第1次予以记过，2次及以上者将按严重违反公司制度处理。

一十一、各单位负责人和人力资源部门应当不定时对员工考勤状况进行检查，如有违纪现象按规定对当事人予以处罚。

考勤处罚情况定期公布，接受员工监督。

第一十五条考勤统计

一、各单位考勤员负责统计考勤原始纪录，附上请假单、考勤异常单、外出申请、出差申请等考勤单据或信息，制作《考勤统计月报表》，由员工本人确认，报人力资源部门负责人审核后交工资核算人员作为计算发放工资的依据。

二、有以下情况可直接统计计算为正常出勤：

经有效批准在外办理公务、出差、学习期间；经有效批准的考勤异常；经有效批准的各种带薪休假期间。

第三章加班管理

第一十六条员工应当充分利用工作时间，高效优质地完成本职工作。

在正常工作时间内已保质保量完成额定工作之后，确实因额外工作或者超前性工作任务且不能在正常工作日完成，需要被公司或部门负责人安排在法定节假日或者公休假日工作的，方可申请加班。

第一十七条加班申请及审批：

一、符合加班条件的，由安排员工加班的部门负责人或者直接上级填写《加班审批单》，详细写明员工加班需处理的工