收成电子有限公司开业庆典策划方案文档格式.doc
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e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）
f）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。
j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。
h）媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包（礼品、饮料）装袋送至签到处（11月27日完成装袋）
i）礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。
（二）迎宾和接待
时间：
11月28日9：
00……12：
00
a）保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌）
b）乐队演奏迎宾曲
c）礼仪小姐为主要领导佩带胸花
d）办公室内勤做好迎宾和接待工作。
（三）典礼流程
11月28日上午9：
1）主持人宣布开业典礼开始（响鞭炮），介绍领导和来宾（来宾就座）
2）XXXX公司董事长致辞
3）政府部门及主管领导发言（暂定）
4）特邀嘉宾致辞
5）剪彩仪式（名单待定）
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礼仪小姐待命
b>
请参加剪彩领导上前准备剪彩
c>
剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐
d>
剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放
6）厂房交付仪式及签约仪式
a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标的厂房大钥匙模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b）邀请莫客户代表上台，与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额；
或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订，）
e）现场合影
f）客户代表发表感言
7）主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区；
董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）
7）11：
40开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。
（四）午宴活动安排
11：
40—14：
00地点：
酒店
1、参观结束，来宾到酒店就餐（11：
40……12：
20）
2、接待人员安排座位（12：
00）
3、12：
28午宴开始
4、14：
00午宴结束收成公司领导至酒店门前送客
（五）欢送来宾
1收成公司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾
2、重要领导由公司领导欢送
三、开业庆典议程
2012年11月28日上午
项 目
时 间
人 物
工作内容
准备期
08：
00—09：
收成公司所有员工
准备工作和安排
09：
20-10：
20
礼仪公司及收成公司员工（军乐队或舞龙舞狮）
迎宾和接待
开业典礼
10：
25
主持人（军乐队或舞龙舞狮）
召集嘉宾就坐
25-10:
30
宣布开业典礼开始，介绍领导和来宾
30-10：
35
收成公司董事长
致辞
35-10：
40
政府部门及主管领导发言
40-10:
45
特邀嘉宾致辞
10:
45-10：
50
公司代表、当地政府官员领导、特邀嘉宾
剪彩仪式
50-11：
收成公司领导与品牌厂房代表或政府领导
厂房交付仪式
00-11：
10
收成公司领导和客户代表
签约仪式
10-11：
15
客户代表
发言
15-11：
主持人
宣布开业典礼结束并邀请来宾参观XX公司厂房
典礼结束
20-11：
所有领导及嘉宾
参观收成公司厂房
40-12：
移动到酒店
答谢午餐
12：
28
收成公司董事长金春秋先生
致祝酒词
28-14：
嘉宾用餐
用餐
14：
收成公司董事长及各部门领导至酒店门前
送客
四、收成公司开业庆典职责表
序号
项目
担当
完成时间
联系方式
1
总体策划
广告公司XX经理
11月27日
2
出布置方案
11月20日
3
请柬购买
XX公司XX部XX经理
11月20日
4
媒体宣传方案确定
5
确定嘉宾名单
11月15日
6
确定邀请对象名单
XX公司XX部负责人协调
7
写请柬（留XX公司联系电话）
11月17日
8
呈送请柬并确定最后到会名单
11月25日开始
9
汇总确定后的参与活动对象名单
11月22日
酒店联络与房间、酒席预定（数量、备品）
11月20日前
11
房间安排、酒席安排
12
水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋
祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、
14
礼仪小姐位置及工作内容安排
11月27日
接待嘉宾及政府领导
16
接待政府及嘉宾领导
17
联系并接待兄弟客户单位来宾
18
准备嘉宾及领导讲话稿
11月26日
准备收成公司领导讲话稿和祝酒词
21
维持现场秩序及车辆安排
XX公司安保部XX经理
22
迎宾、签到、施放彩炮
23
活动现场流程控制
24
办公楼控制
车间厂房控制
26
各领导休息室控制
27
答谢午宴控制
11月27日—28日
会场保洁
29
留专人接听电话，告知客户公司地址
11月28日
仪式结束后善后工作
各相关部门XX经理
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