公务员面试会议组织类三个阶段十二个步骤.docx

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公务员面试会议组织类三个阶段十二个步骤

公务员面试会议组织类【三个阶段十二个步骤】

会议流程

确定主题—人员名单—发布信息—准备材料—召开会议—做好记录

答题思路

帽子/目的意义：

制定决策、学习精神

会议准备：

（1）确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。

（2）确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。

（3）安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。

（4）做好会场布置，制定好后勤保障方案。

（5）发放会议通知。

会议实施：

（1）会议签到及会议文件资料发放。

（2）按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。

（3）安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况等。

会议结束：

（1）安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。

（2）清理会场，统计经费并报销。

（3）整理会议资料并形成简报。

（4）落实会议精神，撰写工作总结。

会议套路：

确定：

1、主题（内容）、目的、意义；2、时间（举行、上报参会名单、报道、会期）、地点（举行、报到）、参会人（人数、级别）；3、是否要报材料；4、请哪些外单位的领导参加；5、参会人员经费支出标准；等等；准备：

1、根据确定的内容迅速拟发通知；2、收集统计参会人员上报情况；3、准备会议所需的全部书面材料，拟出议程；4、联系通知好参会领导；5、根据会务组统计的参会情况联系安排好食宿；6、购买好会议所需的物品；7、联系并布置好会场（包括灯光音响的调试、鲜花会标的设置、主席台姓名牌的摆放等）、设置路标；8、安排落实好会议服务、会议记录、图片资料收集等工作人员等；若会议重大，还要联系新闻媒体报道宣传，并联系交警和公安维持秩序。

9、会议前一天，组织好报到工作，分发好会议资料，并将报到情况及时向领导汇报。

（整理记录、图文宣传展览）

【经典例题】

例1、假如你是单位工作人员，让你组织一次会议，你如何进行?

【参考答案】

<帽子>会议是安排部署工作的重要形式，是把党的路线方针政策以及各级党委政府的工作思路、目标任务、措施办法、检查督促、解决存在问题的意见等内容贯彻落实到位的重要手段，也是工作最基本的要求之一，这是必不可少的能力。

因此，必须高度重视并认真做好会议的组织工作，提高工作效率。

由我组织会议，我会按照以下步骤来进行：

<计划>首先是做好会前准备。

（1）吃透会议精神，拟定会议方案，包括明确会议的主题、时间、地点、会议议程和会议安排，并做好经费的预算，报领导审批；

（2）落实好会议的主持人和中心讲话的报告人，安排好主席台就座的领导以及安全保卫工作，会务工作人员等；（3）准备好会议需要的文字材料包括领导讲话，安排好参会人员的食宿、交通等后勤保障工作；（4）布置好会场，包括进行会场会标的布置、音像的调试、茶水的准备等；（5）联系新闻媒体进行宣传报道，并发放会议通知。

<实施>会议开始后，

（1）引导领导和嘉宾入座，做好会议签到工作，并发放会议文件资料；

（2）按会议议程召开会议，维持好会场纪律，请专人做好会议记录，及时进行拍照；（3）做好参会人员的食宿等后勤保障工作，及时处理会议开始后各种预想不到的各种具体工作。

<总结>会议结束后，

（1）组织参会人员有序退场，及时清扫会场，将相关物品进行归位；

（2）做好经费的结算，整理会议资料并形成简报；（3）会议的召开有特定的目的，但不是为了开会而开会，会议结束后抓落实才是会议的目的。

所以必须加强对会议之后是否采取措施，措施是否得当可行进行督促检查，没有达到要求的要督促其落实到位；（4）及时写出总结材料，总结经验教训，向领导汇报。

总之，在组织这次会议的过程中，我要本着厉行节约、高效务实的原则，既保证会议能够顺利召开，又保证会议精神能够得到不折不扣的落实。

1、研讨会

研讨会，主要在研讨。

即就某个问题做研究和讨论。

会议往往是热烈、有争议的。

因此，如何调动气氛，控制会议在祥和的环境中度过，是会议组织者的主要任务之一。

【经典例题】

例1、领导安排你开展一个青年诚信研讨会，你怎么开展？

【答题要点】

<导入>古人云：

“人无信不立，业无信难兴，政无信必颓”。

诚信是一个民族一个国家的重要财富。

开展这样一个青年研讨会，十分重要，我要全力以赴的组织好这次研讨会。

<计划>做好计划。

就研讨会的议题、形式、目的、参加研讨的人员、研讨的时间和地点等做好计划，报领导批准，待领导批准后实施。

<准备>进行准备。

首先明确目标，研讨诚信对青年成长的意义；其次，确定研讨的途径，主要是采取论坛方式，把研讨会变成一个交流的园地；再次，确定参加研讨会发言的人员，邀请有声望和有影响的专家学者、青年创业的成功者做专题报道。

最后，确定研讨会的规模、人数、研讨会开幕的时间和地点，印发邀请函等。

<实施>在研讨的过程中，及时请专家和学者进行发言，并做好摄像和摄影工作，围绕中心发言，请大家能够围绕诚信开展积极的讨论，以达到研讨的效果，并请专人做好记录。

<总结>研讨会议结束后，把会场打扫干净，及时进行总结，并将相关的研讨成果及时发布在新闻媒体进行宣传和报道，并将一些材料进行归档和整理，以后更好地开展此类工作做借鉴。

例2、现在你所在的部门要针对“低碳生活”开展一次研讨活动，由你来组织，请问你如何处理。

【参考答案】

“低碳生活”是指生活作息时所耗用能量要减少，从而减低碳，特别是二氧化碳的排放，阻止地球变暖，避免气候发生灾难性变化、保持人类可持续发展的有效方法之一，对其进行研讨意义重大，应该精心准备，认真组织。

古语有云：

“凡事预则立，不预则废。

”做任何事，想要做好都需要准备，举办研讨会也不例外，有备方能无患。

首先应当成立会务组，明确分工、责任到人，然后从内容和程序两个方面开展准备工作。

在内容方面，会务组加强对“低碳生活”的相关内容学习，加深对“低碳生活”的理解，以便使研讨会的组织工作更加具有针对性和可行性；在程序方面，要制定研讨会组织计划，内容应包括研讨会召开的时间、地点、参加的人员、研讨主题和议程、需要的资金、材料等，报请领导批准，领导批准之后，按照计划准备。

准备工作中要特别注意两点，一要“学会弹钢琴”，既要关注到方方面面，不能有所遗漏，又要“轻重配合，先后有序”，重点的问题重点抓。

比如，研讨会的会场选择就非常重要，因为研讨会虽然一般人数不多但需要相对封闭、安静的环境，除一般性的主会场外，通常需要一些小型会所，以便分组讨论，会场的选择就应该满足这方面的需要，应当有专人负责。

二要注意细节，“天下难事必作于易，天下大事必作于细”。

任何一个细节上的疏忽都可能影响整个研讨会的质量，甚至导致其失败。

比如研讨会所需的材料就要仔细校对，不能有任何差错。

为了保证研讨能够深入进行，在整个研讨过程中要既要有大会报告、嘉宾互动形式，又要有分组讨论等形式，既要有理论的研讨，又要争取有实地的考察。

作为会议的组织方在研讨会的准备和组织过程中要高度重视执行力，而且要贯彻始终。

“非知之难，行之惟难；非行之难，终之斯难”，执行力是任何工作的生命力，也是保证研讨会成功的关键。

提高执行力就要建立完善的分工机制、责任机制、协调机制、激励约束机制等。

“居安思危，思则有备，有备无患”。

为了保证研讨会安全顺利进行，应建立系统的应急预案，明确突发事故发生之前、发生过程中以及刚刚结束之后，谁负责做什么、何时做，以及相应的策略和资源准备等，以备不时之需。

相信经过精心的计划、精心的准备、精心的组织，这次有关绿色文化的研讨会一定会取得圆满的成功。

但是如果说不善于反思的民族是无法进步的民族，那么不善反思的个人就是无法进步的个人，会议的结束恰恰是反思、总结的开始，要深刻反思组织会议中的疏漏和不足，总结其中的经验和教训，以便在以后的工作中做到精益求精，尽善尽美。

2.贯彻学习会

会议精神关键在落实，会议的根本在落实。

贯彻学习会就是为了落实重大会议精神的，因此，这种会议的作答主要在落实。

考生可以在如何落实上考虑对策。

【经典例题】

例1、组织上派你到基层组织一次贯彻十七届六中全会精神的会议，你如何做？

【参考答案】

<帽子>十七届六中全会是2011年召开的关于文化改革和发展的重要会议。

要使十七届六中全会精神得到真正的贯彻落实，必须从基层抓起，只有做好了基层工作，才能真正地使十七届六中全会精神落到了实处。

<计划>

（1）自己认真学习领会十七届六中全会精神，并充分认识到这次工作的意义和重要性。

（2）协同基层单位，根据实际情况拟定相应计划，明确会议召开的时间、地点、参与人员、预算好这次会议召开所需要的经费开支，并向上级汇报，将实际情况与领导意图相结合。

（3）在会议召开之前，及时布置好会场，将主席台上的各种物品摆放整齐、调试好音响、悬挂好会标、安排好座次；（4）在基层学习十七届六中全会的精神，我们还要及时请新闻媒体进行宣传和报道，全力做好宣传工作；（5）及时的形成通知，以文件的方式通知参会的人员。

<实施>

（1）整个过程大致可分为学习文件、查摆问题、解决问题、总结提高四个阶段，把学习十七届六中全会的重点放在解决问题、改进当前的工作上。

同时要注意处理协调好各方面的关系。

（2）在整个过程中要依靠群众、发动群众，激发群众学习热情，把十七届六中全会精神落到实处。

（3）及时请中心发言人做好发言，围绕十七届六中全会精神，让与会同志能够开展讨论，并做好会议的记录和整理工作；（4）在具体的实施过程中，要尊重计划但又不要拘泥于计划，根据实际情况对计划进行小调整，及时处理各种突发情况，保证工作顺利开展。

<总结>会议结束之后，

（1）将有关的物品进行归位处理，并做好经费的结算向领导汇报；

（2）以简报的形式宣传此次会议的精神；（3）会议精神关键在落实，会议的根本在落实。

会议结束后，我会认真监督会议精神的贯彻落实情况；（4）总结经验及不足之处向领导汇报，发扬长处，改正不足，及时写好总结材料，向领导汇报，争取进步。

例2、假如你是机关工作人员，下周要召开由市各部门主管领导参加的“加强食品药品安全生产监督”工作会议，领导要你来安排，你该怎么做？

【参考答案】

<帽子>“民以食为天”，加强食品药品安全生产监督，对于消费者的身体健康和生命安全意义重大，所以，我一定会本着高度负责的态度组织好这次会议。

<计划>第一，我会认真领会此次会议的精神，围绕“加强食品药品安全生产监督”这一主题、目的，就会议的时间、地点、与会领导、会议议程、会议需要的文件材料、资金、设备等事项，制定一份计划草案，报领导批准，领导批准之后，按照计划准备。

第二，由于参加本次会议的人员众多，会议意义重大，会务工作就需要倍加“细致”。

那么，我会成立会务组，并亲自督促，明确分工，责任到人，比如准备会议所需文件与材料；安排与会领导的食宿等后勤工作；布置会场，调试设备，人员引导工作等。

第三，食品安全与每一个人都息息相关，所以，为了扩大这次会议的影响力，我会邀请新闻媒体进行宣传报道。

<实施>本次会议的召开，充分体现了政府部门对食品药品安全生产的重视和对人民的负责。

作为会议的组织者，在会议召开的过程中，我们应该认真做好会议的签到工作；会议内容的记录工作；会议进行过程中的后勤保障工作等。

在会议的过程中，全体会务人员要注意保持时时的联系与沟通，做到保持关注、服务到位、防止任何意外情况发生。

<总结>在会议结束后，我会向与会领导和随行人员发放提前准备好的印有宣传食品药品安全生产字样的纪念品，使大家把食品药品安全意识带回自己的工作岗位，落实在自己的岗位。

另外，我会及时清扫会场，整理会议材料，并联系媒体，拟定新闻通稿，做好信息的公布工作，让公众了解会议精神。

最后，我会及时结算经费，并总结汇报。

3、工作总结（表彰、报告）会

工作报告会，指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告会议。

工作报告就其内容来看有综合报告、年度报告、阶段性报告、专题报告等。

【经典例题】

例1．如果由你在本单位组织一次先进人物表彰大会，你怎么办？

【参考答案1】

<帽子>年度表彰大会是政府的一种重要管理方式，它是以大