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信息科应急预案Word文档格式.docx

门急诊挂号收费、药房发药、住院结算、病区医生站、病区护士站、门诊医生站。

若双机均发生故障,应急方案只能启用手工替换;

诊间启用脱机处理模式。

(2)计算机病毒引起系统崩溃:

隔离、查杀每个工作站病毒。

(3)整个磁盘阵列故障:

从备份磁带机中恢复最近的备份数据。

组织人员补充备份数据之后至当前的丢失数据。

3、安全模式启动故障服务器,检查故障服务器记录(操作系统情况、日志信息、硬件报警信息等),如果问题简单,则尝试恢复(对单机系统,尝试使用备用设备恢复)。

如果不能自行恢复,则通过向维修工程师对故障情况等信息进行描述,请求维修工程师指导或进行远程调试,在最短的时间恢复服务器的正常运行。

4、如果设备故障不能及时修复,信息科有关人员要及时做好相关系统和数据备份及安全关机准备,同时联系供应商安排维修事宜。

5、系统故障排除测试无误后,重新开启正常服务模式,同时通过OA、手机短信等途径发布系统恢复公告,告知各部门系统可正常使用。

 

二、服务器故障应急预案

为快速、有效处理服务器突发故障,保证医院正常医疗秩序,特制定本应急预案。

(一)应急组织机构

成立服务器故障应急工作组

信息科长

信息员应急成员

(二)具体问题处理方案及步骤:

1、发现服务器出现故障后,应立即向服务器故障应急工作组报告。

2、联系服务器维护人员到场、并进行备用系统的启用,保证临床的正常使用。

3、由于我院采用2+1服务器模式,查看备用服务器是否仍可以使用,如可以,可立即启用备用服务器。

4、对故障服务器,在信息科长到场的情况下,尝试排除故障务器出现的问题。

5、如短期无排除,由信息科人员通知各临床医技科室,启用“各临床医技科室的信息系统故障预案”。

同时联系后勤保障部门,进行设备维修,联系系统集成商到场协调具体解决事宜。

6、如出现维修费用或其他无法解决问题,立即报信息保障领导小组协调解决。

三、数据丢失应急预案

为避免因数据丢失导致医院经济利益受到损失,明确数据丢失突发事件应对处理时各相关科室和个人的职责及任务,特制定本预案。

成立数据丢失应急工作组

(二)数据安全性的保障工作

1、、外网服务器病毒库更新周期30天;

2、服务器数据备份周期:

每日0:

00进行整体数备份,每隔6小时进行数据差异备份发;

3、每月底对完整备份数据进行异地备份;

4、每一个月对服务器设备进行重启工作

5、强化数据库安全性工作,控制访问权限。

(三)出现数据丢失的解决方法

1、应立即向数据丢失应急工作组报告;

2、联系软件方工程师到场,进行数据恢复;

3、查找最近数据进行数据恢复、并保存该数据备份源;

4、恢复系统的正常运行;

5、分析数据的重要性,如实在无法恢复,试进行数据重新录入,并及时向信息保障领导小组汇报。

四、网络设备故障应急预案

为在遇有网络设备突发故障时,能够迅速采取有效措施,保证各科室业务的正常开展,特制订本预案。

成立网络设备故障排除工作组

(二)设备维护机制

1、每月对各机房的网络交换机设备进行检查,并重启;

2、每半年对交换设备进行除尘处理;

3、对核心交换机的程序进行备份,特别是在需更改核心交换机设备配置时;

4、每次维修中心机房设备时,检测核心设备是否存在故障;

5、设定较为稳定的网络配置环境。

(三)出现故障后的解决方案

1、如出现分机房的交换机故障,启用备用交换机设备进行更换;

2、如系中心机房核心设备出现故障,由于我们采用双机容错设备,可关闭故障核心交换机,并及时通知网络设备故障排除工作组,及时商量解决方法;

3、通知集成商到场,协调解决故障问题;

4、在单机工作期间,每日对交换机进行检测,是否在继续运行;

5、设备维修好后,联系设备厂商到场,进行配置重新设定,并安装调试。

五、中心机房停电应急预案

为提高中心机房突发停电事件时的应急处理能力,避免中心机房设备因突然停电而导致设备故障,影响正常医疗秩序,特制定中心机房停电应急预案。

成立中心机房停电应急工作组

(二)应急处理流程

如信息科围或者医院大面积现出现停电情况,后勤保障值班人员应立即告知总值班,由总值班通知当天信息科待班人员查看机房UPS是否为电池供电。

进行以下操作:

1、只是信息科周围现象停电情况,临床仍在继续使用系统的,则优先关闭一些备用设备及辅助设备,以减少UPS的损耗,并在机房观测电池的容量情况,如长时间无法恢复供电,应提前关闭所有机房的设备,并通知临床科室。

2、医院出现停电,信息员到达机房后,查看UPS目前电池容量,并及时联系后勤保障值班,了解何时来电,并按顺序关闭机房的设备。

3、具体设备关闭步骤如下:

(1)、优先可以关闭的设备:

电视信号机柜的所有设备→备用域控服务器→服务器→电子病历前置机→电子病历服务器

(2)、最后需关闭设备:

主域控服务器→检验系统服务器→核心交换机→机房的其余交换机→最后为程控交换机

(三)恢复供电后处理流程

1、信息员需按关闭的相反顺序开启设备,一次开启设备不宜超过3台,等设备启动平稳以后,再逐步开启剩余设备。

2、待设备全部启动完,信息员需对所有院程序进行测试,保证都可以正常运行。

3、联系所有临床科室,了解是否都已恢复正常,遇到未恢复的科室,立即前往解决。

4、向总值班报告恢复情况。

六、超声科系统瘫应急预案

为保障超声科系统瘫痪时,能够迅速采取有效措施,保障患者的超声诊疗能够正常进行,特制订本预案。

成立超声科系统瘫痪应急工作组

医技科长

超声科应急成员

(二)应急处理流程

1、出现系统不能正常运行时,立即通知信息科在第一时间进行维修。

2、告知临床医生超声系统故障,无法打印图片报告。

向患者解释并劝说调整检查时间,如患者坚持,可先检查,后持手写报告来院更换图片报告。

3、在检查过程中,超声检查医生可以在超声诊断仪器里输入患者姓名,将图片先保存在机器中,报告医生负责手写报告,字迹要工整、清晰。

4、检查时跟患者做好相关解释工作并留下其,待系统恢复正常后,将超声诊断仪图片调出来打印图片报告,及时通知患者让他们前来取图文报告。

5、如患者不需要再行更换报告的,超声科医生通知收费处取消图文报告的15元费用。

七、体检科系统瘫痪应急预案

为了能够保证在体检系统瘫痪的情况下,体检中心仍能正常工作,特制定本预案。

成立体检系统瘫痪应急工作组

体检科主任

信息科应急成员

1、应立即通知信息科、医务科及各相关的检查科室,告知系统瘫痪情况;

2、体检科参考体检中心管理平台登记的项目自行设计表格进行登记;

3、体检科使用外出体检时所用的导检单给客人进行体检

4、不打印发票,只提供收据,待系统正常后再补开发票;

5、检验科提供化验单,其它科室直接在导检单上写上检查数据;

6、体检科根据导检单及化验单数据将相关数据录入到体检报告书(该报告书由体检科参考创业体检中心管理平台体检报告格式设计);

7、非当日的体检结果无法查询,告知客人并留下,待系统恢复是告知。

八、门诊信息系统瘫痪应急预案

为了应对计算机信息系统故障时可能出现的突发情况,保证良好的就诊秩序,特制订本预案。

成立门急诊信息系统瘫痪应急工作组

门急诊科主任

门急诊科护长、信息科长

门急诊科护士、门急诊当值班医生、收费员

1、挂号收费系统及其硬件出现故障,无法挂号和收费时,收费人员及导医首先要耐心向病人做好解释工作。

2、立即通知信息科管理员赶赴门急诊收费处进行维修。

3、护士要协助导医做好病人解释及就诊秩序维持工作。

4、医生正常接诊、看诊,书写好门诊、急诊病历、并手写处方、检查单;

护士要做好相应病人的治疗费、处置费的记录工作,并交予收费人员。

5、对于自费病人,收费人员应进行手工挂号、收费,开具手写收据。

6、对于医保病人、收费人员先行医保病历及医保卡临时性保管,然后对各种单据盖章,待系统恢复正常后,补登病人信息、挂号,对发生费用进行医保结算,打印正式收据,退回医保病历和医保卡。

7、非正常工作时间,急诊办理住院病人入院手续的,收费人员先行手工登记,预交住院押金,开具收款凭证。

8、对于短时间难以修复的计算机信息系统故障,值班医护人员要及时向医院总值班,科主任报告、由医院总值班、科主任协调处理。

九、药剂科系统瘫痪应急预案

药剂科主要功能是满足住院和门诊病人的用药需求,电脑系统发药程序既省时省力又减少了差错率。

但是系统故障在所难免,为了积极应对这种现象的发生,不影响病人的用药需求,特制定本预案。

成立药剂科系统瘫痪应急工作组

药剂科主任

药剂科应急成员、信息科长

职责:

1、负责应急预案的启动和总协调工作

2、负责应急预案的全面实施工作

3、负责门诊病人的划价收费登记工作

4、负责住院病人的发药、送药、核对工作

1、门诊病人的取药

门诊病人可依据门诊病历卡,到门诊药房取药。

具体流程如下:

门诊病人持门诊病历卡→门诊药房→门诊药房工作人员查看病人门诊病历卡医师开具的药品→门诊药房工作人员手工划价→门诊药房工作人员收取押金并开出收据、留存患者联系→门诊药房工作人员核对发药→系统恢复打印出发票,通知患者来取→结束

2、住院病人的取药

病区护士把住院病人医嘱单传至中心药房→药房工作人员进行核对发药送至病区→病区护士进行药品核对→系统恢复后病区护士进行电脑发药→药房工作人员进行核对→结束。

十、影像科系统瘫痪应急预案

为保证在系统瘫痪情况下,影像科业务能够正常持续开展,特制定本预案。

成立影像科系统瘫痪应急工作组

影像科主任

影像科在岗人员、应急人员、信息科长

1、组员发现需要紧急救治的患者应立刻启动应急预案;

2、科室任何工作人员发现需要紧急救治的患者时,首先根据具体情况采取有效的救治措施,同时通知应急工作组长或副组长;

3、由组长或副组长组织、协调救治的具体工作,由责任医师(技师)通知急诊科、麻醉科及医务科对患者进行医学救治。

1、发现系统瘫痪时,第一时间通知信息科进行处理;

2、同时在纸质登记本上登记患者信息,在设备上手动登记进行检查;

3、用备用的纸质报告纸加复写纸出具影像诊断报告单,保存申请和复写的报告单;

4、待系统恢复后把上述资料录入到系统中。

十一、信息系统因故中断情况下物资领用应急预案

为应对医院突发性信息系统中断,保证临床(医技)科室领用急需物资,根据医院实际情况,制定本预案。

成立系统中断情况下物资领用应急工作组

后勤保障部主管

仓管工作人员

(二)应急

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