汉王人脸识别考勤客户端使用说明书.docx

汉王人脸识别考勤客户端使用说明书.docx

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汉王人脸识别考勤客户端使用说明书

适用标准

汉王人脸辨别考勤机软件使用说明

一、考勤软件的登录

1、运转桌面上的“汉王考勤管理系统客户端”

2、初次运转会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框，将“请输入服务器IP或域名”下边的内容改正为192.168.11.19，而后选择“确立”

3、出现“登录系统”的对话框，“管理员身份”选择“部门管理员”，而后输入用户名和密码，选择“登录”。

（用户名和密码会由计算机中心通知下发）

假如第2步的IP设置错误，又按了确立，能够在“登录系统”对话框

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中选择“设置”，从头设置服务器IP。

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二、考勤软件的使用

软件登录成功以后，左边有可供选择的项目，需要使用的主假如“下

载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查问”和“统计报表”等。

1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连结，将考勤机中的人员信

息与考勤记录下载到电脑中，或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。

①下载考勤记录

只有将考勤记录下载后，才能查问相应人员的考勤记录。

选择设施列表中要管理的设施，而后选择“连结设施”，再设置好需要

下载考勤记录的时间段：

开始日期和结束日期，选择“下载设施记录”。

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②从考勤机中导入人员

假如考勤机内有新录入人员，在“连结设施”以后，选择“从设施导入人员”，而后选择“查察设施所有人员”，在“人员信息”表格中，选择新录入的人员（按住CTRL键，再用鼠标单击，可选择多人，假如要所有选择，可按CTRL+A全选），而后选择“下载至数据库”。

下载成功后会出现提示

（“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息，若有人员调换，人已不在本部门上班，可记录人职工号后，在考勤机中将相应人员删除）

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2、“人员管理”能够对人员信息进行详尽的设置。

假如在上一步中下载了新录入人员，新录入的人员会被分派到“未分派”组中，我们需要将之挪动到相应部门，以便于此后的管理。

选择“人员管理”，再选择“未分派”，选中本部门的人员，再选择“人员调换”。

（“未分派”组中非本部门职工请勿进行操作）

会弹出“人员调换”对话框，选择相应的部门（点部门前的+号，可睁开列表，点-号可缩短列表），最后按“确立”。

（假如“人员管理”相应部门中有非本部门职工，请将其调换到“未分派”中）

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3、“人员排班设置”用来对人职工作班次进行设置。

只有排过班的人员，才能在后边的“统计报表”中看到正确统计信息。

选摘要排班的“开始日期”和“结束日期”，选择“查找人员”，下边会列出本部门所有人员（只有进行过“从考勤机导入人员”操作，并将人员调换到对应部门后，才能在这里看到）

用鼠标左键点击排班人员后边对应日期的方格，方格四周会出现一个黑框。

而后在方格上点鼠标右键，会弹出“迅速接班”设置框，选择相应班次后按“确立”。

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对应方格会变色，表示该日期已经排过班。

如要删除排班，可将相应日期选中后（方格四周有黑框），选择“删除人员排班”，会弹出确认删除的提示，选择“确认”将删除选中日期的人员排班信息。

（删除排班后的方格会变为白色）

“查察班次使用状况”和“查察排班状况”能够查察排班的整体状况，“排班状况导出”则能够将排班状况导出成一张EXCEL表格。

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4、“出勤记录调整”可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的状况。

选摘要调整的“部门”，设置“开始日期”和“结束日期”，选择“查察记录”，下边表格中会列出该部门所有人员，选摘要调整的人员，点击“增添调整”。

（只有设置过排班信息的日期才能进行除加班、补班以外的调整，不然会调整失败）

设置“调整种类”，如：

病假、事假、出差、产假等，设置“调整天期”、

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“调整时间”和“原由”等信息。

比如2015年4月5日至6日到武汉出差两天，“调整种类”设置为“出

差”，勾选“按天调整”，（勾选后表示按24小时为单位计算，不勾选则可

以独自设置开端时间）“原由”栏里注明出差事由。

设置好后选择“确立”达成调整。

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5、“考勤记录查问”是用来查察人员考勤信息。

选摘要查察考勤记录的部门，设置好要查察考勤记录的开始日期和结束日期，选择“查问”，在下边的“记录列表”中就能够看到相应人员的考勤信息。

6、“统计报表”可对考勤记录进行统计，生成一份报表，方便查察。

选摘要统计的“部门”，设置“开始日期”和“结束日期”，点击“记录办理”，等候办理达成即能够看到生成的报表，选择个人日明细报表、个人月报表等项目能够查察相应报表内容。

如下图，统计5月1日至8日的报表，张三的个人月报表，1至3日未打考勤，显示“旷全”，表示全天旷工，4日显示“差”，表示出差，5日显示“早1”，表示早走，6日显示“迟1”，表示迟到，7日是空白，表示准时考勤，8日显示“病”，表示病假。

未排班人员统计报表里显示为空白，正常准时考勤人员信息中也显示为空白，怎么划分呢？

鼠标左键单击对应日期的方格，会显示考勤的详尽信息，假如“卡点”有当日的考勤信息，则是正常的准时考勤，假如当日

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“卡点”为空白，则是未排班，需要进行排班后重生成报表。

只有对人员进行排班后，才能在统计报表中看到正确数据。

注：

相关考勤机软件的详尽使用方法能够查阅软件中的“帮助”信息

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