仓库管理部工作岗位描述Word文档格式.docx

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(8)负责库存台帐的建立与管理,督办库管员按规定及时上报有关报表与表单。

(9)负责文件、表单等资料的保管和定期存档工作。

(10)组织做好成品库的安全、防火、卫生工作。

(11)负责成品库所使用的工具、设施的维护与管理工作。

(12)及时准确传达上级指示。

(13)按工作程序做好与相关部门的横向联系,及时对部门间争议提出界定要求。

(14)制定直接下级岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(15)负责成品库主管的工作程序、规章制度、实施细则的培训、执行、检查、反馈。

(16)指导、监督、检查下级的各项工作,掌握其工作情况和相关数据。

(17)及时向库管部经理报告本部门的真实情况和有关数据。

(18)定期向库管部经理述职。

(19)在必要情况下向直接下级授权。

(20)受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。

(21)填写下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。

(22)及时对下级工作中的争议做出裁决。

(23)关心下级的思想、工作、生活。

领导责任:

(1)对成品库存储的成品的数量、质量负责。

(2)对成品库的账、物是否一致负责。

(3)对上报的各种报表、表单的准确性和及时性负责。

(4)对成品库工作目标的完成负责。

(5)对成品库的安全、防火、卫生状况负责。

(6)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(7)对成品库工作程序的正确执行负责。

(8)对成品库负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

(9)对成品库工具、设施的完好性负责。

(10)对成品库给公司造成的影响负责。

主要权力:

(1)对不符合入库标准的成品有拒绝入库权。

(2)对不符合发货规定的请求有拒绝发货权。

(3)有对下级及其各项业务工作的指挥权。

(4)有向库管部经理报告的权力。

(5)对下级的工作有监督、检查权。

(6)对下级的工作争议有裁决权。

(7)对下级有奖惩的建议权。

(8)对下级的业务水平、业绩有考核权。

管辖范围:

(1)成品库所属员工。

(2)成品库工作场所及卫生责任区。

(3)成品库工具、设施。

 

库房主管

库房主管

库管员

主管库存物资的存储和发放。

工作责任:

1.执行酒店的规章制度、工作程序,保质、保量、按时完成工作。

2.具体组织对进入仓库的物资的验收,符合标准的办理入库。

3.组织入库物资合理码放,登记台帐,并与会计部门对帐。

4.对库存物资定期组织盘点,并做好盘点登记。

5.办理物资报废、报损手续,处理报废、报损物资。

6.具体组织对特殊物资进行特殊管理。

7.具体组织主管库存物资的领用、发放工作,并审核领用、发放手续。

8.制订合理库存标准,并上报。

9.定期上报库存分析,及时上报库存预警信息。

10.指导、监督、检查直接下级工作,及时向库管部经理报告工作情况。

11.定期向采购部经理述职。

12.及时对直接下级工作中的争议做出裁决,填写过失单及奖励单。

13.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序处理。

主要权利:

1.对不符合入库标准的物资有拒绝入库权。

2.对不符合出库规定的提货申请有拒绝发放权。

3.对直接下级的工作有指挥权、监督权、检查权。

4.对直接下级员工工作争议的裁决权。

5.对直接下级的业务水平有考核权。

库管部经理

财务总监

库管员、统计员、保洁员

全面负责仓储管理与信息统计及反馈工作。

(1)制订公司仓储管理制度(包括成车、配件和其他物品)以及库管工作程序。

经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。

(2)掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。

(3)负责与有关部门(财会、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。

(4)按照制度规定和工作程序严格管理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。

(5)组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。

(6)负责建立健全管理帐卡和报表,登记库存数量帐,编报库存月报,及时向有关部门(财务、销售、售后服务等)传递信息和定期对帐。

(7)经常组织内部盘点工作,积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到帐、卡、物相符。

(8)定期进行库存成车结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。

(9)负责协调与各厂方代表的工作,维护厂方和公司利益。

(10)组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。

(11)制订库管部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

(12)制订库管部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

(13)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向财务总监报告工作。

(14)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(15)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(16)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

(17)定期向财务总监述职。

(18)做好库管部各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(19)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(20)主持库管部例会,参加公司有关仓储方面会议。

(21)审阅库管部及与其相关的文件,视其性质内容,决定处理方式。

(22)在必要的情况下向下级授权。

(23)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(24)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

(25)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名。

(26)指定专人负责库管部办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

(27)组织做好保密工作。

(28)组织做好库管部办公用具、工具、设备设施的管理与维护工作,指定专人负责建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(29)完成财务总监交办的其他工作任务。

(30)关心所属下级的思想、工作、生活。

(1)对库存物资的安全量与质量负责。

(2)对库管部的账、卡、物的一致性、正确性负责。

(3)对上报的各种报表及数据的正确性、及时性负责。

(4)对保质、保量、及时、成套地完成物资的收发和保管任务负责。

(5)对因管理不善、监督不严造成的不良后果负责。

(6)对仓库的安全、防火、卫生状况负责。

(7)对库管部工作目标和工作计划的完成负责。

(8)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(9)对库管部预算开支的合理支配负责。

(10)对库管部工作程序的正确执行负责。

(11)对库管部管辖的设备设施的完好性负责。

(12)对库管部负责监督检查的规章制度的执行情况负责。

(13)对库管部所涉及的公司秘密的安全负责。

(14)对库管部给公司造成的影响负责。

(1)对仓库的各种单据、报表等资料有审核权。

(2)对违反规定和程序的入库、出库要求有拒绝权。

(3)业务范围内紧急事件的权宜处理权。

(4)对限额资金使用有批准权。

(5)有对库管部所属员工及各项业务工作的管理权。

(6)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。

(7)对所属下级的工作有监督、检查权。

(8)对所属下级的工作争议有裁决权。

(9)对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权。

(1)库管部所属员工。

(2)库管部所属办公场所及卫生责任区。

(3)库管部所属办公用具、设施、设备。

(4)库存物资。

库管员(公司总部)

库管员

装卸工

负责成车的收、发、存与管理工作

(24)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(25)熟悉所管商品性能、特点及使用方法,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆垛整齐,货号明显,入出与盘点方便。

(26)严把入库验收关:

确认并核签有效入库凭证,按照凭证所列项目进行详细核查,若不符要做好记录并及时通知有关部门。

(27)严格履行出库手续:

确认并核签有效出库凭证,按“推陈储新、先进先出”原则发货,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。

同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

(28)优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。

(29)严把退、换货关:

仔细核定有效凭证,单独存放退、换货成车并予以标识。

(30)协助库管部经理建立和管理库存帐卡表,按规定要求和时间做好“出、入库号码单”和“库存日报”的登记、上报与保管工作。

(31)每天进行盘点,做到日清月结,配合公司财会部门做好盘点和抽点工作。

(32)进行库存成车结构及周转分析,及时向上级和有关部门反馈信息。

(33)协助做好成车的报损、报失和滞成车的处理工作。

(34)监督做好文明安全装卸工作,保证成车完整无损。

(35)做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。

(36)协助做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

(37)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向库管部经理汇报。

(38)定期向库管部经理述职。

(39)制定下级岗位描述并监督检查其工作情况,视情况填写过失单和奖励单并上报。

(40)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。

(41)保守公司秘密。

(42)完成库管部经理交办的其它工作任务。

(11)对库存成车的数量与质量负责。

(12)对库存的账、卡、物是否一致负责。

(13)对所提供报表的准确性和及时性负责。

(14)对仓库的安全、防火状况负责。

(15)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。

(16)对应遵守的规章制度和工作程序的执行情况负责。

(17)对仓库的工具、设备设施的完好性负责。

(9)对不符合入库、出库规定和手续的要求有拒绝权。

(10)有对下级及其业务工作的指挥权。

(11)对下级的工作有监督、检查权。

(12)对下级有奖惩的建议权。

(13)对下级的业务水平、业绩有考核评价权。

(4)装卸工。

(5)库区和办公场所。

(6)库存物资和工具、设备设施。

原料库管员

原料库管员

原料库主管

原材辅料、半成品的收、发、存工作

(1)执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。

(2)办理原材辅料、半成品收货、入库、存放,填写收货单,核

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