仓库管理部工作岗位描述Word文档格式.docx
《仓库管理部工作岗位描述Word文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《仓库管理部工作岗位描述Word文档格式.docx(14页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
(8)负责库存台帐的建立与管理,督办库管员按规定及时上报有关报表与表单。
(9)负责文件、表单等资料的保管和定期存档工作。
(10)组织做好成品库的安全、防火、卫生工作。
(11)负责成品库所使用的工具、设施的维护与管理工作。
(12)及时准确传达上级指示。
(13)按工作程序做好与相关部门的横向联系,及时对部门间争议提出界定要求。
(14)制定直接下级岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(15)负责成品库主管的工作程序、规章制度、实施细则的培训、执行、检查、反馈。
(16)指导、监督、检查下级的各项工作,掌握其工作情况和相关数据。
(17)及时向库管部经理报告本部门的真实情况和有关数据。
(18)定期向库管部经理述职。
(19)在必要情况下向直接下级授权。
(20)受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(21)填写下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
(22)及时对下级工作中的争议做出裁决。
(23)关心下级的思想、工作、生活。
领导责任:
(1)对成品库存储的成品的数量、质量负责。
(2)对成品库的账、物是否一致负责。
(3)对上报的各种报表、表单的准确性和及时性负责。
(4)对成品库工作目标的完成负责。
(5)对成品库的安全、防火、卫生状况负责。
(6)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(7)对成品库工作程序的正确执行负责。
(8)对成品库负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
(9)对成品库工具、设施的完好性负责。
(10)对成品库给公司造成的影响负责。
主要权力:
(1)对不符合入库标准的成品有拒绝入库权。
(2)对不符合发货规定的请求有拒绝发货权。
(3)有对下级及其各项业务工作的指挥权。
(4)有向库管部经理报告的权力。
(5)对下级的工作有监督、检查权。
(6)对下级的工作争议有裁决权。
(7)对下级有奖惩的建议权。
(8)对下级的业务水平、业绩有考核权。
管辖范围:
(1)成品库所属员工。
(2)成品库工作场所及卫生责任区。
(3)成品库工具、设施。
库房主管
库房主管
库管员
主管库存物资的存储和发放。
工作责任:
1.执行酒店的规章制度、工作程序,保质、保量、按时完成工作。
2.具体组织对进入仓库的物资的验收,符合标准的办理入库。
3.组织入库物资合理码放,登记台帐,并与会计部门对帐。
4.对库存物资定期组织盘点,并做好盘点登记。
5.办理物资报废、报损手续,处理报废、报损物资。
6.具体组织对特殊物资进行特殊管理。
7.具体组织主管库存物资的领用、发放工作,并审核领用、发放手续。
8.制订合理库存标准,并上报。
9.定期上报库存分析,及时上报库存预警信息。
10.指导、监督、检查直接下级工作,及时向库管部经理报告工作情况。
11.定期向采购部经理述职。
12.及时对直接下级工作中的争议做出裁决,填写过失单及奖励单。
13.受理直接下级上报的合理化建议,并按程序处理。
主要权利:
1.对不符合入库标准的物资有拒绝入库权。
2.对不符合出库规定的提货申请有拒绝发放权。
3.对直接下级的工作有指挥权、监督权、检查权。
4.对直接下级员工工作争议的裁决权。
5.对直接下级的业务水平有考核权。
库管部经理
财务总监
库管员、统计员、保洁员
全面负责仓储管理与信息统计及反馈工作。
(1)制订公司仓储管理制度(包括成车、配件和其他物品)以及库管工作程序。
经批准后组织施行并监督检查贯彻执行情况。
(2)掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法,实行工作质量标准化,不断提高仓库管理水平。
(3)负责与有关部门(财会、销售等)协商制订合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。
(4)按照制度规定和工作程序严格管理成车的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。
(5)组织搞好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便捷。
(6)负责建立健全管理帐卡和报表,登记库存数量帐,编报库存月报,及时向有关部门(财务、销售、售后服务等)传递信息和定期对帐。
(7)经常组织内部盘点工作,积极配合财务会计部的盘点和抽点工作,保证做到帐、卡、物相符。
(8)定期进行库存成车结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成车的处理工作。
(9)负责协调与各厂方代表的工作,维护厂方和公司利益。
(10)组织做好库管部的安全防火、环境卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。
(11)制订库管部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(12)制订库管部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(13)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向财务总监报告工作。
(14)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(15)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(16)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和相关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(17)定期向财务总监述职。
(18)做好库管部各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(19)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(20)主持库管部例会,参加公司有关仓储方面会议。
(21)审阅库管部及与其相关的文件,视其性质内容,决定处理方式。
(22)在必要的情况下向下级授权。
(23)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(24)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。
(25)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任用的提名。
(26)指定专人负责库管部办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(27)组织做好保密工作。
(28)组织做好库管部办公用具、工具、设备设施的管理与维护工作,指定专人负责建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(29)完成财务总监交办的其他工作任务。
(30)关心所属下级的思想、工作、生活。
(1)对库存物资的安全量与质量负责。
(2)对库管部的账、卡、物的一致性、正确性负责。
(3)对上报的各种报表及数据的正确性、及时性负责。
(4)对保质、保量、及时、成套地完成物资的收发和保管任务负责。
(5)对因管理不善、监督不严造成的不良后果负责。
(6)对仓库的安全、防火、卫生状况负责。
(7)对库管部工作目标和工作计划的完成负责。
(8)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(9)对库管部预算开支的合理支配负责。
(10)对库管部工作程序的正确执行负责。
(11)对库管部管辖的设备设施的完好性负责。
(12)对库管部负责监督检查的规章制度的执行情况负责。
(13)对库管部所涉及的公司秘密的安全负责。
(14)对库管部给公司造成的影响负责。
(1)对仓库的各种单据、报表等资料有审核权。
(2)对违反规定和程序的入库、出库要求有拒绝权。
(3)业务范围内紧急事件的权宜处理权。
(4)对限额资金使用有批准权。
(5)有对库管部所属员工及各项业务工作的管理权。
(6)有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(7)对所属下级的工作有监督、检查权。
(8)对所属下级的工作争议有裁决权。
(9)对所属下级的业务水平和业绩有考核评价权。
(1)库管部所属员工。
(2)库管部所属办公场所及卫生责任区。
(3)库管部所属办公用具、设施、设备。
(4)库存物资。
库管员(公司总部)
库管员
装卸工
负责成车的收、发、存与管理工作
(24)认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(25)熟悉所管商品性能、特点及使用方法,按品种、规格、型号结合仓库条件分门别类进行堆放,做到堆垛整齐,货号明显,入出与盘点方便。
(26)严把入库验收关:
确认并核签有效入库凭证,按照凭证所列项目进行详细核查,若不符要做好记录并及时通知有关部门。
(27)严格履行出库手续:
确认并核签有效出库凭证,按“推陈储新、先进先出”原则发货,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。
同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。
(28)优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。
(29)严把退、换货关:
仔细核定有效凭证,单独存放退、换货成车并予以标识。
(30)协助库管部经理建立和管理库存帐卡表,按规定要求和时间做好“出、入库号码单”和“库存日报”的登记、上报与保管工作。
(31)每天进行盘点,做到日清月结,配合公司财会部门做好盘点和抽点工作。
(32)进行库存成车结构及周转分析,及时向上级和有关部门反馈信息。
(33)协助做好成车的报损、报失和滞成车的处理工作。
(34)监督做好文明安全装卸工作,保证成车完整无损。
(35)做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。
(36)协助做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
(37)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向库管部经理汇报。
(38)定期向库管部经理述职。
(39)制定下级岗位描述并监督检查其工作情况,视情况填写过失单和奖励单并上报。
(40)积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(41)保守公司秘密。
(42)完成库管部经理交办的其它工作任务。
(11)对库存成车的数量与质量负责。
(12)对库存的账、卡、物是否一致负责。
(13)对所提供报表的准确性和及时性负责。
(14)对仓库的安全、防火状况负责。
(15)对下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。
(16)对应遵守的规章制度和工作程序的执行情况负责。
(17)对仓库的工具、设备设施的完好性负责。
(9)对不符合入库、出库规定和手续的要求有拒绝权。
(10)有对下级及其业务工作的指挥权。
(11)对下级的工作有监督、检查权。
(12)对下级有奖惩的建议权。
(13)对下级的业务水平、业绩有考核评价权。
(4)装卸工。
(5)库区和办公场所。
(6)库存物资和工具、设备设施。
原料库管员
原料库管员
原料库主管
原材辅料、半成品的收、发、存工作
(1)执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。
(2)办理原材辅料、半成品收货、入库、存放,填写收货单,核