知识产权管理绩效评价体系.docx
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知识产权管理绩效评价体系
知识产权管理绩效评价体系
篇一：
企业知识产权贯标绩效评价申请书
申请编号：
企业知识产权管理体系绩效评价
申请书
绩效评价
复核
申请组织名称（盖章）：
申请日期：
江苏省知识产权局
1．申请组织信息
基本信息
申请组织全称：
；
申请组织全称：
。
地址（邮编）（中文）：
。
网址：
；
法人代表：
；管理者代表：
；
联系人：
电话：
手机：
传真：
E-mail：
。
申请评价所需信息
申请组织的总人数为人，申请评价的管理体系所覆盖人数为人，覆盖的场所共处，其中不在同一地点的有处，请列出全部地点名称：
。
申请组织主营业务范围：
；管理体系所覆盖的业务范围。
管理体系试运行情况：
开始运行时间：
年月日；
是否完成内审：
是，完成时间为：
年月日；
否。
是否完成管理评审：
是，完成时间为：
年月日；
否。
是否申请安排预评价？
是，希望时间为：
年月日；
否。
希望正式评价间为：
年月日。
是否可安排在周六、周日进行现场评价？
是，否。
办公时间：
上午：
－下午：
－
2．申请评价所需提供的材料
组织法律证明文件，如营业执照及年检证明复印件；
组织机构代码证书复印件；
覆盖的活动涉及法律法规规定的行政许可的，提交相应的行政许可件复印件；
承诺遵守法律法规、评价机构要求、提供材料真实性的自我声明；
申请评价体系有效运行的证明文件（如体系文件发布控制表，有时间标记的记录等复印件）；
申请组织简介：
组织简介（1000字左右）；
申请组织的主要业务流程；
组织机构图或职能表述文件；
申请组织的体系文件，需包含但不仅限于（可以合并）：
（1）知识产权方针和目标；
（2）知识产权手册；
（3）受控文件清单、记录文件清单；
（4）程序文件；
（5）内审和管理评审的记录文件；
（6）适用性声明；
（7）职能角色分配表；
（8）知识产权管理体系覆盖的活动执行相关法律法规的清单。
申请组织体系文件及GB/T29490-2013要求的文件对照说明；
申请组织内部评价和管理评审的证明资料；
申请组织记录保密性或敏感性声明；
江苏省专利信息服务中心要求申请组织提交的其他补充资料。
3．其它
申请组织是否已获得其他体系认证？
否；
是，请填写下列信息：
已获得认证的体系名称通过时间
年月日
年月日
年月日
申请组织在申请评价前，是否已经通过相关咨询公司进行咨询？
认证机构名称；；。
否；
是，请填写下列信息：
咨询时间：
年月至年月
咨询机构名称：
。
组织一年内是否有发生重大事故的情况及发生违反及评价体系相关的国家法律法规的情况？
否；
是，请说明情况：
。
其他需要说明的问题：
。
4备注
（1）申请时请提交所有资料纸版1份和电子版1份（WORD格式）。
（2）联系信息：
Tel:
Fax:
E-mail:
篇二：
知识产权管理体系评估报告表
XXX公司知识产权管理体系评估报告表
XXX公司年月日
篇三：
知识产权管理体系建立流程
知识产权管理体系具体设计实施细则
一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响（要求：
企业自身的实际情况）：
1、经济和社会发展现状，法律和政策要求；
2、企业的发展要求、竞争策略、所属行业特点；
3、企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。
二、参及部门
知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门
三、管理体系构成
1、总体要求（要求：
在要求开始部分提出总体要求）
企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改进、保持其有效性，并形成文件
2、文件要求：
①总则（要点：
知识产权文件体系）：
知识产权管理体系文件应包括：
a、知识产权方针；
b、知识产权手册；
c、本标准要求形成文件的程序和记录。
②文件控制（要点：
文件管理、控制的手段、方法和形式）：
知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应确保：
a、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准；
b、文件中的相关要求明确；
c、按文件类别、秘密级别进行管理；
d、易于识别、取用和阅读；
e、对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。
③知识产权手册（要点：
知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化）：
编制知识产权手册包括：
a、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；
b、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；
c、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
④外来文件及记录文件（要点：
外来文件、记录文件的管理要求）：
编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：
a、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源及取得时间可识别；
b、建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；
c、外来文件及记录文件的完整性，明确保管方式和保管期限。
四、管理职责
1、管理承诺（要点：
最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人）
最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现体系有效性：
a）制定知识产权方针；
b）制定知识产权目标；
c）确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通；
d）确保资源的配备;
e）组织管理评审。
2、知识产权方针（要点：
知识产权方针是最高管理者推动知识产权管理的重要工具）最高管理者应批准、发布企业知识产权方针，并确保：
a）符合相关法律法规和政策的要求；
b）及企业的经营发展情况相适应；
c）在企业内部得到有效运行；
d）在持续适宜性方面得到评审；
e）形成文件，付诸实施，并予以保持；
f）得到全体员工的理解。
3、策划
①、知识产权管理体系的策划（要点：
策划是最高管理者落实知识产权管理的必要环节）最高管理者应确保:
a）理解相关方的需求，对知识产权管理体系进行策划，以确保满足知识产权方针的要求；
b）知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；
c）知识产权管理体系得到持续改进。
②、知识产权目标（要点：
最高管理者针对职能和层次，建立和保持知识产权目标）最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标,目标应确保：
a）形成文件并且可考核；
b）及知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺。
③、法律法规和其他要求
最高管理者应批准建立、实施并保持形成文件的程序，以便：
a）识别和获取适用的法律法规及其他要求，并建立获取渠道；
b）及时更新有关法律法规及其他要求的信息，并传达给员工。
4、职责、权限和沟通
①、管理者代表
最高管理者应在企业最高管理层中指定专人作为管理者代表，授权其承担以下职责：
a）确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；
b）向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；
c）确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；
d）落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；
e）确保知识产权外部沟通的有效性。
②、机构（要点：
知识产权管理机构）
建立知识产权管理机构，配备专（兼
）职工作人员，或委托专业的服务机构代为管理。
a）制定企业知识产权发展规划；
b）建立知识产权管理绩效评价体系；
c）参及监督和考核其他相关管理机构；
d）负责企业知识产权的日常管理工作。
其他管理机构负责落实及本机构相关的知识产权工作。
③、内部沟通（要点：
内部沟通的意义：
说明、说服、说动；内部沟通的方式：
正式的、非正式的，专门的、非专门的）
建立沟通渠道，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。
5、管理评审
最高管理者应定期对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行评审。
①、评审输入（要点：
为了改进的评审，评审及审核）
评审输入应包括：
a）知识产权方针、目标；
b）企业经营目标、策略及新产品、新业务规划；
c）企业知识产权基本情况及风险评估信息；
d）技术、标准发展趋势;
e）前期审核结果。
②、评审输出（要点：
改进方案及相应的资源）
评审输出应包括：
a）知识产权方针、目标改进建议；
b）知识产权管理程序改进建议；
c）资源需求。
五、资源管理
1、人力资源
1）知识产权工作人员（要点：
任职条件，相应的保障措施）
明确知识产权工作人员的任职条件，并采取适当措施，确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件。
知识产权工作人员包括知识产权管理人员、专利工程师等。
2）教育及培训
·规定知识产权工作人员的教育培训要求，制定计划并执行；
·组织全体员工按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，并形成记录；
·组织对中、高层管理人员进行提升知识产权意识的培训，并形成记录；
·组织对研究开发等及知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录。
3）人事合同（要点：
在必需的合同中规定知识产权内容）
通过劳动合同、劳务合同等方式对企业员工进行管理，约定知识产权归属和保守秘密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时应约定竞业禁止和补偿条款。
·明确规定在劳动合同履行期间，劳动者负有保守用人单位知识产权或商业秘密不对外泄露的义务；
·对劳动者跳槽或解除、终止劳动合同后就业于同类企业，从事同种职业进行合理限制及应给予的补偿
·劳动者违反劳动合同约定的保守知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式。
4）入职（要点：
知识产权背景调查的目的和方式，知识产权声明的内容）
·对新入职员工进行适当的知识产权背景调查，并及其进行充分沟通，
以避免侵犯他人知识产权。
·对于研究开发、产品线等及知识产权关系密切的岗位，企业应要求新入职员工签署知识产权声明。
5）离职（要点：
离职提醒的形式和内容，离职知识产权协议的内容：
义务和权利）
·对离职的员工进行相应的知识产权事项提醒；
·涉及核心知识产权的员工离职时，应签署离职知识产权协议或执行竞业限制协议。
6）激励（要点：
奖励、激励制度）
明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬；明确员工造成知识产权损失的责任。
例如：
奖酬体系如何建设，物质+精神奖励结合，专利商用化奖励
2、基础设施（要点：
办公和工作条件）
根据需要配套相关资源，
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