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物业各部门考核标准

物业公司各部门考核标准

一、财务管理部分

考核内容

分值

扣分标准

扣分项目

得分

备注

1.实行收支两条线的财务管理原则,按财务制度规定时间交款

25

不符合不得分

2.公司各项收费应出具有效收费凭证且按规定结算。

严禁擅自改变收费项目与收费标准,新增收费项目须报经公司审批后方能收取。

25

未出具有效凭证发现一次扣20分,其余不符合一项扣5分

3.公司各项费用支出应严格按照公司财务审批程序执行,严禁坐支。

20

不符合不得分

4.公司内库存钱票等相关货币资金总额是否相符,有无货币资金盘点记录。

30

不符合的不得分

40404

品质管理部)管理类标准(总分:

30分)

序号

内容

分值

扣分标准

扣分

备注

1

各部门在每月25日前提出各部门操作层员工下月培训计划,培训计划均经部门负责人审批

10

未制定或保存培训计划扣4分,未审批扣2分

2

各部门均将每月培训计划存档含审批,按培训计划组织培训,所有培训有培训签到表,并建立了培训档案

10

不合格1项扣2分

3

各部门应积极组织员工参加公司组织的培训,员工培训采用积分制考核,积分达到80%为合格,每降低或增加10%扣除或加上2分

10

不合格1项扣1分

(二)、护卫管理类标准(总分:

160分)

1、治安管理

序号

内容

分值

检查结果

扣分

备注

1

护卫主管清楚知道护卫管理内容,各岗位人员清楚知道本岗位工作职责 

3

发现1处不合格扣1分

2

护卫配备齐全完好,对讲机、护卫物品建立了登记台帐,物品上有统一编号,以上物品在交接时交接完整,按规定使用

7

未建立台帐扣5分,物品未交接完整发现1处不合格扣2分

3

在岗人员仪容仪表整洁、精神状态良好,语言、礼仪标准规范

5

发现1处不合格扣2分

4

值班记录表内容填写清楚完整,本班未办理事宜均在下班有处理情况或结果,交接清楚,交接程序正确,上、下岗均整队,队列整齐,动作标准

5

发现1处不合格扣2分

5

护卫人员清楚物品、人员出入管理规定,并严格按规定进行管理,出门条、访客登记表等记录完整

10

发现1处不合格扣2分

6

拾遗物品时按规定交管理处登记、张贴招领通知

2

发现1处不合格扣2分

7

邮件接收应与邮政部门核实清楚,并登记后发放,收件人应签名。

退回的邮件应由邮政部门签收,报刊杂志等收发登记详细

6

发现1处不合格扣2分

8

管理处存有《巡逻路线图》,路线图有管理处负责人签名,路线图中注明巡逻路线、频率、签到要求、重点巡逻部位、巡楼要求等内容。

巡逻人员清楚《巡逻路线图》中要求的巡逻路线,并按该图的要求进行巡逻和签到,对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次

10

未建立巡逻路线图扣10分,发现1处不合格扣2分

9

巡逻人员清楚巡逻要求(如日常巡逻、装修巡逻、消防巡逻、营业房巡逻、自然灾害时的巡逻等),巡逻时发现问题的处理(如可疑人员)

5

发现1处不合格扣2分

10

监控中心人员熟悉监控中心设备的操作规程及报警处理程序,按规定做好设备运行记录,每周至少做一次《周界安防系统防区测试记录》,每月对对讲系统进行通话测试(每月30%),有记录,监控室24小时监控

5

发现1处不合格扣2分

11

巡逻人员清楚高空作业限制要求及高空作业防护要求,高空作业者应签定《高空作业责任书》并在管理处备案

3

发现1处不合格扣1分

无巡逻路线图扣5分

12

护卫部钥匙(含公区、消防通道、单元门、办公区等的钥匙)应登记后领用,领用需填写《钥匙领用登记表》,无私配钥匙、转借他人、将钥匙带出管理区域等现象,钥匙有明显标识

5

未填写记录扣5分,发现1处不合格扣1分

13

护卫人员清楚发生治安紧急事件的处理程序(如抢劫、盗窃、绑架、恐吓、电梯困人、触电、突然停电、煤气泄漏、爆管、醉酒滋事、意外受伤、示威暴动、自然灾害)

3

发现1处不合格扣1分

14

按规定建立了备勤制度,备勤人员在位。

5

未建立备勤制度5分,备勤人员不在位扣3分

15

管理区域内工作和生活环境秩序正常,无噪音、高空抛物、饲养家畜和无证宠物、张贴广告、占道经营、散发传单、破坏公共设施设备及环境等行为

5

发现1处不合格扣1分

16

护卫主管/班长日常巡查各岗位每周不得低于三次。

4

不合格1项扣2分

2、道路车辆管理

序号

内容

分值

检查结果

扣分

备注

1

管理区域有限速、禁止鸣笛、车行方向等交通标志,道路平整、通畅,交通秩序正常,地下车库有限高标志

3

发现1处不合格扣1分

2

机动车辆按规定位置停放,无乱停乱放现象

2

发现1处不合格扣1分

3

门岗有机动车、非机动车车位月租登记记录(含房号、车辆型号、车牌、租期、联系电话等内容),护卫人员清楚。

如有车辆凭证遗失者,管理处留存有遗失补办记录,门岗留存有遗失凭证编号登记

5

门岗无月租车登记表扣5分,发现1处不合格扣1分

4

机动车辆进出在《车辆进出情况登记表》中作好记录,车辆进出情况登记表记录完整准确,工作程序、礼仪正确

6

发现1处不合格扣2分

5

车库内车位划分明确,并有统一编号,场内行驶路线明确

3

发现1处不合格扣1分

6

护卫人员清楚发生道路车辆管理紧急事件处理程序(如车辆被盗、车辆损坏、车辆擦挂等)

3

发现1处不合格扣1分

3、消防管理

序号

内容

分值

检查结果

扣分

备注

1

管理区域内无占用消防通道行为,消防通道钥匙存放在门岗,消防通道门能正常使用,锁无锈蚀现象

5

发现1处不合格扣1分

2

消防设施(普消)运行正常,护卫人员应清楚发生火灾时操作流程及消防系统工作原理,消防中心每班至少做一次《消防控制中心设备运行记录》,发现问题应及时记录,如发生故障或火警应注明处理结果。

每班一次进行声光打印自检,误报、断线、自检记录应粘贴在《消防监控中心设备运行记录》后。

6

未做记录扣6分,发现1处不合格扣1分

3

每季度由护卫部至少举行一次模拟报警试验,并在值班记录表中留存记录。

5

无记录扣5分

4

每月对消防设施进行检查,并记录在消防设施检查表中,消火栓箱、灭火器箱需粘贴封条

6

发现1处不合格扣2分

5

安全标识、疏散指示灯使用正常,安全门开启灵活,安全门及安全通道畅通无障碍,消防设施使用正常无损坏

5

发现1处不合格扣1分

6

建立消防设施登记表,每季度均有消防安全培训计划并按计划组织培训,每年均有消防演习计划。

6

未建立扣6分,发现1处不合格扣1分

7

管理处存有消防设施布局平面图,管理区域内无易燃易爆品及火灾隐患

5

无布局平面图扣5分,发现1处不合格扣1分

8

护卫人员均清楚火灾处理程序(火灾报警内容、初起火灾的扑灭、人员疏散及要求等),管理处成立了义务消防队,并有人员分工、组织结构图及演习记录

3

发现1处不合格扣1分

9

护卫人员均清楚消火栓、灭火器、防火卷帘、自动手动报警、喷淋系统、水动警铃、防火阀、消防控制中心等的使用方法、灭火范围、工作原理、操作程序等

6

发现1处不合格扣2分

10

人防工事内排烟、排风、通风、照明、供电等设备运行正常,无锈蚀腐坏、乱堆放现象,人防工事门开启灵活且关闭时密封有效

2

发现1处不合格扣1分

(三)、环境管理类标准(总分:

150分)

序号

内容

分值

扣分标准

扣分

备注

1

保洁主管/班长清楚知道环境管理内容,各岗位人员清楚知道本岗位工作职责

2

发现一处不合格扣1分

2

保洁工具(如人字梯、高压清洗机等)建立了登记台帐,物品保存完好

3

未建立台帐扣3分,发现一处不合格扣1分

3

公共区域、办公区、保洁库房钥匙统一保存,如需领用,填写《钥匙领用登记表》,现场无私配钥匙现象

2

未建立领用登记扣2分,发现一处不合格扣1分

4

库存物品无腐蚀、霉烂,物品安全,物品存放整齐有序,有毒、易燃易爆易腐蚀的危险品应分开放置并有明显标识;指定专人保管保洁库房钥匙,并在管理处留存备用钥匙,物品领用需填写《领料单》

2

未填写《领料单》扣2分,发现一处不合格扣1分

5

楼层、外围、总坪、办公区、停车场的保洁均需填写《巡视记录表》,保洁每天至少记录3次,外围、总坪、办公区、样板房、售楼处至少每天至少记录5次

3

未填写《巡视记录表》扣2分,发现一处不合格扣1分

6

保洁主管或班长每月底制定下月计划卫生计划,填写在《计划卫生记录表》中,并在每月做计划卫生时将工作情况记录在《计划卫生记录表》内,计划卫生内容包括暗沟清洗、地下车库风管、车道、单元门雨篷、玻璃、天台等日常保洁中未涉及项目

3

未制定计划卫生扣2分,发现一处不合格扣1分

7

环境主管(班长)每周每岗位巡视签到不低于3次

2

发现一处不合格扣1分

8

管理处负责人每月不低于两次巡视绿化管理情况,并记录在《检查情况记录表》中,有外委绿化单位区域负责人签字认可,并督促其整改

2

发现一处不合格扣1分

9

顾客所有家政需求均登记在《服务需求记录表》中,并与《派工单》一致,派工单内容完整,并有顾客、家政人员签名。

家政人员均按公司规定的程序工作。

家政人员在约定时间前往服务

3

发现一处不合格扣1分

10

管理处在使用药品前(如消杀、灭鼠)前,应在管理区域内发出通知并注明投放期限,鼠药投放点要做好标识,消杀后的药品、死鼠应进行回收和填埋。

消杀结束后应填写《消杀情况记录表》,6-10月蚊虫消杀至少每月一次。

目测无鼠迹鼠洞,目测无蟑螂及成群的苍蝇、蚊虫

2

发现一处不合格扣1分

11

区间道路路纹清晰,无垃圾、无泥沙、无积水、无污迹、无积尘

3

发现一处不合格扣1分

12

花岗石地面、大理石地面、石质地面目视1米无垃圾、无水迹、无污迹、无积尘、无青苔

3

发现一处不合格扣1分

13

栏杆、灯箱、广告牌目视1米无污迹、无积尘、无蜘蛛网、无污迹,灯罩内无蚊虫

2

发现一处不合格扣1分

14

顶灯无污痕,无虫迹、无积尘、无蜘蛛网

1

发现一处不合格扣1分

15

垃圾桶见底色,无污痕、垃圾量不超过容积的2/3

3

发现一处不合格扣1分

16

内墙面及2米以下外墙面无明显水痕、无污迹、无积尘、无蛛网、无无关粘贴物

2

发现一处不合格扣1分

17

喷水池目视2米台面整洁、池中无异物、无异味、池底无淤泥、设施洁净

2

发现一处不合格扣1分

18

路灯目视2米无蛛网、虫迹、无粘贴物、表面光洁

1

发现一处不合格扣1分

19

标识牌见底色图案,无污迹

2

发现一处不合格扣1分

20

防鼠网上无果屑、烟头等垃圾、无蛛网

1

发现一处不合格扣1分

21

信报箱无污迹、锈迹、白纸巾擦拭2米无积尘、无污渍

2

发现一处不合格扣1分

22

管理员岗位/服务台无污迹,白纸巾擦拭2米无积尘

1

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