干部人事档案业务培训Word文件下载.doc

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调查报告，情况说明，调查证明、证据材料等主要依据材料

•9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党（团）时间、参加工作时间等材料

•10、党（团）组织建设工作材料

•

（1）入党志愿书；

入党申请书（1-2份系统、全面的）；

预备党员转正申请；

综合性政审及有关的证明、考察材料；

民主评议党员组织意见等材料

•

（2）入团志愿书、申请书

•（3）加入民主党派的有关材料

•11、表彰奖励活动中有关材料：

先进工作者、优秀党员等

•12、纪检、法院等部门形成的：

处分决定，上级批复，核实报告等

•13、干部任免、调动、军转安置，定级工资，退休审批表等材料

•14、考试录用和聘用干部工作中形成的：

报考登记表和录用审批表，合同书，解聘、续聘和辞退、辞职审批材料

•15、办理工资、待遇等工作中形成的材料：

各种工资变动表、提职晋级和奖励工资表，解决各种待遇的审批表、批复等

•16、办理出国审批工作中形成的材料

•17、党代会、人代会及民主党派会议形成的代表登记表、委员简历等

•18、身体检查和处理工伤事故形成的有关材料

•19、办理丧事形成的有关材料，非正常死亡的调查报告及遗书

•20、其他对考察干部有参考价值的材料

•

（二）收集方法

•

（1）送交制度：

组织人事部门形成的材料须在20天内，其他部门形成的材料须在一个月内，送交档案部门归档

•

（2）催要制度：

电话催要、登门催要或下催要通知单

•（3）登记制度：

按照时间顺序逐份登记，以免材料遗失的一种制度

•（4）检查核对：

定期进行核对，及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续

•（三）收集工作要求：

必须是办结的正式文件，有承办单位和时间，有组织印章，凡须经本人见面或签字的，必须经过本人签字，注意材料的材质和体载

•二、干部人事档案材料的鉴别

•

（一）鉴别作法：

常见应剔除材料有：

干部介绍信、工资介绍信、党员介绍信、任免通知、任命书、奖状、毕业证、论文、试卷、多余重份材料等；

不属于归档范围又比较重要的应转给本人

•

（二）鉴别要求：

•1、对于本人近期填写的材料与本人原始档案材料记载出入较大的，由组织部门出面，责令重新如实填写。

•2、发现年龄、参加工作时间、学历等填写不实的，组织人事部门把关，未搞准确之前，不能装入干部人事档案。

•3、档案的载体须使用16开（26cm×

19cm）规格、60-80克的办公用纸，左边留出2-2.5厘米装订线,不得使用复印材料、圆珠等、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

•（三）几个具体问题如何处理

•1、历史上形成的不符合撰写要求的材料：

如用圆珠笔等书写的已经字迹开始消退的，不能弃之不要，进行必要裱糊或复制，存入干部人事档案。

•2、历史上形成的手续不完备的材料：

如未加盖公章等，只要内容真实，应存入干部档案，不能按现有规定剔出

•3、有关证件的处理：

如人事档案中毕业证、准考证等，不存入档案，可退还本人

•4、任免通知的处理：

有些单位由于干部档案中缺少“任免呈报表”，而将任免通知归入档案，这种情况下，不能将任免通知剔出

•（四）妥善处理不归档的材料

•1、转：

经过鉴别，凡应转往有关单位保存或处理的材料，及时转出，接收单位清点后，办理接收手续

•2、退：

凡是不符合要求的，应退回材料形成单位，提出意见限期交回，接收人签字

•3、销毁：

重复无用或无保存价值的应销毁

第二讲干部人事档案内容的分类、材料的排序与编目

•一、人事档案内容的分类与材料的归类

•

（一）干部人事档案的分类：

分为十类

•第一类履历材料

•第二类自传及属于自传性质的材料

•第三类鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料

•第四类学历学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

•第五类政审材料

•第六类参加党、团及民主党派的材料

•第七类奖励材料

•第八类干部违纪等材料

•第九类工资、待遇、任免、录（聘）用、出国（境）、退（离）休、退（辞）职材料及各种代表登记表等材料

•第十类其他可供组织参考有保存价值的材料

•

（二）干部人事档案材料的具体归类

•第一类履历材料：

干部履历表、职工登记表、各类人员登记表

•第二类自传：

本人撰写的，或重份的入党申请

•第三类鉴定、考核材料：

年度考核、自我鉴定、学校政治思想品德审查表、毕业鉴定、民主评议综合材料。

组织考核的必须加盖公章

•第四类学历、培训和专业技术情况的材料：

各类学校考生登记表、毕业生登记表、学历证明、成绩登记表、专业技术职务任职资格评审表、继续教育表、职业技能鉴定表

•第五类政审材料：

入党（团）、参军、出国等政审材料；

更改姓名、入伍政明、审查交待或说明情况的调查证明。

•第六类加入党、团材料：

入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书及证明入党的有关材料；

入团志愿书、入团申请等

•第七类奖励材料：

劳动模范、先进工作者、优秀党员、立功嘉奖等

•第八类违纪、处分等材料：

处分决定、本人检查、法院审判、行政拘留等材料

•第九类工资、任免、录（聘）用、出国、退休（职）及各种会议代表登记表等材料：

工资级别登记表、各类工资审批表、科技津贴等；

以工代干转正表、录聘干审批表、干部任免表；

出国审批表；

上山下乡表、招工、入伍审批表、子女就业表、退伍军人审批表、干部（工人）调动表

•第十类其它可供组织参考的材料：

凡九类不包括的，有较大参考价值的材料归此类：

残疾体检表，提前退休体检证明等各类体检表，独生子女审批表，工人参加工作通知书，大中专院校毕业生报到通知书

•二、人事档案材料的排列

•

（一）按时间序排列：

一、二、三、四、七、十类，按时间顺序排列

•

（二）按纲目序排列：

五、六、八类，把结论当作纲，排首位，则依次排在其后

•（三）同项并列序：

九类因为种类多，按性质种类合并在一起进行按列

•三、人事档案材料的编目

•

（一）填写类属号：

类属号是在本类材料中的顺序号和它所属类别号的组合。

如某份职工登记表顺序号为“3”，类别号为“1”（第一类），这份材料的类属号为1-3。

为了适应补充档案材料的需要，在目录表上，各类之间应留有一定空格。

•

（二）页数的登记：

采用图书编页法，每面为一页，印有页码的表格，如数填写，有夹页的应一并计算。

正反两页都有文字的算两页，正面有文字，反面无文字算一

•页，凡未印有页码的材料，无文字内容的封面（底）不计页数。

•第三讲人事档案的整理与装订

•一、人事档案整理步骤（八个）：

材料鉴别；

材料分类；

材料排列；

材料复制；

目录登记；

技术加工；

打孔装订；

检查验收

•主要说技术加工：

就是利用裱糊、剪裁、折叠将材料翻旧更新。

折叠时可单折就不要双折。

裱糊，单面有文字，用平托方法直接裱糊，双面有文字，只在一侧裱糊。

•二、装订：

装订前将目录与材料核对无误；

将材料上的金属物去掉；

材料一律

•正装，横写的材料名称在上，坚写的材料名称在右；

如材料过厚，正本装不下，可建档案分册。

另外，打孔时，成卷材料不得用锥子扎眼凑合。

最后进行检查与目录核对，装订是否有错误。

•三、整理档案时，注意几点：

•确保档案安全，严禁吸烟；

不得私自涂改、抽取或伪造档案材料，不得随意添加文字；

不得擅自处理销毁档案材料；

防止档案材料丢失或泄露档案内容；

不得随意议论档案内容，发现档案差错，及时报告

•第四讲档案的提供与利用

•2012年9月5日出台《哈尔滨中庆燃气档案工作暂行规定》，对档案利用进行详解。

•第五讲职工档案整理

•一、职工档案分类

•分为六大类

•

（一）第一类职工登记表、就业、调转材料

•

（二）第二类工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表

•（三）第三类各类考核、鉴定材料

•（四）第四类参加中国共产党和共青团的材料

•（五）第五类奖励、处分、取消处分和甄别、复查材料

•第六类其它可供组织上参考的材料

•二、职工档案的归类

•

（一）职工档案的第一类职工登记表、就业、调转材料就是干部人事档案的第一类的履历材料、第九类（9-4）的内容

•

（二）职工档案第二类工资转正、定级审批表、历次工资升级、技术职称、学衔审批表，就是干部人事档案的第九类（9-1）内容及第四类学历、培训、技术等级等全部内容

•（三）职工档案第三类各类考核、鉴定材料就是干部人事档案中的第三类及第九类（9-2）内容

•（四）职工档案第四类参加党、团材料就是干部人事档案中的第六类内容

•（五）职工档案第五类奖励、处分、复查等材料就是干部人事档案中的第五、七、八类内容

•（六）职工档案第六类其它可供参考材料就是干部人事档案第十类内容

•以上就是干部档案和职工档案培训内容

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