岗位调查表(物流部)Word格式.doc
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岗位分析日期
2011-9-8
本岗位关键职责描述:
开源节流,规范流程操作,提高风险意识,提高服务意识。
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
对合作货代和仓库的管理
工作标准
工作
任务
通过网络、他人介绍等方式寻找货代/仓库,进行价格、服务等的对比
对有意向合作的货代/仓库进行实地拜访,考察公司资质等情况
对考察合格的货代/仓库充分沟通、协商一致后签订协议
跟进与货代/仓库的初次合作,协调、解决合作磨合中出现的问题
每年底对合作的货代/仓库的服务进行评价,择优合作
保持每天与货代/仓库的沟通,了解最新报价,并定期拜访
二
进口业务
接到进口部/出口部通知后,准备报关资料给报关代理办理清关,并联系出口部货物国内运输车队
书面通知车队送货时间等具体信息,同时反馈给出口部车队信息、预计到货时间等信息
跟踪到货情况及卸货后的返箱情况
三
空运业务
接到业务部门的物流通知单后,安排订舱
协调出运前的货物包装、唛头、打托盘等事宜
向货代催要出运单据,交给单证员
跟踪到门运输实际到货情况,向货代催要货物签收单
四
与业务人员的信息及时沟通和交流
接到业务员的询价后,选择合适的货代/仓库/车队,并建议航班、船期等
将运费、仓储费等最新费用标准反馈给业务员
货物出运/到货前,与货代/仓库/车队协商费用后,发正式报价单给业务员
每月更新货运市场变化情况,并及时反馈业务部门
及时更新共享文件夹中的出运信息
五
部门部分管理工作
对物流操作员的工作进行监督和提出建议
监督、检查、指导和审核制单员的工作
协调公司内部关系,以及外部相关单位的关系
每月统计部门出运货量及相应的费用,并报上级
及时向财会部报部门付款计划
工作权限:
业务类
在职责范围内开展工作
费用审批类
人事类
工作关系:
内部协调关系
物流部门、财务部门
外部协调关系
与货代、报关行、车队、仓库等相关板块
任职资格:
学历要求
大专
专业要求
国际贸易及相关货运专业
职称要求
无
执业资格要求
技能要求
沟通能力、分析能力、谈判能力、社交能力
知识要求
英语,运输,国际贸易
工作经验
3年相关工作经验
其他特殊要求
工作环境:
工作场所
青岛办公室
工作时间
固定
以下几项,请在你认为最符合你工作内容的一项后面打√
解决问题:
按照日常规则/规定处理工作事务
根据实际工作情况,需经常变通处理工作事务,无风险性决策.
须对工作内容提出指导性意见或建设性建议,有部分风险性决策
√
经常进行风险性决策并解决问题
工作内容的广度:
(不考虑职级,按工作内容划分)
从事某一方面的单项工作
从事某一方面的几项工作
从事某一方面的全部工作
从事两个以上方面的管理工作
工作独立性:
工作须请示,但有一定的空间
工作偶尔请示,有一定的决策权
工作无须请示,完全决策
知识的广度:
(岗位工作需要精通的专业知识,如:
财务、营销、英语、管理、人力资源、行政、法律、产品知识、物流知识等)可以列举具体需要的知识
需要其中任意1个知识的岗位
可以列举具体需要的知识
+需要其中任意2个知识的岗位
需要其中任意3个知识的岗位
需要其中任意4个知识的岗位
英语、物流、进出清关、国际贸易
需要其中任意5个及以上知识的岗位
内外因素(沟通):
主要是内部沟通
需要保持日常性、常规性外部沟通
经常与客户沟通
生理条件:
办公室环境舒适
经常性市内外出
偶尔国内/国外出差
经常性国内/国外出差
工作压力:
如工作出现偏差,没有造成或造成微小经济损失,没有负面影响或影响微小
如工作出现偏差,造成较小经济损失,有一定的负面影响,但可以修正
如工作出现偏差,造成较大经济损失,有明显的负面影响,此影响不能消除
如工作出现偏差,造成重大经济损失,或造成非常大的负面影响