T6采购流程文档格式.doc
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5点击存货后面的按钮,选中需要采购的存货,选中后自动带出存货名称、规格型号、主计量、税率(17%)
6手动输入需要采购的数量、单价、需求及建议订货日期和供应商。
点击保存
7、这是保存、审核后的页面,审核人01审核也就是请购被批准,开始采购。
8点击订货里面的采购订单。
9、这是需要根据请购单自动生成,点击生单,根据请购单
10、过滤后可以看到上次请购单,在最前面选择列中选择该单,标记符号为Y点击确定
确定后自动生成采购订单。
再次审核,审核人01
11、采购订单审核后,也就是说开始联系供应商发货,到货后需入库,这里需要注意一下,当库存模块跟采购模块同时使用时,采购入库需要在库存里面去做。
点击库存管理—入库—采购入库单
点击生单。
填入相应约束条件后点击过滤,也可以不填直接过滤。
选中采购订单,选择需入库的仓库,确认生单。
13、生成了采购入库单,单击审核后采购的商品就进入了我们选择的仓库
。
入库之后我们需要开具采购发票
根据一般纳税人和小规模之分,发票分为专用和普通两种类型
14、根据采购入库单生成采购发票。
选中Y,确定
生成以后的界面
可以在发票界面直接选择现付,现付后的类型,分为现金或银行
15、采购过程中供应商给我们代垫的运费,需做一张运费发票,方便结算成本
如果需要多张结算或者有其他费用,例如还有运费需要分摊,则需使用采购结算功能
采购结算也称采购报账,是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本;
采购结算的结果是采购结算单,它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。
采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式;
另外运费发票可以单独进行费用折扣结算
16、按部分条件过滤出需要结算的单据,这里刷入是指结算采购入库单刷票是指结算运费发票采购发票等。
结算流程
【单据流程】
§
入库单与发票结算
蓝字入库单与红字入库单结算
蓝字发票与红字发票结算
运费发票与入库单结算,也可直接与存货结算
参照入库单生成发票时可以进行结算
采购结算也称采购报账,是指采购核算人员根据采购入库单、采购发票核算采购入库成本;
采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式;
·
采购结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。
《存货核算》根据《采购管理》结算的入库单进行记账和制单;
没有结算的入库单进行暂估处理。
应付款管理-采购管理:
采购发票录入后,在《应付款管理》对采购发票进行审核登记应付明细账,进行制单生成凭证。
已审核的发票与付款单进行付款核销,并回写采购发票有关付款核销信息。