外部合作管理办法Word下载.docx

外部合作管理办法Word下载.docx

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一、合作单位资质审查

1、合作单位的引入与资质审查责任为具体业务执行部门（如供应商资质审查责任为采购部），总经办负责监督审核。

2、合作单位应具备相应业务的资质，引入合作前业务执行部门应收集相应资质证书并核实，并整理完整档案提交总经办备案存档。

3、合作单位业务联系人、管理者的联系方式，包括但不限于联系电话、传真、地址、邮箱、职务关系、身份信息等，由业务执行部门完整收集、整理、核实并提交总经办备案存档。

4、原则上公司避免与个人合作，如有特别需要与个人合作需提交报告经总经理批准。

5、上述存档资料原则上需合作单位签字、盖章文件，如遇政府、事业单位无法提供时业务执行部门需实地核实。

二、保密

1、对外联系方式及资源（电话、传真、邮箱、微信、QQ等）由公司统一配置，不得使用私人联系方式与合作单位进行联络，如公司未配置资源需对外联络的由总经办代为办理。

2、合作单位需对公司产品、图纸、研发资料、生产工艺、财务数据等公司机密进行了解的必须签订保密协议后方可进行，保密协议交总经办备案存档。

3、涉密文档对外发送，业务执行部门以联络单形式说明原因、发送内容、风险评估交技术经理评估审核，经总经办主任确认后，由总经办统一发送并登记、保留副本。

4、样品提供给合作单位，各业务执行部门建立清单，每月5日前发送上月清单到总经办存档稽核。

三、合同审批

1、合同文本公司有标准模板的使用标准模板，合同内容由业务执行部门与合作单位协商起草，交总经办初审修改，如有必要由总经办交律师审核修改。

2、合同文本确定后原则要求合作单位签字盖章后快递到我司，业务执行部门填写盖章申请表，总经理审批后交总经办盖章生效。

3、合同存档，所有合同均需存档一份原件在总经办，总经办进行编号封存并制作纪录清单，各业务执行部门使用副本。

4、如资质审查、保密合同未完成的合作单位合同公司一律不予进行合同审批。

四、过程资料管理

1、业务开展过程中的一般单据（如：

订单、收发货单）由业务执行部门跟踪存档管理。

2、合作单位产生提交的结果性文档、资料（如：

设计稿、证件等）统一交总经办存档管理。

3、合作过程中有重大事件发生（如：

重大质量事件、进行重要互访、重要会议等）业务执行部门应提交相关总结文件或备忘录至总经办存档管理

五、争议解决

与合作单位日常争议由业务执行部门沟通解决，如遇重大争议报请总经办协助处理并评估律师参与解决必要性。