外贸全流程文档格式.doc

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催证

审证

没问题

修改

修改通知书

拿到有效的信用证

根据合同开始生产

二、商务洽谈（如何写商务信笺）新手如何转变.doc

如何做外贸.doc 国际贸易合同.doc成本核算.doc

URC522规则

识别27种信用证陷阱条款.doc信用证审核详细指南.doc

认真学习UCP500.doc

使用信用证的主要风险.doc

工厂生产

信用证的付款条件（应向银行提交的单据）

商业发票

一式六份

明细装箱单一式三份

3/3

全套正本已装船

的清洁海运提单

普惠制产地证一份副本

FORM

A

加拿大海关发票一式两份

中国人民保险公司的保险单一正一副

受益人证明

开证人的传真确认件

客检证

正本一份

客户要求的其他

单据

银行要求的其他单据

防止有“软条款”

三、

在生产产品的同时为所需要的单据作好充分的准备（假设3月9号产品全部做好）

在生产结束前办客检证（3月2号邮寄）

客户派人到工厂检验合格当场签发客检证

样品邮寄给客户，由客户检验合格签发后回寄

3月9号业务员从公司拿核销单（申请过程）

1、在网上向外管局申请核销单的份数

2、外管局确认后向核销员发放核销单（需要核销员证和IC卡）

1、拿到核销单，在电子口岸注册（可修改出口口岸）

2、未注册则不能出口

3月9号工厂做商检（所需单据）

1、出口商品商检申请单

2、报检委托书

3、外销合同

4、信用证复印件

5、商业发票

6、明细装箱单

1、3月13号，经商检局检验合格后签发合格证书给工厂

2、3月15号货代拿商检证到商检局换出境货物通关单。

如果时间紧可拿电子换证凭条。

商检证有有效期，超过期限可申请延期。

报关

工厂或外贸公司

与货代商量

1、价格

2、船期

3、航线

4、国际货运操作流程.doc

5、集装箱的基本常识.doc

6、集装箱出口通关操作流程.doc

3月13号寄出下列单据

1、报关委托书

2、出口货物报关单

3、出口收汇核销单

4、商业发票

5、明细装箱单

6、外销合同

7、商检证书

8、海关认为需要的其他单据或证明（产地证、FORMA等）

9、空白已盖章单据（防止有误）

工厂将货物按时交给货代指定的仓库（要向海关人员索要场站收据）

集装箱在工厂装货，记下集装箱号码、锁号和实际装货数量

保险单（可由货代代理）

在海关监管区域对货物进行查验（一般不会发生，除非点子太低，但可用红包解决，同样如果客户提出要其他商检机构，如SGS机构，查验，红包也可以解决问题。

）

结关放行

1、在运单或装货单上盖“放行章”

2、在核销单海关情况栏中盖“放行章”

3、签发注有核销单编号的报关单上盖章

证明联：

用于出口收汇（白色）

用于出口退税（黄色）

四、租船定仓

所需单据

托运单

出境货物通关单

海关处理

1、卖方拿到HouseB/L，寄给买方，同时

2、货代在国外的同事，拿MasterB/L向船东提货。

3、买方拿HouseB/L向货代要货。

如果货代与买方勾结，容易使卖方货财两空。

切记切记

1、一定要有核销单，一定要提前在电子口岸注册

2、一定要盖放行章

零担：

需要分提单

整柜：

提供HouseB/L

从船东取得主提单（MasterB/L）

货运代理

海关加盖放行章的装货单

的单据

3月19号货物离开港口，货代传真海运提单给卖方确认

如何谨防提单差错.doc

3月20日卖方传真“出货通知”给买方

4月2号向银行议付需要的单据（信用证要求的）

1、3/3海运提单（正本）

2、普惠制产地证（副本）

3、商业发票4、装箱单5、受益人证明

6、客检证7、保险单

3月20日货代签发提单

3月22日，工厂收到货代的运费和其他费用的发票

工厂议付

3月22日，邮寄单据给买方，以便买方清关

1、海运提单（复印件）

2、普惠制产地证（正本）

3、装箱单

4、加拿大海关发票

保留邮寄证明

邮寄提单

工厂付清费用

4月20日，工厂收到核销单和报关单，核销员在网上交单。

注意核对数据

4月23日，工厂收到银行的收汇水单，说明开证行已付款。

4月24日，核销员持

1、收汇水单（出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）

2、出口收汇核销单（已由海关盖章的第三联）

3、报关单---白色（已由海关盖章）

5、自己的“核销单送审登记表”

加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）

工厂办理退税手续

国税局认证

催货代还核销单

外汇管理局

1、认证结果通知书

2、认证清单

增值税发票 退回

外经委稽核初加盖稽核章

4月26日，业务员将退税所需单据装订成册

1、核销单（外管局退回的出口退税专用联）

报关单（黄色出口退税联）、商业发票

2、增值税发票、认证结果通知书、认证清单

在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。

确认无误后，打印并生成退税所需的表格和软盘

和“企业出口货物退税汇总申报审批表”

4月25日

5月29日，会计到银行查帐，退税已退回

5月28日，接到国税局通知，认证通过

国税局稽核科

业务员

5月7号， 以上资料 审核

至此，该笔业务顺利完成，前后大约用时6个月。

涉及到的人员有

1、工厂人员（业务员，生产车间、财务人员）

2、货运代理、船东、保险公司

3、海关、商检局、、外汇管理局、国税局、银行

总之，做国际贸易要细心，细心，再细心。

收款方式

工厂将商业发票、装箱单、提单寄给客户清关

客户收到货物后付款

将商业发票、核销单，交银行结汇

银行收到汇款，通知进行下一步处理

前T/T后T/T信用证D/P或D/A

提交所要求的单据，开具跟单汇票通过银行交给客户

提交信用证所要求的单据，开具跟单汇票交议付行

议付行审核通过

D/PD/A

客户承兑汇票，银行给单

客户付款赎单

要求议付？

汇票到期，客户付款

议付行将全套单据寄往开证行

议付行垫付货款

开证行审核通过

全套单据寄往开证行

银行收到货款

付款

开证行审核通过

开证行付款给议付行

结汇，并给出口单位开具出口收汇核销专用联（注明出口收汇核销单编号）

出口收汇核销

1、银行出具的出口收汇核销专用联

2、外管局具的出口收汇核销单

3、出口收汇报关单证明联

4、商业发票5、核销报告表

外汇管理局

核销提供

的单据

核销后

在银行出具的出口收汇核销专用联、出口收汇核销单退税专用联上加盖“已核销”章

1、报关单（出口退税证明联）

2、商业发票

3、结汇水单（银行出具的出口收汇核销专用）

4、出口收汇已核销证明（出口收汇核销单退税专用联）

5、进货增值税发票抵扣联

6、与出口退税有关的其他材料

退税

国税局

退税需要

的单据

报关单（出口货物纸制报关单一式六联）

1、海关作业联2、海关留存联3、企业留存联

4、海关核销联（用于办理加工核销贸易）

5、证明联（出口收汇用）6、证明联（出口核销用）

出口收汇核销单（一张三联）

1、存根联

2、出口收汇核销单

3、出口退税专用联

增值税发票（一式四联）

1、第一联（存根联）销售单位留存备查

2、第二联（发票联）购货单位记帐

3、第三联（抵扣联）购货单位抵扣税款

4、第四联（记帐联）销售单位记帐

工厂生产流程

生产流程以以无缝内衣为蓝本。

一、工艺单

客户提供工艺单或样品，要求打样和报价

1、与以前的工艺单进行核对

2、是否有新变化、新工艺

3、是否有特殊要求

1、有什么要求

2、是否有不明的地方

沟通，对工艺单进行检查

老客户 新客户

主料 辅料

1、主吊牌2、副吊牌

2、价格牌4、装饰牌

5、主商标6、洗水标

7、花边8、松紧带

9、内包装10、外箱

所有商标、唛头的文字都要正确，需要客户确认

1、锦纶又名弹力丝（是否为70D/68F）

2、包缠纱又名橡筋210/70、200/70

（双包线、单包线）

3、氨纶：

20/70

4、棉纱：

40支、32支

5、色纱

工

艺

核价

1、各原料的价格、原料损耗率

次品、废品率

2、辅料的价格

3、工艺的价格

4、特殊要求

1、水洗、扎染、织字、烫标、克重

2、印花（图案、尺寸、颜色、工艺）

3、尺寸：

前档、后挡

4、颜色，如何搭配

5、其他特殊要求

1、款式样：

主要看做工，可用代替面料，有配色则需要搭配合理。

尺寸要正确

2、确认样：

颜色要对、辅料要齐，印花等工艺也要按要求。

3、色样、布样

4、辅料

备样

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