第一届红都文化节活动策划草案Word文件下载.docx
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1、广告目标对象设置
（1）名字中含有“红都”两字的南阳市居民及其外地在宛流动人口
（2）名字中含有“红”或“都”字的南阳市居民及其外地在宛流动人口
2、活动奖项设置
（1）1—16岁，赠送价值60元的德克士家庭套餐一份（含4人）。
（2）16岁以上，赠送价值150元的杉杉衬衣一件。
注：
（1）年龄以身份证和户口簿上的实际年龄计算。
（2）出生日期在1986年9月16日以前为16岁以上，1986年9月16日——2001年9月16日之间为1——16岁。
3、活动奖品的发放
（1）对名字含有“红都”两字的消费者，可不直接通过抽奖形式决定奖项发放，直接参照2，预计人数在3—5人之间。
预计1—16岁2人，16岁以上3人
（2）对名字中含有“红”或“都”字的居民，预计人数应在1500—2000之间，按当日到场1000人计算，设计中奖率为4%，发放奖品为40人，奖项参照2发放。
不保守预计1—16岁20人，16岁以上20人
4、抽奖活动安排
在活动现场设立登记处，参与活动人员带身份证或户口簿先到登记处签到。
对名字含有“红都”两字的消费者，送领奖卡到点时直接领奖。
对名字中含有“红”或“都”字的消费者，签到后请其首先填写抽奖卡，然后将抽奖卡集中放入抽奖箱中，最后请现场观众抽奖。
抽奖卡的操作方式：
（1）抽奖卡上要写明参与者的姓名、身份证号、家庭住址、联系电话等资料。
（2）将抽奖卡放入抽奖箱后，请现场十位观众上台抽奖，规定每位观众抽出五名中奖者，并当场公布。
（3）请中奖者上台领奖，由王东总经理、樊斌总经理和其余领导上台颁奖。
（六）媒体参与：
南阳电视台2人
南阳晚报1—2人
南阳日报1—2人
南阳广播电台1人
南阳广播电视报1人
……
时间
阶段
操作项目
9月11日
准备阶段
活动现场彩旗、气球
条幅1定制（内容：
相亲相爱，“红都”一家人）
条幅2（内容：
热烈祝贺红都文化艺术节开幕）
活动奖品的预备
活动各种票据（套餐卷），抽奖卡的印制
抽奖箱的预备
话筒、音响的准备
15日当日活动程序引导图
现场主持人员的落实（比较活泼、有挑逗性）
现场保安、管理人员的落实，确保安全
身份证鉴别人员落实，防止假冒
考虑舞台的搭架与否（由王东总经理决策）
9月12日
关注阶段
对广告的审核、定稿，送交报社（广告稿件附后）
对第二天工作人员的工作情况进行分工
9月13日－14日
9月13日，广告在南阳晚（日）报上刊登
做好咨询工作，并做好记录
届时邀请新闻媒体参与
对活动现场的布置，如抽奖台的建造，各种电线线路的安装、条幅、彩旗、气球的提前悬挂等
实施阶段
9：
00以前全部工作人员到位，准备工作就绪
00活动正式开始
00—10：
30参与活动人员登记
10：
30—10：
40统计参与活动人员人数
40—11：
20开始抽奖
11：
20—11：
40发放奖品，王总、樊总与中奖者合影共欢
40活动结束
（八）促销活动费用预算（略）
附：
促销系列活动一广告设计图：
（略）
红都文化节系列活动二——红都论坛
你为南阳做贡献，我请专家来充电
促销活动副标题：
专家支招企业品牌建设
（二）促销活动创意思路
邀请著名策划专家来宛授课支招，可充分显示出红都名品购物中心的公关实力和组织能力。
同时，以活动为契机，拉近企业与南阳市政府、经贸委、市委宣传部、南阳各大媒体的关系。
并通过此次活动，建立起企业客户档案，为企业未来的经济运营创造一个良好的环境，再加上本次活动是一次公益性活动，目标对象主要针对企业的高层决策人员，这必然会大幅度提升企业在目标客户群体中的美誉度和影响力，培养红都的潜在目标顾客。
丰富客户资源、建立客户档案、提升企业美誉度，打造企业品牌形象
（四）促销活动内容
1、活动简述
（1）邀请著名营销策划专家陈放先生来宛为企业家作《中小企业如何打造自己的品牌》报告会。
（2）邀请著名营销策划专家范云峰先生来宛为企业家作《企业如何在竞争中获得更大市场》报告会。
说明：
本次报告会实际上是红都邀请专家免费作报告，但在宣传过程中，不可这样张扬，毕竟，没有价值的东西人们都不会珍惜的。
票面（入场券）金额要保持在600元左右。
2、目标对象
南阳市内注册资金30万元以上的各企业老总、副总。
该群体文化品位较高，用专业术语来将，他们的顾客寿命价值更高，而且短期内就可给红都的发展带来惊喜。
3、目标对象参与方式
（1）通过经贸委，提前向地市内各企业单位发与会通知（分配名额及企业的规模状况）；
（2）红都要向自己现有的企业客户发出邀请函，以更好地联络感情；
（3）通过媒体广告吸引企业老总与会。
本活动公益性比较强，红都应通过政府公关，取得南阳市政府、经贸委、市委宣传部的支持，争取广告免收费用或给予较优惠的广告政策，或借助政府广告对外宣传。
4、广告宣传
前期以新闻报道及广告吸引目标对象，后期以新闻形式向公众传播。
（五）主办单位：
南阳市人民政府
南阳市经贸委
南阳市委宣传部
红都名品购物中心
（六）支持单位：
河南省营销协会
中国策划研究院
《中国策划》杂志社
《销售与市场》杂志社
《市场周刊》杂志社
《公共关系》杂志社
（七）媒体参与：
南阳日报2人
南阳晚报2人
……
（八）活动时间：
2015年9月13日下午3：
00—6：
00（暂拟）
（九）会议地点：
南阳市建国饭店
注：
会议规模为200—300人
（十）报名办法：
（1）企业凭营业执照复印件到南阳市红都名品购物中心领取门票（每家企业限1-2人）
（2）企业电话订票。
订票热线*******
（3）报名截止日期：
2015年9月12日下午6：
00
经贸委发给企业的传真件、红都发出的邀请函均应注明领票地点在红都名品购物中心、订票电话及报名截止日期。
9月4日以前
前期准备阶段
协调与南阳市政府、经贸委、市委宣传部的合作关系
会议地点的安排与落实
会议时间的准确落实
9月5日－9月7日
中期准备阶段
会议条幅的制作，横幅1：
红都文化艺术节——红都论坛
横幅2：
红都名品购物中心热烈祝贺本次报告会圆满成功
竖幅1：
推动企业品牌建设
竖幅2：
繁荣南阳区域经济
门票的印制（票面价格不低于600元）
客户资料调查表和客户意见调查表的印制（表格附后）
政府有关情况的信息反馈，结合政府情况，当天广告预备完毕，并提交电视台和报社
9月9日要发布新闻稿件准备完毕，审核后提交报社及电台
红都与自己客户的传播交流工作陆续开始，并做好相关记录
9月9日—9月12日
9月9日，广告在南阳晚报、日报、电视报上登出
9月9日，软性新闻在晚报、日报、电视报上登出
工作人员做好电话记录，并及时汇总
做好报名、接待、登记、发放门票工作，并请留下客户资料
工作人员主动向政府联系，询问反馈信息状况
做好专家的迎接工作，专家住宿、返程安排，要有专人负责
12日下午会场布置完毕，音响、幻灯机等准备完毕
会场内外条幅的安排
媒体、政府人员的邀请落实确认
9月13日
工作人员1：
00全部到位，设立接待处、问讯处
做好现场卫生工作，一定保持现场的清洁
1：
00—1：
30检查现场音响设备、播放设备（投影机）是否正常，茶水是否预备齐全等
30—3：
00检票入场，检票时发客户意见调查表安排车辆，接授课专家到会场
3：
00报告会准时开始
00—3：
05主持人介绍专家情况及本次会议情况
05—5：
20报告会
5：
20—5：
50专家与学员互动研讨
50报告会结束，收回客户意见调查表，赠送红都会员卡，合影留念
（十二）促销活动预算（略）
附一：
客户调查
尊敬的领导：
为了方便我们在今后更好地为您服务，请您配合我们认真填写以下问题：
□您到红都购物吗？
（为什么）
□您对红都印象最好的是什么？
□您对红都印象最差的是什么？
□您认为红都目前存在那些不足？
□你认为红都怎样才能为您提供更好的服务？
□您对红都还那些建议？
请您留下您的联系方式，以便于我们再次表示对您表示感谢！
姓名：
性别：
单位名称：
职务：
电话：
地址：
最后，非常感谢您对我们工作的支持！
祝您万事如意，财运亨通！
南阳市红都名品购物中心
附二：
会议软文（略）
广告设计图（略）
红都文化节系列活动三
靓丽青春，红都相伴
（二）促销活动创意思路：
服装是人的点缀，名牌服装只有穿在人身上才能显示出名牌服装的魅力，美丽的模特与名牌服装的组合想起来就令人心醉，但是，单纯的模特表演虽可吸引部分观众，却很可能因为被众多商家的频繁使用而使消费者失去兴趣。
怎样让模特烘托出服装的风采，又能保证对消费者的吸引呢。
对南阳这样一个地级城市来说，美丽的外国女模特应该还是充满吸引力的。
提高企业知名度，扩大系列活动的影响力，吸引消费者购买。
9月14日——9月15日
（五）促销活动内容及操作步骤：
请国外（俄罗斯）的女服装模特来南阳进行演出。
2、活动地点
红都名品购物中心门前广场
3、促销活动操作
（1）9月10、11日，到郑州联系模特，订好时间到南阳演出
（2）9月12日—14日，促销活动准备
①与有关部门协商，安排模特表演事宜
②准备活动现场的彩旗，宣传板等
③准备模特所穿的衣服
④做好模特的接待
⑤与专门的保安部门协商，预备维持活动秩序
⑥新闻软稿的审核、定稿、保送
（3）9月15日，活动开始
（六）促销活动预算（略）
“红都论坛”及促销活动效果评估方案
一、效果评估
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