ERP项目实施关键点文档格式.doc
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７、基础数据录入EXCEL的标准格式。
相应部门主管签字的EXCEL表格。
3
物料结构确定
4
工艺基础信息与产品工序基础信息确定
5
供应商、客户、职员、货位、备料中心、设备、班组、车间基础信息与编码确定
硬件、网络设备到位
保证软件运行速度,网络传输无丢失数据的现象.
移动终端选择方案的确定
1、移动终端与ERP的关联模块
2、移动终端的选择
3、车间布线
移动终端与无线网络到位
系统模拟运行
1、模拟运行方案
2、人员的组织、人员责任的界定
3、模拟运行设备、培训的进程
系统实施
软件安装及调试
系统管理人员配合并学习系统安装与调试
《系统调试状态报告》
动员大会
具体见实施方案，大会需要明确：
1．全力配合软件公司人员
2．主要成员的责任
3．落实培训计划
《动员大会记要》
建立学习帐套试运行
由系统实施工程师培训完成
提供培训讲义
制定数据录入、维护制度
系统实施人员协助提供样本，网络部门完成，系统实施人员协助，该内容可以灵活设立
制度经过总经理批准
岗位人员权限设定
1、集中讨论，负责人确认；
２、小组组长负责组织。
《岗位权限设定表》
6
培训
１、培训考核标准
1）考核内容：
a.统正常的启动和退出；
b.清楚和熟悉每个所用到的功能键；
c.独立完成模拟业务操作；
熟悉相应快捷键的使用；
d正确的进行查询和利用帮助信息；
e.现场根据培训师的具体要求独立进行操作。
2）、按照操作人员操作熟练程度、操作出错率由培训师进行评定。
基本合格的条件必须是业务操作完全正确，基本会利用各种快捷键、明白各个功能键的意义和作用，能够进行相应的的数据查询。
3）、考核结果分为优良、合格与不合格三种情况，合格者具有上岗资格，不合格者继续补考；
实在不合格者，后面由实施人员进行单独培训，直至合格为止。
4）考核形式
直接上机模拟操作，由培训师依照标准进行现场考核。
5）考核评定
考核后直接记录相应的成绩表，成绩表一式两份，一份给客户，一份系统实施人员留底
２、培训方式：
讲课与上机操作
３、培训相关要求
１）设备要求
A:
准备足够的培训用电脑[人手一机或两人一机]
B:
准备一台培训服务器
C:
一台工作电脑
D:
教学投影仪
２、人员要求：
每次上课前参加培训人员需要签到
培训期间参加培训人员遵守课堂纪律
下课后参加培训的人员同样需要签字后方能离开
参加培训的业务人员都必须参加考试
３、其它要求
培训计划被双方确认后，不能随意改动
新的人员和培训内容，需双方确定详细的培训计划后才能进行
没有特殊原因，不进行单独培训和计划外的培训
信息中心工作人员必须参加全过程的培训。
4、在培训过程中要注意以下问题：
培训要分组、分批进行，并制定每次培训的人员名单。
提前一天通知参加培训的人员。
参加培训的人员不能无故迟到、旷课、早退。
对参加培训的人员进行记录并交项目组长。
E:
参加培训的人员要做好笔记。
F:
凡参加的培训的人员要进行考核，考核结果交项目组长。
G:
对考核不合格的人员进行补考，补考不合格的人员建议不用，或对岗位进行调整。
所有参与此次模拟运行的操作人员熟悉软件相关的业务流程,操作熟练。
6.1
培训内容：
采购、仓储、财务结算、生产系统、质量系统、计划系统、
统计，综合查询
6.2
上机操作
6.3
系统功能考试
6.4
系统运行维护培训
6.5
系统数据维护培训
6.6
系统维护考试
经过考核后，操作人员可以独立操作。
7
库存盘点，应付信息搜集
１、期初库存的搜集通过盘点取得，期初库存、期初应付信息搜集需财务部门签字确认后方可录入
２、在制品库存信息搜集由车间人员负责
３、期初没有录入完毕时不能审核，只点保存即可；
审核前必须经财务核对期初库存金额。
４、如果期初库存审核后发现录入错误，开直接出库单,先将该商品出库再重新录入期初；
５、这里搜集、录入信息是指上系统时的期初信息。
经过检测人签字的EXCEL表格；
信息录入系统并签字确认
8
车间在制品盘点信息搜集
9
采购单搜集
10
库存盘点，应付信息录入
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物料库存、应付、未结单据信息的校对
1．输入的期初信息一定要打印出来，并由指定的人员进行校对。
校对过程中如果发现错误，可在打印纸上直接修改，但只能空白处写出正确信息，不能将原来的内容涂改并填写其它信息。
2．校对完成后，校对者要在校对结果上签字，并将校对结果马上反馈到录入人员手中，由录入人员对基础信息进行再修改
3．校对、修改是个反复的过程，直到基础信息全部正确为止
打印后经过三方校对，签字确认
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帐套、岗位建立
自己完成，系统实施工程师检查
《岗位权限表》
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模拟营业
１、业务的虚拟运作与系统的实际检测；
２、海量数据的处理；
３、各自岗位的初步建议。
《系统模拟营业报告》
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系统试运行
１、原来系统数据备份（与当地协调，原系统与新系统的关系）；
２、数据备份方式；
３、数据切换与导入；
４、试运行阶段的功能建议。
《系统试运行报告》、
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系统稳定运行
１、稳定运行的标志是可以将企业基本业务运转起来；
２、系统性能稳定，没有明显的BUG;
３、稳定运行密切关注需求的搜集；
经过签字的总结报告
系统二次开发
需求二次收集
１、需求搜集的流程；
２、一次性提交。
有关于二次需求的商务
１、关于二次需求服务的明细商务需要明确；
２、二次需求确定的两种思路：
提交次数或时间范围；
二次需求分析
1、合理性与不合理性的分析；
２、需求分析员负责，讨论确定；
３、二次需求确认的流程，项目双方负责人的共同确认；
４、需求确认后应记录在一次需求之后，作为补充，同时单独成文；
需求二次确认
二次设计
１、二次需求分析与设计的一体化；
２、与一次需求的比较、分析；
二次开发
１、开发的依据是二次分析文档；
２、对于软件使用手册的修正；
提交程序
二次测试
１、功能测试；
２、一次测试与二次测试；
３、性能测试；
４、用户的测试。
测试报告
程序的更新
１、远程下载更新方式；
２、重新发盘方式；
程序下载或发盘
系统调整
１、系统功能的微调整；
２、调整的流程；
３、调整的依据是新的需求文档。
形成文档双方签字确认
系统验收
１、验收标准：
１）最新的功能确认书；
２）合同规定的软件基本要求；
２、验收流程；
３、相关的商务完成。
双方签字的《项目验收报告》
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