各部门职能及岗位职责与要求Word文件下载.doc

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B、职责 9

6.3技术设计员岗位职责 9

C、任职资格 10

6.4技术试验员岗位职责 10

A、职权 10

B、职责 10

C、任职资格 11

七、生产部职责及各人员岗位职责 11

7.1生产部经理工作标准 11

A、职权 11

B、职责 12

C、任职资格 12

7.2生产部经理助理工作标准 12

A、职权 12

C、任职资格 13

7.3生产部设备管理员(兼安全员)工作标准 13

A、职权 13

B、职责 13

C、任职资格 14

7.4生产部车间主任工作标准 14

A、职权 14

B、职责 14

C、任职资格 15

八、质管部职能及各人员岗位职责 15

8.1质管部经理(副经理) 16

8.2进货检验员 16

8.3巡检员 17

8.4质检员(原材料、半成品及成品) 18

8.5计量器具管理员 18

8.6质量管理员工作标准 19

九、营销部职责及各人员岗位职责 20

9.1营销部经理(营销副总经理)工作标准 21

9.2营销部经理助理(销售内勤及联络)岗位职责 22

9.3采购员岗位职责 22

9.4销售业务员岗位职责 23

9.5销售内勤岗位职责 23

9.6外贸业务员岗位职责 24

十、财务部职能及岗位职责 25

10.1财务部经理岗位职责 26

10.2 

财务会计岗位职责 27

10.3 

出纳员岗位职责 28

一、基本岗位结构图

二、总经理岗位职责

㈠职权

1、全面负责公司的经营管理工作;

2、对下属人员有任命、处分及奖励的权力;

3、主持公司日常工作。

对副总经理(或部门经理)有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批公司经营管理过程中的相关文件、本部门文件报表。

4、公司有关管理制度授予的权力

㈡职责

1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标。

3、根据市场需求,提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案的建议。

4、组织实施年度财务预算方案组织制定公司经营预算方案。

5、拟定公司的基本管理制度。

6、决定公司具体规章制度,组织建立和完善公司的工作程序。

7、按既定模式管理公司,保证公司生产经营管理活动有序进行。

8、建立健全公司质量体系,保证提供符合标准的产品和服务。

9、拟订公司内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。

10、提请董事会聘任或解聘公司总监级管理人员(财务总监、生产技术总监除外),并提出总监级管理人员的奖惩建议。

11、决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。

12、定期提出营业太况和财务状况报告。

13、提出重大技术、设备改造更新建议和预算外开支计划。

14、创建公司企业文化。

15、保证公司经营运作的合法性,保证公司、员工安全以及公司、员工的合法权益不受侵犯。

16、在权限内代表公司对外开展商务活动。

㈢任职资格

1、大专以上学历,具有渊博的专业知识,八年以上管理经历。

2、具备现代企业领导能力,善于激发下属,讲究团队精神,事业心极强。

3、极强的工作组织能力,企业长远发展的敏锐能力及分析能力。

4、善于企业规划,技术开发,能给企业带来盈利及持续发展。

三、副总经理岗位职责

1、负责分管生产、质量、技术工作;

2、主持生产、技术、质量部门日常工作。

对部门员工有工作分配、指挥调度、绩效考核、奖惩建议的权力。

3、审核、审批生产、技术、质量相关文件、本部门文件报表。

1、对总经理负责,协助总经理抓好全面工作,在总经理不在公司时,代总经理负责公司的全面职责;

2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映、提出建议和意见,当好总经理的参谋和助手,抓好安全生产;

3、具体抓好公司的生产、产品品质、技术工艺执行、物料管理、物料控制、计划、统计及各项指标考核等;

4、生产计划安排,实施,及时解决实施中出现的问题;

5、跟进工厂、工时定额、物料消耗定额、产品制造过程质量指标、一单一结等管理工作;

6、确保各项指标、统计、考核有效切实推行及时准确地完成;

7、组织生产例会、协调各部门工作组织;

8、担任公司管理者代表,健全实施整个品保体系,确保达到ISO9001要求,并顺利通过ISO9001认证;

9、控制好库存动态、确保没有异常库存。

10、根据市场需要及公司发展需要,确立产品设计方向,提出计划并实施。

10、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作;

11、负责主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立全公司统一高效的组织体系和工作体系;

12、完成总经理交办的其他任务。

1、大专以上学历,五年以上经理级管理以上工作经历。

2、有很强的组织生产,管理经验,丰富的产品专业知识。

3、具有领导能力,熟悉ISO体系的运用。

四、营销副总经理岗位职责

1、受总经理委托,组织领导销售与采购工作。

2、主持营销部门日常工作。

3、审核、审批销售与采购相关文件、本部门文件报表。

1、严格带头遵守国家有关法律法规和公司各项规章制度;

2、在总经理的直接领导下展开工作,受总经理的委托,全面负责公司营销管理工作,并对总经理负责;

3、参与公司重大经营决策,组织制定公司营销发展战略,编制年度营销计划;

4、制订年度销售目标、科学分解销售目标、完成销售目标、制订营销管理的各种制度、规定和内部机构设置;

5、组建一支有朝气、有活力、有战斗力的营销团队,确保全年销售目标的完成;

6、每月按时向总经理汇报营销计划的实施情况,市场变化、具体业务的进展;

7、负责组织对所属部门的营销人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚、解聘与培训;

8、负责公司整体市场规划、市场调研与销售预测、网络建设、品牌建设,重要客户管理,严格控制销售费用、广告费用预算及销售成本的控制;

9、负责协调销售与财务、生产、品管、物流、行政等部门的相关工作;

10、负责审批营销人员的借款、差旅费等;

11、组织收集市场销售信息、新产品开发信息、客户反馈信息、竞争对手战略分析;

12、负责组织、推行、检查和落实销售部、市场部各项工作质量与进度;

定期和不定期召开各类营销工作会议;

13、企业商业机密受国家法律保护,严守公司商业机密是每一位员工的职责,不得将任何情况向外透露,不得将公司客户资料向同行透露或据为己有,如造成公司损失的将追究相关法律责任;

14.、按时完成总经理交办的其他临时性工作。

1、大专以上文化程度,企业管理等相关专业,规模企业高层管理五年以上工作经验,从事销售管理十年以上实际工作经历,全面系统的企业管理知识;

丰富的营销理论和营销实战经验;

2、极强的沟通、协调、决策、应变能力,全局意识,良好的学习能力、创新能力;

具有良好团队合作意识、丰富的营销团队建设与管理经验;

3、具有良好的职业道德,人格魅力、感召力、影响力,极强的工作责任心和事业心。

五、人力资源部(行政部)职能及岗位职责

㈠部门工作职责

1.负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订;

2.制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度;

3.办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项;

4.调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷;

5.制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施;

6.组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施;

7.综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印;

8.负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控;

9、负责有关企业证照的审办手续;

10、负责企业各项科技、品牌、评选等申报工作

11、负责厂区环境清洁及维护;

10.负责员工宿舍、食堂管理。

㈡岗位职责

5.1人力资源部总监/经理

行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务;

全面负责人事行政部的工作;

岗位要求:

1、大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事程序;

2、较强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;

3、思想品质要求公正、正派、认真、负责;

4、28岁以上,三年以上同职系管理经验;

5、人力资源管理专业者优先。

5.2人事主管主要职责

1、制度与执行:

负责有关人事及宿舍、考勤等制度的编制与执行;

2、人事招聘与管理:

办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项。

3、教育培训:

负责宣传教育工作,拟定集团公司员工总体培训计划并组织实施;

4、后勤:

负责考勤、宿舍(包括出租房)、食堂及厂区环境卫生管理;

5、安全:

负责对门卫室的管理以及防盗、防火、工伤等安全管理工作;

6、其它领导交办的工作。

5.3行政主管主要职责

负责制定公司文件资料、办公事务、办公用具、机要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并执行;

2、文秘:

⑴收集整理分析各种报表、资料、信息;

⑵起草公司文件;

⑶文件控制:

包括文件的打印、复印制作,审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;

借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;

⑷各类印章的保管与使用管理。

3、办公用品:

集团公司消耗性办公用品的采购与管理;

4、接待:

负责会议准备、布置、招待等;

5、档案管理:

负责各公司年度档案体系的规划、建立、维护;

6、文化娱乐:

负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动,办好黑板报、简报;

7、证明办理:

集团公司证照的办公与管理(包括专利事项);

8、协助做好人员招聘、考核、奖惩工作;

9、完成领导交办的其它工作。

岗位要求

1、中专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业;

2、25~40岁左右,女性为佳;

3、较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;

4、三年以上同职系工作经验。

5.4网络主管

1、办公设备管理:

负责集团公司办公设备的采购与管理;

2、网络:

集团公司网络的管理及日常电脑的简易故障处理;

网站日常维护与更新;

公用邮件的的收发管理;

3、ERP管理:

ERP的建立与实施

4、ISO9

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