前台应对销售人员话术Word文件下载.docx

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前台应对销售人员话术Word文件下载.docx

我们会记录下来转给相关部门,如有需要会与您联系。

5、事态严重化(使无权处理)例如:

(对于房产公司)你好,我有一栋楼要出租,希望找你们公司老总谈,不知道你们老板贵姓?

再如:

(对于广告公司)你好,我是北京晚报的,您们公司老总是那一位?

我们跟他谈谈代理的事情!

类似的有,我们是国家质检局的……

所有此类的事情,公司有对口部门管理,一般不会转到前台,由于事态严重(无论真假),无法判断,应对的方法只能是:

他现在正在开会,请留下您的信息,稍后我们会转告相关负责人跟您联系。

然后记录具体事项,联系人,电话(固话,手机都要)。

接下来很重要,第一件事是上网查这个电话,一般都有相关信息,然后确定信息无误(对方真的是国家质检局),再转给相关部门(不是负责人)。

如果是假电话,就放一边。

待对方再打电话来,装作吃惊:

他们还没有打电话给你啊?

可能是他们在针对这个事情作应对方案,您放心,他们一定会跟你联系的。

如对方要求转电话:

公司规定,前台无法作决定的事情只能由部门直接向外联系,不能从前台转电话去部门,以避免没有准备的发言对公司造成影响。

(强调我们是上市公司,任何言论都有可能对公司股价产生影响)或者,转空号。

6.你好我是51job的,贵公司在我们这里登记招聘员工的信息,我想问一下贵公司的法人是谁?

我们要核对您的相关资信情况!

招聘信息我们有专人维护,我们只是前台,没有相关信息。

请直接联系我们的招聘联系人吧,我们不知道是谁具体负责,但你们的后台可以看到他的电话的。

(你不是51JOB的么,上后台查嘛,怕什么,哼哼……)

我们真的不知道具体是谁负责的,你用你们的后台查一下10秒钟不到的事情,有在这里跟我磨皮的时间你都查到了对不对?

我没有后台。

答:

我以前就是从51JOB出来的,除了清洁阿姨,所有员工都有后台权限的,你让其它同事帮你查啊,很快的。

如要求转人力资源部,转空号。

(前程无忧有我们业务联络人的直线电话)

7.夸大身份!

例如:

你好,转你们李总(声音要大)!

我是×

×

公司的王总啊!

请问您找哪位李总?

(让他说全名,或者负责的内容。

就算只有一个李总,也要这么问。

)。

您找他有什么事啊?

他现在开会,等他开完会后我转告他。

凶?

转空号。

是啊,他在开会当然没人接啦。

我们公司高层都没有直线,电话必须从前台转的。

如果说,我们公司没有李总,他可能会问:

你们老总姓什么?

对不起,不方便透露。

8.(我是用了历史上最卑鄙无耻的两种方法设知道老总姓李A:

你好这是++公司B:

你好李**叔叔在么?

我是他的侄子!

(这事基本无解,只能这样)请问您有什么事找他?

他现在正在开会,我记录下来等他开完会后再转告他。

(手机的问题上面说过。

注意如果真是亲人一般都有办法找到他的手机号)

9.你好这是**公司B:

你好**公司吧,你们在**大厦上么?

我是电力公司的,你们这个月的电费有点问题,给我转到行政部。

(电力公司只会找XX大厦,他看不出一个大厦哪一层有问题,只能看出一个大厦电费有问题,物业再找公司。

物业?

他有联系人电话的……)

所以:

我们行政部负责人外出了,这个事我会记录下来的,等他回来后我会告诉他。

10.威胁法!

小姐,这事情很重要,你能否做主?

我很急,马上帮我转给你们公司老总(或负责人)

(真正重要的事,老板怎么可能让他找前台?

)我们老总“真的”不在,您倒底有什么事,我们记录下来“一定”会“尽快”转给他。

我说了他不在,当然没人接电话了。

对于要转负责人的,也同样处理。

如果要负责人电话,就说我们前台只有内线,告诉你也没用。

如果对方坚持要就随便说一个四位的号,打过去会提示号码不存在。

这个号和公司的电话不能有相同的地方。

比如公司电话87654321,你决不能说4321,要随便说一个号。

因为你说4321他就会试87654321看看通不通。

甚至可以说一个看上去很像的电话,比如老总电话8888,副总电话6666,经理电话3888等等。

如果对方要负责人的手机,可以说我们这里没有负责人的号码。

对方可能会说,这事很重要,你找知道的人问,这时可以说我们只有短号告诉你也没用。

对方坚持要,号码同上。

11.A:

喂……李总在吗?

B:

不在,你哪里A:

我泉州的,我姓章,他电话(手机)是多少?

前台:

你哪里?

回答:

厦门的,刚来福州,有重要事情找你们老总(知道姓名,那就直说姓名)前台:

我问你哪里,哪个公司的?

小姐,你姓什么?

我很不习惯你这样问话知道吗?

(语气要强,拍着桌子说话)在不在,在就给我转进去,不在就把手机拿过来!

(一个老总是不会这样对一个陌生人说话的。

)公司规定转老板的电话必须登记具体事项,请配合我们的工作。

您这样做我们很为难。

12.A:

小姐,张总可能有急事找我,他打了我的手机,现在还在公司吗?

我回电!

谢谢!

(如果公司有直线,手机显示的是直线,不会打到前台;

如果没有直线,显示的统一是前台电话,那你又怎么知道是张总找你?

刚刚外出了,你打他手机吧。

13.官方式:

你好,我是(厦门),受国家有关部门委托,找贵司总经理!

本地的:

我:

“你好,转总经理”

小姐:

“你有什么事?

“有”小姐:

“你是哪个单位的?

“我是XXX。

这个最傻了,有什么事?

有……稍等,我在记录。

有什么事?

有……问到他烦为止。

转不转?

不说什么事没法转。

我们是上市公司,XXX不直接负责相关事务XXX,你说有什么事,我给你转相关做事的人。

您是哪个公司的?

我是XXX。

私人电话请打他的手机,我们这里是办公电话。

如果他说,我是XX公司的XXX。

请问您有什么事呢?

不说有什么事,坚决不给转电话。

14.有时在知道老板的姓以后我会讲:

”王老板在吗?

”若不在就说:

”他过我公司来了没有呀?

怎么还没来?

手机多少?

这也很傻。

很简单的:

他不在,老板去干什么不会向我们汇报的,我也不知道他去哪了。

手机号他从来不会告诉公司的人(上面说过)。

15.“我是**路邮局的,请问你们公司的全称是*******,总经理是***,我现在找他核对一下……。

类似的还有:

我们是XX快递的,有一封快递是给你们X总的,我核对一下他的电话。

我们是XX银行的,他的银行帐户出了问题……

这个谁都会了。

你直接送到公司来吧,我们有专门收快递的人,他会直接转交给他的。

不行啊,要本人签收的。

没关系,你送到公司来吧,到时我们会通知他下来签收的。

来了他不在怎么办?

这个照实说就行了,不怕他找上门,大不了说负责人在开会,让他在会客室等。

至于银行,你去银行办业务会不会留公司前台电话?

公司对公业务会不会是总经理自己一个人去办?

16.很多人好管闲事,非要问清楚,其实问不问结果都一样,所以她越想知道我越拽,通常说,——*总在不在啊?

——你是哪位啊?

——我是他一个朋友。

——找他有什么事?

——有点私事,他是不是不在啊?

这时她就给老总了。

或者她会说,——他不在。

——那你告诉我他的手机,我把他号码弄丢了,谢谢,有点急事。

还是那句话,私事请打手机。

17.如果是要找老板,我一般会说是外商的翻译员,然后就拿老板的姓名和手机,这个方法还是挺管用的。

各位不防可试试的。

你好,有一家德国的×

公司,看到你们公司的英文网页(供求信息)想和你们公司老总通个电话,你们老板的手机是多少?

他在吗?

……

类似的有,一上来就一口标准的英文的。

Holdonplease.转海外贸易部。

你还可以问,是哪个国家的外商。

不同的区域不同的老板负责。

18.“您好!

XX公司吗?

我们是市政府经济贸易委员会的,我们有一个重要的经济论坛活动要邀请贵公司负责人,麻烦您把电话转给他,我们要就具体的事宜跟他确认。

发传真。

19.知道该公司老总名字(男性)后,请一男士拿起电话:

我找***(直呼其名)……不在?

他手机号码是多少?

……我是谁?

昨天还一起喝酒了的!

(很拽的语气)

我们老板不喝酒。

(手机号的事上面说过)

20.你们总经理姓什么我忘记了,对了,上次他对我说:

过段时间再打给他。

所以我今天就打给他了,你帮我转到总经理办公室好吗?

谢谢你!

21.请找×

总,怎么不在?

不是说好今天这个时候让我去个电话吗?

你看他什么时候回来?

这事挺重要,他的手机是138还是139?

你告诉我,我记一下。

22.我知道你很为难,每天接到各种各样的电话都很多,很难确定那个电话该去找老板,我也有过这样的经历,我很理解您。

同时我也告诉您,我给你们老板打电话是有一个对贵公司很重要的事情。

必须马上和你们老总取得联系,麻烦你现在帮我找一下。

(别被吓到,没有具体事情不转过去,就算问起来,老总不会怪你的,再说这样的机率和中彩票差不多)他现在正开会,请问您有什么事,我们记录一下,等他开完会后转给他。

23.你好,我是某某记者。

(我本身有记者证)想和你们老总商量一些事情!

(记者尤其要注意,不能随便给老板的电话。

)采访要提前预约的,这样吧我们公司有专门的媒体联络部门,你想采访什么事情,我记录下来转给相关部门,他会负责帮你预约、安排采访。

24.“我想找贵公司的负责人谈一些关于开放一个行业市场资源的事情”

(不要被对方的专业技术名词吓住)专业名词虽然不懂,但能听出个大概,技术的转技术员,市场的转销售。

25.是这样的,我们公司对你们的软件产品很感兴趣,想进行批量采购。

现在需要向贵公司的相关负责人确定一下具体的信息。

转销售。

26.你好!

我是博诚公司。

昨天我们给贵公司的张总发送了一封邀请函,今天需要了解张总是否能够参加我们的会议。

能不能麻烦你帮忙转接给张总?

我们张总正在开会,等他开完会我会转告他的。

如有还有什么要说的,请说,我们会记录好后一并转告。

27.销售人员:

我要和张总谈一下合作的事情。

是关于哪方面的合作呢?

销售人员:

当然是公司管理方面的。

这件事情很重要,我需要和他直接沟通,谢谢你!

28.销售人员:

请问陈经理在吗?

秘书:

你是找陈经理吗?

对。

麻烦你转接一下,谢谢。

非常抱歉,陈经理现在很忙,不方便接听你电话。

你可以先和我说,之后我帮你转告陈经理的。

不好意思,这件事情很重要,我想还是直接和他谈吧!

对不起,陈经理现在真的很忙。

如果你不放心的话,也可以改天和陈经理联系。

我下午要出差了,这件事情是在不能耽误,关系到咱们两家公司长期合作,事关重大,你看,我跟你合适吗?

如果这样的话,我觉得你还是和陈

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