医药公司商务部副总监职位说明书Word格式文档下载.doc
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生效日期:
职位的概要描述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独特的贡献):
分解年度销售计划并保证实施,组织采购部和市场部的日常工作,完善产品结构,保证产品评估和控制业务经营风险,确保各项任务的完成。
直属上级
职位关系:
商务部总监(配送中心经理)
企业外部
企业内部
本职位
同级职位
联系紧密的部门/职位
商务部副总监(配送中心副经理)
采购总监
采购中心/总监/采购经理/综合计划部
财务会计部/总监/主管
物流中心副总监
经营管理部/部长/主管
质量管理部/部长
直接下属
供应商地区销售经理
供应商地区商务经理
下游客户的主要负责人
无
采购员
市场部主管
任职要求:
1、素质要求:
填写该职位应具备的关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和技能要求:
填写该职位应具备的受教育程度、相关专业、工作经验和基本技能。
任
职
要
求
1、素质要求:
素质名称
要求程度
监控能力
影响能力
人际理解能力
领导能力
合作精神
很强
√
强
较强
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
其它
基本条件
本科
医学、药学、管理或相关专业
三年或以上采购或销售经理任职经验
1、了解医药学基础知识
2、了解药品管理相关法规
3、合同法
4、熟悉业务流程
6、计划制订与监控能力
7、沟通协调能力
8、团队建设与激励
理想条件
本科以上
五年或以上大型医药企业采购或销售经理任职经验
1、熟悉医药学基础知识
2、熟悉药品管理法知识
3、熟悉合同法
4、熟悉采购业务流程
5、较强的计划制订与监控能力
6、较强的沟通协调能力
7、较强的激励及绩效评估能力
8、团队建设与激励
9、商业模式创新能力
工作内容说明书
工作领域:
请描述该职位主要工作内容,每一项工作内容依其重要性排列。
工作职责及目的:
描述每一项工作的主要职责及其目的。
工作权限:
该职位在每一项工作中的业务权限范围,分三层次填写:
拟制(申请)、审核、批准;
执行、组织执行、决策。
工作性质:
分三类情况填写:
日常工作、周期性工作和随机性工作。
工作依据:
填写该职位各项工作职责所依据的流程、制度、标准和作业指导书等规章制度或文件的名称,并加注书名号。
重
性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
工作频率
工作依据
执行(拟制)
组织执行(审核)
决策
(批准)
日常
周期
随机
1
计划管理
1)参与分解年度销售及采购指标,监控相关指标完成进度。
公司经营计划
2)协助制定目标供应商开发计划并组织实施,协助制定原有重点供应商的维护计划并实施。
3)协助制定年度及阶段业务费用预算,合理控制费用支出。
2
采购管理
1)组织产品开发管理和分级管理。
《部门岗位职责》
2)协助制定本部门采购及相关业务流程,完善内部管理
《采购流程》
3)审批应付款计划,合理运用经营资金.
《付款流程》
4)制定新供方、新品种、新业务准入与发展原则,保证公司采购策略的实施
《首营品种审批表》
《供方质量保证审批表》
5)监控采购成本策略,控制商品购进价格及采购费用,保证经营利润最大化
6)监督折让政策的执行,保障公司应得利益
7)监控库存结构,监督问题库存的处理
《问题商品处理流程》
3
组织管理
1)组织部门团队建设,增强部门凝聚力,营造良好的工作氛围
2)参与制订并优化员工考核方案,使考核方案更体现激励机制
3)负责进行部门内部和部门间工作沟通,协调解决工作中存在的问题
4)参与制订员工培训计划,提高下属的工作能力
5
信息管理
1)监控下属客户档案的建立,以及更新
《信息管理流程》
2)指导市场部信息的及时收集、整理、分析,为部门市场营销决策提供信息依据。
6
客户管理
1)组织业务答谢活动,与供应商建立良好的合作关系
2)处理重点供应商以及重点下游的投诉,确保问题得到妥善处理