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信息化建设组织管理制度

信息化组织管理制度

第一章总则

为了规范和加强信息系统管理,保障信息系统安全高效规范运行,促进企业又好又快发展,根据相关法律法规,结合实际,制定本制度。

第二章管理机构与职责

第一条安全监控信息中心为煤矿信息系统管理专职部门,负责煤矿信息系统建设管理、运行管理、设施设备管护、技术安全管理等;业务部门负责参与建设、运行管理、设施设备管护等;其他部门负责在职责范围内做好信息系统管理相关工作。

第二条安全监控信息中心下设监控组、网络组、巡检组、标校组。

岗位设立主任、副主任、组长、组员。

第三条安全监控信息中心主任岗位责任制

1.贯彻执行安全生产政策法规和公司相关管理制度;

2.做好自身学习和“每日一题”培训工作,提高业务水平、管理能力和员工综合素质;

3.主持召开班前会,总结工作,布置任务,强调安全生产注意事项;

4.负责安全监控系统的运行、维护、检查和管理工作;

5.检查指导监控室、标校室及巡检工作;

6.做好物资消耗定额管理工作;

7.做好各类图纸的绘制与出图;

8.组织做好“一通三防”,检查仪器仪表及台帐管理工作;

9.组织做好所辖范围隐患排查治理工作;

10.组织做好师徒结对传帮带工作;

11按时参加值班,认真履行职责;

12.组织做好煤矿安全生产标准化相关工作;

13.了解员工思想动态,做好教育和管理工作;

14.经常深入一线调查研究,指导工作,解决问题;

15.组织做好绩效考核工作;

16.组织做好人事劳资考勤相关工作;

17.做好保密,卫生及随机性工作。

第四条安全监控信息中心副主任岗位责任制

1.贯彻执行安全生产政策法规和公司相关管理制度;

2.做好自身学习和“每日一题”培训工作,提高业务水平,管理能力和员工综合素质;

3.主持召开班前会,总结工作,布置任务,强调安全生产注意事项;

4.协助主任做好安全监控系统运行、维护、检查和管理工作;

5.组织做好监控、标校各类台账,月报工作;

6.负责监测设备管理维护;

7.负责监督检查,业务指导等工作;

8.协助做好各类图纸的绘制与出图;

9.做好物资消耗定额管理工作;

10.组织做好师徒结对传帮带工作;

11.组织做好隐患排查治理工作;

12.按时参加值班,认真履行职责;

13.协助做好煤矿安全生产标准化相关工作;

14.了解员工思想动态,做好教育和管理工作;

15.经常深入一线调查研究,指导工作,解决问题;

16.组织做好绩效考核工作;

17.组织做好人事劳资考勤相关工作;

18.做好保密,卫生及随机性工作。

第五条信息技术带班长岗位责任制

1.执行安全生产政策法规和公司相关管理制度;

2.参加学习培训,提高业务水平和管理能力;

3.组织召开班前会,安排当班工作任务,强调安全注意事项;

4.组织做好安全监控系统设备的安装和拆除工作;

5.组织检查排除安全监控系统存在问题及安全隐患,确保系统运行正常;

6.做好师徒结对传帮带工作;

7.组织做好煤矿安全生产标准化相关工作;

8.了解所属人员思想动态,做好思想教育和日常管理工作;

9.安排做好工作记录和交接班手续;

10.组织做好协调配合工作;

11.做好保密、卫生及随机性工作。

第六条井下信息技术员岗位责任制

1.认真贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,做到先安全,后生产,不安全,不生产。

2.信息技术员必须依法经过培训,取得特种作业操作证书后,持证上岗。

3.负责矿井安全监控系统、装置的安装、调试、维护、标校、闭锁测试等方面的工作。

4.掌握煤矿安全规程和煤矿安全监控系统及检测仪器使用规范对矿井安全监控系统和装置的有关规定。

5.严格遵守各项规章制度和劳动纪律,积极参加矿组织的各类会议、安全活动和业务培训。

6.按时完成领导交办的各项工作,并及时汇报。

第七条监控带班长岗位责任制

1.执行安全生产政策法规和公司相关管理制度;

2.参加学习培训,提高业务水平和管理能力;

3.组织召开班前会,安排当班工作任务,强调安全注意事项;

4.组织做好各类监控数据的收集、处理工作;

5.负责打印当日《安全监控日报表》并报送技术矿长、矿长阅签后存档;

6.检查当班工作记录并签字入档;

7.组织做好隐患排查治理工作;

8.做好师徒结对传帮带工作;

9.做好煤矿安全生产标准化相关工作;

10.了解所属人员思想动态,做好思想教育和日常管理工作;

11.安排做好工作记录和交接班手续;

12.组织做好协调配合工作;

13.做好保密、卫生及随机性工作。

第八条监控员岗位责任制

1.遵守劳动纪律、坚守工作岗位、按时上下班不脱岗窜岗。

2.按规定培训合格,取得上岗证和煤矿特种作业操作证。

3.监控员实现24h值班制度。

值班人员要认真监视监视器所

显示的各种信息,详细记录系统各部分的运行状态,接受上一级管理部门下达的指令并及时进行处理,填写运行日志,打印安全监控日报表,报矿主要负责人和技术负责人审阅。

4.值班人员接到报警、断电、馈电异常信息后,应按规定指挥现场人员停止工作,断电时撤出人员,并向矿值班领导汇报。

处理过程应记录备案。

5.当系统显示井下某一区域瓦斯超限并可能波及其他区域时,应按瓦斯事故应急预案手动遥控切断瓦斯可能波及区域的电源。

6.保障操作系统和监控软件的运行环境不受影响,用于瓦斯监控的计算机必须是专机专用,禁止与监控无关的软件和设备接入。

第九条标校组长岗位责任制

1.执行安全生产政策法规和公司相关管理制度;

2.参加学习培训,提高业务水平和管理能力;

3.组织召开班前会,安排当班工作任务,强调安全注意事项;

4.组织完成各类传感器、瓦斯检测仪器的标校工作;

5.负责检查当班工作记录并及时签字存档;

6.负责下井人员便携式甲烷检测仪的收发工作;

7.做好仪器标校、药品的管理工作;

8.组织做好隐患排查治理工作;

9.做好师徒结对传帮带工作;

10.组织做好煤矿安全生产标准化相关工作;

11.了解所属人员思想动态,做好思想教育和日常管理工作;

12.做好工作记录和交接班手续;

13.做好协调配合工作;

14.做好保密、卫生及随机性工作。

第十条标校员岗位责任制

1.遵守劳动纪律、坚守工作岗位、按时上下班、不准脱岗、离岗。

2.必须经山西省煤炭工业局认证资质的培训机构培训合格,取得资格证方可上岗。

3.掌握各种传感器、矿灯的标校工作原理、技术参数。

4.要能正确掌握和判断监测设备是否正常,数据是否准确。

5.严格按照《煤矿安全规程》及相关行业标准执行。

6.努力学习,钻研业务,熟悉掌握仪器原理、结构、性能、不断提高技术水平。

7.校验时要仔细认真,并且边校验边记录,不得漏记、追记、假记。

8.每次的校验记录要装订存档。

第三章职能、责任、任务及权力

笫一条信息中心主任

职能:

负责信息中心整体工作布置,负责公司信息化发展规划。

责任与工作任务

1、负责起草信息化发展战略、规划和工作计划,向领导提出工作建议。

负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范,并报集团公司审批;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。

2、负责公司的软硬件的测试、采购、实施。

制订IT基础资源(硬、软件)采购、运行流程,负责公司软硬件系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织软硬件系统与企业状况之间关系的分析,确保公司软硬件系统的顺利运行。

3、负责公司网络、设备及网站的建立和维护。

制定网络、设备的运行、安全措施并组织实施;负责制定公司网站的运行管理和维护更新制度,并组织实施。

权力

1)对公司有关信息化建设决策的建议权

2)对信息化建设计划执行情况的监督检查权

3)对直接下级工作争议的裁决权

4)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

5)权限内的采购审批权

第二条信息中心副主任

职能:

负责信息中心具体工作安排、人员管理,负责集团信息化发展规划。

责任与工作任务:

根据公司信息化建设规划进行具体实施,根据企业信息化管理制度、信息化标准规范进行管理;配合信息中心主任开展具体工作。

权力:

1)对公司有关信息化建设决策的建议权

2)对信息化建设计划执行情况的监督检查权

3)对直接下级工作争议的裁决权

4)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

第三条信息中心硬件设施管理员

职能:

负责公司硬件设备的建立、运行与维护工作。

职责与工作任务:

1、根据公司信息化建设规划,开展硬件设备的相关实施工作。

负责制订公司信息化建设规划和实施计划,结合企业信息化管理制度、信息化标准规范,制定硬件设备的相关实施方案,经直接上级审批后,进行实施。

2、负责中心系统硬件的维护管理工作。

制定硬件设备的购制、维护、更新等实施方案,经直接上级审批后,进行实施。

3、定期检查工作场地的硬件设备。

定期检查中心工作场地的火警设施、消防器材、电源及线路是否处于完好状态、排除隐患,并做好相应记录;定期检查中心硬件设施是否完备,及时进行安全系统检测工作,作好检查记录。

4、严格遵循规定程序进行重大维护项目。

重大维护项目,应严格遵循规定程序,实施时需指定专人进行监督,实施后做好维护记录。

5、定期进行设备保养。

定期对公司硬件设备进行保养,并做好记录。

6、指导各单位搞好硬件设备的购制、维护和保养。

根据各单位实际情况和需求,制定硬件设备的购制、维护和保养计划,经直接上级审批后,进行实施。

7、做好中心系统的保密工作。

根据公司相关的保密制度,做好保密工作;严格控制对中心系统的访问,对必须进行访问的,应检查其权限,并做好记录。

8、完成领导交办的其他工作;

权力

1)公司硬件设备具体实施方案的建议权

2)信息中心机房及设备的管理权限

3)公司全部硬件、网络设备的管理权限

4)指导各单位进行硬件设备的购制、维护和保养

第四条信息中心软件开发管理员

职能:

负责公司软件系统的建立、运行与维护工作。

职责与工作任务:

职责表述:

根据公司信息化建设规划,开展软件系统的相关实施工作;

1、根据公司信息化建设规划,开展软件系统的相关实施工作;

负责制订公司信息化建设规划和实施计划,结合企业信息化管理制度、信息化标准规范,制定软件系统的相关实施方案,经直接上级审批后,进行实施。

2、负责中心系统软件和数据的维护管理工作,进行网络系统的安全管理;

定期对服务器数据进行检查和清理,并检查网络系统的安全情况,做好相应的记录。

3、负责相关软件系统及其它应用系统的更新、升级及二次开发工作;

负责对系统运行环境的更新、软件系统的升级及二次开发等提出实施方案,经直接上级审批后,组织具体实施。

4、协助主任进行网络权限的分配;

定期归纳各部门具体需求,及时向直接上级汇报,进行网络权限的分配,并做好记录。

5、负责做好系统各项数据的备份工作;

定期对服务器数据进行备份,做好相应的记录。

6、定期检查中心软件系统是否完备;

定期检查信息中心软件系统是否完备,及时进行查毒、杀毒及安全系统检测工作,做好检查记录。

7、严格遵循规定程序进行重大维护项目;

重大维护项目,应严格遵循规定程序,实施时需指定专人进行监督,实施后作好维护记录。

8、做好中心系统的保密工作;

根据公司相关的保密制度,做好保密工作;严格控制对中心系统的访问,对必须进行访问的,应检查其权限,并做好记录。

9、负责公司网站的建立和维护;

根据公司网站的运行管理和维护更新制度,做好相应工作。

10、完成领导交办的其他工作;

第五条信息中心档案员

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