学生信息管理系统用户使用手册模板.docx

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学生信息管理系统用户使用手册模板

学生信息管理系统

用户使用手册

教育部数字化学习支撑技术工程研究中心

东北师范大学理想信息技术研究院

2012年12月30日

系统简介1

系统登录1

学籍系统4

1系统概述4

1.1系统简介4

1.2系统建设体系架构5

2系统功能介绍6

2.1功能概述6

2.2功能结构框图6

3分页标签使用说明9

4学生学籍信息管理9

4.1学生学籍信息管理10

4.2学生学籍信息查看15

4.3学生班级变更17

4.4学生状态调整18

4.5学生照片管理21

4.6批量更改学籍信息24

4.7学籍卡管理25

4.8批量导入学籍信息28

5阳光分班30

5.1学生信息管理31

5.2分班配置管理33

5.3阳光分班35

5.4分班结果37

5.5教师选班39

5学生学籍变动上报40

5.1学生学籍转出41

5.2学生学籍转入44

5.3学生学籍其他变动上报46

5.4打印学籍变动信息51

6学生学籍变动审批管理52

6.1学生学籍转学审批53

6.2学生学籍转学审批55

6.3学生学籍变动记录管理59

6.4打印学籍变动信息61

7小学升初中管理62

7.1打印拟报学区报名表63

7.2小学网上拟报学生学区信息63

7.3打印拟报学区结果表64

7.4打印审核表65

7.5打印花名册67

7.6审核学生学区学校69

7.7更改学生学区69

7.8增加外地返回学生69

7.9打印小学升初中通知书70

7.10中学新生录取73

8毕业管理75

8.1毕业证发放75

8.2毕业去向登记75

8.3毕业班联系表75

8.4未升学联系表76

9统计分析76

9.1毕业去向统计78

9.2年段学生数统计78

9.3年组各班级相关人数统计79

9.4学校各年级相关信息统计79

9.5各学校人数统计80

9.6各小学拟报各初中人数统计81

9.7患病种类人数统计81

9.8最近五年新生入学趋势82

9.9义务教育统计上报82

9.10义务教育统计管理88

9.11民族比例（局）97

9.12各学年组人数统计98

9.13民族比例（校）99

9.14最近五年新生入学趋势（局）99

10输出数据100

10.1输出学生学籍核对表101

10.2小学升初中毕业登记表101

10.3小学填报学区情况花名册103

10.4小升初新生入学通知书105

10.5毕业班级学生花名册108

10.6按班级打印学生信息108

10.7打印学生信息108

联系我们108

一、系统建设背景

教育信息化是衡量一个国家和地区教育发展水平的重要标志，实现教育现代化、创新教学模式、提高教育质量，迫切需要大力推进教育信息化。

2012年9月刘延东副总理在全国教育信息化工作电视电话会议上提出：

“十二五”期间，要以建设好“三通两平台”为抓手，也就是“宽带网络校校通、优质资源班班通、网络学习空间人人通”，建设“教育资源公共服务平台”和“教育管理公共服务平台”。

当前和今后一个时期，各级教育主管单位和各级各类学校，都要大力推进“三通两平台”建设，力争实现四个新突破，即教育信息化基础设施建设新突破、优质数字教育资源共建共享新突破、信息技术与教育教学深度融合新突破、教育信息化科学发展机制新突破。

二、系统访问方式

要使用本系统必须进行登录，用户登录后才能具有相应的系统操作权限。

用户利用客户端计算机，在浏览器的地址栏中输入：

【网址】

利用浏览器连接服务器后，出现的第一个界面如下图所示。

在上图所示界面中输入用户名、密码后，点击登录按钮后成功进入系统，其操作界面如下图所示:

三、学生信息系统简介

3.1系统简介

学生信息管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。

随着信息技术的发展，信息化的学生信息管理已经成为发展趋势。

近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学生管理信息化的要求。

建立信息化的学生管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学生信息管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学生信息管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生信息管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生信息管理信息化，建立全市乃至全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。

建设规划科学、结构健全、标准统一、分布协同的中小学学生信息管理系统是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施，对于巩固、提高九年义务教育水平，保证农村义务教育经费保障新机制的顺利实施，以及提升基础教育的整体管理水平具有重要意义。

在管理工作中具体的价值是：

1.提高基础教育学生信息管理水平。

2.真实掌握每个学生信息，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享和分析利用，为日常管理和科学决策提供依据。

3.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、核定考生身份等问题提供支撑。

4.为学生资助、义务教育经费保障机制改革等提供更为真实、准确的数据。

5.为学生综合素质评价改革提供支撑。

学生信息管理系统建设的总体目标确定为：

构建覆盖全地区的中小学生学生信息管理系统，实现全市中小学生信息管理信息化，包括学生学籍变动的全程信息化管理；建立基础教育学生信息数据库，实现全市范围内学生信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育的有效监管。

系统重点为中小学教育阶段学生管理服务，具备数据采集汇总、日常管理、信息查询、统计分析等功能，满足各级教育行政部门和基础教育阶段各级各类学校日常管理、科学决策、优化资源配置的需求。

具体如下：

（1）学生信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档案；

（2）实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全市范围内学生流动情况实时监控和管理；

（3）为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能；

（4）增强市级、学校级学生信息管理系统的业务管理功能，实现新生注册、学生毕业等日常管理。

3.2系统建设体系架构

系统采用“一级数据中心，二级应用系统。

”“一级数据中心”指市级数据中心；“二级应用系统”指市级以及学校级应用系统。

并以此为基础向上扩展，逐渐新城地市级、省级、全国中央级业务实现，最终完成全国学生学籍管理系统建设的远期目标。

学籍管理系统应用结构如下图所示：

一级数据中心

1.市级数据中心

市级数据中心物理上建在乌兰浩特市教育局管理信息中心，存储全市所有的中小学生学籍信息数据。

为市教育局、教育局所属学校、各有关部门和社会公众提供信息，服务教育管理和决策。

二级应用系统

1.市级系统

管理全市范围中小学生学籍信息数据，提供全市学籍信息数据的监控和分析功能，为全市学籍管理和决策提供服务。

2.学校级系统

管理本校范围中小学生学籍信息数据，提供全校学籍信息数据的监控和分析功能，为本校学籍管理和决策提供服务，并承担数据审核和上报。

四、学生信息导入

学生信息导入，可以通过下载excel模板后，在excel文件中填写教师信息。

然后使用本功能把excel文件中多个学生，批量导入系统中。

本功能提供的excel模板文件中，界面截图如下：

操作步骤：

点击模板下载中的，学生信息导入模板下载

在下载的excel中，填写学生信息。

excel截图如下：

1.在上传信息模板中，点击上传填写好的excel文件。

2.点击“上传”按钮。

3.如果是成功页面，点击“查看教师信息”按钮，检查导入的教师是否正确。

4.如果是失败页面，根据错误提示修改excel文件然后重新导入。

5.如果导入仍然有疑问无法解决请联系我们。

五、学生信息管理

5.1基本信息管理

5.1.1默认查询：

按学生姓名查询

5.1.2高级查询；按多个条件复合查询

5.1.3增加学生信息

由于学生信息数据项比较多。

所以在增加页面。

用2个页面加载数据项。

默认展示学生基本信息的数据项。

单击右上角“扩展信息”。

显示扩展信息的数据项。

单击提交按钮后保存数据。

红色星号数据项是必填项。

5.1.4修改学生信息

修改学生基本信息如下图；

修改学生扩展信息

5.1.5删除学生信息

学生基本信息的列表页面。

右侧操作中。

垃圾箱的图标标识删除。

单击此图标会弹出。

删除确认按钮。

点击确定按钮，删除此学生数据；点击取消按钮，取消此删除操作；

学生信息管理用来显示有关学生的详细信息，其操作界面如下图所示：

在学生学籍信息列表界面点击绿色铅笔头图标，“编辑”按钮弹出如下图所示的学生学籍信息编辑界面：

页面有2个tab页面，即：

“基本信息”、“扩展信息”入下图：

基本信息如下图：

扩展信息如下图：

在学生学籍信息列表界面点击垃圾桶图标的“删除”按钮弹出如下图所示的学生学籍信息删除界面：

5.2家庭成员管理

5.2.1默认查询：

按照学生姓名查询

5.2.2高级查询：

按照班级、学生姓名查询

5.2.3新增家庭成员信息

5.2.4修改家庭成员信息

5.2.5查看家庭成员信息

5.2.6删除家庭成员信息

家庭成员管理功能，是维护学生的家庭成员信息。

5.3学生数据同步

学生数据同步功能，使用的场景是在项目上线后，数据同步时候使用。

当基础数据的用户表中有学生数据。

需要把这部分学生数据同步到学生数据库的学生表里。

此功能主要为了同步2个数据库中学生的主键。

六、学生信息查询

6.1默认查询：

按照学生姓名查询

6.2高级查询；按多个条件复合查询

七、毕业学生查询

基础数据系统设置参数管理中，当前学年设置为2016年，入下图。

当前学生信息查询模块中，高中、初中可以查询到2016、2015、2014；三个年段的学生数据；小学可以查询到2016、2015、2014、2013、2012、2011；六个年段的学生数据。

至于更早的学生年段的学生信息，使用毕业学生查询。

具体操作为：

1.使用毕业学年组件

2.在班级组件中，选中一个班级编号

3.点击查询按钮。

八、学生信息变动

国家学籍网已经上线，对学生信息变动都在国家学籍网中维护。

在本学生信息管理系统中，学生信息变动功能来维护学生信息的变动。

8.1学生状态变动

学生状态包括：

在籍，休学，辍学，转出外地，死亡，失能，初毕，高毕，不清

8.1.1学生信息查询

8.1.2学生状态变动

8.2学生班级变动

8.2.1学生信息查询

8.2.2学生班级变动

九、体育运动

9.1体能测试

学生体质健康测试各项目测试说明

一、身高、体重

1、测试目的:

测试学生身高、体重、形态指数。

评定学生的身体匀称度，评价学生生长发育及营养状况的水平。

2、场地器材：

身高体重仪。

3、测试方法与步骤：

（1）先输入学号按确认键，再将测试卡插入插卡曹。

（2）脱鞋，立正姿势（足跟、骶骨部及两肩胛区与立柱相接触）站在身高体重议的底板上，身体勿晃动，待水平压板下滑触及头部时自动停止下滑测试完毕。

（3）待测试仪屏幕显示“数据保存成功”后拔卡。

4、注意事项：

（1）严格掌握"三