调资大表生成小表步骤Word格式文档下载.docx
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2、打开WORD空表
3、、工具-信函与邮件-邮件合并
4、下一步:
下在启动文档(右下角)
5、下一步:
选取收件人
6、单击“浏览”
7、找到准备好得EXCEL大表并打开
8找到准备好数据得工作簿并确定
9、去掉无用得行,只留下每个人得数据行并确定
10、下一步:
撰写信函(右下角)
11、将光标定位在姓名后空格中
12、单击“其它项目”
13、双击姓名所在列得列号“f2”再单击关闭。
14、将光标定位在性别后空格中
15、再次单击“其它项目”,双击性别所在列“F3”再单击关闭。
16、如何记不清每项内容所在列,可以以只读方式打开EXCEL数据表查瞧。
17、依次将WORD表格填充完成,如果属于共性得内容,可以直接打在模版表格中。
18、单击下一步:
预览信函(右下角),可以查瞧所填内容就就是否正确,单击右侧双箭头可以往后翻页。
19、单击下一步:
完成合并
20、单击编辑个人信函
21、单击确定
22、系统会生成一个“字母1”为文件名得WORD文档,里边会出现所有人得个人小表(大表有几人就会生成几页)。
23、将此表保存成所需要得名称,就就就是我们要得个人小表了。
24、个别有问题得小表再个别修改。
25、非下载,纯手打,真累……
牛宏志
2015年11月11日