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供应商考核办法Word文件下载.docx

3.4质保部负责对于供方日常业绩中有关供方产品的包装、产品标识、摆放、运输等情况考评,对评价结果负责;

3.5仓库负责对于供应商供货规格、数量及相关文件进行考评,对评价结果负责。

四、内容

4.1考核项目和分数比例(满分100分)

1)交付得分20分

2)品质得分50分

3)价格得分10分

4)整改得分10分

5)服务得分5分

4.2评分方法

1)交付得分(20分)

交付考核主要包括三个部分:

交付的及时性与准确性,交付产品的包装、标识、摆放、运输的合理安全性,交付文件的完整性。

a)交付的及时性与准确性(A=12分):

供方按照我司订单规定的或电话通知的日期、数量交货;

如对交期、数量确有困难的情况,由双方协商决定。

对于延期交货或数量不足,产生的附加运费,由供应商自行承担。

仓库根据《到货通知单》在《交期考核表》中进行统计。

评分:

交期扣分=(应扣分批次*2/当月总送货批次)*A

交期得分=A-交期扣分

注:

①最终交期得分为负值时,则按0分计算,同时当月货款自动延期1个月支付;

②由于供应商延期交付引起我司无法按期交付,导致客户生产停线产生的客户索赔、超额运费由供应商支付;

③供应商无法按期交付时,需提前一天通知我司采购,并确定交付期限;

④由于我司生产计划调整而要求供方推迟发货或减少发货数量的,则不计入考核,仓库根据变更后的交期及数量进行交付统计;

⑤由于天气等不可抗力因素产生的延期不计入交付统计。

b)交付产品的包装、标识、摆放、运输的合理安全性(B=5分):

供方按照我司制定的包装、标识、摆放、运输的要求进行操作。

i.箔带供应商

每卷箔带内圈及外包装上标有厂家、产品规格、材质、炉号、重量、生产日期等标识。

一律采用木箱或木托盘发货,要求摆放整齐、位置清晰(相同规格产品尽量摆在一起)、打包牢固、无窜动,充分保证箔带在运输过程中的安全。

箔带到货后,要求各层级包装完好无损坏。

ii.钢管供应商

每卷钢管在包装或产品上标有厂家、产品规格、材质、重量、生产日期等标识。

一律采用“定量定型”打包,要求打包牢固、规则,充分保证钢管在运输过程中的安全。

箔带到货后,要求每卷钢管打包规则,无损伤、无散乱、无参差,易装卸。

iii.钢板供应商

每批钢板在产品上标有厂家、产品规格、材质、炉号、重量、生产日期等标识。

一律采用木托装载,同时每块板间要求用白纸隔开,整托钢板用打包带固定,保证易装卸、无划痕。

iv.焊带供应商

每批焊带在外包装箱上标有厂家、产品规格、材质、重量、生产日期等标识。

一律采用“等量独立包装”,即每箱焊带卷数相同、每卷焊带用料盘包装,保证易拆易拿。

v.包装材料供应商

每批纸箱需在《送货单》标明厂家、规格、数量、编码等。

一律采用“定量打包”,即每捆纸箱的数量都相同,零头除外。

打包时需摆在纸箱的完整,无损伤。

vi.评分

标识不清楚(标识根据各材料供应商包装要求执行)、包装破损的每出现一次扣0.5分;

对于未按指定包装以及运送方式的,对不影响我司正常使用的扣1分,直至扣完为止;

对影响我司正常使用的,退货或承担附加费用。

c)交付文件的完整性(3分):

供方交货时必须提供送货单、产品检验报告、材质证明书等文件,若出现文件不全的,每发生一次扣1分,直至扣完为止。

2)品质得分(50分)

品质考核主要由两部分组成:

进料检验合格率,进货批次合格率,过程不良率(PPM)评分,每个月进行一次。

进料检验合格率=(1-每月进料检验不合格总数/每月进料总数)*100%

进货批次合格率=(检验合格批次/总交验批次)*100%

过程不良率=(每月累计过程不良数/每月累计投产数)*1000000

由于进料检验采取零缺陷控制,可接受判定数组(Ac,Re)为(0,1)。

所以对于让步接收批次或特采挑选批次仍判定为不合格批次。

得分=进料检验合格率得分+进货批次合格率得分+过程不良率(PPM)得分

进料检验合格率得分=10*进料检验合格率

进货批次合格率得分=20*进料检验批次合格率

过程不良率得分如下:

①不良率为0-200得20分;

②不良率为200.1-500得18分;

③不良率为500.1-1000得14分;

④不良率为1000-2000得8分;

⑤不良率为2000-4000得3分;

⑥不良率为4000以上得0分。

3)价格得分(10分)

由物流采购部根据同类材料供应商原则进行价格水准评分。

价格考核主要分为两个部分:

价格合理性、报价回复。

i.价格合理性(7分)

①价格合理,随订货量增大,能主动要求降价:

7分

②价格合理,随订货量增大,在要求下能作出合理降价:

5分

③价位较高,随订货量增大,在要求下能做出合理降价:

3分

④价位高,且不同意降价:

0分

本月未要求降价的得6分。

ii.报价回复(3分)

对于我司要求供应商报价的,供方能全部在要求时间内回复:

当月发生一次报价延期的扣1分,直至扣完为止。

本月为要求供应商报价的,则按满分计算。

4)整改得分(15分)

整改考核主要由三个方面组成:

纠正预防以及不符合项的整改措施制定及回复,纠正预防以及不符合项的整改措施的执行,对于整改的态度。

i.整改措施制定及回复得分(6分)

供方在接到《纠正/预防措施单》或《不符合项整改通知单》等整改文件时,需及时的制定措施及规定完成时间,并保证同类问题不再发生,及时将措施和完成时间回传我司。

①在三个工作日内,制定措施并回传我司得6分;

②在四到八个工作日内,制定措施并回传我司得3分;

③八个工作日以上,得0分。

ii.整改措施的执行得分(6分):

供方在整改措施规定完成时间内对于措施的执行情况考核:

①在规定完成时间内,对整改项全部完成的得6分(供应商需提供整改项完成的证据);

②在规定完成时间内,对有一项整改项未完成的扣1分,直至扣完为止

iii.整改的态度得分(3分):

根据供方在完成整改项的过程中,对于完成整改的态度考核:

①在整改过程中,积极配合整改的得2分;

②在整改过程中,在要求下能配合整改的得1分;

③对于其他情况的0分。

若当月没有整改的或整改期限多于1个月的,当月考核按满分计算。

5)服务得分(5分)

服务考核时对供应商在供货期间,对于所有事情处理的态度以及跟进的及时率的考核:

①每批次供货时,能及时准备各项文件的得5分;

②每批次供货时,在要求时能提供各项文件的得3分;

③每次次供货时,不能提供各项文件的得0分。

五、供方业绩评价等级标准

供应商等级考核为年度考核。

年度考核得分=每月月度考核得分/累计考核月数

5.1Ⅰ级(优秀)供方:

年度考核得分在85分以上。

Ⅰ级(优秀)供方将在付款安排、供货比例、新产品开发等方面给予倾斜。

5.2Ⅱ级(良好)供方:

年度考核得分在[75,85)区间内。

优先安排供货比例、付款比例。

5.3Ⅲ级(合格)供方:

年度考核得分在[60,75)区间内。

由物流采购部提出改进意见,同时在付款安排、供货比例、新产品研发等方面给予处罚。

5.4Ⅳ级(不合格)供方:

年度考核得分在60分以下。

由物流采购部要求限期整改,并减少供货。

若该产品供货有两家以上时,报总经理批准,暂停供方供货资格;

若是独家供货的,则责令限期整改并开发第二供方。

出现以下情况之一者按Ⅳ级(不合格)供方处理:

①供货连续三批被判不合格,或年度累计批次不合格率大于10%;

②由于供方产品质量责任导致发生公司级别质量事故。

六、供应商考核流程

编制《供应商月度业绩考核表》评估供应商业绩(物流采购部、质量部、仓库)部门主管供应商业绩打印盖章通知供应商

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