审计局应急值班制度范本常用版Word格式.docx

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审计局应急值班制度范本常用版Word格式.docx

八、对于临时外出、学习、开会等原因不能值班的,由办公室进行调剂。

九、节假日期间,实行领导带班制度。

十、对于因值班缺位和不负责任造成损失、影响的,给与公开批评和和经济处罚。

十二、本制度由办公室负责解释。

二九年二月十六日

上思县审计局值班工作制度

为了加强局机关值班工作规范化建设,确保机关节假日和重要的大型活动期间相关工作安全和办公秩序,遇有突发性或紧急事件在第一时间内得到妥善处理,特制定本制度。

一、值班工作的组织领导

1.机关值班工作由分管办公室副局长分管,由办公室负责具体组织实施。

2.办公室负责值班人员的编排,并对值班情况进行督促检查。

3.局领导干部实行全员分组轮流值班。

二、值班时间及值班电话

1.国家规定节假日和重要的大型活动期间(早8:

00至下午17:

30,夏时制延长至18:

00)。

2.特殊情况需要值班时,值班工作由局班子研究后另行安排值班。

3.值班或传真电话:

xxxxxxx

三、值班人员的工作职责

1.处理公务来电,答复公务电话的查询。

2.接待来访群众,处理一般的来访事件。

3.处理突发性事件和紧急公务。

4.向主管领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的有关事项。

5.做好机关的安全保卫,作好值班记录。

6.保持通讯工具24小时畅通,以便应付紧急突发事件。

四、值班的具体工作要求

1.记录处理各类公务来电,值班人员应在《电话记录》中记录如下内容:

来电话人的单位、姓名、随同人数、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报送值班领导,由带班领导作出相应的处理。

2.对突发性或紧急事件,在第一时间内负责向值班领导、主要领导汇报,由领导亲自处理或指示相关人员处理,对涉及影响全县性的事件应及时将发生原因及造成的后果、采取处理措施、处理结果等情况做出书面材料由单位主要领导向县政府进行汇报。

3.对县政府及上级审计机关的一般性会议通知和电话通知,要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;

如遇紧急会议通知,及时向主要领导做好请示工作,并立即通知参会人员参加会议。

4.值班期间如遇上级部门检查(来电、来员),值班人员应负责接待;

如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,作好记录,做好思想工作,不得推诿不办。

5.值班期间如收到上级寄发给主要领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要完成公文或信函的传达、发送任务。

五、值班人员的职责和纪律

1.值班人员必须按时到岗,到岗后要登记值班记录,以确保任何时候都有人值班。

2.值班人员有事应按照规定向领导请假,并找好替班人替换,并交接清楚本班内情况,严禁擅自不值班或值班脱岗

3.值班人员不准在值班期间和值班室打牌、赌博、酗酒或做与值班无关的事。

4.值班人员不按时到位或工作失职造成机关财产损失或被通报批评的,追究相应的责任。

5.值班人员如遇突发性事件时应沉着应对,如发生险情不报、迟报,贻误等情况造成恶劣影响的,根据上级部门的处理结果值班当事人应承担相应的责任。

卧龙区审计局节假日值班制度

为了加强管理,确保节日期间及重点时期的工作正常运行,以及办公区域防火防盗等安全需要和突发事件的处理,结合本局实际,特制定本制度。

一、值班工作实行领导带班制,由局办公室组织实施,具体安排值班人员、值班日期等。

值班地点设在局办公室,值班电话:

xxxxxxx。

二、值班人员的主要职责

1、处理公务来文来电,答复电话咨询。

2、接待来访群众,处理一般的来访事件。

3、向领导报告突发事件(按应急预案规定)和紧急公务,并按领导批示,处理相关事务。

4、做好机关的防火、防盗工作。

三、值班工作的纪律要求

1、值班时间为上午8:

00次日上午8:

00(24小时)。

值班人员必须按时到岗,严禁漏岗,不得擅离职守,不得关闭移动电话。

确有特殊原因不能按时值班,须按规定向带班领导请假,并办好值班交接手续。

2、值班人员须做好值班记录(记录本在门卫室),并做好值班期间对门卫工作的监督和管理,来文来电的内容要及时报告主要领导,经主要领导指示后,由带班领导作出相应的处理,并按处理意见及时承办。

3、值班人员要有高度的责任感和警惕性,值班期间(包括夜间)要经常对办公大楼内外巡回检查,做好安全防范工作,遇到重大事项要果断处理,及时向值班领导和局主要领导报告,同时要及时与公安、消防部门联系;

如遇上级检查工作,值班人员应负责接待,并及时报告带班领导和主要领导;

4、值班期间收到上级寄发给局领导的紧急公文或紧急信函等时,值班人员要设法完成公文或信函的发送任务。

如遇紧急会议通知,应设法立即通知参会人员按时参加会议。

5、值班人员原则上不得自行串换值班,值班期间不许留外来人员,不许喝酒、赌博或参与各种娱乐活动。

6、值班人员要注意清扫和保持值班室内的卫生,做到床铺整洁、桌椅整齐、地面洁净,努力创造良好环境。

7、接-班前,值班人员要认真巡视,确认前一班记录无误后,方可签字。

否则拒绝签字,并将情况记录在值班本上。

四、值班奖惩措施

为增强值班人员的责任感,对安排节假日值班的人员按上级规定给以适当补贴,具体标准按有关政策规定执行。

对擅离职守的值班人员,发现一次带班领导扣50元,本人扣50元,并全局通报批评。

因工作不负责任酿成严重后果的,按相关法律法规追究相应责任。

五、本制度自印发公布之日起执行。

山西省审计厅政务值班工作制度

为深入贯彻《中华人民共和国突发事件应对法》,认真落实省政府关于加强应急值班和信息报送工作的有关规定,确保厅机关高效协调运转和政令畅通,不断提高突发事件应对和处置的能力,制定本制度。

一、政务值班的主要职责

(一)负责了解和汇总厅机关及市、县审计局的重大情况和工作动态,编辑《值班信息》,向厅领导报告工作动态、重要事项和突发情况,协助厅领导处置紧急重大事务。

(二)负责接听政务值班电话或接收传真,接受外单位和群众通过政务值班室电话查询并予以答复。

(三)传送有关来电、来函、来文,传送领导相关指示,协调处理相关工作。

(四)负责接待来访,询问来访人姓名、单位、身份、来访目的、是否预约等,填写访客记录,必要时向领导汇报。

(五)完成领导交办的其他工作。

二、政务值班事项的办理

政务值班人员对以电话、电报、传真、口述、呈件等不同方式发来的各种信息,须认真做好值班记录,并立即将情况详尽报告办公室主任(或主任委托的副主任),然后再按办公室主任(或主任委托的副主任)的处理意见呈报带班领导或厅长,并根据厅领导指示对事件进一步作出处理。

接电、接访要态度热情、文明礼貌。

值班记录必须及时、准确、简明、完整,使用专用的值班记录本,保持书写清晰、页面整洁。

三、紧急重大情况的处置

政务值班人员收到紧急重大情况报告,要立即对报告的真实情况进行核实,并编辑《值班信息》(信息要将紧急重大情况的时间、地点和所涉及的单位、人物、影响或危害程度、处置情况等基本要素表述齐全、准确,内容要层次分明,详略得当),送办公室主任(或主任委托的副主任)阅批后,呈送带班厅领导审核后报厅长审批。

根据领导批示及时将《值班信息》以书面形式上报省政府政务值班室,紧急情况可先通过电话等快捷方式报告,随后补报书面报告,报告时间最迟不得超过1小时。

首次报告不全面的,后续情况要及时以续报形式报送。

在事件处置结束后,及时将处置结果上报省政府。

对紧急重大事件信息报送工作中出现迟报、漏报、瞒报和谎报的,将依照《中华人民共和国突发事件应对法》的规定,追究相关责任人的责任。

四、政务值班工作的.保密规定

(一)政务值班要严格执行保密工作制度,遵守保密纪律。

(二)值班人员不得用普通电话讲述秘密事项,不得在无加密装置的传真机、微机和互联网上传输涉密文件、资料等;

不得向无关人员泄露领导住址、电话和活动安排等事项。

(三)对在值班期间的电话内容、来访人员身份、反映的情况、工作记录、处理过程等要严格保守秘密,涉及保密事项的,要填写专门的来电(来文、来访)登记表,不得向无关人员泄漏。

(四)对值班记录、工作资料,办公室要及时收集、整理、保存,加强保密措施。

五、政务值班工作的管理

(一)厅政务值班室由办公室具体负责管理。

厅政务值班室设在厅机关一层101室,向社会公布的值班电话和传真号码为:

(二)厅政务值班实行24小时值班制和厅领导带班制。

每个班次值守时间为早8:

00至次日早8:

00。

厅领导轮流带班每班次为1天,带班期间应当在太原市区,并保持通讯畅通。

(三)厅机关各处室、事业单位在职人员均参加政务值班。

办公室按照人事教育处提供各处室、单位实有人员名单来排班。

(四)政务值班表由办公室汇总编制(按编制序列编排)。

各处室、单位实有人员发生变化时必须及时报办公室。

办公室于每月20日前报省政府应急办。

(五)政务值班如遇到双休日、法定节假日(元旦、春节、清明节、端午节、五一节、中秋节、国庆节)按排定的次序值班。

(六)政务值班人员按照有关规定给予加班补助。

六、政务值班要求

(一)政务值班人员须具备良好的政治素质、思想觉悟、职业道德。

要切实增强政治意识、大局意识、责任意识和时效观念,在工作中要端正态度、严谨作风、恪尽职守,严格执行领导的指示,确保机关政务值班工作的顺利开展。

(二)政务值班人员应严格执行交接-班制度,做到不迟到、不早退、不脱岗、不漏岗。

按时接-班、按时交-班,认真履行交接-班手续。

交接-班时交-班的值班员须完成工作记录,向接-班的值班人员说明应交待的情况。

特别是对紧急、重大情况以及未处理完的工作必须向接-班的值班人员说明,并根据情况协助处理。

(三)政务值班人员在值班期间不得擅离岗位,不得雇请临时人员代替值班。

坚守岗位,不得离开政务值班室,发生紧急、重大情况时要沉着应对、妥善处置。

(四)政务值班人员要保持值班室内干净、整洁。

七、政务值班监督检查

(一)政务值班人员的考勤由办公室负责。

值班人员请假或自行调班应提前报告办公室。

要严格履行请假手续,对擅自缺岗、离岗、脱岗的,要严肃处理。

(二)进一步加强对政务值班工作的监督检查,办公室不定期对政务值班在岗情况、工作质量、工作效率等情况进行检查,每年公布一次值班情况通报。

本制度自20xx年10月1日起施行。

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