某妇幼保健院行政后勤人员岗位说明书.docx
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某妇幼保健院行政后勤人员岗位说明书
岗位说明书
岗位名称
主任
岗位编号
XB—1
所属部门
办公室
岗位等级
中层
直接上级
分管副院长
直接下级
宣传干事、文秘干事、计生干事、文印员、司机。
任
职
资
格
性别
不限
学历
大专以上
职称
不限
年龄
男
60岁以下
专业
不限
执业资格
不要求
女
55岁以下
基本素质
爱岗敬业，工作作风严谨，有创新意识，有较强的事业心和责任感。
知识技能
熟悉和了解医院管理工作的基本规律，掌握行政管理和文秘、档案等相关知识。
掌握基本的新闻写作知识和对外宣传知识。
能力要求
具有较强的组织、沟通、协调和公关能力；口头和书面表达能力。
工作经验
三年以上医院管理及相关工作经验。
应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《中华人民共和国执业医师法》、《中华人民共和国母婴保健法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章均需掌握。
培训要求
医院管理知识培训、办公室业务技能培训、写作培训等。
其他
工作职责：
1、遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。
2、主持医院办公室全面工作，编制本部门工作目标方案。
合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
3、负责组织安排各种行政会议，做好会议记录，按领导指示撰写会议纪要，并督促会议决定的贯彻执行。
4、负责起草医院的工作计划、总结报告及有关文件。
5、负责协调医院各职能部门之间的关系，深入调查研究，给领导当好参谋和助手。
6、参与医院发展规划的拟定，年度工作计划的编制和医院重大决策事项的讨论。
7、定期检查医院各种行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、查阅等情况。
8、负责医院的宣传策划和重大活动的计划、协调与实施。
9、负责医院来宾的接待服务工作，审批来院专家和其他服务人员的工作用餐。
。
10、负责安排领导用车。
11、做好人民群众的来访、来信处理工作。
12、负责医院《院报》的编辑、印刷及发行工作。
不断提高《院报》的可读性。
13、负责管理好医院的印章，按规定用印。
14、负责院长临时交办的其他工作。
工作权限：
1、办公室员工管理指挥权。
2、全院各科室规章制度执行及工作监督检查权。
3、办公室员工工作目标完成情况考核权。
4、办公室员工的奖、罚、升、降、调的建议权。
5、办公室费用支出审核权。
6、车辆调度权。
7、院长授予的其他权限。
协调关系：
1、办公室与医院各部门间关系的协调。
2、办公室内部员工关系的协调。
3、医院各科室之间关系的协调。
4、医院对外关系（上级卫生行政部门、兄弟医院以及新闻单位等）的协调。
绩效考核要点
医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力，监督检查督办能力，医院计划、总结的写作质量，重大活动的组织指挥能力和预期效果，办公室总体的工作效率，任务目标完成情况，领导满意度和临床科室满意度等。
岗位说明书
岗位名称
宣传干事
岗位编号
XB—2
所属部门
办公室
岗位等级
职员级
直接上级
主任
直接下级
任
职
资
格
性别
不限
学历
大专以上
职称
不限
年龄
男
60岁以下
专业
政工、文秘及相关专业
执业资格
不要求
女
55岁以下
基本素质
爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨，有较高的政治素质、思想觉悟，政治立场坚定，有责任心。
知识技能
熟悉党的路线、方针及政策，具有一定的政治理论水平和新闻写作相关技能。
能力要求
具有较好的口才和文字表达能力，较强的组织协调能力。
工作经验
一年以上相关工作经验。
应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《《中华人民共和国广告法》、《消费者权益保护法》等。
培训要求
医院管理培训、新闻写作知识培训。
其他
工作职责：
1、按照要求，及时处理医院宣传工作的日常性事务。
2、按医院确定的阶段宣传重点及方向，及时提供需要的文件、图片、文字、影像及其他方面的素材，做好准备、收集、整理工作，按要求完成稿件写作任务。
3、加强与院内外相关部门的沟通协作，协助科室进行专项宣传工作，按院办要求安排、协调媒体接待事宜。
4、负责医院各科室通讯员的联络、组织、协调、督促工作，定期组稿、约稿、编辑、修改和向外推荐稿件。
5、负责医院公共形象方面的督察、反馈工作，对医院各种标志、宣传栏、示意图等形象化事物重点跟踪，提出建议。
6、负责医院宣传资料、宣传用品的登记、保管。
7、负责医院重要宣传资料的整理、分类、归档。
8、具体负责《院报》的编辑、印刷、发行工作。
9、完成领导临时交办的其他工作。
工作权限：
1、本部门管理工作建议权。
2、医院宣传工作建议权。
3、主任授予的其他权利。
协调关系：
1、本部门内部员工关系的协调。
2、协助主任做好医院与上级有关部门、新闻单位的关系协调。
绩效考核要点
医院和本部门各项指令的贯彻执行能力，工作计划能力，工作协调能力，本岗位职责完成情况，新闻稿刊发数量情况等。
岗位说明书
岗位名称
文秘干事
岗位编号
XB—3
所属部门
办公室
岗位等级
职员级
直接上级
主任
直接下级
任
职
资
格
性别
不限
学历
大专以上
职称
不限
年龄
男
60岁以下
专业
医学、文秘及相关专业
执业资格
不要求
女
55岁以下
基本素质
爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨，有一定的政治素质、思想觉悟，政治立场坚定，有责任心。
知识技能
熟悉党的路线、方针及政策，具有一定政治理论水平、公文写作相关技能。
能力要求
具有较好的口才和文字表达能力，较强的组织协调能力。
工作经验
一年以上相关工作经验。
应知法规
《医疗机构管理条例》、、《中华人民共和国母婴保健法》、《医疗机构管理条例实施细则》以及有关的新闻宣传规定和制度等。
培训要求
医院管理培训、公文写作知识培训。
其他
工作职责：
1、负责医院公文的起草、装订、发送等工作。
2、负责医院领导讲话稿的撰写以及重要材料的起草工作。
3、负责办公室的电话接听、传真处理及来访登记。
4、负责文件的收发、登记。
5、负责各种院务会议及活动的人员通知、会务安排和会议考勤记录。
按领导要求做好会议记录。
6、负责院长办公室日常内务整理及日常院务接待工作。
7、负责保持办公室的卫生、整洁。
8、完成院办交待的其他工作。
工作权限：
1、本部门管理工作建议权。
2、工作事务管理权。
3、主任授予的其他权利。
协调关系：
1、本部门内部员工关系的协调。
2、协助主任做好医院与上级有关部门、科室的关系协调。
绩效考核要点
医院和本部门各项指令的贯彻执行能力，工作计划能力，工作协调能力，写作能力，公文撰写质量、效率，本岗位职责完成情况等。
岗位说明书
岗位名称
计生干事
岗位编号
XB—4
所属部门
办公室
岗位等级
职员级
直接上级
主任
直接下级
任
职
资
格
性别
不限
学历
大专以上
职称
不限
年龄
男
60岁以下
专业
医学、文秘及相关专业
执业资格
不要求
女
55岁以下
基本素质
爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨，有一定的政治素质、思想觉悟，政治立场坚定，有责任心。
知识技能
熟悉党的路线、方针及政策，具有一定政治理论水平。
能力要求
具有较好的口才和文字表达能力，较强的组织协调能力。
工作经验
一年以上相关工作经验。
应知法规
《中华人民共和国人口与计划生育法》、《中华人民共和国母婴保健法》、《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》等。
培训要求
医院管理培训、计划生育知识培训。
其他
工作职责：
1、在主任的领导下，负责全院员工的计划生育宣传教育与管理工作。
2、详细掌握全院育龄妇女的基本情况，建立育龄妇女花名册，做好动态管理。
3、按要求做好各种计划生育报表的填写、上报工作。
4、通过各种宣传途径向员工及家属宣传计划生育方针、政策。
5、对员工进行计划生育的技术指导。
6、定期做好女员工的查孕查环工作。
7、完成院办交待的其他工作。
工作权限：
1、本部门管理工作建议权。
2、工作事务管理权。
3、主任授予的其他权利。
协调关系：
1、本部门内部员工关系的协调。
2、协助主任做好医院与上级有关部门、科室的关系协调。
绩效考核要点
医院和本部门各项指令的贯彻执行能力，工作计划能力，工作协调能力，本岗位职责完成情况，上级计生部门对医院计生工作的检查结果与评价等。
岗位说明书
岗位名称
文印员
岗位编号
XB—5
所属部门
办公室
岗位等级
职员级
直接上级
主任
直接下级
任
职
资
格
性别
不限
学历
高中以上
职称
年龄
男
60岁以下
专业
执业资格
女
55岁以下
基本素质
爱岗敬业，团结同志，有责任心。
知识技能
具备文字处理及打印、复印的相关技能。
能力要求
具有一定的计算机设备使用与维护能力。
工作经验
一年以上相关工作经验。
应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《中华人民共和国保密法》等。
培训要求
医院管理培训、机关服务知识培训。
其他
工作职责：
1、严格遵守医院各项规章制度，执行领导的工作安排。
2、负责医院文件的打印与装订工作，做到准确规范，字迹清楚，印件整洁。
3、严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校对，修改无误后方可付印。
4、严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。
5、经常做好复印机和电脑等设备的保养、维修工作，做好工作场所的卫生
清洁和防火防盗工作。
6、负责职能部门信件及报刊的收发、登记、传递传阅、保管工作。
7、协助做好日常接待、协助会务布置。
8完成领导交待的其他工作。
工作权限：
1、本部门管理工作建议权。
2、主任授予的其他权利。
协调关系：
1、本部门内部员工关系的协调。
2、协助主任做好医院与内部有关科室的关系协调。
绩效考核要点
医院和本部门各项指令的贯彻执行能力，文字打印质量与及时性，文印成本控制情况，本岗位职责完成情况等。
岗位说明书
岗位名称
司机
岗位编号
XB—6
所属部门
办公室
岗位等级
职员级
直接上级
主任
直接下级
任
职
资
格
性别
不限
学历
高中以上
职称
年龄
男
50岁以下
专业
执业资格
持有驾驶执照
女
45岁以下
基本素质
爱岗敬业，团结同志，工作作风严谨、扎实，具有较强的服务意识。
知识技能
驾驶技术良好，熟悉相关交通法律法规。
能力要求
具有优秀的驾驶技术和较强责任心。
工作经验
一年以上相关工作经验。
应知法规
所有道路交通法律法规。
培训要求
安全培训和驾驭技能训练。
其他
工作职责：
1、遵
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