婚礼筹备计划书范文范文模板 18页Word格式文档下载.docx
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男方亲属、女方亲属和新郎新娘的朋友(包括同学、同事等),这样分类统计可以方便很多,也不容易遗漏。
统计出大概的人数后就可以确定大约需要订几桌,然后也可以知道大概需要多大的场地了。
订的时候一般都会备1-2桌,比如现在统计下来是20桌,那么订的时候一般为20备1或2,具体备几桌看情况而订。
实际桌数在婚礼前1个月左右再最后和酒店确定。
具体安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一个星期左右的时候拍板.
定酒店和酒桌人员的定位一定要多与父母商量.必定老人见多识广,考虑的比较周到,多听听他们的意见.
2、考察适合并喜欢的酒店,初步要看的一些内容是
交通、餐厅(大厅是否方正,是否有柱子,如果有的话是否对视觉有十分严重的影响。
)有无化妆间,(因为有了化妆间可以节省很多时间,也可以让新人们有存放酒水,服装,以及换装和休息的地方。
)有无比较开阔的迎宾区等,当然还有很重要的就是不要忘记先询问一下是否有你要订的日子。
(4)大的问题基本满意后再询问一些细节问题。
如:
赠送项目、服务和酒店负责的项目
可以跑几家做一下比较,最后决定你想要订的酒店然后付订金。
二、准备物品
1、确定宴请人员后,在婚礼前30天至45天,填写好请柬并送达到宾客。
2、在此同时确定要买的请柬、喜字、口布、红包、签到本、签到笔等数量。
3、准备订购宴客当天所需之烟、酒、糖、茶。
筹备婚礼的原则:
新人在确定了酒店以后,就要确定婚礼形式和内容,要明确婚礼的档次、规格和投入计划,然后委托专业的婚庆公司,婚礼策划师或者专业的主持人制订一个粗线条的策划方案.然后依照这个策划案来选择婚庆用品和设备.在选择婚礼形式上一个是要自己喜欢,二要根据酒店的环境,三要征求家人的意见.
一、细节打造完美婚礼,开始的时候工作一定要细.
二、完成一项,就把它放下,去做下一项,不要反复的回头重复已完成的工作.
三、具体实施
1、确定婚礼工作人员名单及婚礼总管
只要能够使新人充分体验到婚姻的神圣幸福,心满意足,终身难忘,喜庆而有意思,体现新人的个性,品位以及身份就可以,完全没有必要搞噱头,采用一些十分另类的婚礼形式.
新人在与婚庆公司或者策划师交流时,尽量的说明白你们的想法,多听听专家的意见,量力而行。
新人在对婚典制订了整体策划以后,就可以着手聘请服务人员:
司仪、摄像师、摄影师、化妆师、花艺师、督导等.
选定服务人员:
总管、证婚人、主婚人、男女傧相、牵纱花童、迎亲人员、辅礼人员、接待人员等。
2、详细分工落实到人
请柬的书写及送达人员(喜帖送达指定宾客处,并在婚礼前2天电话确认出席宾客,同时与饭店确定各项事宜,包括菜色、桌数及宴客区)、婚宴物品送至婚宴场所,与婚礼工作人员再次确认细节和时间,对婚宴场所进行装饰和布置,再次与婚宴场所敲定各项事务。
①菜单上的菜式,应详细列明,不要接受一些模棱两可的字眼,如“清蒸海上鲜”或“龙凤展翅”等等,要订明内容。
海参是全身还是部分,均要一一列明。
预订地方时,必须在订单上列明摆酒的厅房名称,以免日后位置太挤或席位分散也无法投诉。
②在订席时,应定一间新人休息房,并保证新娘房不会太远、太窄,且不易被人偷窥。
因为新人需更衣补妆。
清楚列明每一项收费价目,如服务费等。
③交订金前应问明如因遇天气不佳或意外事情取消婚宴时,订金将如何处理,还有是否要赔偿损失,当然不能忘了索取订金收据。
要清楚席数可增减的数额和余下酒席的处理方法。
预算桌数应考虑客人的出席率,以免到时由于宾客不足或超出,出现一些尴尬的情况。
④设宴订位时,对主人的座席要有一定的安排,其他客人通常没有特别限制,多数以先到先得。
如选择结婚旺期来结婚,则要预先订位,尤其是一些热门地点更应提早预订。
现在很多婚宴主人都会预先为宾客安排位置,避免到时由于忙乱得罪亲友。
所以系统一点的做法是预先编排座位,分配台号,使宾客各入其位,皆大欢喜。
婚礼倒计时
【一】8-12个月前
□12个月前双方家长见面并商量有关细节
算好新人生辰八字并决定结婚日期
□11个月前预约婚前健康检查及辅导,排期办理注册手续
□10个月前草拟婚礼预算
预定宴客场地或教堂及席次,新居确认及装修
□9个月前决定婚礼形式
□7个月前婚庆公司、婚纱摄影、蜜月旅行信息收集
【二】3-6个月前
□6个月前与选定的婚庆公司确认婚礼方案
□5个月前决定证婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹团、花童花女、滚床儿童的人选
如要定制婚纱,应开始与设计师沟通确定款式并首次量身
如租借婚纱礼服,应提早挑选并落实预留
□4个半月前选购婚戒和其他珠宝金饰及饰品
新娘开始全套护肤美容、健身瘦身的疗程
为伴郎伴娘、花童花女、滚床儿童及双方家长定制或选购礼服
通知外地亲友,并为他们的到来安排交通住宿事宜
□4个月前设计及印制喜帖及其他婚礼印刷品
订购回礼礼物
选定合适的婚庆公司订购捧花、头花、会场及婚车用花
选定蜜月地点及行程(如去国外则开始办理护照),并向公司请婚假
□选购家具、家电、寝具等。
【三】2-3个月前
□3个半月前举行第一次婚礼筹委会会议,全面沟通婚礼事宜
□3-6个月前选定婚庆及摄影师、摄像师、化妆师、主持人。
预约好婚礼当天的化妆师、发型师及摄影师,并试妆、试发
□新娘第一次礼服试身、准备嫁妆、安排酒席试菜
□预订结婚蛋糕、婚宴餐酒
【四】1-2个月前
□1个半月前第二次婚礼筹委会会议,详细确认所有成员及其负责项目
制定婚礼各项工作流程表、工作负责人联系表、婚礼物品及负责人清单
拟定宾客名单,估计出席人数寄发喜帖
□预约花车,安排车位。
【五】1个月前
□第二次礼服试身,准备合适的内衣和与婚纱、礼服相配的鞋子与佩饰。
□决定并列出婚礼及婚庆细节。
□撰写婚礼致词,与司仪沟通婚礼主持细节要求
□购买结婚礼仪用品,将婚礼当天要使用的服装、佩饰、化妆品整理好。
【六】2个星期前
□15天前婚礼筹委会最后阶段会议,确定婚礼各项工作安排确定当日工作人员、司机、收礼金者、接待等,作好工作人员的分工。
□10天前电话确定宾客人数并安排桌次
□确定蜜月旅行行程及旅馆。
预定机票。
□与酒店确定菜品,桌数以及其他服务项目。
□与花艺师确定新娘捧花,各式胸花,桌花,礼车用花及仪式用花。
□购买喜糖或喜饼
【七】1个星期前
□1星期前确定最后婚宴席数及座次安排。
□5天前购买婚宴所需杂物,如糖果、饮料、瓜子、烟酒等
□准备好婚礼当天的各种费用,红包要分别包好,多准备些备用。
【八】2天前
□与婚礼工作人员确定细节,时间及注意事项
□检查蜜月旅行所应携带的衣物,机票,用品以及充足的钱。
□与证婚人和司仪做最后的确定。
【九】1天前
□拿取婚纱及礼服,确认衣服首饰配套穿戴次序,定位放好
□与化妆师确定次日化妆的时间
□核对全部婚礼流程表格,确认物品齐全,提领明天要用的礼
金和红包
□提早睡觉,养足精神,少喝点水,明天结婚喽!
【十】当天
□吃一顿丰富的早餐,储备一天的能量。
□放松心情,把所有的事宜交由服务人员处理。
【酒店咨询问题清单】
酒店∶_________________________
地址∶_________________________
联系人∶_________电话∶_________传真∶_________
email∶_________________________
费用
1.餐饮标准∶_________________元/桌
2.服务费∶_________________%
3.草坪场地使用费∶_________________元
4.饮料及点心费用∶_________________元
5.婚房升级费用∶_________________元
赠送项目
1.婚房
□送标房
□送套房
2.第二天双人早餐
□无免费早餐
□有免费早餐
3.周年纪念晚餐
□无免费双人晚餐
□有免费双人晚餐
4.蛋糕
□不送
□送
○模型○一层○三层
□收费提供
费用∶
5.其它赠送服务:
香槟塔,纱幔等等
(由于各个酒店有不同的促销手段,所以一定问清楚.)
服务
1.酒水
*自带
*不许自带:
元/瓶
2.红酒
自带∶
元/瓶、开瓶费
每桌
瓶
3.香槟酒
□送
瓶(一般酒店都是不送香槟酒的.)
4.香槟塔
□三层
□五层
□六层
5.灯光
□不可以调节
□可调
○有灯光师○无灯光师
6.追光灯
□免费提供
□无
□收费提供费用元/次
7.音响系统
无线话筒∶
只、
有线话筒∶
音控师
名
可以∶播放
□cd
□vcd
□dvd
□mp3
8.影像系统
投影屏∶□免费提供
□收费提供费用____________
投影仪∶□免费提供
9.服务人员
人/每人
桌
布置
1.签到台花
□没有
□有
色彩∶
花材∶
2.主桌桌花
3.主桌布艺
桌布_________围裙________口布_________椅背________
4.客桌桌花
□没有
5.客桌布艺
桌布_________围裙________口布_________椅背_________
6.背景
内容∶
□收费提供
费用
7.红地毯
□收费提供费用
l附:
婚礼用品明细表
男方家准备
一、酒水:
负责人:
(
)
*白酒:
每桌摆放1瓶,不要全部开瓶,开席后主管可视客人情况指挥服务员撤下或者增加。
*啤酒:
一般为塑料筐(箱),每桌可先摆放一筐(葙),由服务员根据来宾酒量开瓶斟酒。