玩具生产管理流程Word文档格式.docx
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采购底稿
委
外
采购单
委外入库
生产退料
生产退回单
进货单
委外退料
委外退回单
退
料单
产品仓库材料仓库
产品仓库
委外仓
库
半产品仓库
第
1
页
共
11
页
（二）、生产管理流程
1、
物料需求可以跑订单（适用于按订单生产）和工单（适用于产品结构要修
改的订单和面向库存生产的产品或半产品）.
2、
系统会自动生产三重单据:
A
工单（按订单跑物料需求会生成包装工单
和半成品工单;
按工单跑物料需求会生成半成品工单）;
B委外单（如果半产品的
物料属性选择委外,则会生成委外单）;
C采购底稿（系统会根据商品信息中的默
认供应商生产采购底稿既采购计划.
3、
采购底稿由物控部和采购部共同维护（主要维护信息:
供应商既确定
向哪家供应商采购;
B
采购数量要参考供应商此物料的最底采购量和补货倍良;
C
采购单位;
D
预计交货日期，具体见采购流程中的采购底稿）
4、采购部根据采购底稿进行采购单抛转,再对价格进行维护,同时要核对
供应商、采购数量、采购单位、预计交货日期,以后按采购流程操作.
5、工单由物控部维护（主要维护信息:
A、生产数量;
B、预计开工时间;
C、
预计完工时间;
D、经办人和部门;
E
如果材料由替代的要修改工单的子件;
F、备
注）;
如果是做库存的产品或半产品可以直接录入工单
6、生产领料单由仓库取工单生成,取单要注意以下事项:
A、如果一次性领料生产的,取单时选择要生产的工单,系统默认就可以,只
要选择现场仓库重查既可;
B、如果按套领料的,则按套数领料要选择,录入领料数量重查即可;
C、如果以前领料不配套,最后一次领料,
则按套数领料不要选择,选择只显
示未用子件重查即可;
2
D、如果料已领完,车间还要补料,经过生产主管及物控审批后的单据可以
进行领料,则只显示未领完的子件不要选择,重查选择要补的物料、数量既可;
E、如果由于更换,在取工单时找不到要领用的物料,可以关联任何一个物料,生
产领料单后,删除此物料这条记录,再选择要领用的物料;
F、现场仓一定要选择车间仓库）
7、退料单由车间填手工单,仓库制单及审核,分三重情况,取单时要注意以
下事项
A、由于材料品质有问题,车间手工填写换料单,品质填写品质报告,车间主
管和物控审批后,仓库根据此单录入调拨单（从材料仓库调到次品仓）。
B、如果在生产过程中发现某写配件要更换成其他的配件（备注:
单上要注
明更换成哪种品号）,产品的性能会更好,要经过车间主管和物控审批后,仓库根据
此单录入退料单,
如果仓库有更换的材料,再做领料单,操作如领料单的”E”;
C、如果是此工单已完成,剩余的材料,要通过品质检验,确定是否是良品,仓
库根据检验报告,生成退料单,选择相应的仓库进行存放,制完单后马上审核,再在
车间的手工退料单上签字.
8、生产入库单由生产车间录单,分种情况
A、如果是分次入库,而且不是最后一次,要注意事项:
（1）、入库数量、现
场仓库;
（2）
、选择预计用量=工单的标准用量和选择“显示全部子件”
B、如果是一次入库或最后一次入库,一定要先退料（操作步骤如退料单的”
C”流程）,凭仓库人员签字后的退了单进行产品入库,要注意事项:
（1）
、入库数量、
现场仓库;
、选择预计用量=未耗用量和选择“显示未耗用完的子件”
3
9、生产退回单,由质检部提出手工生产退回单申请单,并出具检验报告,物
控审批后才可以退回车间返工.
A、仓库根据已审批的生产退回单,取工单生成生产退回单,填写退回仓库
和车间,退料数量=耗用量不用选择.
10、委外单由物控部维护（主要维护信息:
C、预计完工时间;
F、供应商、G、加工单价等）;
如果是做库存的产品或半产品可以直接录入委外
11、委外送料单由仓库取委外单生成,取单要注意以下事项:
A、如果一次性领料生产的,取单时选择要委外单,系统默认就可以,只要选
择委外仓库重查既可;
B、如果按套领料的,则按送料套数要选择,录入套料数量重查即可;
则按套数领料不要选择,重查即可;
D、如果料已领完,委外商还要补料,经过生产主管或物控审批后的单据可
以进行委外送料,则只显示未领完的子件不要选择,重查选择要补的物料、数量
既可;
E、如果由于材料更换,第一次送料要求去修改委外单的子件,能后再取单生
成;
如果由于材料更换,已有送料或产品委外入库,导致委外单无法修改的,委外
送料单在取委外单时找不到要领用的物料,可以关联任何一个物料,生成委外送
料后,删除此物料,再选择要领用的物料;
F、现场仓一定要选择具体的委外供应商仓库）
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12、委外退料单根据供应商的退料单,仓库制单及审核,分三重情况:
A、由于材料品质有问题,仓库根据委外供应商的委外退回单,请品质部检
测填写品质报告,车间主管或物控审批后,仓库根据此单录入委外退料单,根据品
质报告选择响应的仓库（例如:
是次品则选择次品仓）,如果仓库有此材料,生成委
外送料单单,数量和实际相符;
B、如果在供应商在生产过程中发现某写配件要更换成其他的配件（备注:
单上要注明更换成哪种品号）,产品的性能会更好,要经过车间主管和物控审批后,
仓库根据此单录入委外退料单,
如果仓库有更换的材料,生成委外送料单,操作如
送料单的”E”;
C、如果是此委外单已完成,剩余的材料,要通过品质检验,确定是否是良品,
仓库根据检验报告,生成委外退料单,选择相应的仓库进行存放,制完单后马上审
核,再在供应商的委外退料单上签字.
13、委外入库单由仓库录单,物控审核,分种情况
（1）、入库数量、委
外仓库,委外单价;
、选择预计用量=委外单的标准用量
14、委外退回单,由仓库提出手工委外退回单申请单,经过质检出检验报告,
物控审批后才可以通知委外商返工
A、仓库根据已审批的委外退回单,取工单生成委外退回单,填写退回仓库
和车间,退料数量=耗用量不用选择.如果要退加工费,加工单价不用录入,如果不
退加工费加工费就不用录入.
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（三）
、易助生产管理产品介绍
3.1、工单
A、工单含义:
工单是工厂的布产单,包含产品和半产品
B、工单的作用:
它是一中管理单据,是工厂的生产计划,用此单据来控
制生产进度,和实际库存无关，但和库存供需关系有直接联系，
产品预计入库数量就是取已审核生产未完成的数量.
C、工单的录单形式:
1、由系统物料需求生产
2、关联订单生成
3、手工直接录入
D、工单的注意事项:
1、经办人
部门品号生产数量预计开工预计
完工
产品的子件是否具全子件的数量是否正确子件单位
2、如果已取消的订单,车间要把此单的物料进行退库,同时结
束此工单,否则在物料的预计出库中会包含此单的数据.
3.2、领料单
A、领料单含义:
车间生产产品或半产品去仓库实际领料的单据,领料单上的
数量一定要和仓库发出的实物一定要一致,不允许打欠条.
B、领料的作用:
它是一中实物单据,审核后仓库的库存会直接减少,车间的
库存回直接增加,用此单据来控制生产的实领数量,
通过关联工
单,生成工单的欠料数量.
6
C、领料单的录单形式:
1、只能取工单生成
D、领料单的注意事项:
部门领料日期一定要正确
2、其他注意事项同业务流程
6
3.3、退料单
A、退料单含义:
车间生产过程中由于料件品质、产品子件更换、客户终止
订单导致的材料从车间退回仓库
B、退料单的作用:
它是一中实物单据,审核后仓库库存会直接增加,车间的
库存会直接减少,
避免车间物料的积压,占用车间空间,让有效的物料
能够充分利用.
C、退料单的录单形式:
1、只能关联工单生成
D、退料单的注意事项:
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3.4、生产入库单
A、生产入库单含义:
车间实际生产好的成品和半成品进行入库
B、生产入库单的作用:
它是一中实物单据,审核后仓库产品和半产品库存会
直接增加,车间的物料库存会直接减少,此单关联工单,可以反映
工单的生产进度,生产成本中的材料成本是根据工单的耗用量及平均单
价生成
C、生产入库单的录单形式:
D、生产入库单的注意事项:
部门生产日期存放仓库一定要
正确
7
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3.5、生产退回单
A、生产退回单含义:
产品已经入库,客户验货、品质检查发现不合格的产品
或者产品改货,要求此产品返回车间进行返工
B、生产退回单的作用:
直接减少,车间的物料库存会直接增加,此单关联工单,可以反映
工单的生产进度,
C、生产退回单的录单形式:
D、生产退回单的注意事项:
部门退回日期原入库仓一定要
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3.6、委外单
A、委外单含义:
委外单是由于没有生产设备或者交期太紧厂内无法按时完
成生产,通过委托给委外商生产
B、委外单的作用:
它是一中管理单据,是工厂的生产计划,用此单据来控制
生产进度,和实际库存无关.但和库存供需关系有直接联系，产品预计入库数量就是取已
审核委外未完成的数量.
C、委外的录单形式:
D、委外单的注意事项:
部门品号生产数量预计开工预
计完工加工单价
产品的子件是否具全子件的
8
数量是否正确子件单位
2、如果已取消的订单,委外商还没有生产,可以通知委外商不
要生产,同时结束委外单.
3.7、委外送料单
A、委外送料单含义:
委托加工商生产产品或半产品所需的材料,做委外送料
单.委外送单上的数量一定要和仓库发出的实物一定要一致.
B、委外送料单的作用:
它是一中实物单据,审核后仓库的库存会直接减少,
委外商仓库的库存会直接增加,用此单据来
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