就业报到证相关注意事项范文Word文档下载推荐.docx
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逻辑性是指在一张表上的数据应该具有正确的数量关系；
统一性是指各种资料上的同一统计项目数据应该相等。
（2）确保派遣资料信息的真实准确性
姓名、性别、专业、报到单位、签约单位、派遣报到证号等信息应该真实、准确。
（3）准确填写毕业生的报到单位
第一步：
填写时，首先分类毕业生信息，总共分为师范类和非师范类。
这个务必要分清楚，因为有些地方得两种类别派遣单位是不一样的。
如下图所示：
第二步：
分类以后，由不同的类别，在数据表中查找相对应的派遣地址。
例如：
某个毕业生的类别是师范生，派遣地址是广元市。
我们要做的第一步：
把此个毕业生的类别定义在师范类。
然后第二步，在数据表中选择相对应的派遣地址填写。
如下图：
最后确此个毕业生应该填写的是图中红色的派遣单位和派遣单位地址。
注：
1、如果派遣单位像德阳市类似状况，只有一个派遣地址的，就统一派遣这唯一地址。
2、填写派遣单位名称时，省外地址统一以下格式：
省市县（区）XX街XX号，如：
河南省洛阳市西工业区凯旋东路43号。
3、省内派遣地址统一以下格式：
市县（区）XX街XX号，如：
绵阳市临园路中段科技大楼二楼
不同类型用人单位的派遣（重要注意事项）
⏹有用人权的单位：
1、若单位要求档案必须转到单位，学校将此类学生档案一致寄往单位。
2、若单位不要求档案必须转到单位，由毕业生自主决定档案寄往单位或者生源所在地人事部门。
⏹无用人权的单位：
由毕业生自主决定档案寄往单位所在地的人事部门或者生源所在地的人事部门。
1、若毕业生不了解自己的单位有无用人权，由毕业生自己咨询。
2、不允许毕业生将个人档案投递到无用人权的单位。
三就业统计
毕业生生源信息数据库结构表
序号
数据项名称
字段名
类型
宽度
1
考生号
Ksh
字符型
14
2
院校代码
Yxdm
5
3
院校名称
Yxmc
28
4
院校隶书部门代码
Yxlsbmdm
院校所在地代码
Yxszddm
6
专业代码
Zydm
8
7
专业名称
Zymc
30
姓名
Xm
9
性别代码
Xbdm
10
学历代码
Xldm
11
培养方式代码
Pyfsdm
12
生源所在地代码
Syszddm
13
生源所在地
Syszd
40
民族代码
Mzdm
15
民族
Mz
16
单位隶属部门代码
Dwlsbmdm
17
单位隶属部门
Dwlsbm
18
单位所在地代码
Dwszddm
19
单位所在地
Dwszd
20
签约单位
Qydw
21
单位性质代码
Dwxzdm
22
单位性质
Dwxz
23
派遣报到证号
Pqbdzh
文本型
24
电子信箱
Dzxx
25
备注
Bz
26
出生年月
Csny
27
入学时间
Rxsj
毕业时间
Bysj
29
主修外语语种代码
Zxwyyzdm
档案接收单位
Dajsdw
31
档案接收单位地址
Dajsdwdz
32
参加基层项目情况
Cjjcxmqk
33
移动电话
Yddh
34
身份证号
Sfzh
就业数据库的字段说明
1、Ksh（考生号）：
14位，字符型，由院校代码+编号组成，不足14位的，在中间加0补足，如：
106。
院校代码不能填错，而且不能重复。
2、Yxdm（院校代码）：
5位，字符型。
一个学校一个代码，就业信息数据库只能用５位数字的院校代码。
3、Yxmc（院校名称）：
28位，字符型，要求填写全称。
长度不够的，输满为止。
如“成都信息工程学院银杏酒店管理学院”只填写前14个字即可。
4、Yxlsbmdm（院校隶属部门代码）：
3位，字符型，填写主管部门代码。
5、Yxszddm（院校所在地代码）：
6位，字符型，填写行政区化代码。
6、Zydm（专业代码）：
本专科的是8位均为字符型。
在专业代码数据库里面找不到的专业，就填写数据库中相近专业的代码（注意本专科）。
7、Zymc（专业名称）：
30位，字符型。
填写专业名全称，在专业代码数据库里面找不到的，填写数据库中相近专业的名称，要求专业名称和专业代码相匹配。
8、Xm（姓名）：
8位，字符型。
姓名超过4个字的，只填写前四个汉字。
9、Xbdm（性别代码）：
1位，字符型。
1表示男，2表示女。
10、Xldm（学历代码）：
2位字符型。
本科31，专科41，高职61
11、Pyfsdm（培养方式代码）：
统分1，在职2，定向3，委托4。
12、Syszddm（生源所在地代码）：
6位，字符型，填写行政区划代码。
13、Syszd（生源所在地）：
40位，字符型，填写生源所在地地址。
名称统一填写省市县的格式，如：
四川省德阳市绵竹市或四川省攀枝花市仁和区或四川省绵阳市平武县。
14、Mzdm（民族代码）：
2位，字符型，填写各个民族的代码。
15、Mz（民族）：
6位，字符型，填写各个名族名称。
16、Qydw（签约单位）：
40位，字符型，填写学生签约的单位的名称。
17、Dwlsbmdm（单位隶属部门代码）：
此字段根据dxhwpdw中的具体工作单位填写。
就业单位有固定主管部门的就填写其相应的代码，没有固定主管部门的填写某省的代码。
如四川为951。
18、Dwlsbm（单位隶属部门）：
30位，字符型，填写单位主管部门名称。
19、Dwszddm（单位所在地代码）：
30位，字符型，填写qydw所在地址的市政代码。
20、Dwszd（单位所在地）：
40位，字符型，填写qydw所在的省市县，格式如下，名称统一填写省市县的格式，如：
21、Dwxzdm（单位性质代码）：
2位，字符型，填写新的单位性质代码（见后），此字段根据qydw中的具体工作单位填写。
22、Dwxz（单位性质）：
20位，字符型，填写所签约的单位的性质类型名称。
23、Pqbdzh（派遣报到证号）：
11位，字符型，由学校代码+编号组成。
不足11位的在中间加0补足。
24、Dzxx（电子信箱）：
填写电子信箱账号。
25、Bz（备注）：
30位，字符型，第一个字符填写新的行政区划代码中的分类代码。
（具体见下页PPT）如某人在广安市一家单位就业，其dwszddm填511600，bz中第一个字符标注4（地级市）。
26、Csny（出生年月）：
8位，字符型，填写学生出生年月信息。
如1988.10.15
27、Rxsj（入学时间）：
8位，字符型，填写学生入学时间。
如.09.15
28、Bysj（毕业时间）：
8位，字符型，填写学生毕业时间。
如.07.01
29、Zxwyyzdm（主修外语语种代码）：
2位，字符型，填写学生主修外语的语种代码。
英语为01.
30、Dajsdw（档案接收单位）：
40位，字符型，填写学生档案接收单位名称。
31、Dajsdwdz（档案接收单位地址）：
40位，字符型，填写档案接收单位的详细地址。
如：
四川省德阳市绵竹市XXXX单位或四川省攀枝花市仁和区XXXX单位或四川省绵阳市平武县XXXX单位。
32、Cjjcxmqk（参加基层项目情况）：
20位，字符型，填写学生参加的基层项目名称。
若未参加基层项目，统一填写“无”。
33、Yddh（移动电话）：
20位，文本型，填写学生常见移动电话号码。
34、Sfzh（身份证号）：
20位，文本型，填写学生身份证号码。
行政区划代码的分类代码
教育部把行政区划代码分成六类,分别是:
１直辖市；
２省会城市；
３计划单列市；
４地级市；
５县级市；
６县
xzqhdm
xzqh
fldm
sm
130000
河北省
130100
河北省石家庄市
直辖市
130121
河北省井陉县
县
130131
河北省平山县
130132
河北省元氏县
130133
河北省赵县
130181
河北省辛集市
地级市
510727
四川省平武县
510781
四川省江油市
县级市
510800
四川省广元市
要求:
1、分类代码要与单位所在地代码完全对应；
2、已就业的毕业生均要在备注栏的第一个字符标注单位所在地代码对应的分类代码。
数据库专业拆分
请大家都在VF环境下完成毕业生就业方案的制作，因为excel的环境会难以查找空格、格式符，最后有可能导致无法转换为数据库。
由于VF数据库是即改即保存，无法进行撤销操作。
建议在进行数据修改之前先进行数据备份。
方法
（1）复制一份数据库到硬盘其它位置
（2）打开数据库，在命令窗口使用：
copyto备份文件名，例如：
copyto计算机备份。
根据各专业拆分数据库。
窗口-命令窗口-
select*fromjsjwherezy='
网络工程'
copyto网络工程
复制以上两条代码
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