述职报告格式结构和写作三要点与述职报告的撰写要求及方法汇编Word文档格式.docx
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不管怎样，述职报告是否具有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。
述职报告的目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。
任何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。
而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能的。
策略性也是规律性的一个方面。
策略即今后工作计划，是述职报告的重点内容。
述职报告，最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现，经过一段时间的使用，逐步形成了独具特色的体式，其主要特点是：
自述性、自评性、报告性。
所谓自述性，就是要求报告人，自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。
因此，必须使用第一人称，采用自述的方式，向有关方面报告自己的工作实绩。
这里的所谓实绩，是指报告人在一定时期内，按照岗位规范的要求，为国家做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。
但是，要特别强调：
所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。
所谓自评性，就是要求报告人，依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，作自我评估、自我鉴定、自我定性。
述职人必须持严肃、认真、慎重的态度，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。
对工作的走向，前因后果，要叙述清楚，评得恰当；
所叙述的事情，要概叙，让人一目了然，并从中引出自评。
但要强调：
切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行。
所谓报告性，就是要求报告人，明白自己的“身份”，放下架子，以被考核、要
接受评议、监督的身份，履行职责做报告。
要认识到，自己是在向上级汇报工作，是严肃的、庄重的、正式的汇报，是让组织了解自己，评审自己工作的过程，报告内容必须实在、准确，而且要用叙述的方式，将来龙去脉交代清楚。
二、写述职报告的格式结构
（一）标题。
1．单行标题：
“述职报告”或者“在?
?
（上）的述职报告”。
2．双行标题：
正题写主题，或者写述职报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在×
×
中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（1999—XX年度）》，后者如《政府工作报告——XX年×
月×
日在第七届市人民代表大会上的报告》；
副题写述职场合，见上述例题。
（二）正文。
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。
1．基本情况。
履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。
用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
（1）工作过程。
（2）内容概括（成绩、经验为主）。
可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
（3）主题认识。
这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头，略显单调了些：
“已经过去的1999—XX年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。
在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。
在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：
谢谢！
现在，我向大会作1999—XX年度述职报告，请予审议。
”
2．成绩经验。
自此以下包括问题教训和今后计划共三部分，要分出层次来分析证明主题，这才能条理分明。
层次安排方法，一般采取横向排列（各层次独立性强，共同论证主题的正确）。
每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。
层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。
可以是口号（主题句）的反复。
层次中间要恰当运用材料。
如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层义分别是：
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。
四、继续扩大开放，加强对外合作交流。
五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。
在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：
一要以事实和材料为依据。
对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。
述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
事件材料必须真实可信。
数字要准确可靠。
背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
材料的来源主要依靠以下途径：
一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；
二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；
三是个别走访；
四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。
总结的写作切忌：
闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。
二要点面结合，重点突出。
写述职报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。
包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。
这样的述职报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。
还有的述职报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。
每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的述职报告才不会造成千篇一律的面孔，才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料，找出规律。
述职报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。
要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的述职报告才有意义。
所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。
因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。
写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。
没有分析与归纳，这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。
3．问题教训。
要实实在在，要有条理，不要避重就轻。
4．今后计划。
包括目标、措施、要求三要素。
要切实可行。
这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。
三、述职报告的三要点
第一、关于述职报告的本身。
为何述职？
解决什么问题？
只是简单让大家亮亮相，还是让大家通过述职解决问题？
工作述职，首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。
重点是把履职经验与组织分享，否则向老总一个人汇报就可以了。
总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。
通过成功经验的分享，本身就是一个学习。
而且通过总结，提炼经验，也是完成一个系
统。
在陈述过程中，要以数据和事实来说话；
同时要注重对成功经验的提炼，不要只是一种罗列，我今天干了些什么?
有的述职列了几十条，记流水帐，没有对流水帐进行提炼，对于成功经验，没有去很好地、系统地予以总结。
述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。
即一年来我们存在什么问题；
同时找到产生问题的原因。
通过分析找出问题，避免以后犯同样的错误。
允许犯错误，但不要犯同样的错。
我们应该深入地去分析问题，找出问题责任人，相关原因何在？
从教训中去学习，不要回避问题的责任人，要找到问题的关键及解决问题的方法。
要避免局限于谈现象，缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程，是对自我能力，以及团队能力的一个开发过程。
除讲业绩经验以及问题，还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
述职报告的撰写要求及方法
述职报告是军队干部本人实事求是地向上级机关、领导和群众述说自己履行职责情况的常用文书。
它是上级机关、领导全面了解、考察和群众评议干部的重要依据。
写好述职报告，不仅有利于加强军队干部的管理工作，而且有利于被考核者进一步明确职责、总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作，还有利于树立本单位民主监督的良好风气。
一、述职报告写作的常用结构
军队干部个人的述职报告主要围绕自己的工作职责，对自己任职期间或一个时期内的德、能、勤、绩、体加以综合概括，进行自我评估和总结。
主要阐述六个方面的内容：
主要职责（应该干什么）；
主要实绩（干了什么）；
主要做法（怎么干的）；
主要效果（社会效益、经济效益和群众反映如何）；
主要问题（什么缺点、什么教训）；
努力方向（如果继续干有什么措施）等。
其写作结构通常分为标题、称呼、正文（引言、主体、结尾）、落款（述职人职务姓名＋述职时间）四部分。
（一）标题
述职报告的标题有三种常用的写法：
（1）文称式：
直接以文体名称作为标题，只写出“述职报告”或“我的述职报告”；
（2）公文式：
时限＋内容＋文称，例如：
《20×
年至20×
年任×
职务期间的述职报告》；
（3）文章式：
这类标题常用主标题点明述职报告的主题（基本评价、经验、教训等），以副标题补充说明作者、文体等，例如：
《以创新为基础开创×
工作新局面—我的述职报告》。
（二）称呼
称呼，通常位于标题下空两行顶格书写，面向陈述对象，向什么人述职就向什么人称呼。
如“尊敬的各位首长和战友们”。
（三）正文
正文结构一般分为三部分：
引言＋主体＋结尾。
引言，即开头部分，概括为：
任职时间＋主要职责＋履行职责概况。
具体为概述基本情况，包括什么时间担任什么职务及其变动情况与背景，岗位职责、目标及个人认识（职责是否相称、能绩是否一致、有哪些主要成绩等）。
主体部分概括为：
工作实绩＋主要问题＋努力方向。
首先具体、详细地写自己在任职期间做了哪些大事，取得了哪些成果、经验。
这一部分要尽量采用事实说话，并做定性、定量分析。
要注意以叙述本人履行工作职责的情况为主，以评价本人作用大小为辅，要突出本职工作的特色。
然后概述存在的问题、应吸取的教训、改进的措施以及今后努力的方向等等。
主体部分的结构，有的以时间为序，分条来写；
有的则按工作性质分类，拟出小标题，分块来写。
由于主体部分的内容是考核及评议的主要依据，也是决定述职成败的关键所在，所以一定要着力写
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