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企业财务报表说明范文文档格式.docx

企业(公司)的财务情况说明书必须按照《企业财务会计报告条例》和国家统一的会计制度规定,对需要说明的事项,至少应当对以下情况作出真实、完整、清楚的说明,

(1)企业生产经营的基本情况;

(2)利润实现和分配情况;

(3)资金增减和周转情况;

(4)对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

一、编写财务情况说明书,需对会计报表中各项数据进行分析分析的方法很多,主要有以下几种:

1、平衡分析法。

利用“资产=负债+所有者权益”的平衡原理分析各账户间的关系及变化。

2、比较分析法,或叫对比分析法。

如分析计划完成情况,用实际数同计划数进行比较,来检查分析计划的执行情况;

如比历史水平,用本期实际数同上期或历史最好年份(或正常年份)的数据进行比较,看发展变化情况;

又如比先进,用本企业数据指标同本行业中的先进企业进行比较,或用本企业的产品同国内外同类产品的数据指标进行比较,以便制订赶超目标等。

3、因素分析法,或称连环替代法。

先确定计划与实际或本期与前期的差距诸因素,然后假定一个因素为可变,其余为不变,依法替换,以测定这些因素变动对数据指标的影响程度。

4、趋势分析法。

将数据指标连续几年排列在一起进行比较,以测定本期财务状况的变化趋势。

一般作成统计图表加以比较,也可采用比较表。

5、比率分析法。

用同期会计报表中的相关数据进行比较,求出它们之间的比率。

国家规定工业企业财务评价指标,就使用了这种方法。

通过各种分析方法(财务情况说明书一般采用二、三种分析方法,不一定每种方法都使用)可以检查企业经营计划或目标的执行情况,评价经营业绩,并找出差距,查明原因,总结经验,提出改进措施,为下一步经营决策作出和制定经营方针目标提供依据。

二、编写财务情况说明书的要求一般要作到真实、准确、客观、简炼八个字。

真实就是说明情况和问题要实事求是,有一说一,有二说二,不夸大,不缩小,不隐瞒或歪曲事实真相,不搞假数据真分析。

准确就是说明情况和问题不要模棱两可,似是而非,使人不知其然。

客观就是既要肯定成绩,又要指出问题,既要报喜,又要报忧。

简炼就是文字要简洁精炼,篇幅不宜冗长,不要贪多求全,要突出重点。

如计划数、定额、预算、历史数据、同行业、同类产品等数据,分析时可信手拈来。

(2)典型事例的调查。

对企业重要经济活动、会议、事件要注意了解掌握,必要时到现场进行实地调查,记录在案,供编写说明书时采用。

调查到的情况有时可以从会计报表的数据得到证实,会计报表上的数据又可以进一步扩大线索,进一步调查核实。

使活情况与死数字结合起来,相互印证。

使说明书既有数据又有实例,更具说服力。

2、分工负责,齐头并进。

大型企业情况复杂,分工细致不应该也不可能由一人总揽说明书的编写工作,可以按照业务分工分头编写,并安排好进度,最后由一人汇总修改,防止相互矛盾。

为使说明书编写规范化,可规定一定程式,拟个提纲,列出大体框架,有些数据可列示表式留出空格,等到会计报表数据出来再填进格内,这有利于分工编写,并能加速编写过程。

3、共同讨论,达成共识。

因为人们认识上的差距和看问题的角度不同,同一数据有时会有不同看法,甚至意见相左。

所以,会计报表初稿出来后,应组织有关人员(总会计师或财务经理、财务部门负责人、专职分析人员、有关业务人员)一起议论,对当年财务状况和经营成果作出基本估计,集思广益,达成共识,然后着手编写。

4、审查上报。

财务负责人或总会计师应将财务情况说明书向厂务会议(股份公司是董事会)汇报,经讨论通过后才能报出。

四、编写财务情况说明书需要注意的一些问题大致有如下几点:

1、不要说套话、穿靴戴帽、使用空洞的词藻,要开门见山。

2、避免数字的文字化,拉长篇幅。

一些数据用表式列示,可以省略文字表述。

3、避免有情况无分析。

财务情况说明书要通过分析让读者了解企业在报告期的财务状况和经营成果的总评价,还要知道哪些业务经营得好,哪些业务经营得不好等具体信息。

不能只罗列现象,不分析问题,就数字论数字,搞数字游戏,例如有的指标基数低,计算出来的完成率或者增长率可能很大,有时翻几番、几十番,夸大成绩易使人误解,因此要进行分析,不能只看百分比。

4、不要把会计报表编制说明写进财务情况说明书。

《企业财务会计报告条例》规定,对会计报表的编制基础、编制依据、编制原则和方法及主要项目所作的解释,属于会计报表附注。

它是为便于会计报表使用者理解会计报表的内容而对会计报表的编制附加的说明,不应作为财务情况说明书的内容。

5、不要把财务情况说明书写成经济活动分析报告。

在说明书中。

会计月报编制说明怎么写

会计月报、季报不需要编制说明(即会计报表附注),只有年报才需要编制。

会计报表附注指引(试行)会计报表附注是财务报告必不可少的组成部分,它应对比较式会计报表两个期间的数据均作出说明。

会计报表附注包括所有在会计报表表内未提供的、与公司财务状况、经营成果和现金流量有关的、有助于报表使用者更好地了解会计报表且可以公开的重要信息,至少应有以下方面内容:

(一)公司简介至少应简述公司历史、所处行业、经营范围、主要产品或提供的劳务、生产经营概况等。

若公司在报告年度内因收购、出售资产或吸收合并等引起公司主要经营业务发生变更,应予以说明。

(二)公司主要会计政策、会计估计和合并会计报表的编制方法1.会计制度;

2.会计年度;

3.记帐本位币;

4.记帐基础和计价原则;

5.外币业务核算方法。

说明发生外币业务时采用的折算汇率、期末对外币帐户的外币余额进行折算所采用的汇率,以及汇兑差额的处理方法;

6.外币会计报表的折算方法;

7.合并会计报表的编制方法。

说明合并范围的确定原则,并简要说明合并所采用的会计方法,子公司与母公司所采用的会计政策不一致且未进行合并时,应说明子公司所采用的会计政策;

8.现金等价物的确定标准。

说明公司在编制现金流量表时确定现金等价物的标准;

9.坏帐核算方法。

说明坏帐的确认标准,坏帐损失的核算方法,以及坏帐准备的计提方法和计提比例;

10.存货核算方法。

说明存货分类、取得、发出、计价以及低值易耗品和包装物的摊销方法。

计提存货跌价损失准备的,应说明计提方法;

11.短期投资核算方法。

说明短期投资计价及收益确认方法,计提短期投资跌价准备的,应说明计提方法;

12.长期投资核算方法。

对于长期股权投资,应说明其计价及收益确认方法,股权投资差额的摊销方法;

对于长期债权投资,应说明其计价及收益确认方法,债券投资溢价和折价的摊销方法;

计提长期投资减值准备的,应说明计提方法;

13.固定资产计价和折旧方法。

说明固定资产的标准、分类、计价方法和折旧方法,各类固定资产的估计经济使用年限、预计净残值率和折旧率;

14.在建工程核算方法,包括利息资本化的计算方法和在建工程结转为固定资产的时点;

15.无形资产计价和摊销方法;

16.开办费、长期待摊费用摊销方法;

17.收入确认原则。

说明公司销售商品、提供劳务及他人使用本公司资产等取得的收入所采用的确认方法;

18.所得税的会计处理方法。

说明所得税的会计处理是采用应付税款法,还是纳税影响会计法;

如果采用纳税影响会计法,应说明是采用递延法还是债务法;

19.合并会计报表的编制方法。

说明合并范围的确定原则,并简要说明合并所采用的会计方法,子公司与母公司所采用的会计政策不一致且未进行合并时,应说明子公司所采用的会计政策。

本年度会计政策、会计估计或合并报表范围如发生变更,公司应当披露变更的内容、理由和变更对公司财务状况或经营成果的影响数;

因会计制度改变而发生的变更,应披露变更的内容、变更影响数以及累计影响数,如累计影响数不能合理确定或不易确定,应说明理由。

(三)税项应披露主要税种和税率,如增值税、所得税等;

若有税负减免的,应说明批准机关、文号、减免幅度及有效期限。

(四)控股子公司及合营企业公司应披露其所控制的境内外所有子公司及合营企业的全称、注册资本、经营范围以及本公司对其投资额和所占权益比例等。

境内外所有子公司中,应纳入合并会计报表的范围而未纳入的,应明确说明理由。

(五)会计报表主要项目注释公司至少应披露如下比较合并会计报表项目注释,如两个期间的数据变动幅度达30%(含30%)以上,且占公司报表日资产总额5%(含5%)或报告期利润总额10%(含10%)以上的,应在该项目下明确说明原因。

1.货币资金,应按下列格式披露:

项目期初数期末数现金银行存款其他货币资金合计若有外币的,应同时披露外币金额和折算汇率。

3.应收帐款、应收票据、预付帐款和其他应收款等,应按下列要求披露:

(1)应收帐款、预付帐款、其他应收款应按下列格式分别进行披露:

帐龄期初数期末数金额比例(%)金额比例(%)1年以内1-2年2-3年3年以上合计应收款项中如有持本公司5%(含5%)以上股份的股东单位的欠款,应在本附注(八)中披露,并在本项目附注说明;

三年以上的应收帐款未提坏帐准备的,应说明原因;

其他应收款中若有非关联往来款项的,应根据重要性原则详细披露各欠款单。

财务报表编制说明范文

财务报表编制说明是对在会计报表中列示项目所作的进一步说明,以及对未能在这些报表中列示项目的说明。

实际操作中应结合本单位具体情况舍取内容确保简练管用。

财务报表编制说明披露的主要内容大致应包括以下几个方面:

(一)企业选用的会计政策及其变更情况

会计政策是指企业在会计确认、计量和报告中所采用的原则、基础和会计处理方法。

会计政策具有不同的层次,同时允许企业在会计原则和会计方法中进行选择,选择的会计政策不同,所体现的财务状况和盈亏情况必不相同。

有的企业正是利用会计政策的可选择性,进行正常范围的盈余管理,而有的企业则抓住其中的”固有风险”和”控制风险”,进行非法的利润操纵。

因此,为增强企业财务信息的透明度,提高同类企业会计信息的可比性,企业应将会计政策的选用及变更情况在财务报表编制说明中披露。

(二)对报表项目的说明

会计报表是”压缩的饼干”,是以总括的数据反映企业一定时日的资产权益情况和一定期间的经营成果、现金流量.报表上的所有项目都是总账科目或一级科目的余额或发生额.对存在价值减损的项目还必须扣除相关的摊销、折旧和减值金额,而只反映其净值。

比如报表的应收款项,它是由应收账款、其他应收款合计而成,而且报表上不反映应收账款和其他应收款计提的坏账准备,而是在应收账款和其他应收款合计的基础上扣减各自的坏账准备后以账面价值列示.以揭示其真实的经济利益。

类似的资产项目还有存货、投资等.我国会计准则规定的8项准备.其中只有固定资产的减值准备在报表上有列示,其他7项均在账面余额的基础上扣减后以净值反映。

之所以这样是基于会计报表的性质和特点.是为了满

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