学院某年迎新工作方案Word格式.docx
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1、各迎新接待点(9月4日10:
00前各项工作准备就绪)
各校内迎新点、咨询点及火车站、汽车站工作人员10:
00开始接待工作。
2、联合办公点(9月4日12:
9月4日(周一)14:
00-17:
00;
9月5日(周二)9:
00-12:
30、13:
30-17:
00。
校内新生接待点、联合办公点9月4日(周一)上午10:
00前场地布置完毕。
三、新生报到地点
xx电子科技大学信息科技学院花江校区(xx市花江高校科技园区东阳路3号)
迎新联合办公点:
第二食堂二楼
各系迎新接待点:
第二食堂门口广场
四、各部门职责
学院办公室:
负责迎新工作总体协调。
联合办公地点统筹安排,制作迎新工作人员、志愿者工作牌,迎新经费开支管理,开学典礼协调安排等。
党群事务部:
迎新氛围营造,迎新的宣传报道,印制学院示意图(标明各迎新点位置)。
财务部:
负责收费及收费相关咨询,回收《新生报到签章表》。
招生就业部:
负责现场咨询,统计新生报到情况。
学生工作部(团委):
负责组织、指导各系开展迎新工作及新生报到后的管理工作;
负责各系迎新点安排、协调工作;
负责学生志愿者组织、安排工作;
负责绿色通道;
组织入学教育,协助开学典礼组织安排;
联系、租用迎新车辆;
在火车站、长途汽车站设立新生接待站,组织志愿者及车辆接送新生和家长。
资产管理部:
提供联合办公点电脑、各迎新点所需桌椅等迎新物资。
后勤保障部、信科物业公司:
学生住宿安排,一卡通制作。
保障学生宿舍供水、供电和热水供应;
迎新联合办公点电脑、各迎新点桌椅等物资的搬运,联合办公点的场地布置。
负责新生体检。
负责制定校园车辆行驶路线,维持迎新秩序;
校内车辆引导牌制作、摆放,停车地点安排,车辆引导。
校园的安全保卫,夜间的值班守卫。
负责校园内临时设立的摊点审核、管理,为与学院合作的单位提供场地;
设置学生家长休息区;
负责联系旅行社安排新生家长住宿和旅游。
协调公交公司增加10路、13路公交车车次。
信息中心:
保障迎新网络正常工作。
各系:
负责设立本系新生接待点,组织人员迎接、引导新生;
回收《录取通知书》、核实新生身份;
安排学生宿舍,发放校园一卡通(宿舍钥匙);
发放《XX级新生报到指南》,指导未在网上报到的新生填写《新生报到签章表》中的学生信息;
发放《体检表》;
联合办公点的专业咨询;
新生的分班及报到后的教育、管理工作。
办理生源地贷款相关事项。
五、其它事项
1、学院在xx火车站、xx火车北站、xx火车西站、xx汽车站设立新生接待站,在金鸡岭校区正门口及花江校区大门、东门口分别设立引导站;
统一安排各报到点和各工作组的位置,一旦确定不得随意变动。
2、工作人员统一佩戴由学院办公室发放的工作牌;
迎新工作结束,各单位负责回收工作牌,统一交至学院办公室赵凤燕处。
3、招生就业部及时统计报到数据。
4、迎新期间,工作人员必须提前20分钟到岗。
5、联合办公点工作人员用餐、饮水等,由学院办公室统一安排。
其它迎新接待点用餐、饮水等由各接待点负责。
6、请各单位(各迎新点)将具体工作方案、迎新工作费用预算(其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章,电子档发至)、所需帐篷、桶装水数量报学院办公室尹杨丽处;
将所需桌、椅等物资报后勤保障部王翀处;
将所需志愿者数量报学生工作部(团委)文超处。
将需要统一制作的喷绘(2张/系)等内容报党群事务部张文源处。
7、其它未尽事宜及突发事件及时与迎新工作领导小组联系。
联系人:
李xx,联系电话:
xx
6、请各单位(各迎新点)将具体工作方案、迎新工作费用预算(其中纸质文档须部门负责人签字并加盖部门公章,电子档发至)、所需帐篷