项目部项目管理办法管理资料.docx

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项目部项目管理办法管理资料

项目管理办法-业务系统化管理

一、编制目的

项目管理工作是紧紧围绕项目管理目标及施工生产进行的一项综合性系统工程。

项目部各业务科室、各作业队、各位员工都要目标明确，权责明晰，协调配合，有章可循。

项目部领导要宏观预控、精心组织，科学管理。

因此，项目部的业务要规范化，管理要规范化，行为要规范化，目标效益才能最大化，这就是项目管理的最终目的。

二、项目部领导业务系统化标准

1、项目经理工作系统化标准

（1）保证施工项目按照规定的目标高效、优质、低耗地全面完成，保证项目各生产要素做到最大限度的优化配置，搞好成本控制。

（2）确立项目部的管理目标，组织制定项目部的各种管理制度。

（3）布置落实上级有关指示、精神，组织分析各种反馈信息，决策项目管理及施工过程中的重大问题。

（4），对各分管领导、业务部门及所有员工的工作标准进行监督、检查、协调、组织并考核兑现。

（5）因个人原因不能及时决策，造成重大失误、成本失控，根据有关规定对项目经理进行处理。

2、党委书记工作系统化标准

（1）以人为本的管理为中心，以提高员工的认识水平、思想觉悟、政治信念为目的。

了解所有员工的思想动态、项目部管理工作中存在的问题，及时做好学习、宣传，并纠正、解决一些不良思想倾向。

（2）通过各种方法提高员工的经济责任意识，监督后勤保障工作，搞好职工教育培训。

（3）及时传达、宣讲党的思想、路线、方针、政策，抓好基层党组织建设。

结合项目特点，搞好企业文化建设。

（4）因个人原因出现重大失误,对党委书记处以500-3000元的罚款，并根据有关规定处理。

3、项目副经理工作系统化标准

（1）协助项目经理抓好项目全面建设。

主要负责分管区段有关施工生产的全面工作，负责项目管理及施工生产中各项措施的具体贯彻、落实，保证分管项目目标的具体实现。

（2）及时准确地向项目经理反馈施工现场及分管工作的重要信息。

（3）如分管工作出现失误，或不能按时完成任务，严格按照项目管理的责任书处罚。

4、总工程师工作系统化标准

（1）全面负责项目部技术管理工作、技术成本控制、工程质量管理工作、索赔补差工作、负责建立项目部的质量保证系统，组织学习ISO9001文件并贯彻于项目管理的始终，对项目部内业资料管理提出具体要求，并监督检查体系的有效运行。

（2）负责工程管理科、安全质量科、物质设备科等与质量有关的职能部室的业务领导和指导工作。

每月对各部室内业资料检查一次，对存在的问题及时纠正。

（3）及时准确地向项目经理反馈工序安排，技术运作过程中的重要信息。

（4）因个人把关不严，出现重大质量事故、技术事故，对项目总工程师处以500-3000元的罚款，并根据有关规定处理。

三、各部室业务系统化标准

1、综合办公室业务系统化标准

（1）综合办公室负责日常行政管理工作，检查每日考勤情况，整理“每日工作卡”，负责绩效考评的组织工作。

（2）负责项目部本级文件的起草、打印、登记、编号、下发和上报；接收、处理外来文件，并对受控文件在文件状态一览做出标识。

（3）负责宣传栏、读报栏的内容更新以及宣传报道的有关事宜。

（4）负责会议室的日常管理，负责对内对外接待工作。

（5）负责项目部生活设施的管理及办公用品配发；负责食堂管理、环境卫生;项目部指挥车辆的日常管理、年审、维修，保障施工生产及生活用车。

（6）需建立的主要记录：

①收发文登记；②受控文件清单；③打印文件登记表（或本级文件一览表）；④文件分类管理，建立文件总目录和卷内目录。

（7）与其他部室的业务联系：

①及时向项目部领导呈阅、传递各种重要文件，反馈日常行政管理工作情况。

②向各部室发放各种相关文件，并作好签收记录。

③监督考勤情况，于每月5日前将考勤报表报送财务科。

④根据各部室的用车计划派遣项目部生产和生活用车；根据各部室的申请及领导审批情况及时配发各种办公用品。

（8）负责与信息化管理有关的一切事宜。

2、工程科业务系统化标准

（1）工程科在项目总工程师的领导下，根据分工负责日常技术管理工作。

（2）负责审核本项目的图纸，并进行记录；及时编写单位工程的施工组织设计，重点工程、工序的作业指导书，申请开工报告；本级技术文件的编写依据、内容、审批要符合要求，并对施工组织设计的可行性进行评审，作好评审记录，施工组织设计和作业指导书施工前要进行全员培训，并做好培训记录。

（3）负责计算测量资料，并于测量前一天通知工程科长，工程科长根据工程进度和实际情况合理安排测量放样，测量前工程技术人员要将测量资料交于测量队长复核，现场测量由测量队负责计算，工程技术人员复核，相互签字要齐全。

如全线导线点、水准点出现错误由测量队长负责，测量计算出现错误由相应分管工程技术人员和测量队长负责，如测量资料无误而测量出现错误，由本次测量的测量人员负责。

（4）项目部工程技术人员及时整理内业资料，于每月4日将上月的全部资料交回工程科，内业资料包括：

技术交底、测量资料、施工日志、检查证、变更资料、质量评定表等；各种检查证的填写、工序评定要满足该单位工程的创优等级要求，出现质量问题按规定填写不合格报告，不合格返工、返修记录，质量监察通知单等资料。

（5）项目部工程技术人员，要熟悉招标文件、施工图纸，并核对其与施工现场的一致性，根据实际及时提出变更方案。

（6）各单位工程完工后，分管技术人员编写施工技术小结，对有价值的施工技术小结上报公司工程管理科；对使用新材料、新工艺的工程，编写论文并积极发表。

（7）需建立的主要质量记录：

①收发文登记；②受控文件清单，并对受控文件作出明显标识；③技术规范、标准图、设计图纸等技术文件目录清单；④本级文件发放记录（包括作业指导书、各种质量要求等）；⑤各单位工程的分类管理目录；⑥技术资料的分类管理的卷内目录和总目录；⑦质量记录及归档清单；⑧本级技术文件的审批、评审、培训记录；⑨各种变更登记及标识。

（8）与其他部室的业务联系：

①开工前30天要向试验人员提出砼、砂浆的技术等级、所用原材料以及拟采用的施工方法、工程数量等；施工过程中及时向试验室提供各种检测通知单、配合比申请单，填写内容要满足可追溯性，填写表式可参照公司计量测试中心要求的表式。

②测量前，分管技术人员要将测量计算资料交于测量队长复核。

③分管技术人员要及时填写分项、分部、单位工程质量评定表并完成签字手续，于每月25日前汇总报送项目部质量检查部。

④每月25日前工程技术部负责人将各分管技术人员统计的已完工程劳务数量表（经劳务队签认、总工程师审核）报计划合同部。

⑤收到计划合同科每月施工进度计划后，技术人员于三天内向物资设备科提供所分管区段本月的物资申请计划，明确本月所需材料的品种、规格、数量及拟供应时间，并签字留底。

⑥负责向各劳务队、工地代表进行书面技术交底并讲解，直到对方明白为止。

⑦作业指导书等技术文件要在该工序施工前下发到各劳务队作业层，并做好教育培训。

3、测量队业务系统化标准

（1）密切配合技术人员搞好测量工作，测量前测量队长要复核技术人员提供的测量计算资料；导线网必须换手测量，并做好记录；不同阶段的测量资料要存档备查。

（2）负责保管、使用测量仪器，建立测量仪器台帐、档案，及时进行计量鉴定，保证使用仪器在有效使用期内使用；购买仪器按照公司规定程序办理审批。

（3）需建立的主要质量记录：

①测量仪器档案；②测量记录；③测量基础资料。

（4）与其他部室的业务联系：

①认真计算现场测量资料，及时交于技术人员复核；②测量仪器的鉴定合格证书及时报送公司工程管理部测量队。

4、试验室业务系统化标准

（1）以每个单位工程为单位编制试验检测计划，并组织施工；配合各分管技术人员做好施工现场质量控制；建立现有试验仪器台帐、档案，有检定要求的负责送检或自校，督促施工现场的各种计量器具的送检。

（2）试验室接到《进货检验和试验通知单》后，按检验频率抽样送检，填写《试验委托单》送公司中心试验室检验，同时核对钢材、水泥、外加剂等原材料的质量证明书与进货的一致性。

（3）接到技术人员的各种检测通知单后，要及时做好各种检测，砼（砂浆）施工时要根据施工现场原材料情况开具《施工配料单》，调试现场计量器具，控制计量配料，填写砼浇筑日志，留足质量评定及工艺要求的检查试件，填写试验委托单。

（4）需建立的主要质量记录：

①收发文登记；②受控文件清单，并对受控与否做出明显标识；③技术规范、规程、标准目录及归档清单；④本级文件发放记录；⑤各单位工程的分类管理目录；⑥技术资料分类管理，建立卷内目录和总目录；⑦质量记录目录及归档清单；⑧各种试验台帐；⑨试验人员名单及证书号码；⑩仪器档案所需的各种资料（检定证书、维修记录等）。

（5）与其他部室的业务联系：

①负责向中心试验室及时索要各种检测报告；②原材料检测结果要及时书面通知物资人员（用检验报告或书面通知的形式），发现进货与质量证明书不一致时，也要及时通知物资采购人员。

③工序施工过程中的各种检测资料及时通知主管技术人员。

④要认真核对各种资料，做到与物资部门、技术部门的接口相一致。

⑤每月25日前汇总砼、砂浆检查试件结果，路基填土等评定资料，上报公司计量测试中心，并交一份项目质量检查部。

⑥试验仪器台帐、检定（校准）证书复印一份留质量检查部备案，同时送公司计量测试中心留存。

5、安全质量科业务系统化管理

（1）制定项目安全管理制度，建立项目安全管理体系，落实项目安全管理目标并监督检查执行情况。

（2）宣传国家企业有关安全方面的法律、法规和规章制度，向各级人员做好安全教育，向工地代表及劳务队长做好安全技术交底，监督各劳务队向操作人员做好安全技术交底及执行情况。

（3）建立安全文明工地建设的各种台帐、资料，并负责向公司安质部申报。

（4）建立特种作业人员档案，登记姓名、工种、证件号码等。

（5）需建立的主要安全记录：

收发文登记；受控文件清单；操作人员花名册、操作证复印件，并符合要求有效；项目部涉及安全的特殊工种人员上岗证；安全事故的处理及预防措施记录；安全管理培训记录；安全技术交底；安全“双十”台帐；安全资料等。

（6）与其它部室的业务联系：

对项目部管理及作业层的全体人员做好安全宣传教育、培训；各单位工程及工序施工前对工地代表及施工队负责人进行安全技术交底，并对施工现场进行安全检查；每月25日前向公司安质部报送安全质量情况报表。

（7）负责建立项目部的质量体系，监督质量体系的有效运行，定期检查各部室质量体系的运行情况，负责组织项目部的内部质量审核。

（8）负责开展创优、报优活动，并宣传到位，让每个技术人员明白所管单位工程的创优等级，并能按创优等级要求，确定质量控制标准，填写满足创优等级的各种检查证、质量评定资料：

复核工程质量评定等级，定期进行质量技术资料及统计资料的汇总和分析工作。

（9）负责施工过程中不合格品的控制，制定各种纠正和预防措施，并监督检查执行情况。

（10）指导QC小组活动，负责上报QC小组结果。

（11）宣传国家及企业有关质量的法律、法规和规章制度，向各级人员做好质量标准教育，向工地代表及劳务队长做好质量技术交底。

（12）建立工程创优所需要的各种台帐，整理各种创优资料，并负责向公司安质部申报。

（13）需建立的主要质量记录：

收发文登记；受控文件清单；不合格品报告和不合格品返修记录；操作人员花名册、操作证复印件，并符合要求有效；项目部特殊工种人员上岗证（试验、质量）；质量巡检记录；纠正和预防措施及执行效果的验证记录；质量记录目录及归档清单（包括其它部室的质量记录目录和归档清单）；质量标准培训记录；质量技术交底记录；QC小组活动记录；分项工程质量检验评定资料；竣工后建设单位对项目的质量验收评定资料等。

（14）与其它部室的业务联系：

督促检查各部室的质量体系运行情况，指出问题及时纠正；做好质量宣传教育、培训，把创优目标、创优规划宣传深入人心；每月25日前向公司安质部报送质量报表；每月进行质量小结，每半年进行质量总结，按公司要求及时