狄振鹏时间管理Word文档下载推荐.doc

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★课程对象

——谁需要学习本课程

★企业高层管理者

★中层经理

★基层主管及员工

★课程目标

——通过学习本课程，您将实现以下转变

1.认识时间的重要性和真正价值

2.建立时间管理的理念和体系

3.分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯

4.掌握提高个人成效和管理成效的方法

5.掌握管理实战操作方法

★课程提纲

——通过本课程，您能学到什么？

第一讲时间管理的四个发展（上）

1．前言

2．什么是时间管理

3．传统的时间观念

4．时间管理的三大观念

第二讲时间管理的四个发展（下）

1．时间管理的四个发展历程

2．时间管理的六个概念

第三讲提高个人成效的方法（上）

1．效能管理法

2．艾维李的效率法

3．一周时间运筹法

第四讲提高个人成效的方法（下）

1．办公室的5S

2．计划的杠杆原理

3．时间管理的法则

第五讲时间管理降龙18掌（上）

1．时间管理降龙18掌

（一）

2.时间管理降龙18掌

（二）

第六讲时间管理降龙18掌（下）

1．时间管理降龙18掌（三）

2．时间管理降龙18掌（四）

★课程意义

——为什么要学习本课程？

（学习本课程的必要性）

☆时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间最不为人们理解和重视。

也许正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍，也更为严重。

因此，当我们无所事事，或者是忙得披星戴月、晕头转向却不见成效时，都应该暂时停下来审视一下自己的时间管理，审视一下自己在时间中的角色，寻找一条更为合适的途径，去实现自己的目标，去追求自己的人生价值。

这也正是学习本课程的目的。

第一讲时间管理的四个发展（上）

时间管理概述

时间管理的必要性

时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。

因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】

非洲大草原的狮子和羚羊

非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。

因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。

如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；

如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。

它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】

冠军和亚军的区别

在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。

但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。

对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。

【案例3】

三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？

为什么

假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？

通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。

如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。

点评：

对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间，所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。

时间管理的内涵

1．时间管理

那么什么是时间管理呢？

在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。

时间管理不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；

不仅仅是在企业里的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。

也就是说，时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。

2．主管在时间管理中存在的误区

很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区：

Æ

宁愿去做事情，而不是去做正确的事；

宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法；

宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法；

宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果；

宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润，尤其是在投资理财的观念方面，国人习惯开源节流，但实际是比较喜欢节流，比较喜欢勤俭节约，而忽视要去更多地增加收入。

表1-1管理时间的自我评估

宁愿

而不是

正确地做事

做正确的事

解决问题

有创意的选择

保持手段

优化手段

遵循义务

求得结果

降低成本

增加利润

3．传统的时间管理观念

从节约和增加收入这两方面进行比较，传统的观念喜欢节约，时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。

传统的时间管理观念强调以下几个方面的内容：

强调时间的重要。

古人曰“一寸光阴一寸金，存金难买寸光阴”，这里强调了时间的价值和重要性。

强调时间流失的速度。

孔子曰“逝者如斯夫！

”看到滔滔不绝的江水，想到时间也如流水一样，不断地、快速地流淌，强调了时间的无法失而复得性。

强调时间管理的计划性。

中国古人关于时间管理的最基本方法是计划性，俗语常说“预则立，不预则废”，也就是说在做事之前要有充分的准备和充分的计划，强调了计划的重要性。

俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，放到当今的竞争激烈的社会中，这句俗语在依然实用的同时，可以稍加变通，改成“一年之计在于去冬，一日之计在于昨夜”，因为到了春天再开始做计划已经来不及了，而要在去年的冬天就要做第二年的计划，同样，一天的计划要在昨天晚上或昨天下班的时候就做好了。

也就是所有的计划都要提前做。

时间管理的四个发展

（一）竞赛以快趋强

竞赛以快趋强，军事以先下手为强，在市场环境急剧变化和动荡的今天，商界讲究“快鱼”策略，过去的竞争规则是大鱼吃小鱼，比资本量，比规模，以实力论胜负。

今天是比速度，比学习的速度，比反应的速度，比创新的速度，速度快者方能取胜。

【案例】

中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快

中华武术秘籍讲究“百法有百解，唯快招无解”，也就是说任何招数，都是有接招的套路的，但是，快招无解，因为速度太快时，对方来不及作出反应。

跆拳道也讲究三快，要求心快、眼快、手快，且只有快者才可以胜于对方，才可以保持优势。

（二）你有多少资本

如果问一个人有多少资本，他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产，而容易忽略掉自己的时间财富。

50岁的中年人与20岁的年轻人，怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢？

通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产，但是，在这两种人的资产表中，时间一栏的优势则属于年轻人。

俗话说少年不怕穷，因为时间就是财产，时间就是一个少年最大的优势。

爱因斯坦说过：

“一切与生俱来的赠品中，时间最宝贵！

”时间不仅宝贵，而且时间最公平，无论一个人多么富裕或多么贫穷，上天给予的时间是绝对公平的，每人每天24小时，一分一秒都不差，时间不会对任何人厚此薄彼。

但是上天又是不公平的，因为每个人的时间价值是不一样的，成功人士单位时间的价值非常高，而一般的普通人，时间的单位价值就比较低。

但是，不管现在的情况如何，只有利用好当前的时间，才能让“这一刻”不被浪费，才能为下一刻的精彩做好铺垫。

台湾有句俗语，只有今天才真正属于你。

强调要在最短的时间内，更多的学习，更多的行动，获得更多的资讯。

（三）72岁人的一生

一个人的时间到底是怎么度过的，每个人一生的时间是怎样被利用的，时间哪里去了？

为了回答这些问题，科学家对人群的时间利用做了科学的研究，将统计的结果进行汇总，从而得出了如下的结论。

假设一个人的生命时间是72岁，则他的时间使用情况可以用表1-2来表示：

表1-272岁人的一生时间利用表

活动内容

所消耗时间

睡觉

21年

工作

14年

个人卫生

7年

吃饭

6年

旅行

排队

5年

学习

4年

开会

3年

打电话

1年

找东西

其他

（四）效率与效能

人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。

例如，一个人伤风感冒咳嗽了，他会到医院去治疗；

一个人丢了200块钱或股票损失2000块，他会很着急和懊恼；

可是如果他无谓耗费了2个小时的时间，浪费了1个小时，1个小时无所事事，他却不会着急，因为时间太无形了，如空气，看不见，摸不着。

鲁迅先生说，“时间像海绵里的水，想挤的话，总还是有的”，鲁迅先生本人之所以有伟大的成就，就在于他把别人喝咖啡的时间都用来学习和工作了，这说明了时间有很大的弹性。

装瓶实验

有一位教授做过一个装瓶实验，他拿出一个瓶子，拿来了好多石子，又拿来好多沙子，很多水，然后他把石头往瓶子里装，装到瓶口的时候，教授问学生“这个瓶子装满了没有”，学生们说“装满了”。

于是教授又往这个瓶子里面倒沙子，沙子倒到瓶口时，教授问学生，“这次满了没有”，学生们说“满了”。

教授又把水往瓶子里倒，当水倒到瓶口后，教授再一次问学生，“满了没有？

”，学生们不知道教授接下来还会有怎样的措施，但想到前两次的错误回答，于是都不敢回答了。

这个装瓶实验就揭示了时间管理的启示，大石头之间会有空隙，沙子之间还有空隙，水里