家居建材工厂团购活动策划操作执行工作流程方案Word文件下载.docx
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4、9月18日活动当天工作人员不安排中餐，请各位同事自行到总部食堂用餐。
用餐时间11:
00-11:
30。
5、在场工作人员需主动保护公司财物的安全；
对客户或其他人员随意拿走礼品的行为应采取阻止措施。
6、活动当天客户到达总部门口由各个商场接车员统一带队前往展厅，每位进入公司总部客户都需佩戴相对应商场胸贴以及参观证（两种紫色和橙色）在车上由接车员统一派发给客户。
（紫色代表未下订客户；
橙色代表已下订客户）
7、现场工作人员不得在场地内进食，发现现场进食的一律扣50元/次（由行政部同事）。
8、请各部门人员爱护总部展厅卫生与物品，如损坏总部展厅财物者，经责任鉴定后，由损坏者自行承担。
9、抽奖活动结束后，客户再统一凭当天活动下订（产品收据满3000元）回各自商场领取餐具，订（其他产品收据满3000元）回各自商场领取小家电一个每户限领一套，乘车按原路线返回接车点。
五、现场接单奖励
三级市场：
序号
店面
总体接单目标
实际接产品单
（1）=到场客户人数*0.5
（2）=签单数量
*0.5
商场得分
=
（1）+
（2）
1
80
2
3
60
4
四级市场：
序号
店面
合计接单数量
40
五级市场：
数量
接单目标合计
（2）=签单数量*0.5
18
25
15
20
5
6
7
8
35
9
六级市场：
实际接单
1
10
七级市场：
同一级别商场PK制度：
1、活动当天（三级、四级、五级、六级、七级）同一级别内得分最高的商场奖励4000元，一共评出五个线别第一，合计奖励20000元。
（备注：
奖励金额由商场按照既定方案分摊）
2、统计方案：
到场客户数：
由当天内务统计签到户数为准，接单数量：
由现场签单数量为准。
3、返利方法：
活动结束后，由活动基金保管商场赵总返现到各个获奖商场账户上面。
六、现场人员分工
项目
具体内容
负责人
协助人
准备工具
总指挥
现场总协调，负责团购活动现场工作
岳圣龙
总协调
协调现场各项工作、对接主持人、处理各种突发事件
活动协调1
负责活动现场布置、收银组、巡场组工作安排，协助处理各项紧急、突发事件，
陈小姐
活动协调2
负责接车组、指引组、礼品组工作安排、协助处理活动现场各项紧急、突发事件
韩年明
政策与产品演示
负责宣读政策与橱*衣演示
签到处
核对人员信息，按人数发放参观证、水、商场识别袖标发放收据并进行编号登记
陈小姐
各区域经理
参观证、水、收据联、商场袖标
礼品袋与派发
负责用礼品袋装水、面包，以及客户到场后派发给客户
同事
刘奕辰、邹明
礼品袋、面包、水
抽奖组
协助主持人抽奖及核对客户收据信息是否是统一收据，下定时间是否是活动期间，整理好红色联收据放入抽奖箱
刘慧
管理好收据，活动结束后统一整理
抽奖免单奖
协助客户盖免单章、登记客户资料
龙海燕
999免单章、1999免单章、4999免单章、客户登记表
收银组
13：
30培训熟悉收银流程及程序
各个商场财务
pos机、笔、收据、计算器
礼品盖章
核对客户卡收据信息，发放碗和小家电并在收据上盖相应章以及下定1万、2万、三万盖章同时进行登记
何剑文
卓志
（产品）碗章、多功能篮章、电水机章、嵌入微波炉章；
（其他产品挂）烫机章、高级太空枕章、抽屉+格子架章、数字密码箱章
接车组
负责大门口迎宾、指引停车和进入工厂，4人，1位负责人
保安4人
工作牌
食品组
负责冷餐的摆放、添加、烧烤、现场卫生的维护
陈明钦
谭艳芬、烧烤师傅、余安敏、陆小婷
各种饮料、烧烤、面包
签单墙登记
对现场下定客户进行及时登记
黎红
刘辰、邹明
水彩笔4只
展厅外围布展
帐篷摆放、桌子、礼品堆头
广告公司、全体人员
媒体区
对接媒体区负责人播放音乐和视频资料、投影
张俊影
视频、音频
产品讲解员
负责活动当天集中讲解产品产品
谭鹏
其他产品讲解员
负责活动当天集中讲解其他产品产品
kt版举牌
放价后进行举KT版游场
其他产品人员
商场就餐协调
酒店预定，协调各商场人员客户就餐
陈总
信息统计
10、11、12日对各商场到场客户信息进行统计
撤场
活动结束后撤场工作
七、活动现场流程
日期
时间节点
内容
备注
13:
50---
14:
00
活动开始
主持人暖场
主持人
介绍本次活动意义、奖品介绍及现场抽奖规则及现场促销内容介绍
主持人介绍到场领导、嘉宾（5分钟）
00—14:
05
宣布产品价格
厂方领导登场致辞并宣布公司产品让利政策
营销经理
14：
05-14：
宣布其他产品价格
厂方领导登场介绍公司其他产品全场让利政策
10-14:
宣布电水机
厂方领导登场介绍公司电水机全场让利政策
15-14:
主持人宣布活动开始（再次介绍优惠方案）
主持
14;
30-15;
竞拍
餐具
经理
直供套餐价格
秒杀
小家电
促单环节
主持人促单
15;
10-15;
抽奖环节
抽取15名三等奖、5名二等奖、2名一等奖
25-15;
50
16;
00-16:
16:
10-16;
一个电水机
电水机经理
讲解电水机
55—17:
抽奖
一等奖
11
17:
广告公司撤场
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