创新创业文化节启动仪式暨人才库宣讲会策划案Word格式.docx
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花江校区会议中心大礼堂
2、活动流程
时间
活动内容
备注
15：
00—15：
05
主持人开场白，介绍领导嘉宾
主持人：
李祎伟
包英杰
05—15：
10
领导讲话
待定
10—15：
15
主持人介绍创新创业文化节，邀请领导、嘉宾进行文化节启动仪式
主持人介绍本次活动风车的寓意，剪裁，风车转动，喷礼花。
15—15：
22
播放大学生创业服务基地人才库宣传视频，介绍入库方法与意义，举行人才库人才代表签约仪式
22—16：
创业人物现场访谈，主持人以提问形式为观众展示就业、创业路途的别样精彩
邀请三位嘉宾接受访谈，分别为成功创业者，就业成功人士，优秀毕业生代表
16：
00—16：
观众提问环节
礼仪小姐奉送礼品
16:
尾声，领导嘉宾、工作人员合影留念
七、活动组织单位
主办单位:
共青团桂林电子科技大学委员会
承办单位：
大学生创业服务基地
媒体支持：
微风映像
八、活动当天现场工作安排
活动进程
负责人
8：
00—10：
会场布置完毕（除电教设备外所有工作）
马力争
9：
00—11：
电教设备、麦克风、音响电脑等调试，试播完毕，可以随时开始。
徐斯
11：
各组负责人在会场集合，检查活动进度，汇报活动进程
肖瑶、李力
徐斯、马力争、宋扬蔡青、王宇飞、覃妮
12：
00—12：
30
工作人员休息，负责人留守会场，核对活动流程及准备进度
45
全体现场工作人员签到，其他委员于:
13:
30到达现场帮忙，未到的由办公室联系到场
岳兆晖
俞成林
农凤月、杨佳鑫
13：
45—14:
整个流程彩排一遍
14：
开始循环播放基地视频等其他宣传片，随时记录拍照直至活动结束
30—14：
学生代表签到入场，签到处接待，场内引座人员就位，礼仪小姐安排就位（事先沟通）
覃妮
李小欢、石海君、吴珍、易春兰
活动开始
55
肃静会场，停止播放基地宣传视频，改放安静音乐，控制室待命
徐斯、黄佳佳
（负责控制室）
保持畅通联络
55—15：
嘉宾入场（控制室播放入场音乐）
黄佳佳
礼仪小姐引导
主持人
注意嘉宾介绍顺序、开场白脱稿
讲话稿事先准备好
主持人介绍
肖瑶、李力、宋扬负责
领导名单提前确定，道具使用方法提早与领导沟通，确保无误
李力、徐斯
提前配合，主持人在不看视频的情况下，要能配合念出相应内容，签约仪式提前确定好代表人员
肖瑶（设计访谈内容）
提前彩排，道具、摆设配合上场
礼仪小姐对提问观众派送礼品
宣布宣讲会结束，工作人员及老师合影留念。
工作人员收拾场地
全体工作人员
恢复会场原来面貌，体现创服素质
注意事项：
1、会后联系相关组织，完成后续工作，如联系记者团发稿，微风映像剪辑节目（宋扬、农凤月）
2、清点物品，不得丢失、损坏物品。
（马力争、徐世新）
活动后报账统一由项目组负责人向办公室报账，不接受个人单报，以免重复。
3、活动当天，基地所有工作人员要求穿着工作服，佩戴工作牌。
待整理材料：
请按照前期准备列好详细要求，务必加强工作落实
十三、前期工作安排：
见附件
（二）
十四、中期工作安排：
见附件（三）
十五、后期工作安排：
见附件（四）
十六、财物预算：
见附件（五）
十七、场地示意图：
见附件（六）
附件
（二）
Ø
前期工作安排
宣传组：
宣传组总负责人：
宋扬蔡青
1、物品准备
物品
数量
分项负责人
完成日期
海报
6张
10月24日
规格80㎜X120㎜
展板
1块
10月24日
（规格120㎜X240㎜）
横幅
4条
10月25日
规格0.8mX10m（2条前期宣传用，1条宣讲会会场悬挂用）
工作牌
每人1张
10月25日
正式的创服工作牌
视频
1个
宋扬
微风印象
10月27日
视频1：
原基地介绍视频
视频2：
创业文化节宣传视频
人才库介绍PPT
1份
10月25日
做到简单，清晰，明了的介绍人才库
多以图片或流程图表达
后期新闻
1篇
杨佳鑫
当天晚上完成
2、宣传工作
任务
海报张贴及展板展出
视频在校内传媒上播放
如果新视频能做好，最好播新视频。
不行就放旧视频。
微博更新消息
把活动的整个过程，包括前期准备更新到微博上。
例如录入录制视频的趣事等等。
宣讲会录像
请微风印象协助
●24号晚7:
00前板块负责人检查一系列前期宣传物品是否到位，并告知活动总负责人筹备情况。
●25日下午宣传资料张贴或悬挂出去。
●26号晚7:
00板块负责人检查访谈会当天宣传物品及资料是否到位，如果有缺的，27日缓冲，然后补齐，并告知活动总负责人筹备情况。
筹备组：
筹备组总负责人：
马立争徐斯
1、材料准备
主持稿
宋杨农凤月
10月20日
访谈问题
李力肖瑶
10月26日
问题在访谈会前必须跟访谈嘉宾沟通好。
签约文件及文件夹
一式两份
个人及团队入驻文件
人才库介绍材料，PPT，人才信息库总表等
可以展示一些优秀人才代表
假条打印盖章
40份
水
7瓶
办公室
基地似乎还剩有
笔和纸
7份
备给演讲者改稿子等急用
礼仪服
6套
许世新
嘉宾牌及嘉宾名单打印
7个
嘉宾名单具体再定
活动流程单
给嘉宾用，让嘉宾了解我们活动流程（记得必须红纸打印）
邀请函
50份
咨询部
10月27日前送出完毕
负责填写及发送各院科协，校级组织，各学院团委学生会及各主要社团
红地毯
从门口铺向会场入口
访谈桌子凳子
1桌子，4凳子
桌子可以要基地的玻璃圆桌，摆上鲜花。
签到桌及凳子
1桌子，2凳子
王宇飞
签到表
各院科协，校级组织，各学院团委学生会及各主要社团
鲜花
一束
石海君
10月28日
上午买到，中午送进来
2、筹备工作
完成时间
嘉宾老师及优秀毕业生邀请
肖瑶李力海鹏
10月27日前
可通过老师联系或靠自己的人脉
邀请：
1、访谈嘉宾2、老师3、五大组织负责人4、学生代表
5、微风映像6、各科协7、各社团8、记者团9、实践协会及KAB
邀请人员结构：
1、嘉宾及老师10人2、38个社团*3=114
会议中心大礼堂申请
10月25日前
必须拿下！
找礼仪小姐
易春兰
礼仪小姐沟通
徐斯李小欢
10月28日14:
要求礼仪小姐当天14:
30到达
会场布置
马立争
00前
基地所有人员参与会场布置及出席整个活动。
场地布置完毕，用十几分钟时间彩排一遍。
宣讲会次序维护
保持会场安静有序
附件（三）
中期工作安排
1、宣讲会开始前准备工作及现场工作
10月28日13:
基地成员14号上午八点集中科技楼，进行会场布置。
会场布置完工检查
所有文件资料检查
所有视频及PPT检查
确保多媒体资料能正常播放，特别是声音要出得来。
礼仪小姐就位
李小欢
签到时站入门两侧，引嘉宾入席完全后站讲台下两侧。
签到开始
确保签到有序进行
微博现场直播
将现场的情况记录拍照，在微薄上更新。
●26号晚7:
00前板块负责人检查一系列后勤物品是否到位，并告知活动总负责人筹备情况。
如果有缺的，27日缓冲，然后补齐。
●宣讲会当天统一佩戴工作牌（正规工作牌），统一着装（在有工作服的前提下）。
附件（四）
后期工作安排
场地收拾
宣讲会完毕后，全体基地成员留下收拾场地。
注意不要遗失物品，借来的物品当日或者第二天及时归还。
材料整理
将签约的文件及整个活动的相关材料整理分类存档。
宣讲会总结
为了提高我们的办事能力和服务态度，使我们在办活动中提升自己的能力，宣讲会后的第二周例会进行工作总结。
各部门进行工作总结，再全体性总结。
把工作中遇到的问题提出，大家讨论，
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