档案管理程序文件精品文档Word格式文档下载.docx

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档案数量根据工作需要而定。

借阅重要或密级级别高的档案时，借阅人需经主管厂领导签章同意。

4.3借阅时间不超过两个月，到期必须归还。

确需继续使用者可办理续借一次，时间为一个月。

4.4职工退休或调离本厂应退还所借的各类档案、资料。

4.5外单位人员一般不予办理借阅，确属需要必须经厂领导同意、由责任部门经办人办理，责任由经办人承担。

4.6借阅人应自觉维护档案楼内的整洁，严禁带入火种及高声喧哗。

4.7档案管理人员应做到耐心细致、热情、迅速、准确地为全厂职工提供借阅服务，并严把借出和归还环节。

5检查与考核

借阅人必须爱惜档案、资料，如有损毁遗失，图书、杂志按原书价的两倍赔偿，并按《江油发电厂经济责任制》进行检查与考核，重要的档案资料除承担经济损失外还将追究法律责任。

档案保管与图纸修改管理标准

Q/JD.2-0533-2002

本标准规定了档案保管及图纸修改工作的管理、保管条件、工作内容、要求及检查等。

《科学技术档案工作条例》

《档案库房技术管理暂行规定》

3档案保管、图纸修改工作的管理

3.1档案实行集中保管与分室保管相结合的管理方式，以下档案实行集中保管：

文书、科技档案、会计档案、死亡职工人事档案、多种经营企业档案；

对实物和声像档案设分室保管。

3.2集中保管的档案按规定在每年3月底前移交档案室归档。

设实物档案分室（即荣誉馆）保存实物档案；

设声像档案分室，保存声像档案。

3.3档案移交必须办理移交手续，由移交单位填写移交清单，经接收人员核实验收，交接双方签章后各存一份备案。

3.4集中保管的档案按不同门类和载体分库或分架保存。

3.5修改已归档的图纸必须经总工程师批准，并有领导签章的修改、补充通知单。

4档案保管条件

4.1档案库房

4.1.1档案库房建设须符合《档案馆建筑设计规范》。

4.1.2库房面积应满足档案的需要，并有一定的余地。

4.1.3库房应有防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防温、防虫、防尘等设施。

4.2档案装具

4.2.1档案柜质量须符合国家有关规定，数量应保证有满足10年以上档案增加的余地。

4.2.2档案的外观质量符合国家要求，须采用国家档案行政部门监制的卷盒。

4.3档案保护

4.3.1配备必要的档案保护设备，如：

消毒设备、缝纫机、复印机、照相机等，每间库房应配备温湿度测试仪、灭火器、空调机、去湿机、通风设施。

4.3.2配备现代化管理设备，如计算机、光盘设备等。

5工作内容及要求

5.1档案保存

5.1.1根据接收的不同门类载体档案，按照《档案分类细则》规定的排列方法进行系统排架。

排架应科学、系统、便于保管和提供利用。

5.1.2绘制案卷存放示意图。

5.1.3补充全宗卷。

5.1.4对移出、遗失的档案经厂长（重要的）或分管领导批后注销。

5.1.5每年11月底以前对库存档案进行核对，做到帐物相符，并做好记录。

5.1.6各类纸质档案须经48小时低温消毒方能入库。

5.1.7对破损或载体变质的档案进行修补和复制。

5.1.8对录音、录像等磁介质档案每半年播放一次、每年拷贝一次。

5.1.9每天应对档案库房的“八防”情况进行检查，做好记录，发现问题应及时反映或处理。

5.1.10积极利用档案管理现代化设备，逐步将各门类和载体档案录入计算机，制作成光盘，提供利用，减少档案原件的利用频率，延长档案寿命。

5.2图纸修改

5.2.1图纸修改内容较小时，可直接在图面“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠改”、“刮改”时应在修改处标注“修改标记”。

5.2.2图纸修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废，新图列入原图子目录，并且注明所代替的原图图号，作废的图纸应注明新图的编号，并另行保管。

6检查与考核

本标准的执行情况由档案室每年12月进行一次检查，并按《江油发电厂经济责任制》进行考核。

档案保密工作管理标准

Q/JD.2-0532-2002

本标准规定了档案保密范围、密级、保密时限、管理内容、要求与检查等。

《中华人民共和国保守国家秘密法》

《电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定》

3档案保密范围

3.1凡涉及国家安全和利益，在一定时间内只限于一定范围的人员知悉的档案。

3.2中央、省、市、电力行业关于生产技术、经营管理、科研项目等工作形成的需要保密的档案。

4密级及保密项目

4.1档案密级分为绝密、机密、秘密三级。

4.1.1绝密档案是指一旦泄露会使国家、企业的安全和利益受到特别严重损害的档案。

4.1.2机密档案是指一旦泄露会使国家、企业的安全和利益受到严重损害的档案。

4.1.3秘密档案是指一旦泄露会使国家、企业的安全和利益受到损害的档案。

4.2保密项目

4.2.1机密档案

4.2.1.1涉及国防、军工生产的发供用电规划、计划和统计资料。

4.2.1.2发电设备的年度、中长期进口计划、规划。

4.2.1.3电力工程对外招标的标底、评价情况、对外投标报价计算依据、

定标签约前的工程概算。

4.2.1.4具有国防先进水平和特别重大经济效益的科技成果的核心部分。

4.2.1.5厂党委会、厂长办公会记录。

4.2.1.6厂后备干部名单、登记表及考核材料。

4.2.2秘密级档案

4.2.2.1厂综合统计历史资料和专题统计资料。

4.2.2.2工程设防标准。

4.2.2.3厂区地震资料，观测整编成果及原始资料。

4.2.2.4重、特大设备质量、技术事故情况。

4.2.2.5工程招投标标书、标底。

4.2.2.6重要的审计、监察、纪检报告、报表。

4.2.2.7检举揭发违纪案件及调查处理的文件材料。

4.2.2.8干部、人事和公安等专门档案。

4.2.2.9发展党员的规划，党员和党组织分布情况等统计报表。

5保密时限

5.1绝密级档案的保密时限不超过30年，特殊要求除外（下同）。

5.2机密级档案的保密时限不超过20年。

5.3秘密级档案的保密时限不超过10年。

5.4保密期限在一年及以上的按年计，在一年以内的按月计。

5.5归档材料中有密级要求的，须注明保密时限。

5.6保密时限到期，经核准可升密、降密或解密。

6管理内容及要求

6.1密级档案须严格管理，并在案卷封面、案卷目录上注明密级及保密时限。

6.2密级档案禁止借阅，查阅应符合规定的查阅身份，否则应经厂领导批准后方可提供查阅，查阅须档案人员监阅、禁止抄录、复制。

6.3因工作确须抄录、复制密级档案的，须经厂领导批准，并严格作好记录。

6.4密级档案的清退、销毁须按有关规定严格执行。

6.5档案人员须严格执行保密工作的有关规定，防止失、泄秘密。

7检查与考核

本标准的执行情况由厂保密委员会每年底进行检查，按《江油发电厂经济责任制》进行考核。

对违反保密法规造成损失的，按有关规定追究其责任或予以处罚。

档案材料复制管理标准

Q/JD.2-0529-2002

本标准规定了档案材料复制管理的职能，管理内容及要求，检查与考核等。

2管理职能

2.1档案材料的复制工作归口于档案部门，由档案专职复制员负责，一般不得外送复制。

2.2本部门配备的复图机、复印机、扫描仪一般只复制本部门业务材料，并做好详细记录，禁止复制借出的档案材料，特殊需要须经档案部门同意。

2.3档案材料的复制须由需要部门申请，部门及厂领导批准。

2.4运转中的文件材料的复制由主办单位办理。

2.5密级档案材料的复制须按规定审批后，由档案人员监印。

2.6档案室原则上不受理与生产管理无关的复、扫描工作。

2.7复制员须坚持原则，履行岗位职责，严格执行复制审批手续，保守秘密。

3管理内容及要求

3.1档案人员收集的应归档的科技材料，在归档前须及时复制发放有关单位或领导。

3.2发放档案材料复制件须加盖档案发放专用印章，禁止使用未加盖档案发放专用印章的档案复制件，否则后果自负。

3.3发放档案复制件必须认真填写发放记录，并经收件人签字，妥善保管。

3.4复、扫描档案、资料数量应严格控制在满足生产和技术管理需要的范围内，申请人必需填写《申请单》。

3.4档案复制件应指定专人妥善保管，防止丢失。

积极提供给本单位工作人员利用，并做好借还登记。

3.5档案复制件一般不对外提供。

特殊需要须经厂领导批准，并按有关规定收费。

3.6复制室属机要重地，未经允许不得入内；

印废的图纸材料必须妥善处理，防止失密。

4检查与考核

本标准的执行情况由档案室每月进行一次检查，按《江油发电厂经济责任制》进行考核。

档案管理标准

Q/JD.2-0522-2002

1适用范围

本标准规定了江油发电厂档案管理的原则、档案管理系统、管理内容及要求、检查和考核。

2引用标准及政策文件

《中华人民共和国档案法》

3名词术语

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

档案工作是指档案行政管理、档案收集、整理、保管、提供利用及档案教育、科研、宣传、外交活动等工作。

4原则

4.1坚持统一领导的原则。

即全厂档案工作实行统一安排布置和检查考核。

4.2坚持统一制度的原则。

即全厂档案工作按厂级制度（标准）执行。

4.3坚持集中管理的原则。

即全厂主要档案实行集中管理，防止档案散失。

5管理系统

5.1档案工作在四川省电力公司的直接领导下开展工作，接受省市档案行政管理部门的执法监督、检查和指导。

5.2建立以生产副厂长或总工程师为首，由各主要职能部门、生产及多经单位的业务负责人组成的档案工作领导考核小组，领导全厂档案管理工作，其职责是：

5.2.1组织贯彻实施《中华人民共和国档案法》和上级颁发的档案工作法令、法规、方针、政策，领导档案管理工作。

5.2.2监督、检查、考核厂属各单位的工作人员执行档案管理规章制度情况，保证有关经济责任的落实。

5.2.3研究、处理档案工作的重大问题，审查档案管理标准，确定档案工作的目标规划，创建一流的档案工作。

5.2.4组织协调和处理厂内外发生的档案及档案业务纠纷，保护当事人的合法权益。

5.2.5审查档案的鉴定结果，审批档案的存毁。

5.2.6审查确认档案编研成果，提出奖励意见。

5.2.7对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。

5.3档案室是厂档案行政管理的职能部门，也是收集保管档案的业务机构，业务上受省公司档案处和地方档案局