XX股份(002163)内部审计制度Word格式文档下载.doc
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内部审计的基本原则:
独立性原则、合法性原则、实事求是原则,客观公正原则、廉
洁奉公原则、保守秘密原则。
二、机构和审计人员
第五条
公司设立专门负责监督检查的内部审计部门,并做为董事会审计委员会审计工作组的
日常办事机构,直接对董事会负责,同时接受经营班子的领导。
第六条
公司审计部门应配备与工作相适应的专职人员。
专职审计人员应具有审计、会计、经
济、工程等相关技术职称,具备与所从事的审计工作相适应的思想素质和业务能力。
第七条
公司审计部门应有计划地开展审计人员岗位培训和考核,不断提高内部审计人员的思
想素质和业务能力。
第八条
审计人员忠于职守,客观公正,保守秘密,不得滥用职权,徇私舞弊。
第九条
审计人员办理审计事项,与被审部门和审计事项有利害关系时,应当回避。
三、审计机构的职责
第十条
公司审计部门依照本制度完成审计委员会的审计职责
1.对公司募集资金使用情况进行跟踪监督,并每季度向董事会报告;
2.对公司内部负有重要岗位责任人员的离任(职)进行审计;
3.审核公司的财务信息及其披露;
4.审查公司内部控制制度,并对重大关联交易进行审计;
5.根据公司生产经营目标,对各项经营计划的制定及执行情况进行审计。
6.公司的筹资及对外投资的合法性、可行性及其效益性。
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内部审计制度第十一条
公司审计部门依照本制度完成经营班子要求的审计职责
1.对公司所属子公司(分公司)、控股公司、境外公司及下属实体行使审计职权。
2.财务预算的执行及决算;
3.对工程项目施工预算的执行情?
r进行审计。
4.根据公司生产经营目标,对各子公司(分公司)、控股公司经营计划的制定及
执行情况进行审计。
5.对公司内部负有重要岗位责任人员的离任(职)进行审计。
6.对公司的重点工程项目结算进行审计,包括重大项目、亏损及预计亏损项目、
微利或赢利较高项目的审计。
查证亏损、微利原因,明确经济责任;
总结赢利的
途径及采取的措施;
评价设计优化、材料采购、工程分包等因素对工程利润的
贡献或影响。
第十二条
对公司董事会、总经理交办的其它事项进行审计。
四、审计机构的权限
第十三条
审计人员依照有关制度行使审计职权,被审计部门和个人应予以积极配合。
第十四条
审计人员的主要职权包括:
1.检查与审计事项有关的各种文件和资料;
2.参加有关会议;
3.对审计中的有关事项进行调查并索取证明材料;
4.审计过程中发现的正在违反公司制度、损失浪费行为,经请示审计委员会后作出
临时制止决定;
5.项目审计结束后,作出审计结论,提出审计意见。
6.对有关审计事项提出改进管理,提高经济效益的建议;
7.检查审计决定的落实情况。
五、审计工作程序
第十五条
审计部门应根据公司中、短期发展目标制定相应的工作规划,且每年要制定年度审
计工作计划。
第十六条
年度审计工作计划分别经公司审计委员会、总经理批准后,做为执行的依据。
第十七条
审计部门在实施具体审计任务前成立审计小组,审计小组负责人应制定具体的审计
工作方案。
内部审计制度第十八条
审计部门在实施专项审计3日之前,应向被审计部门或单位送达审计通知书。
审计通
知书的内容应包括:
1.被审计部门或单位名称;
2.审计项目、名称、依据、范围、内容、审计时间和方式;
3.审计小组组长及其成员名单;
4.被审计部门(或个人)应做的有关准备工作。
第十九条
审计人员进驻被审单位后,结合审计事项,进行调查、了解情况。
第二十条
审计人员通过审查会计、统计、计划以及其他经济活动的有关资料、信息数据,查
阅与审计事
项有关的文件、制度,检查现金、实物、有价证券,查验有关的经济
管理活动以及向有关部门和个人调查等方式进行审计,取得审计证据并及时编制审
计工作底稿。
第二十一条
审计终结后,审计部应根据审计的内容分别向公司审计委员会、总经理提出审计
报告。
审计报告呈送前,应当征求被审部门(单位)或个人的意见。
被审部门(单
位)或个人自接到审计报告之日起2日内将书面意见送交审计小组。
审计报告应包括
下列内容:
1.审计项目的基本概况、项目的依据、范围、内容、时间、方式及其有关情况;
2.与审计事项有关的事实;
3.依据的有关法律、法规及公司的规章制度;
4.审计结论及建议。
第二十二条
由审计委员会、总经理根据审定后的审计报告作出审计决定。
审计决定以公司的
名义下达给被审计部门(单位)或个人,自送达之日起生效。
被审部门(单位)或
个人对审计决定有异议的,可在收到审计决定五日内向审计委员会提出申诉,申诉
期间原审计决定继续有效。
第二十三条
审计部门对审计决定的执行及审计建议的落实情况进行后续审计。
第二十四条
公司审计部门应建立审计档案,加强档案的安全管理,严格执行档案的销毁制度。
六、内部审计管理
第二十五条
内部审计工作通过制定审计计划进行组织、指导和控制。
包括中、长期计划、年
度计划以及项目审计计划。
计划通过不同层次领导批准,作为授权执行审计的依据。
第二十六条
内部审计部门通过制定工作职责和项目职责进行责任控制。
工作职责包括部门职
责和岗位职责;
项目职责包括不同审计项目中主审、一般审计师和助理审计师的职
责。
内部审计制度第二十七条
内部审计部门通过制定审计准则加强审计质量控制,包括对上岗内部审计人员素
质的考核,安排周密的审计程序,实行审计工作底稿的审核制度,特别是主审对助
理审计人员工作底稿的审核,建立内部审计的各种工作规范。
第二十八条
内部审计部门要有计划地对内部审计人员进行系统的培训,包括新进的内部审计
人员的专业训练和在职内部审计人员的继续教育。
同时,在完成一定时期审计任务
后,要进行工作考评与总结。
第二十九条
内部审计部门要加强档案管理,对审计过程中形成的大量资料进行科学的分类编
号、立卷和归档,并注意有效地发挥审计档案的重要作用。
第三十条
内部审计部门实行系统的报告制度,包括每个项目审计结束后的报告和一段时期
的工作报告,及时将一段时期工作的成果,所发现公司中带有倾向性、普遍性的问
题向公司审计委员会报告,切实发挥内部审计的重要作用。
七、奖励和处罚
第三十一条
审计部门和审计人员工作有显著成绩的,公司应给予表彰和奖励。
第三十二条
审计人员违反本条例,有下列行为之一者,给予纪律处分并调离审计部门。
1.泄露有关审计工作机密的;
2.利用职权谋取私利的;
3.玩忽职守,造成较大损失的;
4.弄虚作假,徇私舞弊的。
第三十三条
对被审计部门违反本条例,有下列行为之一者,建议有关部门对直接责任者及有
关领导给予纪律处分。
1.拒绝提供与审计事项有关文件、账单、凭证、会计报表、资料和证明的;
2.阻挠、破坏审计人员行使审计职权的;
3.打击、报复揭发检举人和审计人员的;