生产性物料询报价流程Word下载.docx

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2.流程图

3.系统操作

3.1.操作范例

例一：

在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单

例二：

针对创建的询价单进行修改

例三：

显示询报价单

例四：

在系统中针对创建的询价单维护报价

例五：

显示报价单

例六：

执行系统价格比较

3.2.系统菜单及交易代码

后勤?

物料管理?

采购?

询价/报价?

询价?

创建

交易代码：

ME41

更改

ME42

显示

ME43

报价?

维护

ME47

ME48

价格比较

ME49

3.3.系统屏幕及栏位解释

例一：

在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单（ME41）

栏位名称

栏位说明

资料范例

询价类型

必选项，可以籍由系统辅助资料进行查询。

生产性物料采购询价固定只用“AN询价”

AN询价

语言代码

可选项，可以籍由系统辅助资料进行查询，但系统会默认ZH：

简体中文

ZH：

询价日期

可选项，系统自动带出当前日期

2001/03/10

报价截止日期

必输项，输入报价截止日期

2001/03/12

询价

非必输项，由系统内部自动赋号

采购组织

必输项，用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。

可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位

FP00：

总部及华东区采购组织

采购组

必输项，用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。

可以籍由系统辅助资料选出相应作业员

106

项的缺省数据

此栏位之各项目为非必输项，若在此栏位中填入相关数据，则在下几屏中都会作业为系统默认数据。

工厂：

FW00

按

或<

Enter>

键进入下一个画面。

物料

必输项，在此栏位中输入需要询价的物料号码，可以籍由系统辅助资料进行查询

101118（CEC椅）

询价数量

必输项，在此栏位中输入预估采购数量

100PC

交货日期

必输项，在此栏位中输入预估要求采购交货日期。

注意：

此交货日期必须晚于“报价截止日期”

2001/03/26

按F7键进入下一个画面（供应商资料）。

供应商

必输项，在此栏位中输入供应商的号码，可以籍由系统辅助资料进行查询作业。

若供应商主档已维护，则所有供应商基本资料会被系统自动带出，而不必手工输入。

因此，在此屏中只需输入供应商号码就完成任务。

：

庄胜贸易

按ctrl+s键，执行保存,系统显示询价单号码。

若同样内容询价单要发注给不同供应商，则在同一屏中输入其他供应商的号码，在保存后，即可生成另一张询价单。

针对创建的询价单进行修改（ME42）

必输项，在此栏位中输入需要修改的询价单号码，也可以籍由系统辅助资料进行查询

23

按

在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改，其他栏位不作任何作业

可选项，依据实际修改需求执行修改动作（参照上一屏）

100修改成200

报价期限

可选项，依据实际修改需求执行修改动作

确定修改内容无误后，按

键，系统显示已经修改完成，如下

显示询报价单（ME43）

必输项，在此栏位输入需求显示的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询

3

因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改

按换档+F3键，退出此屏。

在系统中针对创建的询价单维护相应报价（ME47）

必输项，在此栏位输入需求维护报价的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询

净价

必输项，在此栏位输入厂商报价（不含税单价）

确定后，按

键，系统提示报价已维护的信息。

显示报价单（ME48）

必输项，在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询。

询价单和报价单共用同一号码

执行系统价格比较（ME49）

必输项，可以籍由系统辅助资料进行查询

总部及华东区采购

S报价

必输项，确定需求进行系统价格比较的报价单范围

2

比较值

可选项，确定报价比较的基础

若选取“平均价值报价”，则在价格比较画面时会显现平均价值。

若选取“最低报价”，则必须勾选百分比基础“-”，系统最低报价将以100%为基础

平均价值报价

价格计算

非必选项，若报价中含有折扣、交货成本等则勾选相应栏位

按F8进入下一画面