2-如何通过财务管理把握企业的运作Word格式.doc
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财务管理在现代企业经营管理中,具有其特殊性,它渗透到企业的各个领域、每个环节,甚至每一个责任人,财务管理的好坏直接影响到企业的生存和发展。
本文以鹰鹏化工有限公司为例,阐述了企业管理如何以财务管理为核心,推动企业快速稳健的发展。
在激烈的市场经济竞争中,事中控制和事后核算的财务管理模式已不能适应企业的发展。
许多企业由于不重视财务管理,有些老板甚至不懂财务,使企业最终走向破产倒闭,如:
爱多VCD总经理胡志标由于不懂财务,最终以票据诈骗、挪用资金等罪判刑20年,并罚款65万元。
我们应怎样接受教训,善于利用财务这把“利剑”使企业取得生存和发展呢?
下面以鹰鹏化工企业为例,阐述怎样通过以财务管理为核心,从一个名不见经传的小企业发展成为中外闻名的氟化学企业。
1
建立并培养一支高素质的财务团队
建立并培养一支高素质的财务管理队伍,是财务管理的基本点。
鹰鹏公司遵循“成长组织,成就个人”的学习宗旨,一方面从外部引进高级财务管理人才,给企业带来新的活力和理念;
另一方面,侧重于内部人才的培养,外部培训和内部学习相结合,根据自身情况制度工作方案,并让主管对其工作质量进行考核,从而给他们形成一种紧迫感和责任感。
第三是组织各层级的负责人、主管及企业员工,分层次的进行成本管理培训,加强成本管理意识,使财务管理意识在各层次企业员工中都能得到充分体现,财务部门在企业管理中真正起到核心作用,鹰鹏公司财务部多次被评为先进集体。
2
全面预算化管理,实现价值最大化目标
预算作为企业未来的一种规划,就是对企业资源的组织、使用做出合理的安排,预算目标实际上就是企业的战略目标,预算管理的战略性还体现在他沟通了企业战略与经济活动的关系,使企业战略意图得以具体贯彻,长短期预算计划得以衔接。
鹰鹏公司根据公司制定的战略目标,制定10年、5年和3年长期规划,把握企业未来发展方向和发展目标。
根据企业年度战略目标,建立以投资、生产、采购、销售、研发、人资、费用等为基础的财务预算管理体系。
为了使年度预算具有可操作性和可控性,以及更清晰了解企业近期的经营状况,每月各层级的母子公司,均应编制企业财务管理报告和未来三月预算,同时,聘请台湾国联创业投资管理公司董事长洪星程管理专家,每月到公司现场,以财务管理报表和预算报表为主线,进行经营管理分析,根据预算执行实际效果及存在问题,问题出现的环节和原因,偏离责任目标的程度及其对集团整体预算目标的利弊影响,然后针对不同环节与不同原因,开具相宜的诊治处方,进而保证集团预算管理目标的最终实现。
同时运用ERP信息系统实行电算化管理,一方面拓展了财务管理的空间,另一方面不断细化管理作业,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行统一规划和整合,提高管理效率,极大的推动了企业的发展。
鹰鹏公司从十年前年产值2000万元,猛增到现今12亿元,十年增长60倍,各项经济指标的增幅均名列全国同行前茅,被列为中国行业排头兵,2005年税后利润9000多万元,上缴税收7000多万元,位居永康市纳税大户第一名,实现了企业和社会效益同增的良好局面,2006年又被认定为国家火炬计划重点高新技术企业,鹰鹏牌F22制冷剂被授予“中国名牌称号”。
3
成功资本运作推动企业科学经营规模化
十年来,鹰鹏以“营国际资本,行国际管理、创国际企业”的经营理念,分别与日本大金公司等多家世界500强企业合作,投资建立了八家子公司。
从单一的化工初级产品生产,扩展到产品配套包装物生产,并成立物流运输公司,为集团公司承担货物运输和产品包装,保证了物流的畅通无阻,提高了效益和效率;
通过引资合营投资建立了化工产品的原材料生产基地,以及引进国外先进技术,研发ODS制冷剂替代品及高附加值的下游产品,实现了产品链的规模生产,资产从1996年4000万元,十年增长25倍,达到了10亿元集团规模,连年被评为中国化工500强和中国外企化工50强。
4
建立健全的管理制度规范经营
制度建设是企业规范有序经营的保障,鹰鹏根据公司的战略政策和战略目标,以全面预算制度和内部控制制度为主线,制定了目标管理系统、程序管理系统、绩效考核系统和纪律监察系统等四个管理体系。
目标管理系统是核心,公司的一切工作皆以此为基础进行运作,主要有公司的战略规划、年度及月度预算目标等;
程序管理系统是保证,公司目标的实现依赖于每一个责任单位、责任部门和全体员工按程序管理系统要求去做,主要包括日常管理制度和操作流程;
绩效考核系统是一个工作检验系统,公司全体员工的积极性、创造性和工作潜能的发挥必须依靠科学的绩效考核系统来推动;
纪律监察系统是一个纠偏和刹车系统,是公司确保员工能严格按各项规章制度去工作的企业法典。
并每半年进行一次管理体系的内审,与一年一次的体系外部审计相结合,检查现行制度是否符合当前的经营管理方向,制度运行中存在的问题,是否得到及时补充和修正,通过PDCA循环,不断完善管理体系的运作,以满足国际化管理的需要。
1997年在氟化工行业率先通过质量管理体系的认证,2003年通过了2000版的质量管理体系认证和环境管理体系认证,2005年又通过了职业健康体系的认证,实行了“质量/环境/职业健康三合一”体系管理。
实践证明,鹰鹏公司通过经营管理的全面预算化,充分利用各项预算共有的财务属性,以及财务部门在资金运作中特有的地位,以财务预算制度为枢纽和主线条,通过融入企业管理体系的运行和以人为本的理念,塑造决策管理的全员民主参与意识,同时通过以一体化战略为导向的预算责任目标体系及其他配套的奖罚制度,规范各阶层成员的行为,使之在追求个体和局部利益最大化的过程中,能沿着整体的利益最大化的轨道运行,从而在整体与个体或局部利益目标之间,建立共识与依存的互动机制,实现整体资源配置的有序性,即以内部高度的有序化来应对外部茫然无序的市场环境,实现并不断强化市场的竞争优势,推动资金运动的持续高效率性,实现市场价值与所有者财富最大化的目标。