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没有沟通,就会变得冷漠、僵硬、扭曲,就会出现误解、隔阂、伤害,事情难以处理,工作难以展开。
《孙子兵法》说过:
“上下同欲者胜。
”意思是,官兵同心,上下齐心协力,就可以夺取战争的胜利。
这是孙子提出的决定战争胜负的一个最根本的条件。
如何实现“上下同心”?
只有靠沟通。
有人说,沟通是管理的灵魂。
据统计,管理工作中70%的错误是由于不善于沟通造成的,而一个成功的管理者,通常会将90%以上的工作时间用于和部属之间沟通,通过清晰的指导与决策节省时间与精力,减少重复劳动,提高工作效率。
通过沟通,领导能够引导下属更好地工作;
通过沟通,下属能够更好地理解、执行领导的意图和决策;
通过沟通,同事之间能够更加精诚团结、互助合作。
正如日本著名跨国公司“松下电器”创始人松下幸之助所说:
“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
”他把沟通放到如此重要的位置上,创造了许许多多经营管理的奇迹,被人称为“经营之神”。
企业管理是如此,公共管理、行政管理、社会管理更是如此。
说透了,管理就是做人的工作,就是与人沟通,所有的管理问题归结到最后,其实都是沟通问题。
有人说,21世纪的领导者应是“掌握未来的事,而非事件发生后才来反应的人”,新时代领袖应该具备“LEADER”的特质和条件,即:
L——listen,多倾听、多学习;
E——explain,多沟通、多说明;
A——assist,多协助、多支持;
D——discuss,多协调、多商讨;
E——evaluation,多评价、多总结;
R——response,多反馈、多调整。
这样才能成为员工心目中值得信赖的老板,下属心目中值得信赖的领导。
我们广大领导干部一定要高度重视沟通的重要性,认真学习沟通艺术,切实提升沟通能力,不断凝聚人心,鼓舞士气,赢得发展,创造和谐。
要充满信任。
信任是沟通的基础。
“害人之心不可有,防人之心不可无”,这是我们中国人长期形成的一种重要的文化心理。
注重“防人”,固然能够在一定程度上避免上当受骗,防止受人伤害,但如果“防人之心”盲目扩大,时时小心,步步在意,就会充满怀疑,不敢表达自己的思想,就会影响沟通,破坏团结,妨害工作。
尤其是个别同志,不去研究经济学,不去思考怎样惠民生、如何创和谐,而是研究厚黑学,整天琢磨算计、怕这怕那、疑神疑鬼。
据报道,有个单位的一把手和二把手密商如何应对本单位职工举报,竟然约在澡堂子里见面,两人都脱得光溜溜的,没有微型录音机,也没有针孔摄像器,谁也别想打谁的主意。
“防人”防到如此程度,毫无信任可言,岂不荒唐?
被唐太宗李世民称为“人镜”的魏征,原本是太子李建成的亲信,还曾多次劝说太子杀掉李世民,但玄武门之变后,唐太宗不但没有怪罪于他,而且任命他为谏官,经常带入内廷,询问政事得失。
李世民对魏征的百般信任,不但没有招致丝毫危险,反而使他得到了一位重要的辅佐大臣,开创了贞观之治的良好局面,成就了一段历史佳话。
可见,对于一个领导集体来说,没有信任就没有团结,没有信任就难以工作;
但是领导班子之间充满信任,并不是件容易的事,要建立良好的互信,有四条特别重要。
首先,对人对事要有基本的信任感。
美国著名经济学家肯尼思•阿罗曾经指出:
信任是经济交换的润滑剂。
人类社会之所以不断前进,有一个很重要的基础,那就是信任,或者说一个社会的基本信任感。
大家都知道,社会发展必须有分工,农、林、牧、渔就是一种最基本的社会分工,人们用自己的产品交换对方的产品,这种物物交换的原始经济活动,只有建立在彼此充分信任的基础上,才能有效进行。
有分工就有合作,要合作必须信任。
互信才能互助,互助才能共赢。
如果没有人与人之间的相互接纳、认同与信任,合作互助就无从谈起。
在美国,每年都会选出非常优秀的选手组成梦幻球队去参加国际篮球比赛,梦幻球队的每一位队员都是从各个职业篮球队挑选的最好球员,他们被组合在一起,组成一支全新的美国代表队参加世界杯、奥运会,他们一般都是所向披靡。
可是,在2002年的世界杯篮球赛中,却惨遭失败,原因就是彼此间的合作缺乏基本的信任感、缺乏默契。
即使他们每位队员身怀绝技,却因互不信任而互不传球、各自为战,无法形成有效的合力。
由此看来,个人本领再好的队伍,如果互不信任,也是难有作为的。
个人要成长,组织要强大,社会要发展,都离不开信任,都必须人与人之间有一种基本的信任感。
要知道,“人之初,性本善”,绝大多数的人是值得我们信任的。
尤其是我们共产党的干部,多数都是久经考验、层层选拔上来的,没有过硬的党性修养,没有良好的个人素质和道德品质,往往很难提拔重用。
所以,在党员干部之间、领导班子之间,更要有基本的信任。
只有充分信任别人,正确地对待别人的忠言、直言,别人才敢信任你,敢于同你讲真话、讲心里话。
如果上级因为要保持威严不主动与下级沟通,下级因为心存顾虑而不敢向上级表达自己的真实思想,就会产生距离和隔膜,相互猜疑,形成内耗,就会出现工作不到位、不彻底、难推动的尴尬局面。
如果我们充分相信干部,充分相信同事,书记相信镇长,镇长相信书记,领导相信下属,下属相信领导,上级下级之间能做到相互信任、互不猜疑,“一把手”能做到疑人不用、用人不疑,就能有效沟通交流,就能形成一家老小向前冲的生动局面。
其次,每个人都要加强自我管理,只有通过自我的管理约束形成自信,才能信任别人。
对于一个人来说,要树立基本的信任感,必须坚持以“诚实守信”为做人做事的基本原则,加强自我管理和自我约束,注意一言一行,形成好的形象和品牌,拥有足够的自信。
“诚实”,就是讲真话、不虚假、表里如一;
“守信”,就是重信誉、守承诺、说到做到。
“君子修身,莫善于诚信。
”在我国传统道德中,诚信是五常之本、百行之源,是道德修养的高境界。
胡锦涛总书记明确指出,“以诚实守信为荣、以见利忘义为耻”,这句话既蕴含着中华民族优秀伦理文化的道德内容,又体现着构建社会主义和谐社会的迫切要求,更应该成为我们党员干部的行为准则,真正做到严以律己、诚以待人、信以处世。
没有诚信就交不了朋友,没有诚信就谈不成生意,没有诚信就成不了大事。
“真诚换真心,诚信变真金。
”有了诚信的品质作保证,做人的信誉度就会逐步提升,口碑就会越来越好。
作为领导干部,忠诚可靠、真诚可信是必备的政治品德。
王安石曾经说过:
“自古驱民在信诚,一言为重百金轻。
”列宁也说过,“在政治上采取诚实的态度是有力的表现,如果在政治上采取欺骗的态度则是软弱的表现”。
这些话非常值得我们深思。
你可能因为九十九句真话而得到别人信任,也完全可能因为一句谎言就身败名裂。
这就是残酷的“99+1=0”的法则。
随着社会民主化程度不断提高,领导干部的一言一行、一举一动都在人民群众的关注、监督之中,只有加强自我约束,做到言必信、行必果,表里如一、始终如一,才能取得干部群众的高度信任,才能凝聚合力,赢得发展。
坚持诚实守信、加强自我管理、提高自我修养的过程,就是不断认同自我、肯定自我、超越自我、提升自我的过程,就是不断获得自信的过程。
墨子说过:
“君子进不败其志,内究其情;
虽杂庸民,终无怨心,彼有自信者也。
”意思是说,君子仕途顺利时不改变他的志向,不得志时心情也一样;
即使杂处于庸众之中,也始终没有怨尤之心,他们是自信的人。
一个人如果有了自信,就不会轻易丧失自我,更不会轻易埋怨别人、怀疑别人。
再次,一定要懂得,背后的支持维护是获得互信的诀窍。
领导班子之间互相信任,很重要的一点就是背后的支持维护。
当面称赞一个人容易,背后支持一个人就不容易了。
一个人成功时,唯一不缺的就是表扬和赞美,一个人失败时,最缺少、最需要的就是鼓励和支持。
对待别人的失误,人们大体上有三种态度。
一种是抬起腿来“踢一脚”。
在背后说三道四,讥讽挖苦,幸灾乐祸,看笑话,这是很坏的,当然这样的人是极个别的。
第二种是闭着眼睛“当瞎子”。
听而不闻、视而不见,不过问、不介入,躲在一旁洁身自好,这显然不利于获得互信、加深友谊,这样的人也是少数。
第三种是伸出手来帮一把。
发现对方工作有漏洞,送块“泥巴”堵一下;
遇到对方与别人顶了牛,给个“台阶”先下来,定定神,平平气,消消火,不让矛盾尖锐化,创造条件,解决问题;
发现对方与某个同志长期关系不和,当个“红娘”,疏通疏通,消除隔阂,增进友谊,不会坐山观虎斗,更不会煽风点火。
不用讲我们应采取第三种态度。
牢固的友谊、坚实的信任,决不是靠表面的热乎就能够形成的,更重要的是背后的支持和维护。
“湖南省模范公务员”、邵东县委组织部副部长尹中强,不经常往领导家里跑,但常往领导关注的经济项目、重点工程、骨干企业、基层工作点上跑;
不关注领导生活私事,但尽心尽力为领导成就事业搞好服务;
不当面恭维领导,但又处处维护领导形象、树立领导威信;
不爱向领导表功,但忠实于组织意图并创造性地开展工作。
在处理与同事、与领导的关系上,彰显了一个共产党人、国家公务员既忠诚履职又不卑不亢的党性修养和人格魅力。
我们每一个党员干部都要学习他的精神,作为正职要能支持维护副职和下级独立完成工作,有成绩要善于肯定,有缺点和不足要及时当面指正和提醒,必要时要敢于批评;
作为副职和下级,要能摆正位置,服从领导不缺位,工作到位不越位,自觉维护集体领导的权威和正职的核心地位;
对于班子成员工作中的错误、缺点或遗漏,一班人要从维护整体形象和支持全局工作出发,采取适当的方式提出批评意见,及时补救,诚心帮助;
而不是隔岸观火、添油加醋,甚至落井下石,将之作为个人晋升的“大好时机”。
做到了这一条,班子之间就能够真正形成坚定的信任,心往一处想、劲往一处使、拧成一股绳,又何愁工作推不动、局面打不开。
最后一条,建立互信每个人都要保持警惕,防止有人挑拨离间。
“君子坦荡荡,小人长戚戚。
”这个世界是复杂的,难免有个别不怀好意、搬弄是非、无事生非的人,为了达到自己的目的不惜牺牲别人的利益和整体的利益,背后议论、造谣中伤、挑拨离间。
我们讲的背后议论、挑拨离间,不是指如实地向上级组织和领导汇报、反映问题,或者研究如何帮助同志的办法,而是指开会不说、会后乱说,当面不说、背后乱说,唯恐天下不乱、借机浑水摸鱼。
比如两人发生了矛盾,不作自我批评,不去沟通和解,而是捷足先登,抢先到领导那里告状,把别人说得一无是处,把自己说得绝对正确;
发现别人有毛病,看到同级有问题,不做教育和帮助工作,而是在背后说长道短,向上级反映情况,往往夸大其词,甚至搬弄是非,搞得同志之间相互猜疑,互相戒备。
有这种风气的单位,一般来说,团结是搞不好的。
这就要求领导班子在形成基本信任的前提下,保持警惕,保持理性,决不能让谣言蛊惑人心、动摇军心,更不能为谣言心神不宁、影响团结、妨碍工作。
对待一些人的恶语中伤、挑拨离间,最好的办法就是像马克思一样,“对这一切毫不在意,把它们当作蛛丝一样轻轻抹去,只是在万分必要时才给予答复”。
要懂得尊重。
尊重是沟通的前提。
普希金曾说:
“尊重别人吧,你会使别人快乐加倍,也能使别人痛苦减半。
”惠特曼也说过:
“不尊重他人,就是一种对自己的不尊重。
”尊重,是一种修养,一种品格,是一缕春风、一泓清泉、一颗给人温暖的舒心丸、一针催人奋进的强心剂。
有这样的一个故事:
一位商人看到一个衣衫褴褛的铅笔推销员,顿生一股怜悯之情。
他不假思索地将10元钱塞到卖铅笔人的手中,然后头也不回地走开了。
走了没几步,他忽然觉得这样做不妥,于是连忙返回来,并抱歉地解释说自己忘了取笔,希望不要介意。
最后,他郑重其事地说:
“你和我一样,都是商人。
”一年之后,在一个商贸云集、热烈隆重的社交场合,一位西装革履、风度翩翩的推销商迎上这位商人,不无感激地自我介绍道:
“您可能早已忘记我了,而我也不知道您的名字,但我永远不会忘记您。
您就是那位重新给了我自尊和自信的人。