视高V视高视频会议系统后台管理操作手册Word文档下载推荐.doc

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4.2软件下载 8

4.2.1软件下载 8

4.2.2软件上传 9

第五章会议室管理 9

5.1添加会议室 9

5.2会议室列表 10

5.2.1查看管理后台的所有会议室 10

5.2.2查找会议室 10

5.2.3参加会议 11

5.2.4会议预约 11

5.2.5会议室信息 13

5.2.6删除会议室 16

5.3会议统计管理 16

5.3.1会议室统计 16

5.3.2个人统计 17

第六章用户管理 18

6.1用户列表 18

6.1.1查看管理后台所有用户信息 18

6.1.2查找用户 19

6.1.3编辑用户信息 19

6.1.4删除用户 21

6.2添加用户 21

6.3批量添加 22

6.4批量修改 22

第七章录像点播管理 23

7.1录像文件列表 23

7.1.1查看录像文件列表 23

7.1.2观看录像文件 24

7.1.3下载录像文件 24

7.1.4编辑录像文件 25

7.1.5删除录像文件 25

7.1.6服务器录像文件列表 26

7.2录像文件管理 26

7.2.1添加录像文件 26

7.2.2分类管理 27

第八章系统管理 28

8.1服务设置 28

8.1.1会议服务设置 28

8.1.2中心服务设置 29

8.1.3升级服务设置 30

8.2数据备份还原 32

8.2.1数据备份 32

8.2.2数据还原 33

8.2.3下载保存在服务器的备份文件 33

8.2.4删除保存在服务器的备份文件 34

8.3系统设置 35

8.3.1基本设置 35

8.3.2邮件设置 35

第九章多语言选择 36

第一章用户身份

在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、普通用户、游客。

1.1系统管理员

在视频会议系统管理后台中，系统管理员是拥有最高管理权限的用户，默认系统管理员帐号admin、密码admin。

1.2会议管理员

在视频会议系统管理后台中，会议管理员的管理权限仅次于系统管理员，会议管理员由系统管理员创建，拥有添加、修改、删除会议室的权限。

1.3普通用户

在视频会议系统管理后台中，普通用户仅有参加会议、预约会议和管理自己个人信息的权限。

1.4游客

在视频会议系统管理后台中，游客仅有参加会议的权限，且无法登录限制游客进入的会议室。

第二章用户登录

视频会议系统是采用基于web的登录方式，用户身份不同的帐号进入到视频会议管理后台所拥有的权限不相同。

2.1系统管理员登录

在浏览器的地址栏中输入中心服务器地址（如：

http:

//xxx.xxx.xx:

xxxx），进入到视频会议系统管理后台登录页面，如图2-1-1。

图2-1-1

在登录页面输入正确的用户名和密码（系统管理员默认帐号admin、默认密码admin），点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，如图2-1-2。

图2-1-2

2.2会议管理员登录

xxxx），进入到视频会议系统管理后台登录页面，输入正确的用户名和密码点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，会议管理员帐号由系统管理员创建，如图2-2-1。

图2-2-1

2.3普通用户登录

xxxx），进入到视频会议系统管理后台登录页面，输入正确的用户名和密码点击“用户登录”按钮进入视频会议系统管理后台，普通用户帐号由系统管理员创建，如图2-3-1。

图2-3-1

2.4游客登录

xxxx），进入到视频会议系统管理后台登录页面，点击“游客登录”按钮即可登录视频会议系统管理后台，游客默认登录会议室不需要输入昵称，若用户有游客输入昵称的需求，可设置Web_Server\htdocs\config\global.inc.php中的SG_GUEST_ALIAS参数，设为1即需要输入昵称才可进入会议室，设为0即不需要输入昵称就可以进入会议室，默认值为0，如图2-4-1。

图2-4-1

第三章退出

在管理后台右上角点击“退出”按钮，即可退出视频会议系统，如图3-1。

图3-1

第四章基本功能

在视频会议系统管理后台中，除游客外的用户都拥有管理基本功能的权限。

4.1个人信息

用户可以通过基本功能菜单项修改自己的个人信息（基本信息、密码和代理设置），修改密码时不需要输入原密码，如图4-1-1。

图4-1-1

4.2软件下载

4.2.1软件下载

用户在基本功能菜单项中选择“软件下载”，在右侧页面鼠标点击“软件下载”按钮图标即可下载视频会议客户端软件，如图4-2-1。

图4-2-1

注：

视频会议客户端软件集成在服务器的安装软件中，服务器安装成功后，客户端软件即包含在C:

\ProgramFiles\Server\Web_Server\htdocs\gb\public\download文件夹中，与会者可以直接下载后手动安装，或者点会议列表中“参加”按钮直接安装，无需另外配置。

4.2.2软件上传

在“基本功能”菜单下，鼠标左键选中“软件下载”菜单项，在右边选中“软件上传”页面，在页面中通过“浏览”按钮选择需要更新的客户端软件后，选择是否为最新客户端，填写客户端文件描述之后，点击“上传”按钮，添加的客户端软件即显示在软件列表中，供其它与会者下载，如图4-2-2-1。

图4-2-2-1

第五章会议室管理

在视频会议系统管理后台中，仅系统管理员和会议管理员拥有会议室管理的权限。

5.1添加会议室

在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“添加会议室”菜单项，输入新建会议室的相关信息，点击“添加”按钮完成添加会议室的操作，如图5-1-1。

图5-1-1

【服务器自动录制】

“服务器自动录制”选择“是”，在会议室内开始模块录制，并且会议室人数大于等于2的情况下，服务器自动进行录制，当会议结束后，自动录制的文件自动加入到录像点播管理à

录像文件列表à

服务器文件列表中，供用户下载、观看。

5.2会议室列表

5.2.1查看管理后台的所有会议室

在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，即可查看到会议室列表中的所有会议室（包括会议ID、会议室名称、在线人数、会议结束时间、会议描述等），如图5-2-1-1。

图5-2-1-1

5.2.2查找会议室

在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，在搜索输入框中输入目标会议室的会议ID或会议室名称，点击“搜索”按钮查找目标会议室，支持模糊查询，如图5-2-2-1。

图5-2-2-1

5.2.3参加会议

在会议室列表下的应用列中点击“参加”按钮即可进入到目标会议室；

若会议室设有密码，请按提示输入密码进入会议室；

若没有下载安装视频会议软件，点击“参加”按钮，会弹出安装向导，点击“确定”按钮系统会自动下载安装，安装完毕后即可进入会议室，如图5-2-3-1。

图5-2-3-1

5.2.4会议预约

在会议室列表下的应用列中点击“预约”按钮可对目标会议室进行会议预约，可预约注册用户也可预约游客，选择注册用户收件人、导入预约游客的邮箱地址或填写预约游客的邮箱地址、填写会议主题及内容，点击“发送”按钮完成会议预约，预约方式是通过邮件通知，邮件中会生成一个登录会议室的链接地址，邮件接收方可通过链接地址登录预约会议。

如图5-2-4-1、5-2-4-2。

图5-2-4-1

图5-2-4-2

预约通知无法发送给没有填写邮箱地址的人员（邮箱地址在基本功能->

个人信息中添加），另外游客收件人中的导入功能只支持导入CSV格式的通讯薄文件。

发送邮件的邮箱地址通过后台管理中“系统设置”的“邮件设置”来设定，如图5-2-4-3。

图中所示SMTP服务器地址：

例等为默认发送邮件的邮箱地址，用户可以根据自己的实际情况配置邮箱地址。

图5-2-4-3

5.2.5会议室信息

A、修改会议室信息：

在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室信息”标签，即可修改目标会议室的会议室信息（会议室名称、会议密码、会议管理密码、会议开始及结束时间等），如图5-2-5-1、5-2-5-2。

图5-2-5-1

图5-2-5-2

B、添加会议室的默认与会者：

在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“默认与会者”标签，再点击“添加”按钮，弹出默认与会者选择框，选择人员后点击“添加”按钮完成添加默认与会者的操作，如图5-2-5-3。

图5-2-5-3

C、删除会议室的默认与会者：

在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“默认与会者”标签，在操作列中点击目标用户的“删除”按钮即可删除目标用户默认与会者的身份，如图5-2-5-4。

图5-2-5-4

D、添加会议室管理员：

在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室管理员”标签，点击“添加”按钮，弹出会议室管理员选择框，选择人员后点“添加”按钮完成添加会议室管理员的操作，如图5-2-5-5。

图5-2-5-5

E、删除会议室管理员：

在会议室列表下的应用列中点击目标会议室的“编辑”按钮，选中“会议室管理员”标签，在操作列中点击“删除”按钮即可删除目标用户会议室管理员的身份，如图5-2-5-6。

图5-2-5-6

5.2.6删除会议室

在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议室列表”菜单项，在应用列中点击目标会议室的“删除”按钮完成删除会议室的操作，如图5-2-6-1。

图5-2-6-1

只有系统管理员和会议管理员拥有删除会议室的权限

5.3会议统计管理

在“会议室管理”菜单下，鼠标左键选中“会议统计管理”菜单项，会议统计管理包括会议室统计与个人统计两个页面。

5.3.1会议室统计

在“会议室统计”页面中，用户可以选择会议现室、开始时间、结束时间来查询会议室的使用情况。

根据查询条件查询出的信息（会议室ID、会议室名称、用户数量、使用人次、用户使用总时长、会议室使用总次数、会议室使用总时长、详情）显示在下方的列表中，如图5-3-1-1。

图5-3-1-1

在图5-3-1-1中的“详情”列下面点击，跳转至会议详细信息查询页面，此页面显示当前会议室中查询时间段内所有与会者的进出信息，如图5-3-1-2。

图5-3-1-2

在图5-3-1-1的“详情”列下面点击，跳转到会议室签到统计信息查询页面，此页面中显示了当前会议室中查询时段内与会者签到的详细情况，如图5-3-1-3。

图5-3-1-3

在图5-3-1-1的“详情”列下面点击，跳转到会议室聊天记录统计信息查询页面，此页面中显示了当前会议室中查询时段内与会者聊天信息的详细情况，如图5-3-1-4。

图5-3-