规章制度CDR文档格式.doc

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二、工作计划

三、会议管理

四、办公设备

五、文书作业

（一）打印

（二）复印

六、收发文

七、用印

八、文档

（一）图书

（二）专业资料

（三）客户档案

（四）办公文档

九、访客接待

十、办公用品

十一、采购

十二、固定资产

十三、物业

十四、公司福利

十五、午餐

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第三章业务支持

一、internet主页

二、文件档案管理

三、商业秘密保护

四、公共关系

（一）司外

（二）司内

（三）投诉

五、广告宣传

公司行政管理制度总纲

****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依据是公司管理制度和员工守则。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准；

重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第3页共35页

第一章人事管理

总则

1．人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现；

2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨；

3．人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一人力资源规划

1．根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划；

2．建立明确的人才标准、工作分析体系；

3．短期人力资源计划由总经理核准，中长期人力资源计划报董事会核准；

4．经核准后由总经理领导制定征用计划；

5．行政部依据招聘计划执行招聘流程；

6．建立公司人才库（全部应征人才简历），作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程

二招聘与录用

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.****公司各部门需招聘新员工时，应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程序。

各部门所需招聘的新员工，应该首先尝试公司内部人员调动，在公司内无合适人选或无法调动时，开始公司对外的招聘程序。

行政管理部对外的招聘方式可以采用：

公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

初试由行政管理部主持,包括笔试和面试，同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初（复）试考核表》。

录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出，由行政部发放《聘用通知书》。

新进员工凭《聘用通知书》报到，应缴验以下材料:

身份证复印件一份、最高学历影印

件，据此行政管理部建立《人事资料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工

按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。

届满后再进行正式考核。

（见公司考核相关表格）。

11.录用人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事

部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证，同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。

12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书，然后由行政人事部与其

签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必须准确、及时、保密。

14.员工人事档案包括：

《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺

书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度ida》、职务、工资计录。

第5页共35页篇二：

公司文件编号管理制度

文件编号管理制度

1.目的

确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则

1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；

本规定不适用于党务文件。

2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4.文件类别

4.1.文件

1.管理制度

2.技术文件

3.合同（招投标）

4.外来文件

5.2记录

1.会议记录

2.检查记录

3.工作总结（周报、月报）

4.工作计划

5.文件编号规则

6.1编码元素使用规则

6.1.1公司名称

公司全称：

湖南华熠智能工程有限公司

简称：

hnhy

5.1.2部门代号

qf--企业发展部zh--综合部zx--管理咨询部

gc--硬件研发部rj--软件研发部

5.1.3日期代号

统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年

1月制定的。

5.1.4流水号

统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：

“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号

下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：

起草版本的编号为0.1,0.2,0.3,...,0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。

例如，0.1,0.1.1,0.1.1.1。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。

版本编号不断变化为：

1.0,1.1,1.2,...,1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1,2.2等。

7.2文件编码结构

lykj/xx—xx—xx—yyxx—nnn

（000-999）

日期代号（年年月月）

文件类型

部门代号

企业代号/文件（记录）

8.3文件分类编码规则

5.3.1规章制度和管理文件

格式：

lykj/wj-qf-zd-vdd

格式说明：

公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同（招投标）协议

lykj/wj-qf-t-yyxx-nnn

公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号t：

合同类型（s-销售合同；

p-采购合同；

c-合作协议；

h-劳动合同；

t-技术开发合同；

o-其他合同）

5.3.3外来文件

lykj/wj-aa-rm-yyxx-nnn

公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号

5.3.4技术文件

lykj/wj-rj-（ab）bb-yyxx-vdd

公司名称/文件类别-部门缩写-（项目名称）工作过程名称-年月-版本号

相应工作过程名称的简称（例如spp，srs）不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

篇三：

创意设计部管理制度

創意設計部管理制度

本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規範工作流程，加強圖檔、檔、資料管理等特制定以下設計部內部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度，努力、勤奮、積極主動的工作，培養良好的工作習慣之外，根據部門工作的特殊性，還應嚴格執行創意設計部內部管理制度，所有規定如與公司制度抵觸，以公司制度為准。

一、創意設計部工作內容及範圍

組織專案設計—把握設計方向—提升設計品質—控制設計階段。

1、根據公司的經營戰略目標，結合市場的實際情況，制訂設計部的發展規劃和目標。

2、對所屬行業進行調查與回饋，並進行管理，安排、監督和指導專案業務、設計、製作等工作的開展。

3、負責設計業務合同在簽訂後的和執行過程的跟蹤；

對其合同進行審核、保存，建立規範的客戶資料檔案並有效地加以運用、管理好。

4、負責做好專案設計製作的調度管理工作，合理安排專案設計作業時間；

及時指導、處理、協調和解決設計作品出現的技術問題，確保作品製作的正常進行。

5、針對專案需求，積極有效地做好廣告創意與製作的工作。

6、做好純設計工作，對已簽合同項目，應迅速安排設計與製作。

二、創意設計部日常管理細則

1、按時考勤，按時填工作日志。

2、上班及會議遲到、早退者，按公司考勤制度處理。

3、文件管理

（1）統一客戶檔資料，備份於同一資料夾下；

開放文件放置共用資料夾，非開放保密檔放置個人許可權資料夾備份。

（2）所屬客戶資料經整理後建立固定的單獨資料夾備份，項目完成，由設計

師整理，按需要備份於伺服器或刻盤；

（3）當設計專案完成後，將最後轉曲的cdr檔及相關的原圖片及修改圖片備份到伺服器或

刻盤，所備份的產品圖片必須是修整好的最後版本，其餘有價值的文件可留本機，但需統一放置；

（4）長期客戶的備份檔案應按不同年份存放,存首資料夾注明年份；

（5）當項目完成後,必須用檔袋將客戶部轉交的專案資料全部交回,並在文件袋上注明項目

名稱。

4、用後之圖書、色標、圖庫等部門員工應歸回原位。

5、下班或加班後關閉印表機、電腦等設備。

6、輸出稿確認，所有輸出搞確定責任人；

文字部分由文字供稿人最後校稿，其他設計項目部分由設計是校稿，並承擔相應責任。

7、輸出光碟應注明客戶及輸出專案名稱,輸出後交客戶管理中心備案。

8、當客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時，應轉客戶管理中心處理。

9、凡拷盤出去必須接到上級主管指令後才能拷盤。

10、節約、有效使用打印紙，若列印出錯，將可利用的紙張裁切，以備再用。

11、每週五下午下班前整理好本周個人設計資料，及本周個人工作總結。

三、設計師工作職責管理制度

1、設計師負責完成公司對內、對外設計任務；

2、設計資料為公司商業秘密，未經允許，不得對外洩露；

3、設計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業務；

4、設計師在業餘時間應注重自身業務的學習和提高；

5、設計師應在公司和客戶要求指定的時間內完成設計任務；

6、設計師負責任保管業客戶技術資料；

7、設計師不得在工作期間利用公司電腦玩遊戲，下載與公司業務無關的檔。

8、所有往來檔資料應認真分類、編號、存檔。

五、部門協作與溝通

1、創意設計部應充分利用業餘時間學習策劃方案、精典案例，並保持部門間學習溝通；

2、為便於策劃部、設計部部門間工作配合默契度，每半個月組織一次部門與部門間工作交流：

（主要內容為工作協調、工作創意分享、案例分享等）。

3、每週一上午9：

00-10：

00開例會，部門人員參加，做上周工作總結，審核工作單；

確認下周的工作計畫和工作重點。

篇四：

设计部管理制度

本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理等特制定以下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动的工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。

同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部门的工作献计献策。

一、设