川大学生宿舍物业管理服务中心工作职责Word下载.docx
《川大学生宿舍物业管理服务中心工作职责Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《川大学生宿舍物业管理服务中心工作职责Word下载.docx（5页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
中心简介
学生宿舍（公寓）物业管理服务中心直接隶属于四川大学后勤集团。
主要负责学生的住宿安排和宿舍（公寓）的保洁、安全、报修等管理服务工作。
中心下设中心办公室、望江校区办公室、华西校区办公室、江安校区办公室。
中心于每幢学生宿舍楼都设立了值班室，值班室24小时有人值班，具体负责所在楼栋的日常物业管理服务工作，如门卫、保洁、报修、卧具收发、垃圾袋发放等。
每幢学生宿舍大厅内我们悬挂了《入住须知》、《入住公约》等规章制度和就诊、报警、维修等常用电话号码镜框。
另外，每幢学生宿舍我们设立了学生服务室，内有微波炉、熨斗、烫衣板、阵线包、常用外用医药包、气枪、体温计等，免费供大家使用。
中心职责
1.在后勤集团的领导下，全面负责中心日常管理工作，组织员工开展思想和业务学习，贯彻执行党的路线方针政策，落实各项规章制度，提高员工思想素质和管理服务水平。
2.负责制定中心工作计划和经费预算方案。
3.负责中心员工守则和宿舍管理规章制度的制定、修改、完善及督促、检查、落实工作。
4.负责制定学生公寓学生住宿安排方案（毕业生离校、新生报到、学生搬迁等）、家具调配方案和日常报修及专项维修立项建议。
5.负责员工工作安排，检查考核和评比。
6.负责中心人员的招聘、培训和使用管理。
7.调研和反馈学生反映的重要问题。
8.参加学生、学院及相关单位交流活动，相互沟通信息。
9.在学校保卫处消防安全管理部门和后勤集团指导下，负责学生宿舍消防安全和治安安全日常管理、检查、督促和整改工作。
开展学生宿舍消防安全的布置及员工的消防培训工作。
10.在学生公寓发生突发事件时，及时启动应急预案。
向上级部门及领导汇报情况，将事件的影响减小到最低程度并积极配合相关部门做好调查、处理工作。
11.负责检查、督促学生公寓的安全、卫生、纪律等问题。
保持学生宿舍学生正常生活秩序和政治稳定工作。
12.负责对中心财产物品的管理，保障学校财产物品安全。
13.协助学生工作部门开展学生公寓文化建设。
14.协助保卫部门开展学生公寓治安防范和案件侦破工作。
15.完成领导交办的其它工作。
篇2：
中科大物业中心固定资产管理制度
中科大物业中心固定资产管理制度
为进一步推进单位制度化建设，加强和规范固定资产管理，防止固定资产的闲置和流失，提高固定资产的使用效率，真实地反映单位资产状况，特制定本制度。
一、固定资产定义及分类
本制度所指固定资产为：
单位使用期限超过一年的设备、器械、运输工具、办公家具等，使用后基本保持原有实物形态的有形物体都属固定资产管理范畴。
如：
1.保洁及工程维修作业设备：
洗地机、抛光机、吸尘器、电锤、人字梯等;
2.交通运输工具：
电动车、推车等;
3.办公类固定资产：
电脑、打印机、复印机、网络设备、服务器、传真机、碎纸机、照相机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文件柜、钥匙柜、空调、电风扇、办公组合桌椅、手提电脑组合设备等;
4.生活类固定资产：
电视机、组合音响、DVD、床、热水器、微波炉、电冰箱、消毒柜、洗衣机等
二、固定资产的使用与管理
1.各职能部门负责人，对本部门在用固定资产的使用和管理负总责;
2.各职能部门，应将领用的固定资产管理责任落实到具体使用人。
3.固定资产管理由马千里牵头，采购供应部负责，邱少平监督，徐玉容经办。
综合部设固定资产管理员岗位，暂由徐玉容兼任固定资产管理员，负责对单位固定资产设置实物台账，建立固定资产卡片，对固定资产进行统一分类编号;
三、固定资产的申购与领用
1.各部门需增置固定资产时，应严格按照单位《物资采购流程》办理，各部门负责人先填写《物资申购单》，报单位领导审批后，交采购供应部实施购买。
2.各部门领用固定资产，应严格按照单位《物资领用流程》办理。
仓库管理员按照物资领用审批手续发放固定资产后，报一份发放清单给固定资产管理员登记备案。
四、固定资产的登记与编码
1.固定资产管理员根据仓库管理员提供的固定资产发放单，登记固定资产名称、品牌、数量、金额、领用部门等，并与领用部门负责人确认;
2.固定资产管理员对领用的固定资产进行编码，并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改;
3.编码设置和方法：
按所在部门两位中心字拼音的首字母、资产大类、顺序号、取得____年___月___日编制。
（1）、工具类机器设备代码为01（指保洁、工程维修等作业所用设备）;
（2）、交通运输工具代码为02（包括推车、电动车等）;
（3）、办公设备代码为03（包括电脑、传真机、复印机、扫描仪、照相机、办公组合桌椅、空调等）;
（4）、生活类服务设备代码为04（电视机、洗衣机、微波炉、冰箱、衣柜、热水器、消毒柜等）;
如：
保洁部20xx年7月1日购置一台电脑，则该电脑编号为：
BJ0----------
4.固定资产管理员建立实物台账，遇部门人员异动时，其负责的固定资产与相应的台账做相应调整。
五、固定资产的转移
1.固定资产在单位内部转移，需由单位领导批准，固定资产管理员统一调配，不得私自转移使用;
2.固定资产转移时，由三方（转出部门、接收部门、固定资产管理员）核对实物、编码和台账等，并在实物台账上办理变更手续，做到账随物移，资产移交时，均应由三方负责人签字。
六、固定资产的保养及维修
1.各部门所用固定资产，个人使用的由个人负责保养和维护，集体公用的要安排专人负责保养和维护，如因管理不善造成的损坏，由使用部门负责人承担相应责任;
2.各部门所有固定资产，存在故障，应立即停止使用，报固定资产管理员，由其联系工程技术部人员进行维修;
对于需要待修设备原厂家人员维修时，由固定资产管理员联系工程技术部人员配合维修，所发生的维修费用经单位领导审批后方可报销。
七、固定资产的报废
1.固定资产报废标准有四点
·
使用年限已到，虽经检修可达使用要求，但经济上不如更换新的设备。
严重损坏，无修复价值。
技术性能不能满足工作要求的设备。
场地搬迁无法拆迁的设备。
2.凡符合报废标准的固定资产，由使用部门负责人填写《固定资产报废申请单》，报给固定资产管理员，由其组织有关人员（3人以上）进行确认，确认符合报废条件后，签署报废依据及意见，报单位领导审批。
3.审批后的报废单复印一份交使用部门备案。
4.报废的固定资产一律退回单位仓库（不能移动的固定资产除外），同时由固定资产管理员注销相应记录。
八、固定资产的盘点
1.各部门固定资产负责人每周核查一次固定资产使用情况，如有变动及时与固定资产管理员核对，对固定资产管理中存在的问题及时报告单位领导予以解决。
2.固定资产管理员每半年盘点单位所有固定资产一次，由综合部统一发盘点通知，各使用部门配合进行。
九、固定资产的赔偿
1.凡遗失、损坏固定资产，根据情况，经单位领导批准按固定资产净值的10%-100%由当事人赔偿，对于当事人不明确的，由各职能部门负责人赔偿。
2.固定资产领用人员辞职或调动，应退回所领用的固定资产，对损坏、丢失的视其情况按原价的10%-100%赔偿。
十、附则
1.采购到货的固定资产其相关档案资料如使用说明书、保修单等由固定资产管理员进行归档保管，使用部门需查阅相关资料，在固定资产管理员处办理借阅手续。
2.本制度适用于物业中心各职能部门。
3.本制度由综合部负责解释和修订，自单位领导批准之日起实施。
物业中心
篇3：
中科大物业中心集中采购岗位职责
中科大物业中心集中采购岗位职责
第一章岗位职责
一、采购供应部主管岗位职责：
1.对物业中心领导负责，全面负责采购供应部的各项工作;
2.负责建立健全本部门各项规章制度，管理秩序及工作流程，对本部门人员履职情况进行检查考核;
3.负责主持单位所需各类保洁用品、维修零配件、员工服装、办公文具、会务用品等物资的采购和库存管理工作;
4.定期会同单位财务人员与本部门共同组织清仓盘点，对库内物资进行全面清点，对发现的问题分析原因，制定相应的整改措施，使库内物资做到账、物相符;
5.负责审核各部门申请购置的物资，根据急需程度，控制交货进度，处理进料质量和数量异常的情况;
6.负责合格供应商的审核工作;
7.负责督促采购配送员将采购的物资及时办理入库、结算手续;
8.指导和协调本部门采购人员工作，并进行相关知识培训、考核及奖惩;
9.负责与单位其他部门加强沟通配合，处理好采购配送过程中发生的突发问题;
10.完成领导交付的临时性任务。
二、采购配送员工作职责
1.负责建立供应商资料与物资价格纪录，及时掌握各类物资的市场价格信息及供货单位的情况，收集整理第一手资料;
2.贯彻执行货比三家，择优订货原则，努力降低待购物资价格，控制费用开支;
3.根据所需物资采购申请，及时准确采购相关物品;
4.负责对所采购物资质量和数量的核对工作;
5.保管好各类发票，购货后，及时报账;
6.做好日常的采购记录和对账工作;
7.礼貌热情的接听各服务点领取物资的电话，及时、准确的将物资送至申领部门，办理物资交接手续;
8.完成领导交付的临时性工作。
三、审核统计员工作职责：
1.负责物资审核入库工作。
认真填写入库单据，一式三联，签署名字;
2.登记物资入库台账，做到台账齐全、准确，保证台账与物资入库相符。
能够及时为领导提供所需统计资料。
3.负责汇总采购供应部的统计报表工作，并按照要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整;
4.根据各部门领料申请单，开据出库单，办理转料手续;
5.协助采购配送员做好与财务人员的对接工作，及时准确的向财务提供入库物资的票据;
6.完成领导安排的其他临时性工作。
四、仓库管理员工作职责：
1.负责仓库的管理，做到物资分类摆放，物品标识明确，数量明确，防止因管理不善造成物资的损坏或报废;
2.物资进库需按入库单核对规格、数量和质量，符合要求后方可签收入库，对数量不符的，需待清查后方可验收;
3.加强安全意识，下班时应进行检查，切断仓库电源，关闭门，做好防火、防盗工作，禁止非仓库人员进入库房;
4.负责库存物资的出库工作。
物资出
升级会员 