新生入学管理系统样本Word文档格式.docx
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2.系统分析…………………………………………………………………………………3
2.1系统可行性分析…………………………………………………………………3
2.2系统功能分析……………………………………………………………………4
2.2.1组织机构分析………………………………………………………………4
2.2.2业务流程分析………………………………………………………………5
2.3数据流程分析……………………………………………………………………6
2.4数据字典与E-R图………………………………………………………………10
2.4.1数据字典……………………………………………………………………10
2.4.2E-R图………………………………………………………………………12
2.4.3转换规则和关系模式………………………………………………………13
3.系统设计………………………………………………………………………………14
3.1系统配置方案的选择和设计……………………………………………………14
3.1.1系统硬件配置情况…………………………………………………………14
3.1.2系统软件配置情况…………………………………………………………14
3.1.3网络通讯系统配置…………………………………………………………14
3.1.4系统总体安全性、可靠性方案与措施……………………………………15
3.2系统的输入与输出设计………………………………………………………15
3.3系统功能结构设计………………………………………………………………16
3.4数据库设计………………………………………………………………………17
3.4.1实体及其属性描述…………………………………………………………17
3.5物理结构设计……………………………………………………………………17
参考文献…………………………………………………………………………………19
引言
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在Visualbasic6.0环境下采用”自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。
经过分析某一学校学生管理的不足,创立了一套行之有效的计算机管理学生的方案。
文章介绍了学生管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;
系统设计部分主要介绍了系统新逻辑方案和数据库设计及代码设计;
系统实现用截图形式说明了几个主要模块的用法,系统界面友好,操作简单,比较实用。
1.系统分析概述
1.1开发背景
一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,人工的大量浪费;
另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。
一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。
因此学生信息管理系统应该能够为用户提供充分的信息和快捷的查询手段。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与时代接轨的重要条件。
2.系统分析
2.1系统可行性分析
学生信息,作为一个学校,就有一定的工作量存在,而学生信息,它的工作量可能是其它信息工作量的几倍,班级的增加、班级的查找、班级的修改;
学生档案;
课程管理;
成绩管理;
缴费管理;
统计等等,每个信息的数据都在不断地变化着,如果采用人工的方式进行操作,那么,一天的工作量,足以让人觉得比较繁琐,吃不消。
针对这样的情况,采用让数据的查询变得简单化,数据变的更让每个人都在任何时刻都能够了解到。
学生信息管理系统是为广州XX学校开发的,本系统所采用的语言是VisualFoxPro6.0,用MicrosoftAccess数据库完成。
经过本系统,把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。
经过本校内部的信息,依据统一数据信息进行管理,把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息,做到数据共享。
本系统主要信息流程为:
教务信息维护接受学生的信息,学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断,并交于信息维护进行相应的修改,再把信息存入数据库中。
学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。
最后进行打印。
采用本系统,能够使整个系统内部所有信息的工作简化,提高工作效益。
由于采用统一的数据信息,使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的,使信息快速高效运行。
2.2系统功能分析
2.2.1组织机构分析
学校主要有总务处、教导处、两大块。
其中教导处的工作最为繁重,工作人员多,信息量大。
除总务中的财务部门有专人及专用软件进行信息处理外,其它各类的数据处理都由班主任以及教导处工作人员人工完成。
教导处当前有几十个班级的学生,处理的信息主要有三大类:
学生信息、成绩数据、课程信息。
本系统主要着眼于以上部分,建立数据库以及对数据的各种操作功能。
对于学生信息,各班的班主任及学校领导由于各种分类和了解的需要,经常性地进行各种查询。
教导处在每一届学生进校时必须进行分班,设置学号;
设置课程,并通知任课老师;
对于成绩管理,课任教师要进行本科目成绩登记;
班主任在期中考试和期末考试后计算本班学生总分,排名次;
并打印学生成绩单给学生;
学校系统内人员则可经过查询工具来了解学生情况。
对于课程信息,教导处每学期要进行课程安排、课任教师分配、等等。
2.2.2业务流程分析:
业务流程图（图2.1）
学生
报到处
缴费处理
总务处
学生名单
教务处
成绩处理
学生成绩单
学籍处理
学生表
学生表存储
成绩表存储
班级表存储
老师
成绩输入
班成绩表
分班处理
班级表
课程安排
课程表
课程表存储
图2-1学生信息管理系统业务流程图
广州×
×
学校实行校长负责制,各部门主管在教务、教学、考试、学生制度等方面实施管理。
我们调查研究的重点是对学生信息管理业务流程进行描述,如图2-1业务流程图所示,该学校的业务流程说明如下:
整个系统的系统中人员包括学生、教务人员、和任教老师以及班级实体,系统外实体是学生,教师,总务处。
在学生档案管理方面,新生入学在新生接待部门报到后,具体工作人员将进行”学生信息登记处理”,经过相应的数据处理即学生名表录入后,经过核对后,进行分班处理后入档保存,并把有关新生名表汇总成报表直观地反映给教务部门。
在注册缴费方面,学生报到注册后,按学生名表到总务处进行缴费,作缴费处理,并生成缴费单,给教务处作分班和课程设置处理。
在班级管理方面,教务部门根据新生名表联系有关分班名额限制、男女生比例等条件来判别进行分班处理,生成班级表。
在成绩管理方面,任教老师主要负责日常的考试以及考试成绩录入,生成成绩单,并保存,送到教导处,进行成绩处理,生成成绩表,进行存储,以供查询。
报表处理是整个学生信息管理业务流程中主要工作的集中反映。
正如前面所述,它直接提供了学生的学习情况和教学的情况,可供决策层对学校的教学状况有一个直观的了解。
2.3数据流程分析
数据流图是在对系统调研阶段绘制的业务流程图进行分析的基础上,从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发,将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下,逐层分解,从逻辑上精确地描述本系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储和数据来源及去向（外部项）。
首先,分析学校教学活动及管理的总体情况,划分系统边界,识别系统的数据来源和去处,确定外部项,得出系统的关联图,
第二,划分出几个主要的信息管理功能,并明确各功能之间的联系,绘制出数据流图的顶层图。
F1入学单
学籍管理
P1
课程处理
P3
P2
P4
D1
D2
D3
D4
学籍表
成绩表
F2
F3
收费单
F4课程信息
F4班级信息
F5
成绩信息
F6
F41
F31课程信息
F31
课程信息
F21班级信息
F21
班级信息
F11
学籍信息
图3-2学生信息管理信息系统顶层数据流图
顶层图仅从总体上反映了学校的信息联系,我们应按照自顶向下,逐层分解的分析
F11学籍信息
P2.1
规划新生
数据处理
按专业、成绩、
性别分班处理
P2.2
P2.3
设置学号
班号处理
F211
归整学籍信息
F221班级表
F221
F23
学号信息
图3-4学生信息管理信息系统数据流图:
第二层P2分班处理分解图
2.4数据字典与E-R图
数据流图只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明,要进一步明确数据的详细内容和数据加工过程,应将底层数据流图的全部数据流及其组成部分的数据流、数据项、数据存储和加工等经过数据字典描述清楚,以便于此后系统设计的进行。
2.4.1数据字典
在系统分析中产生了大量的数据字典,限于篇幅,进里仅对数据流、外部项、数据项、数据存储举例加以说明,并已表格形式对加工予以说明。
如表4-1至4-5所示。
处理过程定义（表4-5）
处理过程名称:
学籍管理
含义说明:
处理学生的基本信息
输入:
F1
处理过程编号:
P1
输出:
F2、F3、F11
处理:
根据学生的入学表编制学籍表
2.4.2E-R图
实体间联系及其属性描述
1对多联系
开设（1个年级开设多门课程）
拥有（1个年级拥有多个班级）
招收（1个班级招收多名学生）
授课（1个老师授课多门课程）
多对多联系
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