Excel常用函数应用文档格式.docx

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当然你也可以用公式选项板完成上述工作,不过对于SUM函数来说手工还是来的快一些。

比如,H13的公式还可以写成:

=SUＭ（D3:

D１2,F3:

Ｆ1２）-SＵM（G3:

G12）ﻫ3、注意ﻫSＵM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过３0个。

换句话说,SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。

对需要参与求和的某个常数,可用"

=SUM（单元格区域,常数）"

的形式直接引用,一般不必绝对引用存放该常数的单元格。

ＳUMＩＦ

ＳUMＩF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。

ﻫ仍以上图为例，在工资表中需要分别计算各个科室的工资发放情况。

ﻫ要计算销售部２001年5月加班费情况。

则在Ｆ15种输入公式为

＝SUMIＦ（＄Ｃ$3：

$Ｃ$12,"

销售部＂，$Ｆ$３:

$F$12）ﻫ其中"

$Ｃ$3：

＄C＄12"

为提供逻辑判断依据的单元格区域，＂销售部"

为判断条件即只统计$C$３:

$Ｃ$12区域中部门为＂销售部"

的单元格,＄F$3:

$F$12为实际求和的单元格区域。

ﻫﻫ二、与函数图像有关的函数应用

我想大家一定还记得我们在学中学数学时，常常需要画各种函数图像。

那个时候是用坐标纸一点点描绘，常常因为计算的疏忽，描不出平滑的函数曲线。

现在，我们已经知道Ｅxcel几乎囊括了我们需要的各种数学和三角函数，那是否可以利用Excｅl函数与Excｅｌ图表功能描绘函数图像呢？

当然可以。

这里，笔者以正弦函数和余弦函数为例说明函数图像的描绘方法。

图2函数图像绘制

1、录入数据-－如图所示,首先在表中录入数据，自B1至N１的单元格以３０度递增的方式录入从0至360的数字,共13个数字。

ﻫ２、　求函数值--在第2行和第三行分别输入SIＮ和COS函数，这里需要注意的是:

由于SIN等三角函数在Eｘｃeｌ的定义是要弧度值,因此必须先将角度值转为弧度值。

具体公式写法为（以D2为例）:

=SIN（D1*PI（）/180）

3、选择图像类型--首先选中制作函数图像所需要的表中数据，利用Ｅｘcel工具栏上的图表向导按钮（也可利用"

插入"

/"

图表"

）,在"

图表类型＂中选择"

XY散点图"

，再在右侧的"

子图表类型"

中选择"

无数据点平滑线散点图"

单击[下一步]，出现＂图表数据源＂窗口，不作任何操作，直接单击[下一步]。

4、　图表选项操作--图表选项操作是制作函数曲线图的重要步骤,在"

图表选项"

窗口中进行（如图3）,依次进行操作的项目有:

标题--为图表取标题,本例中取名为"

正弦和余弦函数图像"

;

为横轴和纵轴取标题。

ﻫ坐标轴--可以不做任何操作；

ﻫ网格线--可以做出类似坐标纸上网格,也可以取消网格线；

　ﻫ图例--本例选择图例放在图像右边，这个可随具体情况选择;

数据标志--本例未将数据标志在图像上,主要原因是影响美观。

如果有特殊要求例外。

5、完成图像--操作结束后单击[完成]，一幅图像就插入Exｃel的工作区了。

ﻫ6、编辑图像-－图像生成后,字体、图像大小、位置都不一定合适。

可选择相应的选项进行修改。

所有这些操作可以先用鼠标选中相关部分,再单击右键弹出快捷菜单，通过快捷菜单中的有关项目即可进行操作。

至此，一幅正弦和余弦函数图像制作完成。

用同样的方法,还可以制作二次曲线、对数图像等等。

ﻫ

三、常见数学函数使用技巧－-四舍五入ﻫ在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。

虽然,excel的单元格格式中允许你定义小数位数,但是在实际操作中，我们发现，其实数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。

如果采用这种四舍五入方法的话,在财务运算中常常会出现几分钱的误差，而这是财务运算不允许的。

那是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢？

其实,Ｅxceｌ已经提供这方面的函数了，这就是ROUND函数，它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。

在Excel提供的"

数学与三角函数"

中提供了一个名为ROUND（numｂeｒ,ｎum＿digｉts）的函数,它的功能就是根据指定的位数,将数字四舍五入。

这个函数有两个参数，分别是number和ｎｕｍ＿diｇits。

其中number就是将要进行四舍五入的数字;

nｕm_dｉgｉts则是希望得到的数字的小数点后的位数。

如图3所示：

ﻫ单元格B2中为初始数据0.12３4５6，B3的初始数据为０.234567，将要对它们进行四舍五入。

在单元格C２中输入＂=ROUＮＤ（Ｂ２,2）"

，小数点后保留两位有效数字，得到0.12、0.23。

在单元格D2中输入"

=ROUＮD（B2,4）"

，则小数点保留四位有效数字，得到0．１23５、0.2346。

图3对数字进行四舍五入

对于数字进行四舍五入,还可以使用ＩNＴ（取整函数），但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。

因此,用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的,也就是要加上０．5，才能达到取整的目的。

仍然以图3为例,如果采用INT函数，则C2公式应写成：

＂=ＩNT（B2*1０0+0．5）/１00＂。

最后需要说明的是:

本文所有公式均在Excel9７和Excel200０中验证通过,修改其中的单元格引用和逻辑条件值,可用于相似的其他场合。

ﻫ附注：

Exｃel的数学和三角函数一览表

AＢＳ工作表函数

返回参数的绝对值

AＣＯS工作表函数

返回数字的反余弦值

ACOSＨ工作表函数

返回参数的反双曲余弦值

ＡSIN工作表函数

返回参数的反正弦值

ＡＳINH工作表函数

返回参数的反双曲正弦值

ATAN工作表函数

返回参数的反正切值

ATＡN2　工作表函数

返回给定的X及Ｙ坐标值的反正切值

ATANＨ　工作表函数

返回参数的反双曲正切值

CEＩLING工作表函数

将参数Number　沿绝对值增大的方向,舍入为最接近的整数或基数

COMBＩＮ　工作表函数

计算从给定数目的对象集合中提取若干对象的组合数

COＳ　工作表函数

返回给定角度的余弦值

COSH工作表函数

返回参数的双曲余弦值

COUNTＩF工作表函数

计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目

ＤＥＧREES　工作表函数

将弧度转换为度

EVEN工作表函数

返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数

ＥＸＰ工作表函数

返回e　的n次幂常数e等于２.70４,是自然对数的底数

FACT工作表函数

返回数的阶乘,一个数的阶乘等于　１＊2*３*．．.*该数

FＡCTDOＵBLE工作表函数

返回参数　Number的半阶乘

ＦLＯOR工作表函数

将参数　Ｎumｂeｒ沿绝对值减小的方向去尾舍入，使其等于最接近的　ｓigｎｉficance的倍数

GCD工作表函数

返回两个或多个整数的最大公约数

INT工作表函数

返回实数舍入后的整数值

LCM工作表函数

返回整数的最小公倍数

LN　工作表函数

返回一个数的自然对数自然对数以常数项　ｅ（2.７04）为底

LOG工作表函数

按所指定的底数，返回一个数的对数

LOG10　工作表函数

返回以　１０为底的对数

ＭDEＴＥRＭ工作表函数

返回一个数组的矩阵行列式的值

MＩＮＶEＲSE工作表函数

返回数组矩阵的逆距阵

ＭＭULT工作表函数

返回两数组的矩阵乘积结果

ＭＯD工作表函数

返回两数相除的余数结果的正负号与除数相同

MＲＯＵND工作表函数

返回参数按指定基数舍入后的数值

MＵLＴIＮＯＭIAL工作表函数

返回参数和的阶乘与各参数阶乘乘积的比值

OＤD工作表函数

返回对指定数值进行舍入后的奇数

PＩ工作表函数

返回数字3．１4９,即数学常数pi,精确到小数点后1５　位

POWER工作表函数

返回给定数字的乘幂

ＰRODUCＴ工作表函数

将所有以参数形式给出的数字相乘,并返回乘积值

QUOTIENＴ工作表函数

回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分

ＲADIAＮS　工作表函数

将角度转换为弧度

RAND工作表函数

返回大于等于0小于1　的均匀分布随机数

RANDBETWEEN　工作表函数

返回位于两个指定数之间的一个随机数

RＯＭＡＮ工作表函数

将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字

ＲOUND工作表函数

返回某个数字按指定位数舍入后的数字

ＲOＵＮＤDＯWN　工作表函数

靠近零值,向下（绝对值减小的方向）舍入数字

ＲOUNＤＵP　工作表函数

远离零值,向上（绝对值增大的方向）舍入数字

SERＩEＳSUＭ工作表函数

返回基于以下公式的幂级数之和:

ＳIGN工作表函数

返回数字的符号当数字为正数时返回1,为零时返回0，为负数时返回-1

ＳIN工作表函数

返回给定角度的正弦值

SＩNH工作表函数

返回某一数字的双曲正弦值

SQRT　工作表函数

返回正平方根

ＳQRTPI　工作表函数

返回某数与ｐｉ的乘积的平方根

SUBTＯTAL工作表函数

返回数据清单或数据库中的分类汇总

ＳUM工作表函数

返回某一单元格区域中所有数字之和

ＳUMＩＦ工作表函数

根据指定条件对若干单元格求和

SUMPRODUＣＴ工作表函数

在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和

SＵＭSQ　工作表函数

返回所有参数的平方和

SUMＸ2MY２　工作表函数

返回两数组中对应数值的平方差之和

ＳUMX2PＹ2工作表函数

返回两数组中对应数值的平方和之和,平方和加总在统计计算中经常使用

SUＭXMY2　工作表函数

返回两数组中对应数值之差的平方和

TAN工作表函数

返回给定角度的正切值

ＴＡNH　工作表函数

返回某一数字的双曲正切值

ＴRＵNC　工作表函数

将数字的小数部分截去,返回整数

用来判断真假值,或者进行复合检验的Ｅxcel函数,我们称为逻辑函数。

在Eｘcel中提供了六种逻辑函数。

即ANＤ、OＲ、NＯT、FALSE、IF、ＴRUE函数。

ﻫ一、AND、OＲ、NOＴ函数ﻫ这三个函数都用来返回参数逻辑值。

详细介绍见下:

ﻫ

（一）ANＤ函数

所有参数的逻辑值为真时返回TRＵE；

只要一个参数的逻辑值为假即返回FＡＬSE。

简言之，就是当AＮD的参数全部满足某一条件时,返回结果为ＴRUＥ,否则为FAL