理财协会理财投资交流会策划书Word格式文档下载.docx

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2014年10日12日-2014年10月14日

活动时间：

2014年10月14日19:

00点

宣传地点：

四川大学江安校区14和18围合，人人，微信，QQ群

活动地点：

一教A112

2014年10月14日18:

00-21：

00使用

五、活动对象

四川大学全体学生

六、活动主办方

四川大学经济学院团委学生会

七、活动承办方

四川大学经济学院理财协会

八、活动流程

1.前期准备

1）召开干事会议，分配相应任务。

2）与嘉宾沟通，讨论交流会的内容。

3）2014年10月12日-14日在14和18围合粘贴宣传海

报，对此次活动做精简的介绍。

4）由理财协会会长联系14级年级长在年级群里发送活动

消息。

5）2014年10月13日飞信和会员交流群通知协会会员。

6）利用人人网理财主页上、QQ群转发宣传。

7）在经济学院学院网站首页、微信上川大经院团委学生会信

息平台进行宣传。

2.会场布置

1）活动当天理财协会所有人员提前1小时到会场布置。

2）在门外挂一串气球,贴一张活动小海报。

3）在会场挂院旗，绘制黑板。

4）摆放嘉宾牌、水。

5）设备调配，礼仪、秩序维护员到位，播放暖场音乐。

3.交流会具体流程

1）播放开场视频，相关工作人员向会员发放交流会主题调研

表。

（5分钟）

2）主持人宣读开场白，介绍到场嘉宾。

3）到场的嘉宾（详细信息见附件一）分享其从事金融服务

的经历，用英语讲述下投资理财的有些简单概念，解释保

险方面的具体运营，风险投资及资金的有效管理等。

（30

钟）

4）进行疑惑解答环节，让听众举手提问，嘉宾对其问题进行解

答。

（15分钟）

5）有奖竞答环节，由PPT上展示有关理财知识的5个问题，

参与者举手回答，回答正确者由相关干事递上一份小礼

品（一本小本子）。

（10分钟）

6）主持人总结交流会，宣布结束，并请求观众将交流会调

研表统一放到第一排，由干事统一收集。

7）工作人员、会员和嘉宾留影。

（2分钟）

4.活动后期

1）工作人员将所用物资整理收集，并对场地进行清理。

2）2014日10月14日在人人网理财主页、微信川大经院

团委学生会信息平台、经济学院团委网站发放活动新闻。

3）2014年10月15日上交本次交流会的总结。

4）整理交流会调研表。

九、注意事项

1、协会成员需引起高度重视，了解本次比赛的具体流程与重要意义。

2、准时完成分配的任务，不拖沓，不怠慢。

3、保持宣传工作按时进行。

4、活动期间工作人员各就其位。

5、比赛结束后第一时间完成活动新闻稿、总结。

注意：

工作落实到人，保证协作顺畅！

十、应急预案

1、若活动开场前人有许多会员还未到场，推迟20分钟开场，活动规则不变。

2、到场的会员若太多，从旁边教室借些桌椅；

若会员太少，弄成圆桌式的讨论。

3、疑惑解答环节，提前准备几个参与者准备提问。

4、若嘉宾的回答无法使提问者明白，则由罗博文翻译。

十一、活动人员安排

工作名称

完成时间

负责人

备注

活动策划

9月29日

蒲红萍

写作策划报送分管主席和团委老师

召开干事会议

9月30日

分配相应任务

拟写宣传海报

10月7日前

唐宏

拟写好的海报由蒲红萍报送分管主席

开场视频制作、暖场音乐PPT制作

10月10前

何小丰、胡杰

教室申请

10月8日

吴如意、胡杰

交流会调研表制作

10月10日前

张亦昕

制作好后发给蒲红萍看，再去打印

张贴围合宣传海报

10月11日

吴如意、付春生

获取批条再张贴

网络媒体宣传文字的撰写

10月11日前

张艺馨

线上宣传

10月12日-14日

廖顺、唐宏

QQ群、人人主页、微信平台、经济学院团委网站，其他干事协助宣传

通知会员

10月13日

邓浩田、颜霜、吴倩雯

飞信、短信

主持人

10月14日

何海

与蒲红萍交流，撰写主持稿

提问奖品、水购买

唐家愉、胡杰

嘉宾联系人

罗博文

礼仪、奖品发放、秩序维护

唐家愉、付春生

PPT播放

何小丰

活动过程拍照

胡杰、吴如意

交流会主题调研表发放和收集

吴倩雯、颜霜

活动新闻稿

活动结束3小时内写好并发送

活动总结

10月15日

邓浩田

写好发给蒲红萍

交流会调研表整理

颜霜、吴倩雯

整理好发给蒲红萍

十二、活动预算开支

1、宣传预算

项目

数量

单价（元）

总计（元）

小海报

3

10

30

调研表

50

0.1

5

注：

以上项目可签单。

2、会场预算

单价

总计

嘉宾水

1

2

奖品

4

20

气球

3、活动总预算

预算（元）

宣传

35

会场

42

合计

77

四川大学经济学院理财协会

2014年9月29日

附件：

嘉宾简介

BillPlatz

经济学院外教

TeachinginChina2yearssofar.

PhDPoliticalScience（InternationalRelationsandComparativePolitics）

MastersDegreeinInternationalManagement

24yearswithmultinationalcompanies.

ALGsixyears,ZurichFinancialServices18years.Vice-presidentandregionalmanager.

LosAngeles,Chicago,NewYork,Paris,FranceandZurich,Switzerland.

ProfessoratSantaMonicaCollegeinSouthernComparative

California（stillteachingthere-onlinecourses）

四川大学经济学院理财协会

2014年9月30日

海报：