公文中数字字体Word文档格式.docx
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8、公文三级标题:
仿宋gb-2312字三号加粗。
9、公文版记(含抄送机关、印发机关、印发日期):
汉字使用仿宋gb-2312字三号,数字用timesnewRoman三号。
10、公文页码:
宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。
11、公文份号、密级和保密期限、紧急程度:
篇二:
公文中字体字号与数字的正确用法
公文中字体字号与数字的正确用法
第一,公文写作对字体字号的要求:
我国现行党政机关公文所使用的字体字号,总的要求是要做到统一规范,无论是正文部分还是构成公文的其他组成要素,其对字体字号的使用都具有很强的规定性和约定俗成性。
《党政机关公文格式》中对行政公文的字体字号使用问题做出了十分明确具体的规定。
其总的原则是“如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
”有特殊说明的包括:
公文标题使用2号小标宋体字;
发文机关标志推荐使用小标宋体字,字号由发文机关以醒目、美观、庄重为原则酌定;
份号用3号阿拉伯数字;
密级和紧急程度用3号黑体字;
签发人用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名;
抄送机关、印发机关和印发日期用4号仿宋体字。
第二,数字的正确用法:
一,公文中结构层次序数的规范性要求:
结构层次序数往往见于内容复杂、篇幅较长的公文。
它的使用是否规范、正确,直接关系到公文的条理是否清楚,外在结构是否合理。
关于这一问题,《党政机关公文格式》中作了明确规定:
“文中结构层次序数依次可以用“一、”“
(一)”“1.”“
(1)”标注;
一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
”这种结构层次序数标识方法,可以使人清楚地看出一篇公文大的层次及里面所包含的小层次,便于把握公文的脉络,从而为准确地理解和办理公文打好基础。
在具体使用时,需要注意把握如下几点:
(1)要准确,不要写错。
第一层次“一”之后应是顿号,第二层“
(一)”之后不加任何标点符号,第三层“1”之后应是下点号即小圆点,第四层“
(1)”之后也不加任何标点符号。
实践中常见的诸如“
(一)、”“1、”“
(1)、”之类的写法都是不符合规范的,应分别改为“
(一)”“1.”“
(1)”。
(2)要适度,不要过细。
公文中使用的结构层次序数一般不超过四层,法规中所规定的四个层次,一般而言即已够用。
因此,应当尽可能地控制在四层以内。
实践中有些公文所使用的诸如“①”、“1)”,甚至a、b、c、d之类的层次序数均为不妥。
公文中使用的结构层次序数过细过多,往往会给人以散乱、零碎之感,显得很不紧凑。
(3)要有序,不要越级。
公文中的结构层次序数,一定要按照法规中规定的层级顺序使用,一般而言不能越级套用。
因此,实践中所见的诸如“
(一)、
(1)”之类的表述,是不合规范的。
但如果一篇公文的结构层次只有两层,则第一层用“一、”,第二层既可以使用“
(一)”,也可以使用“1.”。
(4)要合格,不要旁骛。
是指对于结构层次序数的使用,应当采取序数显示的形式,尽可能地不用诸如“首先”、“其次”、“再次”,“第一”、“第二”、“第三”,“此其一”、“此其二”、“此其三”之类的结构层次序数表示法。
二,表示比例关系的数字的正确表达:
公文中要经常涉及对有关比例关系的表述问题,撰写时要注意讲求规范。
例如降低到过去的70%,是指过去为100,现在为70;
提高到过去的130%,是指过去为100,现在为130,现在比过去提高了30;
比过去提高了80010,是指过去为100,现在为180;
比过去降低80%,是指过去为100,现在为20;
由过去的60%提高到80%,是指过去和现在两者的基数均为100,过去为60,现在为80;
由过去的80%降低到60%,是指过去和现在的基数均为100,过去为80,现在为60。
三,“零”和“点”的规范表达:
“零”和“点”在公文中经常用于表示事物的数量。
应当注意的是,凡用汉字并加位数词的数字,除年份可用“零”外,其他应一律用“零”。
如“二零一二年”;
但“二百零三公里”,
不能写成“二百零三公里”。
“点”仅用于汉字数字,阿拉伯数字不用。
例如“零点六”或“0.6”,不能写作“零.6”或“0点6”。
四,公文写作中必须使用小写汉字数字的情形:
主要包括:
一是前两层结构层次序数。
二是在词语中作为词素的数字,如一律、星期二、三三两两、五湖四海、七上八下、三六九等、小九九、三下五除二、不管三七二十一、春打六九头。
三是由相邻两个数字并列连用表示概数,此时两数字间不用顿号“、”隔开。
如二三天、四五个月、六七个人、一千七八百元、略知一二、十之八九。
四是用带有“几”字的数字表示约数。
如几十天、几千年、几万分之一。
五是中国干支纪年、夏历月日、清及其以前的历史纪年、各民族的非公历纪年。
如甲子年九月八日、正月初二、清道光二十年(公元1840年)。
六是用日月简称表示节日、事件等内容的词组。
如果月份是一月、十一月、十二月,应该用间隔号“.”把月与日隔开,并外加引号,以免产生歧义。
其他词组,知名度高的不必在月日之外加引号;
不然则需使用引号。
如五一国际劳动节、五四运动、七七事变、“一二·
九”运动、“九一三”事件。
五,公文写作中必须使用阿拉伯数字的情形:
一是保密期限中的年份。
二是发文字号中的数字。
三是印发日期中的数字。
四是正文中的公历纪年的世纪、年代、月、日。
如20世纪90年代、1997年7月1日。
五是正文中表示时间的时、分、秒。
如19时30分。
六是多位整数与小数。
七是其余应使用阿拉伯数字的地方。
至于公文标题中的数字用何种形式标注,可根据标题字数的多少及版面美观大方的需要来灵活决定。
六,公文写作中计量单位的规范用法:
《党政机关公文处理工作条例》第十一条规定:
“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。
”一般而言,公文中常用的法定计量单位有:
(1)质量(重量)单位:
千克或公斤(kg)、吨(t)、克(g)、毫克(mg),不能用斤、市斤、两、钱。
(2)长度单位:
千米或公里(km)、米(m)、厘米(cm)、毫米(mm),不用里、尺寸、公分。
(3)功率单位:
千瓦(kw)、瓦(w),不用马力。
(4)功、热单位:
焦耳,不用卡、千卡。
(5)体积(容量)单位:
升
(1),毫升(ml),不用公升、立升。
也可用立方米、立方厘米。
(6)电量单位:
千瓦·
时(kw.h),不用度。
(7)土地面积单位:
平方米(m2)、公顷(hm),平方公里(km2),不用亩、分、厘、平方丈。
(8)力的单位:
牛(顿](n)、千牛[顿](kn),不用公斤力、千克力。
篇三:
政府公文格式及公文字体字号标准
政府公文格式及公文字体字号标准
制版字体要求以及印制要求
标题:
小标宋体,二号字
正文:
仿宋,三号字
行间距:
一般设置“固定值”28磅
字间距:
一般不作要求
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例,政府文件用a4纸,党委文件用16k。
保密等级:
一般用3号或4号黑体
紧急程度:
字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头:
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红色)发文字号:
一般采用3号或4号仿宋体
签发人:
字体字号与发文人字号相同(3号或4号仿宋体)标题:
字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号
主送机关:
常用3号或4好仿宋体
附件:
作者:
字体字号与正文相同(3号或4好仿宋体)
日期:
注释:
小于正文的4号或小4号仿宋体
主题词:
常用3号或4号黑体
公文格式排版中的字体要求
抄送机关:
与正文的字体字号相同(常用3号或4好仿宋体)或小一号的文字
印发说明:
与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4好仿宋体)或小一号的文字
主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗
正文均为三号仿宋
以上为政府公文规定,且主标题以外的部分的标题和正文可以采用小三号字体,但以三号为最正规。
1.密级用三号黑体字
2.紧急程度,“特级”、“加急”用三号黑体字
3.文号用四号仿宋体字加黑
4.签发人用三号楷体字
5.标题用二号宋体字加黑
6.大小标题号“一、二、三”用三号黑体;
“
(一)
(二)(三)”用三号仿宋体字
7.正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8.批转(转发、印发)通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体
9.附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10.印发传达范围用三号仿宋体字
11.“主题词”三个字用三号黑体字;
词组用三号仿宋体
12.抄送机关名称用四号仿宋体字
13.印发机关名称和印发日期四号仿宋体字;
印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号:
是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
2.秘密等级和保密期限:
是指涉密公文的保密程度,分“秘密、机密、绝密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密公文应当标明密级和保密期限。
“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第一行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度:
公文分为“特急”、“急件”两种。
其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4.发文机关标识:
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“xx省人民政府文件”等。
对一些特定公文可标识发文机关名称(函件)。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报公文发文机关标识在上边缘到版