现代企业档案管理论文10篇docxWord下载.docx

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　　随着国家对自主创新技术重视度的提高，技术创新水平已成为衡量企业水平的主要指标，科技成果档案管理的重要性得到了越来越多的关注，但从现阶段科技成果档案管理情况来看还存在一些问题需要改进，主要表现在以下几个方面。

　　1．科技成果归档意识较弱科技成果档案的完整性是保证科技成果档案质量的关键，而完整档案的形成要依靠科研人员的积极主动性和责任意识。

　　在实际管理中，有的科研人员对科研计划的落实、课题研制指标非常重视，而对课题产生的技术资料的归档意识较弱。

　　一直以来，知识产权和科技奖励并未真正得到科研单位的重视，致使科技成果档案的归档管理也一直处于随意状态，科研人员在科技成果归档方面的意识比较淡薄，忽视了这部分档案资料的积累。

　　2．协作科研项目的归档不完整社会大协作已成为当今企业发展的重要方式之一，均以不同领域、不同行业、产学研一条龙协作等方式共同建立技术平台，所以一项完整的技术成果通常由各协作单位的成果整合而成，原则上由科研项目总体单位负责项目的整合，包括项目成果资料的整合，但由于科技成果资料的分散性以及各协作单位科技档案管理的差异性，导致这类协作项目的科研成果归档材料不完整，进而影响了科研成果档案的管理和使用。

　　3．科技成果归档不规范一是在科研项目进行验收时，涉及的第一类资料已基本归档，而在第二类资料中除将科研生产过程产生的专利、技术秘密等资料归档外，还应将项目后期完成的相关工作所产生的资料进行不定期的归档，如奖励申请过程中产生的成果鉴定证书和申报书等资料。

　　但由于后期工作时间的不确定、不同课题工作内容的差异性，导致产生的科技成果档案资料是变化多样的，进而使这类资料归档比较随意，要求不能明确。

　　二是在任何一个技术领域中，技术都是在原有基础上不断更新发展的，每个科研项目产生的科技成果资料都有可能被进一步推广应用、再延伸开发等，或者成为同领域中其它科研项目的技术支撑，但目前还没有一个明确的规定来说明如何归档管理这类资料。

　　4．信息资源未得到充分开发和利用科技成果档案资料是每个研制项目的创新信息集合，是企业宝贵的技术资源储备。

　　成果鉴定证书是同行专家对该项技术创新性和水平的评价证明，也是对企业技术发展水平的肯定，是一份标识着项目价值的资料。

　　这些资料中不仅记录了项目最主要的创新过程、创新手段和创新结果等技术元素，同时也记录了科研人员工作的具体情况。

　　但从目前来看，绝大部分科技成果档案都未能够得到充分的开发和利用，影响了科技成果转化和技术信息的交流。

　　二、几点建议1．提高档案资料的完整性在遵守技术资料档案管理原则的基础上，增加针对科技成果档案管理的相关管理模式和方法，以完善和补充现有的管理方法。

　　对协作项目而言，科研项目档案归档管理目前较为成熟，流程和归档内容基本规范，所以要将科技成果档案管理融入其中，首先要将科技成果档案管理计划与整个科研项目研制计划相结合，并与科研人员及相关的科研管理部门相配合，共同制定出有针对性的科技成果档案归档要求和计划，再将其落实到相关人员的工作中，以确保科研项目归档资料的完整性和准确性，同时采取有效措施调动相关人员在科技资料档案归档工作中的积极性和主动性。

　　另外，档案管理部门需通过信息管理手段及时开展档案资料的整理、收集工作，建立更有效、更简捷的查询检索渠道，搭建信息资源共享平台，提高协作单位档案管理部门主动协助完成档案资料管理的积极性和主动性，使科技成果档案的管理工作更加顺利，科研档案资料更加完整、准确，以便更好地为企业提供服务。

　　2．强化对科技成果档案的编研工作档案编研是指档案管理人员在原始档案资料的基础上再次进行深层次的信息数据编辑，并结合企业科研发展情况整理出技术发展相关信息资料的一种工作。

　　利用档案编研方式可适当改善科技成果档案的不规范性，科研成果档案资料在经过编研后可以独立成卷，这样不仅为项目今后的进一步推广和应用、成果的总结和技术积累奠定了基础，还为单位预研项目的立项、可行性研究提供了技术信息支撑和理论依据，也使科技成果档案的归档管理更易于规范。

　　3．充分开发和利用档案信息资源由于科研成果档案管理数据信息涵盖了整个企业最关键的技术水平、研发人员、科研进展以及项目推广应用、经济效益等重要方面，所以充分开发和利用这些档案信息数据对企业未来的发展将起到不可估量的作用。

　　设计和开发适合本单位的科研成果档案信息管理系统，建立起支撑大数据的管理平台是数据管理的必要手段，档案管理部门可以利用数据平台为企业各部门提供相关数据信息，使企业在人才发展、资源配置、技术研发方向等目标和计划制定中获得强有力的数据支撑，同时为科研项目的技术推广和应用提供一个服务渠道。

　　科技成果档案管理不仅是企业技术发展的历史记载，也是企业的无形资产，它与技术创新是密切相关、相辅相成的，是一种潜在的生产力，充分开发和利用科技成果档案对加快企业发展、提高企业技术能力和水平具有重大意义。

　　作者罗焱袁波闫永亮单位先进功能复合材料技术重点实验室第二篇国有企业文书档案管理探讨在党政以及企事业机构中文字秘书是一个关键岗位，其不仅仅在职务中对一些文件进行抄抄写写和收发文件，而且还对领导的决策起着重要的参考依据作用。

　　文字秘书在企事业单位和一些基层单位中具有重大的作用，其同时兼职着文书档案管理的重任。

　　文书档案质量的高低取决于档案管理的质量，而档案资料管理的质量又与文字秘书以及文档管理者的职业素质息息相关。

　　因此，国有企业单位必须要重视其内部的文字秘书的专业素质培养，从而提升文书档案管理的质量。

　　一、文字秘书过硬的素质修养，是文书档案管理的基础条件文字秘书在日常事物中主要起着领导助手的作用，一方面需要对文件进行抄写和记录，另外还要对文稿进行起草。

　　记录通常分为领导口授、来访记录、电话记录以及会议记录等等；

而抄写通常是对一些字迹不清楚或者经过多次修改推敲的起草文件进行抄写以方便后期进行修改和打印，为领导抄写文件是文字秘书的日常职责。

　　文稿的起草也是一个文字秘书的重要工作内容。

　　在起草的时候，一般需要有领导的参与，有时需要领导进行指导，而秘书进行总结抄写核对补充；

有时则是领导直接口授关键部分，而文字秘书对这些内容进行记录之后加以质量完善；

也有的时候领导只会对其中部分进行口授，而其它部分则需要由秘书进行后期的收集和推敲，从而形成文件。

　　以上所提到的三种起草是目前最常见的文稿起草方式，最后一种需要领导出题目之后，秘书根据此题目进行收集材料加以整理，最终修改形成最后的文稿，该过程文字秘书需要花费大量的时间与精力。

　　需要注意的是，在对文稿的起草过程中，领导虽然具有权威性，但是，文字秘书不仅仅能够在起草的过程中将自己的想法向领导进行汇报以便其参考，同时也能够在初稿中将自己想法直接写入进去，让领导去进行审核，而不是仅仅的完全依照领导的话语进行书写。

　　只有这样，起草的文稿才具有其实际的价值，才具有真实全面的反映事实，为后期领导的决策提供关键性依据。

　　达到以上目的的基础前提就是文字秘书具有较高的专业素养。

　　除了一些基本条件之外，文字秘书还要求需要有独特的知识、技能、品德、作风修养。

　　文字秘书称职与否的关键体现是与其知识与技能修养的高低有关；

而文字秘书合格与否的关键体现是与其品德与作风修养高低有关。

　　所以，文字秘书需要在这四大方面进行提升修养，从而努力强化自我职业素质，方可胜任更加具挑战性工作。

　　文秘在工作中，在对文字的记录抄写以及文稿起草中不仅仅要起到很好的领导参谋作用，而且还需要要求自己能够为文书档案提供准确真实的有价值资料。

　　因此，文书档案管理也是文秘个人职业素养中的一个关键部分。

　　二、称职的文字秘书同时应是优秀的文书档案管理工作者文字秘书在做文书档案管理中通常是负责对一些文书材料进行归档、立卷、收集、整理、鉴定、检索、统计等等工作，在这些工作环节中每一个环节都有着较强的联系与制约，各个环节相互联系因此不能出现任何的错误，以免影响后续的工作开展。

　　文书档案工作基于目前机构人员设置方面的局限性，很多的单位以及机构的文书管理都是由文字秘书进行兼职的。

　　根据相关规定要求，文书档案管理的业务应该由其所在地相关档案部门进行领导负责。

　　所以，文字秘书在工作的过程中需要严格的遵守党性以及科学性的档案管理原则，切实落实文书管理的相关要求规定对其进行科学管理，最大化的提升文书档案管理质量，最该单位作为应有的贡献。

　　文书档案工作主要是为了使得文书档案在一些机构或者单位中的关键作用，同时也发挥其宣传教育的关键素材、历史凭证以及科学研究的作用。

　　因为在一些国有企业中文书管理一般都是单位内设综合办公室进行设置的，下部在中小国有企业中设置有文档室，该机构不仅仅负责文书的管理，而且还需要对人事、科技、会计方面的档案进行管理。

　　诸多的门类、丰富的内容以及复杂的工作，使得在工作中要求提供大量的资料，同时要保证资料的准确性与时效性。

　　所以，文字秘书在工作专业素养的培养中，需要重视对文书档案管理修改的理论、业务、法律条文规定以及技能进行学习，从而更好的为后期文书管理做好准备。

　　三、新形势下加强文字秘书和文档管理人员培训教育的必要性文书档案在中小国有企业中一般都是文字秘书所负责的，针对于此状况，文字秘书的修养高低将会直接关系到文稿质量以及管理水平。

　　从专业者的角度来讲，文字秘书和文书档案管理这两者之间虽然有一定的区别，但是二者又是相互联系的，从而形成一个载体。

　　文档管理资料的价值与文字秘书素养有着息息相关的影响，只有较高的素养方可发挥文书档案的真正价值。

　　在十八大以来，伴随着国家经济建设以及市场经济发展，我国的各个单位的内部管理中，对于文字秘书工作要求也越来越多，文书管理的重要性也逐步凸显出来，文书档案管理是国家以及企事业单位的关键部分，对其发展具有重要的作用。

　　在历经几十年的发展下，档案管理主要有以下方面的特点文书档案管理虽然有了进一步的发展，但是其管理队伍建设却还是很欠缺的，尤其是一些单位的文书档案管理与当前时代发展不相适应，主要表现比较明显的有下面几点文字秘书在兼任档案管理的过程中，由于人员比较少，岗位稳定性差。

　　这些种种问题的出现的关键原因是一些领导对文字秘书要求过低，不重视文书档案工作，在对文字秘书工作的概念中仅仅是抄写以及发送一些文件，甚至认为任何人都能够担任此类工作，而文书档案管理也是对文件进行收发、装订，并不需要任何的作业，所以在企业中也没有重视对工作人员的专业技能培训，使其素养得以提升。

　　四、结语文字秘书以及文书档案管理的重要意义在企业中是极其重要的，而针对于其现今所存在的一些问题需要从下面三点进行完善第一，根据公务员标准进行要求，对文字秘书以及文书档案管理工作人员的配备的时候，需要选择那些专业对口的人员；

第二