办公自动化系统Word格式文档下载.docx

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文档编号

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版本

作者/修改者

日期

描述

1.0

郭浒生

2011-7-14

版权信息

本文件内容由【南京苏迪科技有限公司】负责解释

本文件的版权属于【南京苏迪科技有限公司】和

【南京外国语学校】

任何形式的散发都必须先得到本文档版本所属单位的许可

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1引言

1.1编写目的

该文档面向办公自动化系统的管理员，是管理员用户的操作手册。

1.2适用范围

南京外国语学校办公自动化系统管理员。

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

术语和缩写

解释

备注

1.4参考资料

2各功能模块使用说明

2.1首页展示

用户在浏览器的地址栏中输入：

图：

登录界面

用户请在“登录区域”登录中输入用户名和密码登录，登陆后进入办公自动化系统首页，首页展示如下

首页展示

●点击“总功能区域”中的内容，可以操作各个功能（请参照功能描述）

●“菜单区域”展示餐厅的今日菜单信息。

●“课表区域”显示当前登录人一周的课表信息。

●“站内消息区域”显示其他用户发过来的消息，您可以点击标题查看具体消息内容。

2.2办公用品

点击“总功能区域”中的“办公用品”（如图：

首页展示），打开办公用品管理界面：

办公用品

2.2.1办公用品数据字典

点击“办公用品功能区域”中的“办公用品数据字典”在“信息列表区域”中显示办公用品数据字典维护界面

办公用品数据字典

点击“分类结构”中的分类或子分类名称，在“子分类列表”中列出被选中分类的所有子分类，点击“新增”按钮，打开新增页面（如下图），填写子分类名称和状态，点击“确定”按钮，保存子分类信息。

新增办公用品类别

2.2.2办公用品库存管理

点击“办公用品功能区域”中的“办公用品库存管理”，打开办公用品库存管理界面：

办公用品库存列表

●查看库存：

在“查询条件区域”中填写好查询条件，点击“查看”按钮，在“信息列表”区域显示所有符合条件的办公用品库存信息

●新增库存品名：

点击“功能按钮”区域中的“新增”按钮，打开办公用品新增界面，填写好新增办公用品属性，点击“确定”按钮，保存办公用品信息。

新增办公用品

●删除：

选中一个或多个库存信息，点击“删除”按钮，删除库存信息。

●入库：

选择一种办公用品点击“功能按钮”区域中的“入库”按钮，打开办公用品单个入库界面

办公用品入库

填写好入库数量和单价以及说明点击“确定”按钮，保存入库信息。

●批量入库：

点击“功能按钮”区域中的“批量入库”按钮，打开批量入库界面

办公用品批量入库

在“用品分类”中选择分类名（如：

水笔）将用品品添加到“入库信息”中，然后再在“入库信息”中填写入库数量和单价，点击“确定”按钮，保存入库信息

●入库明细：

点击库存信息后面的“

”图标，查看指定用品入库的明细

办公用品出入库明细

在此维护办公用品入库信息。

点击“新增”按钮打开入库界面，填写信息，点击“确定”按钮，保存入库信息。

在此也可以删除已入库的信息。

2.2.3办公用品个人申请领用

点击“办公用品功能区域”中的“办公用品个人申请领用”，打开办公用品个人申请领用界面：

办公用品个人申请领用

●申请流程：

a）点击“申请”按钮，申请办公用品（如下图，办公用品个人申请）

b）申请人填写申请表单，选择办公用品和下一步操作人。

办公用品个人申请

c）被指定的部门负责人登陆后，在首页中的“待办提醒”中可以看到这条待办信息（办公用品个人申请），点击“办公用品个人申请”，打开后就可以显示如上图的办理页面，部门负责人可以“同意”，也可以“退回”这条申请。

d）管理员收到部门负责人的审批后，同样也可以做“同意”或者“退回”的操作。

e）最后，申请人登录，如果该申请被批注，申请人可以确认领用，流程即结束。

2.2.4办公用品统计

点击“办公用品功能区域”中的“办公用品统计”，打开统计界面：

统计操作步骤：

1）选择“曲线类型”为“柱状”或“线状”

2）选择“统计类型”为“库存统计”、“入库统计”或“派发统计”

3）当选择“入库统计”时，再选择“统计条件”、“统计项目”和“统计时间段”，当统计条件为“按时间统计”时，再选择类别

4）当选择“派发统计”时，再选择“统计条件”、“统计项目”和“统计时间段”

5）点击“统计”，即可看到统计内容

2.2.5我的办公用品

点击“办公用品功能区域”中的“我的办公用品”，打开我的办公用品界面：

我的办公用品

“我的办公用品”页面主要显示我申请的并且已经批准派发的办公用品，用户可以按照“类别”和“派发时间”来查询。

2.2.6办公用品查询

点击“办公用品功能区域”中的“办公用品查询”，打开查询界面：

办公用品查询

用户可以按“类别”、“类型”、“出库时间”来查询办公用品的使用情况。