工资发放流程文档格式.docx

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版本

V1.0

初版拟制和批准

拟制

日期

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审核

批准

修订记录

修改描述

修订人

批准人

1目的

为规范***科技有限公司（以下简称“公司”）薪资发放工作，特制定本流程。

2适用范围

本规范适用于公司薪资发放工作。

3名词定义

无。

4输入和输出

输入：

本月员工薪资情况表和本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等情况表。

输出：

员工薪资发放单。

5角色职责

5.1薪酬管理员

负责提供员工薪资变动情况明细表及汇总表。

5.2员工管理员

负责提供员工住房公积金、住宿管理费及代扣水电费等变动情况明细表及汇总表。

5.3薪酬核算员

依据相关部门提供的变动表，进行薪资修改、发放工作。

6程序

6.1流程图

6.2流程操作说明

活动编号及名称：

M01提交相关资料

主导角色：

薪酬管理员

员工薪酬变动情况

活动描述：

薪酬管理员提交本月员工薪资变动情况明细表及全体员工薪资明细表。

本月员工薪资变动情况明细表及全体员工薪资明细表

标准、方法、工具使用说明：

•无

时间要求：

•每月15日前

上游编号及名称：

注意事项：

下游编号及名称：

M03打印明细并盖章

M02提交相关资料

员工管理员

本月员工状态变动情况

由办公室员工管理员提交本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表。

本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表

M04打印明细并盖章

由薪酬管理员将本月员工薪资变动情况明细表，及全体员工薪资明细表加盖人力处部门章。

加盖人力处部门章的本月员工薪资变动情况明细表，及全体员工薪资明细表

M05根据明细表修改及录入

本月员工住房公积金、住宿管理费、代扣餐费、水电费等变动情况明细表

由员工管理专员将本月员工住房公积金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表加盖办公室公章。

加盖办公室公章的本月员工住房公积金、住宿管理费、水电费等变动情况明细表及员工汇总明细表

M05修改工资系统数据

M05修改工资系统数据

薪酬核算员

加盖人力处公章的本月员工薪资变动情况明细表及全体员工薪资明细表；

根据人力部门、办公室提供员工情况表，进行浪潮工资软件系统数据的修改和录入。

工资系统数据

•浪潮工资软件

•每月19日之前

M03-M04打印明细并盖章

M06核对

将工资系统数据与人力部门、办公室提供的变动情况，及明细表进行逐一核对，核对无误后输出工资总额表；

核对发现差异，则根据原因分别返回M05或M01修改。

工资总额表

•每月19日之前完成

M07计算汇总

根据工资总额表，汇总计算员工代发、代缴款项及代扣个人所得税等，编制工资发放表。

工资发放表

M08部门汇总及核对

将薪资及所有代发、代扣项进行部门汇总核对。

核对无误后生成员工薪资明细表；

部门工资汇总表

M09编制薪资明细表

工资发放表；

将本月员工薪资明细表转出，提交银行发放，并打印装订成册。

工资发放电子数据表和员工薪资明细表

•每月20日之前

M10送银行发放

工资发放电子数据表和纸质员工薪资明细表

将支票送交工资代发银行，并将本月员工薪资明细转换到银行代发程序中进行发放，同时提交纸质明细表。

员工薪资发放单

•每月20日之前完成

7相关文件

无

8相关记录

1）加盖人力处部门章的本月员工薪资变动情况明细表

2）加盖人力处部门章全体员工薪资明细表

3）全体员工薪资明细表

4）部门工资汇总表

5）工资发放电子数据表和员工工薪资明细表

9附件